Dijital Varlık Güvenliğini Geliştirmek için 8 Strateji

Dijital varlıklar, çevrimiçi mağazaların ayrılmaz bir parçasını oluşturur. Bunlar, dijital olarak oluşturulan ve depolanan herhangi bir materyali ifade eder. Örnekler arasında videolar, resimler, slaytlar, Excel elektronik tabloları, ses dosyaları, bloglar ve e-Kitaplar bulunur. Şirketler, erişimi kolay oldukları ve birden çok kullanıcıyla hızlı bir şekilde paylaşılabildiği için dijital varlıkları kullanmayı seviyor. Dijital varlıkları kullanmak ayrıca pazarlama stratejilerinizi güçlendirmenize, maliyetleri en aza indirmenize, işbirliğini geliştirmenize ve zaman yönetimini iyileştirmenize yardımcı olur.

Bununla birlikte, dijital varlıklar bir şirket hakkında değerli bilgiler içerir. Bu nedenle, çevrimiçi saldırganların hedefi haline geldiler. Dijital varlıklarınıza siber suçlular tarafından erişildiğinde işinizi yürütmek için gerekli olan kritik verileri kaybedebilirsiniz. Bu nedenle, onları çevrimiçi saldırılara karşı korumak çok önemlidir.

Dijital varlık güvenliğini artırmak için çeşitli stratejiler uygulayabilirsiniz. Bunlar aşağıdakileri içerir:

1. Dijital varlık dosyalarınızı şifreleyin

Dijital varlıklarınızı korumanın en iyi yollarından biri, onları yalnızca doğru kişilere göndermek veya paylaşmaktır. Ancak bu en güvenli yol değildir, çünkü bazen yanlış ellere geçerek dijital varlıklarınızın bilgisayar korsanları tarafından ele geçirilmesi olasılığını artırabilirler. Bu nedenle, dijital varlık dosyalarınızı şifrelemeyi düşünmelisiniz.

Dijital varlık dosyalarının şifrelenmesi, yetkisiz erişimi önlemek için verilerin veya bilgilerin bir koda dönüştürülmesini içerir. Bu strateji, dijital varlıklarınızdaki bilgileri standart olmayan bir dile çevirerek çalışır. Bu nedenle, yetkisiz kimse anlamlarını alamaz.

Öte yandan, dijital varlıklarınızın herhangi bir yetkili kullanıcısının, bunları çözmek ve kullanmak için belirli ikili kodları kullanması gerekecektir. Bu, dijital varlıklarınızın güvenliğini artırmada uzun bir yol kat ediyor. Ancak, piyasadaki en iyi dosya şifreleme yazılımını kullandığınızdan emin olmalısınız.

Size önerilenler: Web Sitenizin Güvenliğini Artırmanın 13 Harika Yolu.

2. Dijital varlık yönetimine yatırım yapın

Dijital varlık yönetimi (DAM), çevrimiçi iş güvenliğini teşvik etmek için en basit ve en etkili stratejilerden biridir. Dijital içeriği depolamak için yazılım veya bilgisayar uygulamalarının kullanılmasını içerir. Bu nedenle, dijital varlıklarınıza merkezi bir konumdan erişebilirsiniz.

Dijital varlık yönetimi, çevrimiçi içeriğin güvenliğini çeşitli şekillerde artırmaya yardımcı olabilir. Örneğin, yazılım yetkisiz kişilerin bunlara erişmemesini sağlar. Dijital varlıklarınızı yalnızca gerekli izinlere sahip kişiler tüketebilir veya kullanabilir. Bu, görevlerine göre kullanıcılar için izin tabanlı erişim ayarlamanıza izin verdiği için mümkündür.

Durum bu olsa da, piyasadaki her DAM yazılımı dijital varlıklarınızın güvenliğini sağlayamaz. Bu nedenle, antivirüs koruması gibi doğru koruma özelliklerine sahip bir uygulama bulmanız gerekir. Ayrıca, yazılımın modern bir sürümünü kullandığınızdan emin olun. Bilgisayar korsanları, güvenlik açıklarını belirlemek için bilgisayar uygulamalarının eski sürümlerini taramayı sevdikleri için bu önemlidir. Bu nedenle, güncelliğini yitirmiş DAM yazılımı, çevrimiçi saldırılara yeni yazılımlardan daha yatkındır.

Her zaman güncel yazılım kullandığınızdan emin olmak için, yazılımı düzenli olarak güncellemeniz gerekir. Ancak bu her zaman kolay olmayabilir. Bu doğrudur, özellikle de diğer hayati görevlerle çok meşgulseniz. Ancak her şey bitmiş değil; süreci basitleştirmek için otomatik yazılım güncelleme programları kurabilirsiniz. Bu, yazılımınızın her zaman güncel olmasını sağlar.

