E-posta İletilebilirliğini İyileştirme ve Spam Klasöründen Kaçınma Stratejileri
Yayınlanan: 2023-07-02E-posta teslim edilebilirliği, başarılı e-posta pazarlamasının anahtarıdır. Bu, bir e-postanın spam olarak işaretlenmeden alıcının gelen kutusuna ulaşabileceği anlamına gelir. İşte dikkate alınması gereken bazı noktalar:
- İtibar Yönetimi: Temiz bir e-posta listesi tutun ve spam şikayetlerini azaltın.
- Kimlik Doğrulama ve Şifreleme: E-postanızın meşruiyetini doğrulamak ve sahteciliğe karşı korumak için SPF, DKIM ve DMARC gibi protokolleri kullanın.
- E-posta İçeriği Optimizasyonu: Spam tetikleyen kelimelerden kaçının, iyi bir metin-resim oranı kullanın ve daha iyi etkileşim için e-postaları kişiselleştirin.
Ayrıca, etkin olmayan abonelerle etkileşimde bulunmak teslim edilebilirliğe zarar verebilir. Etkin olmayanları düzenli olarak izleyin ve kaldırın.
E-posta pazarlamasının ilk günlerinde teslim edilebilirliğin tehlikeli sularda gezinmek gibi olduğunu biliyor muydunuz? Pazarlamacıların birçok zorluğu vardı. Ancak teknolojik ilerlemeler ve iyileştirilmiş en iyi uygulamalarla, e-postaları iletmek için daha iyi stratejilere sahibiz. Bu stratejileri anlayarak, sulu derinliklerde yelken açabilirsiniz.
İstenmeyen posta klasöründen uzak durun ve e-postalarınıza aile toplantısındaki ortanca bir çocuktan daha kötü davranılmasın.
Spam Klasöründen Kaçınmanın Önemi
Başarılı e-posta teslimi için Spam Klasöründen kaçınmak çok önemlidir. Bu klasördeki e-postaların alıcılar tarafından kaçırılma veya silinme riski vardır; bu da etkileşim, satış ve müşteriyi elde tutma fırsatlarının kaybedilmesine neden olabilir. E-postaları gelen kutusuna almak için bazı stratejiler şunlardır:
- Etkin olmayan veya abonelikten çıkmış kişileri e-posta listenizden düzenli olarak kaldırın .
- Güçlü istenmeyen e-posta algılaması olan güvenilir bir e-posta servis sağlayıcısı kullanın .
- E-postaları kişiselleştirin ve spam ile ilgili kelimelerden veya ifadelerden uzak durun.
- E-posta teslim edilebilirlik ölçümlerini izleyin ve sorunları giderin.
- Şikayetleri ve spam raporlarını önlemek için alıcıları listenize eklemeden önce onlardan izin alın .
Ayrıca, istenmeyen e-posta klasöründen kaçınmanın teknik olmaktan daha fazlası olduğunu ve markanızın itibarını ve güvenilirliğini etkilediğini anlayın. Abonelere alakalı ve değerli içerik göndererek güven ve daha güçlü ilişkiler kurarsınız.
Ayrıca, yararlı bulmadıkları e-postaları devre dışı bırakmalarına izin vererek alıcılara kontrol verin. Seçimlerine olan bu saygı, bağlılığı artırır.
Şimdi, spam klasöründen kaçınmakla ilgili eğlenceli bir gerçek var:
E-posta pazarlamasının ilk günlerinde birkaç kuralın olduğunu biliyor muydunuz? Bu, pazarlamacılar yarım yamalak teklifler içeren bir sürü istenmeyen mesaj gönderdiği için çok sayıda suistimale yol açtı. Böylece ISP'ler, spam klasörleri de dahil olmak üzere daha katı anti-spam önlemlerini uygulamaya başladı. İşletmeler, yukarıdaki en iyi uygulamaları izleyerek e-posta teslim edilebilirliğini artırabilir ve spam klasöründen uzak durabilir.
Kaliteli bir e-posta listesi oluşturmak, mükemmel bir ekip oluşturmak gibidir - spam göndericilere izin verilmez!