3. En az ayrıcalık ilkesinin gücünden yararlanın

Dijital varlıklarınızı korurken en az ayrıcalık ilkesinin gücünü göz ardı edemezsiniz. Kullanıcıların ve hesapların erişim haklarını, belirli görevleri gerçekleştirmek ve tamamlamak için gereken dosyalara kısıtlamaya yardımcı olur.

Dijital varlıklar söz konusu olduğunda, en az ayrıcalık ilkesi, kullanıcıların yalnızca kendi rollerini gerçekleştirmelerini sağlayacak kaynaklara erişmesine izin vermeyi içerir. Örneğin, bir pazarlamacının yalnızca şirketinizi tanıtmasına yardımcı olabilecek dijital varlıklara erişmesine izin verilir. Aynı şekilde, bir muhasebecinin yalnızca günlük finansal işlemleri tamamlamasına olanak tanıyan dijital varlıklara erişmesine izin verilecek.

4. Güçlü parolalar oluşturun

İş sistemleriniz için şifreler oluşturmak, dijital varlık güvenliğini teşvik etmek için basit ama etkili bir başka stratejidir. Bu, yalnızca izin verilen kullanıcıların saklanan dijital varlıkları görüntüleyebilmesini ve kullanabilmesini sağlamak için gizli kodların oluşturulmasını içerir. Basitçe söylemek gerekirse, hiç kimse doğru şifreler olmadan dijital varlıklarınıza giremez.

Dijital varlıklarınız için güçlü parolalar oluşturmak üzere çeşitli stratejiler uygulayabilirsiniz. Her şeyden önce, oluşturduğunuz herhangi bir şifre makul derecede uzun olmalıdır. İdeal olarak, on ila 12 karakter içermelidir. Ayrıca, şifrelerinize hem rakamlara hem de harflere yer verdiğinizden emin olun. Ve harfleri kullanırken, hem büyük hem de küçük karakterleri kullanmak iyi bir fikir olacaktır. Son olarak, şifrelerinize &, *, @, $ ve # gibi birkaç standart dışı karakter eklediğinizden emin olun.

Dijital varlıklarınızı güvence altına almak için güçlü parolalar oluşturmanın yeterli olmadığını da anlamalısınız. Fazladan yol kat etmeli ve parolalarınızı da düzenli olarak değiştirmelisiniz.

5. İki faktörlü kimlik doğrulamayı uygulayın

Şifreler, dijital varlıkları korumak için birkaç yıldır kullanılmaktadır. Ancak teknoloji ilerledikçe parolalar daha az etkili hale geliyor. Bu nedenle, çoğu işletme sahibi iki faktörlü kimlik doğrulamaya yatırım yapıyor. Ayrıca, şirketinizin sektördeki diğerleriyle aynı seviyede kalması için davayı takip edebilirsiniz.

İki faktörlü kimlik doğrulama, parolaların üzerine bir koruma katmanı ekleme uygulamasıdır. Kimliklerini kanıtlamak için fazladan çaba sarf etmeleri gerektiğinden, hiç kimsenin işletme hesaplarınıza kolayca erişememesini sağlar. Yani dijital varlıklarınıza erişmek için daha fazla bilgi vermeleri gerekecek. Örneğin, gizli soruları yanıtlamaları, belirli bir pin girmeleri, parmak izi kullanmaları, yüz tanıma işlemlerinden geçmeleri vb. istenebilir.

İlginizi çekebilir: Ağ Güvenliği 101: Ofis Ağınızı Çevrimiçi Tehditlerden Korumanın 15 En İyi Yolu.

6. Dijital varlık dosyalarınızı yedekleyin

Teknoloji ilerledikçe, bilgisayar korsanları sürekli olarak dijital varlıklara erişmenin yeni yollarını buluyor. Bu nedenle, güvenlik araçlarına ne kadar yatırım yaparsanız yapın, çevrimiçi saldırılar nedeniyle bu tür varlıkları kaybetme riski her zaman mevcuttur. Bunun dışında, özellikle sistemlerinizi fabrika ayarlarına sıfırladığınızda, dijital varlıklarınızı da yanlışlıkla kaybedebilirsiniz. Bu gibi sebeplerden dolayı bir yedekleme planı oluşturmayı düşünebilirsiniz.

Bir yedekleme oluşturmak, dosyaların ve verilerin ikincil bir konuma kopyalanmasını içerir. Kaybetmeniz durumunda dosyalarınızı kurtarmanıza yardımcı olur. Basit bir ifadeyle, diğer tüm stratejiler dijital varlıklarınızı güvence altına almakta başarısız olursa, yedekleme uygun bir çözüm görevi görür.