1. Strateji: Kaliteli Bir E-posta Listesi Oluşturma
E-posta teslim edilebilirliğini artırmak ve spam klasöründen kaçınmak için Strateji 1'i kullanın: Kaliteli Bir E-posta Listesi Oluşturma. Abonelerden izin alın ve çift katılım sürecinden yararlanın. Bu alt bölümler, e-postalarınızın hedeflenen alıcılara ulaşmasını sağlamak ve katılımlarını en üst düzeye çıkarmak için size etkili çözümler sağlayacaktır.
Abonelerden İzin Alınması
Kaliteli bir e-posta listesi oluşturmak için abonelerden onay almak çok önemlidir. İşte size yardımcı olacak 3 adımlık bir kılavuz:
- Değerli içerik sağlayın: E-posta adresleri karşılığında özel bir indirim veya ücretsiz kaynak gibi bir teşvik verin.Bu, izinlerini isteyerek verme olasılıklarını artıracaktır.
- Çift katılım sürecini kullanın: Potansiyel aboneler kaydolduktan sonra, aboneliklerini onaylamak için bir bağlantıya tıklamalarını gerektiren bir onay e-postası gönderin.Bu, açık izin verdiklerini doğrular ve istenmeyen spam şikayetlerini durdurmaya yardımcı olur.
- Niyetiniz konusunda açık olun: Abone olmanın avantajlarını ve verilerinin nasıl kullanılacağını açıklayın.Onlara gizliliklerinin güvende olduğunu garanti edin ve gerekirse abonelikten çıkmaları için kolay bir yol sunun.
Ayrıca, aboneler arasında güven oluşturmanın, değerli içeriği sunarken sabır ve tutarlılık gerektirdiğini unutmamak önemlidir. Bu adımları izlerseniz, e-posta listenizin sadık ve ilgili bir kitleye dayalı olduğunu garanti edebilirsiniz.
Profesyonel İpucu: Abone listenizi düzenli olarak inceleyin ve etkin olmayan veya bağlantısı kesilmiş kullanıcıları silin.Yüksek teslimat oranlarını korumak ve e-posta kampanyalarınızın etkisini en üst düzeye çıkarmak için nicelikten çok kaliteye odaklanın.
Çift katılım: Bu, yalnızca en kararlı abonelerin listenizde olmasını sağlar.Gerisi spam klasörüne gönderilecektir.
Double Opt-in İşlemini Kullanma
Çift katılım süreci, kaliteli bir e-posta listesinin anahtarıdır. Yalnızca gerçekten ilgilenenlerin katılmasını sağlar. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
- Adları ve e-postaları yakalamak için formlar tasarlayın.
- Kaydolmak için bir bağlantı içeren otomatik bir karşılama e-postası gönderin.
- Abone olmanın faydalarını açıkça belirtin.
- Onay sayfasını değer ve sosyal kanıtla optimize edin.
- Sayfayı sıcak bir mesajla kişiselleştirin.
- Liste performansını izleyin ve analiz edin.
Analitik araçları, etkileşimi ölçmeye yardımcı olabilir. Ayrıca, insanların daha hızlı onay vermesini sağlamak için özel içerik gibi teşvikler ekleyin!
Çift katılım kullanmak, daha yüksek etkileşim içeren bir e-posta listesi oluşturur. En iyi sonuçlar için bu stratejiden yararlanın. Unutmayın - itibar her şeydir ve çörekler de zarar vermez!
Strateji 2: Gönderici İtibarı ve Kimlik Doğrulaması
E-posta teslim edilebilirliğini artırmak ve spam klasöründen kaçınmak için Strateji 2'yi kullanın: Gönderen İtibarı ve Kimlik Doğrulaması. SPF'nin (Sender Policy Framework) uygulanması ve DKIM'nin (DomainKeys Identified Mail) kurulması bu süreçteki önemli adımlardır.
SPF'yi (Gönderen Politikası Çerçevesi) Uygulama
SPF (Sender Policy Framework), gönderen itibarını ve kimlik doğrulamasını artırmak için anahtardır. SPF ile kuruluşlar e-posta sahteciliğini durdurabilir ve markalarını koruyabilir. İşte etkili SPF kurulumu için adım adım bir kılavuz:
1. Mevcut e-posta altyapınızı değerlendirin
Mevcut e-posta kurulumunuzu kontrol edin ve alanınız adına e-posta gönderen platformları ve hizmetleri anlayın.
2. Yetkili posta kaynaklarını belirleyin
Kuruluşunuz için e-posta göndermesine izin verilen IP adreslerini veya etki alanlarını bulun. Bu, e-posta servis sağlayıcınızı veya birlikte çalıştığınız herhangi bir üçüncü taraf satıcıyı içerebilir.
3. Bir SPF kaydı oluşturun
Alanınızın e-postası için hangi sunucuların meşru göndericiler olduğunu gösteren bir DNS TXT kaydı oluşturun. SPF kaydı, önceki adımda tanımlanan tüm yetkili IP adreslerini veya etki alanlarını içermelidir.
4. SPF kaydını yayınlayın
Alan adı kayıt şirketiniz veya sistem yöneticinizle iletişime geçerek oluşturulan SPF kaydını DNS yapılandırmanıza ekleyin.
5. Düzenli olarak izleyin ve güncelleyin
SPF uygulamanızın etkinliğini sürekli takip edin ve yetkili posta kaynaklarınızda değişiklik olması durumunda gerekli güncellemeleri yapın.
Şirketler, bu adımları izleyerek, yalnızca yetkili kuruluşların kendi adlarına e-posta göndermesini garanti ederek kimlik avı saldırıları tehlikesini azaltabilir ve gönderenin genel itibarını artırabilir.
E-posta teslim edilebilirlik optimizasyonunuzu bir adım öteye götürmek için bir gelen kutusu yerleştirme testi yapmanızı öneririz. Bu test, e-postalarınızın çeşitli e-posta sağlayıcılarına ne kadar iyi teslim edildiğini ve gelen kutusuna mı, spam klasörüne mi düştüğünü veya tamamen engellenip engellenmediğini değerlendirmenize olanak tanır.
Ek olarak, SPF uygulamasının etkinliğini artırmak için şu ipuçlarını düşünün:
- Yetkili posta kaynaklarınızı düzenli olarak gözden geçirin ve güncelleyin: İş ortaklıkları değiştikçe, SPF kaydınızda yer alan IP adresleri veya etki alanları listesini ara sıra gözden geçirmek ve güncellemek önemlidir. Eski girişlerin kaldırılması, doğruluğun korunmasına yardımcı olur ve istenmeyen teslim edilebilirlik sorunlarını önler.
- DMARC'yi SPF ile birlikte uygulayın: Etki Alanı Tabanlı Mesaj Kimlik Doğrulaması Raporlama ve Uygunluk (DMARC), alıcıların kimlik doğrulama kontrollerinde başarısız olan mesajlarla nasıl başa çıkması gerektiğini belirterek ekstra bir koruma katmanı ekler. Yasa dışı faaliyetlere karşı daha fazla koruma sağlamak için SPF ile birlikte çalışır.
- Çalışanları en iyi e-posta güvenliği uygulamaları konusunda eğitin: Etkili eğitim programları, çalışanların yarım yamalak e-postaları tanımasına, kötü amaçlı bağlantılara tıklamaktan kaçınmasına ve olası güvenlik ihlallerini bildirmesine olanak sağlayabilir. Bu, kimlik avı girişimlerine karşı proaktif bir savunma mekanizması oluşturmaya yardımcı olur.
Kuruluşlar, SPF kayıtlarını sürekli olarak güncelleyerek, DMARC uygulayarak ve çalışanları eğiterek e-posta güvenlik duruşlarını güçlendirebilir ve yetkisiz gönderenlerden itibarlarını koruyabilir. DKIM kurulumu: çünkü hayat, gününüzü mahvedebilecek şüpheli e-postalar hakkında endişelenmek için çok kısa.