Atmanız gereken ilk adım, web sitenizi yedeklemektir. Bunu başarmanın en iyi yolu, yüksek kaliteli yedekleme hizmetleri sunan saygın bir web barındırıcısıyla ortaklık kurmaktır. Daha sonra tüm işletme sosyal medya hesaplarınız için aynı işlemi yapmanız gerekmektedir. Bu, bu platformlardaki oturum açma kimlik bilgileriniz tehlikeye girse bile dijital varlıklarınızı kaybetmemenizi sağlar.

Orada çok sayıda dosya yedekleme hizmeti sağlayıcısı var. Ancak, hepsi dijital varlıklarınızın güvenliğini sağlamaya yardımcı olacak kadar donanımlı değildir. Bu nedenle, en etkili güvenlik özelliklerini sunan bir firma bulduğunuzdan emin olun.

7. Bir siber sigorta poliçesi almayı düşünün

Sadece fiziksel varlıkları sigortalamanız gerektiğini düşünebilirsiniz. Ancak, gerçek tamamen bu değil. Ayrıca dijital varlıklarınızı çeşitli önemli nedenlerle sigortalatmanız gerekir. Örneğin, siber sigorta poliçeniz, kaybolan dijital varlıkların maliyetini karşılamaya yardımcı olabilir, bu da işletmenizin kayıp dijital varlıkların araştırılması ve kurtarılmasıyla ilgili ek masraflara maruz kalmamasını sağlar.

Piyasada farklı türde siber sigorta poliçeleri vardır, ancak hepsi kapsam düzeyi açısından farklılık gösterir. Bu nedenle, dijital varlıklarınızı yeterince koruyan bir sigorta poliçesine abone olduğunuzdan emin olun.

8. Çalışanları en iyi çevrimiçi güvenlik uygulamaları konusunda eğitin

İşinizi büyütmek için çalışanlar gereklidir. Pazarlama, muhasebe, satış vb. gibi temel görevleri yerine getirerek işletmenizi yönetmenize yardımcı olabilirler. Ancak bu görevleri tamamlamak için dijital varlıklarınızı kullanmaları gerekir. Bu nedenle, çalışanları bu tür varlıkları çevrimiçi saldırılara karşı nasıl koruyabilecekleri konusunda eğitmek çok mantıklıdır.

Bazı dijital varlık saldırıları, çalışanların ihmali veya insan hatası nedeniyle gerçekleşir. Ancak, bazıları işçilerin bilgi eksikliğinden kaynaklanmaktadır. Örneğin, çalışanlarınız dijital varlıkları dışarıdan kişilerle paylaşmanın şirketinizi riske attığının farkında değil. Ayrıca kendi aralarında şifre paylaşmanın dijital varlıklarınızı çevrimiçi saldırılara maruz bıraktığının farkında olmayabilirler. Bu nedenle, bu tür varlıkların güvenliğini artırmaya nasıl yardımcı olabilecekleri konusunda onları eğitmek çok önemlidir.

Çalışanlarınızı çeşitli şekillerde eğitebilirsiniz. Örneğin, düzenli toplantılar veya çalıştaylar düzenleyebilirsiniz. Ayrıca çalışanlarınızı eğitmek için siber güvenlik uzmanları tutmayı düşünebilirsiniz. Tüm bunlar, personelinizin dijital varlıkları koruma ve güvence altına alma konusunda yeterli bilgiye sahip olmasını sağlar.

Şunlar da ilginizi çekebilir: Bir Veri İhlalinden Sonra İşletmenizi Güvenceye Almanın 7 Harika Yolu.

Götürmek

Başarılı bir iş yürütmek için dijital varlık güvenliği gereklidir. Dosyalarınızın tehlikeye atılmamasını veya çalınmamasını sağlar. İşletmenizin verimliliğini ve üretkenliğini artırmanıza yardımcı olur.

Dijital varlıklarınızı güvenceye almamanın firmanızın itibarına zarar verebileceğini de anlamalısınız. Bu doğrudur, çünkü çoğu müşteri işletmenizle ticaret yapmayı bir risk olarak görecektir. Bu nedenle, daha fazla müşteri çekmek ve onları elde tutmak için dijital varlıklarınızı güvenceye aldığınızdan emin olun.

Durum böyle olsa da, dijital varlıkların güvenliğini sağlamak her zaman kolay değildir. Bu, özellikle geçmişte dijital varlıklarla ilgilenmediyseniz doğrudur. Ancak, yukarıda açıklanan stratejileri uygulayarak, umarız, bu hedefe çok başarılı bir şekilde ulaşabilirsiniz.