DKIM (Alan Anahtarı Kimlikli Posta) kurulumu
DKIM, gönderenlerin itibarını korumak ve e-postaları doğrulamak için bir zorunluluktur. E-posta göndereni doğrulamak ve teslim edilebilirliği artırmak için 4 adımlık bir süreçtir.
- Anahtar Oluştur: E-posta sağlayıcınızın araçlarını veya talimatlarını kullanarak alanınız için bir DKIM anahtarı oluşturun.
- DNS'ye Ekle: Genel anahtarla bir DNS kaydı oluşturmak için oluşturulan anahtarı kullanın.Bu, alıcıların imzayı onunla eşleştirmesini sağlar.
- E-posta Sunucusunu Yapılandır: Sunucuyu, DKIM özel anahtarıyla iletilerin oturumunu kapatacak şekilde ayarlayın.Böylece, her e-posta dijital olarak imzalanacak.
- İzleme ve Bakım: Teslimat sorunları veya hataları için DKIM'i izleyin ve bakımını yapın.E-posta sağlayıcınızdan veya üçüncü taraf araçlardan gelen raporları ve günlükleri kontrol edin.
Gönderenler, DKIM'i kullanarak spam gönderenler değil yasal olduklarını gösterebilirler. Bu, güven oluşturur ve e-posta teslim edilebilirliğini artırır. Harika içerik oluşturmak, doğru malzemeleri karıştırmak gibidir; ilgi, yaratıcılık ve özel bir dokunuş gerektirir.
3. Strateji: Oluşturma, İlgi Çekme ve Alakalı İçerik
E-posta teslim edilebilirliğini artırmak ve spam klasöründen kaçınmak için ilgi çekici ve alakalı içerik oluşturun. E-posta mesajlarını kişiselleştirmek ve akılda kalıcı konu satırları kullanmak, bu hedefe ulaşmada kilit alt bölümlerdir. Mesajlarınızı bireysel alıcılara göre uyarlayarak ve dikkat çekici konu satırları kullanarak, e-postalarınızın hedef kitleniz tarafından okunma ve beğenilme olasılığını artırabilirsiniz.
E-posta Mesajlarını Kişiselleştirme
E-posta mesajlarını kişiselleştirmek, etkinliklerini artırmanın harika bir yoludur. İşte bunu yapmak için dört temel teknik:
- Alıcıya adıyla hitap edin. Önemsediğinizi gösterir ve e-postayı daha alakalı hissettirir.
- İlgi alanlarına veya davranışa göre bölümlere ayırın. Mesajları her grubun benzersiz tercihlerine ve ihtiyaçlarına göre uyarlayın.
- Dinamik içerik ekleyin. Kişiselleştirilmiş ürün önerileri, bölgeye özel teklifler vb.
- Eylemlere göre e-postalar gönderin. Yeni abonelere hoş geldiniz serisi veya alışveriş sepetlerini terk edenlere takip e-postaları.
Çevrimiçi bir satıcı, kişiselleştirilmiş ürün önerileriyle çok başarılı oldu. Müşterilere, markanın onları anladığını hissettirdi. Bu, daha yüksek katılım ve dönüşümlere yol açtı.
Kişiselleştirme, hedef kitlenizle bağlantı kurmak için güçlü bir araçtır. İlgi çekici ve etkili e-posta kampanyaları oluşturmak için kullanın. Maksimum etki için akılda kalıcı konu satırları oluşturduğunuzdan emin olun!
Akılda kalıcı konu satırları kullanma
Kısa ve tatlı konu satırları, okuyucularınızın ilgisini çekmenin anahtarıdır. En fazla 50 karakterden kısa tutun. Okuyucunun adını ekleyerek veya ilgi alanlarına göre bölümlere ayırarak kişiselleştirin. Aciliyet aynı zamanda harika bir motivasyon kaynağıdır."Sınırlı bir süre için teklif"veya"son şans"gibi kelimeler, hızlı eylemi teşvik edecektir.
Neyin en iyi yankı uyandırdığını görmek için farklı konu satırlarını test edin ve deneyin. İçerideki içeriğin konu satırında belirtilen beklentiyle eşleştiğinden emin olun!
E-posta ile pazarlama en iyi uygulamalarının daha fazlasını buradan okuyun.
Strateji 4: Optimum E-posta İletilebilirlik Ayarlarını Sağlama
Optimum e-posta teslim ayarları sağlamak için, Uygun E-posta Sunucusu Yapılandırmasını Sağlama ve E-posta Teslim Metriklerini İzleme alt bölümlerine bakın. Bu bölüm, e-posta sunucunuzu doğru bir şekilde kurmaya ve e-postalarınızın spam klasörü yerine alıcının gelen kutusuna ulaşma şansını artırmak için gerekli ölçümleri takip etmeye odaklanmaktadır.
Uygun E-posta Sunucusu Yapılandırmasının Sağlanması
Sorunsuz teslimat için e-posta sunucunuzu doğru şekilde yapılandırmanız çok önemlidir. Kurulumu optimize etmek için şu beş adımı izleyin:
- Güvenilir bir barındırma sağlayıcısı seçin .İstenmeyen e-posta önleme önlemleri ve harika bir sunucu itibarı olan birini arayın.
- SPF, DKIM ve DMARC'yi kurun .Bu kimlik doğrulama protokolleri, e-postalarınızın spam veya sahte olmadığını kanıtlar.
- SMTP ayarlarını yapılandırın .Sunucu ana bilgisayar adını, bağlantı noktası numarasını, şifreleme yöntemini (TLS/SSL), kullanıcı adını ve parolayı kontrol edin.
- IP itibarını izleyin .Kara listelere dikkat edin ve listelendiyseniz harekete geçin.
- Teslim edilebilirliği test edin .Mesajlarınızı daha küçük gruplara gönderin veya sorunları belirlemek için e-posta test araçlarını kullanın.
Ayrıca, e-posta sunucularınızı güncel tutun ve herhangi bir şüpheli etkinlik veya hata için günlükleri kontrol edin.
E-posta sunucunuzu yapılandırmak için zaman ayırarak teslim edilebilirliği artırabilir, kullanıcıların güvenini kazanabilir ve e-posta pazarlamanızı başarılı kılabilirsiniz. Bu nedenle, e-posta ölçümlerinizi kararlı bir ortak gibi takip edin ve uygun davrandığından emin olun!
E-posta Teslim Metriklerini İzleme
Optimum e-posta teslim edilebilirliğini sağlamak için metrikleri izlemek çok önemlidir. Bu ölçümler, veriye dayalı kararlar almanız ve e-posta dağıtım stratejinizi iyileştirmeniz için size değerli bilgiler verecektir.
Spam şikayetlerini ve abonelikten çıkma oranlarını izlemek de yararlıdır. Bu şekilde, e-postalarınızın alaka düzeyini ve kalitesini alıcının bakış açısından ölçebilirsiniz.
Bulduklarınıza göre uygun işlemleri yapın. Bu, kampanyalarınızın etkinliğini optimize etmenize yardımcı olacaktır. Ayrıca, aboneleriniz ilgili ve ilgi çekici e-postalar aldıklarında bunu takdir edeceklerdir; bu da dönüşümlerin ve müşteri memnuniyetinin artmasına yol açar.
E-posta listelerinizi düzenli olarak güncellemeyi unutmayın - bu zahmetli ama gerekli!
Strateji 5: E-posta Listelerini Düzenli Olarak Korumak ve Güncellemek
E-posta teslim edilebilirliğini artırmak ve spam klasöründen kaçınmak için Bunu uygulamak, iki önemli alt bölümü ele almayı içerir: Etkin Olmayan Aboneleri Kaldırma ve Geri Dönen E-postaları İşleme. Bu eylemler, e-postaların geri dönmesi veya istenmeyen posta olarak işaretlenmesi riskini azaltırken etkin ve ilgili bir e-posta listesi tutmanıza yardımcı olacaktır.
Aktif Olmayan Aboneleri Kaldırma
- Etkileşim metriklerini kontrol edin. Hangi abonelerin belirli bir süre boyunca e-postalarınızla ilgilenmediğini belirleyin.
- Hareketsizlik için ölçütler belirleyin. İş hedeflerinize göre neyin "etkin değil" olarak nitelendirileceğine karar verin. Örneğin, altı ayda hiç açılma veya tıklanma olmadı.
- Yeniden etkileşim kampanyaları gönderin. Özel kampanyalarla etkin olmayan abonelerle yeniden etkileşim kurmayı deneyin. Onları etkileşime teşvik etmek için teşvikler kullanın.
- Yanıt vermeyen aboneleri kaldırın. Etkinlik yoksa, bunları kaldırmanın ve temiz ve meşgul bir abone tabanını korumanın zamanı geldi.
E-posta listelerini izlemek ve güncellemek çok önemlidir. Aktif izleyici üyelerini takip etmek için bunu düzenli olarak yapın. Hiçbir fırsatı kaçırmayın - proaktif kalın ve daha fazla fırsatı kaybetmeden harekete geçin!
Geri Dönen E-postaları İşleme
E-posta pazarlamanızın başarılı olmasını istiyorsanız, geri dönen e-postaları doğru bir şekilde işlemek çok önemlidir. Bu, e-posta listelerinizin temiz ve güncel kalmasını sağlayarak hedef kitlenizle etkileşimi artırır.
İşte geri dönen e-postaları işlemek için 6 adımlık bir kılavuz:
1. Türleri tanımlayın
İki tür vardır - geçici sıçramalar (geçici sorunlar) ve kalıcı sıçramalar (kalıcı arızalar). Bunları analiz etmek, neden geri döndüklerini anlamanıza yardımcı olur.
2. Yumuşak ve sert sekmeleri ayırın
Geri dönme türüne göre kategorilere ayırın. Bu, geçici ve kalıcı sorunları ayrı ayrı çözmeye odaklanmanızı sağlar.
3. Yumuşak sıçramaları araştırın
Dolu posta kutuları veya geçici sunucu sorunları gibi nedenleri belirleyin. Alıcılarla konuşun veya e-posta servis sağlayıcınıza danışın.
4. Sert sekmeleri kaldırın
Bunlar geçersizdir ve posta listenizden hemen silinmelidir. Bunlara e-posta göndermek, göndericinizin itibarına zarar verebilir.
5. Kişi verilerini güncelleyin
Geçici geri dönüşler için eski veya yanlış iletişim bilgilerini güncelleyin. Gelecekteki teslimatlar için alıcılara ulaşın ve ayrıntılarını doğrulayın.
6. Hemen çıkma oranlarını izleyin
Hemen çıkma oranlarınızı takip edin ve ayarlamalar yapın. E-posta listelerinizi düzenli olarak temizlemek ve güncellemek, gelecekteki teslim edilebilirlik sorunlarını azaltacaktır.
Sonuç olarak: İyi bir sonuç, okuyucuların daha fazlasını merak etmesine neden olur - tabi yanlışlıkla aboneliği iptal etmediyseniz!
Çözüm
Dijital dünyada, e-posta teslim edilebilirliğini iyileştirmek çok önemlidir. Alıcılara ulaşmak ve spam klasöründen kaçınmak için bu stratejiler yardımcı olabilir.
- Kişiselleştirme önemlidir. E-postaları bireylere göre uyarlayın - selamlamaları, adres sorunlu noktaları ve ilgi alanlarını ekleyin. Bu da açılma ve okunma şansını artırır.
- Mobil cihazlar için optimize etmek çok önemlidir. Mobil uyumlu tasarımlar ve özlü içerik, hareket halindeyken kullanıcıların ilgisini çeker ve abonelikten çıkmalarını engeller.
- Aciliyet içeren bir harekete geçirici mesaja ihtiyaç var. Teslim edilebilirliği yeni zirvelere çıkarmak için stratejiler uygulayın. Mobil cihazlar için kişiselleştirin ve optimize edin.
- E-posta teslimi sürekli çaba gerektirir. Haberdar olun, metrikleri izleyin ve verilere dayalı kararlar alın. Bu stratejileri benimseyin ve açık oranların yükselişini izleyin!