Yıl Sonu Etkinizi Artıracak 5 Salı Günü Stratejisi

Tecrübeli kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, güçlü Salı Günü stratejilerinin bağış toplama başarısının temeli olduğunu bilir. Ayrıca, bu yüksek trafikli bağış gününden sonra destekçilerle bağlantı kurmanın, yüksek yıl sonu hedeflerine ulaşmak ve misyonlarını uzun vadede sürdürmek kadar kritik olduğunu da biliyorlar.

Classy'nin Modern Hayırseverlik Durumu raporundan elde edilen veriler bize Classy platformundaki tüm bağış etkinliklerinin yaklaşık üçte birinin Giving Salı ile 31 Aralık arasında gerçekleştiğini söylüyor. Bu, bir yıldaki toplam günlerin yaklaşık %9'u.

Bağıştaki bu organik artıştan yararlanmanın en iyi yolu, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun Giving Salı'dan yıl sonu cazibesine nasıl geçeceğini planlamaya başlamaktır. Bağışçılarınızı, Giving Salı sonrası bu beş stratejiyle vermek için yolda tutun.

Listemiz, en hafif artışlarla başlar ve kademeli olarak daha iddialı taktiklere dönüşerek kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun bant genişliğiniz, kaynaklarınız ve hedefleriniz için hangi stratejilerin en anlamlı olduğunu belirlemesine olanak tanır.

Bu 5 Salı Günü Taktik Sonrası Stratejisini Başucu Kitabınıza Ekleyin

1. Yıl Sonu Kararlarınızı Bilgilendirmek için Salı Analizleri Vermeyi Düşünün

Veriler, çevrimiçi bir kampanyanın yürütülmesi için gereklidir. Doğru bağış toplama yazılımıyla birleştirildiğinde, gelecekteki çabalarınızı artırmak ve bağışçıları harekete geçirmek için analitikten yararlanabilirsiniz.

En Yüksek Performanslı Kanallarınızı Belirleyin

Salı Günü kampanyanızın kaç sayfa görüntüleme ve benzersiz kullanıcı çektiğini ve bu sayfa görüntülemelerin ne kadarının her kanaldan geldiğini belirleyin. Bu kanallar e-posta, sosyal medya, ücretli reklam, blog gönderileri ve diğerlerini içerebilir.

Hangi promosyon stratejilerine daha fazla zaman ve kaynak ayırmaya değer olduğunu ve gelecekte hangilerinden uzaklaşabileceğinizi bilmek çok önemlidir.

Hangi Kanalların En Kazançlı Olduğunu Belirleyin

Her bir kanaldan kaç işlemin kaynaklandığını ve bu kaynakların ne kadar gelir elde ettiğini bilmek de yararlıdır. Örneğin, Salı bağışlarını vermede en etkili kanal bu kanalsa, bütçenizin daha büyük bir bölümünü e-posta itirazlarına yatırmaya değer olabilir.

Ayrıntılara Dalın

Yıl sonu hedeflerinizi desteklemek için, hemen çıkma oranı, sayfada geçirilen ortalama süre ve konuma göre kullanıcılar gibi Google Analytics aracılığıyla erişebileceğiniz çok sayıda diğer metriği kullanın. Hangi Salı Günü stratejilerinin işe yaradığını, hangilerinin yaramadığını ve öğrendiklerinizi hemen uygulamak ve göreviniz için daha fazlasını artırmak için hangi fırsatlardan yararlanabileceğinizi keşfedin.

2. Bağışçılarınızın Gelen Kutularının Başında Kalın

Sağlam bir e-posta stratejisi, bağışçıların farkındalığını ve Giving Salı bağış makbuzu ile yıl sonu itirazınız arasındaki etkileşimi korumada çok önemli bir rol oynar.

Her Bağışçıyla Doğrudan Konuşun

Yıl sonu bağış çağrısı ile hedeflediğiniz her bir bağışçı grubuna doğrudan hitap eden bir mesaj iletmek için e-posta listenizi bölümlere ayırın.

Toplu posta listesindeki başka bir isimmişsiniz gibi konuşulmasından daha kişisel olmayan bir şey yoktur. Bağışçılarınızın her birinin, kendilerine gerçek bir mesajla doğrudan hitap ediliyormuş gibi hissetmelerini sağlayın.

Bağışçılarınızı önceki Salı Salı kampanyalarınıza katılımlarına veya kâr amacı gütmeyen kuruluşunuza genel katılım düzeylerine göre bölümlere ayırmayı düşünün. Bu segmentler, aşağıdaki gibi gruplar halinde organize edilebilir:

• Başlıca bağışçılar
• İlk kez bağış yapanlar
• Tekrarlayan bağışçılar
• Salı bağışçılarına bağış yapmayı tekrarlayın
• Bağış eşleştirme döneminde bağışta bulunanlar

Her bir bağışçı kesiminin kuruluşunuz üzerindeki etkisi hakkında konuşun ve yıl sonunda bu etkiyi sürdürmek için yapabilecekleri en alakalı eylemi önerin. Yinelenen bağışçılar için bir e-posta hazırlıyorsanız, katkılarının mümkün kıldığı devam eden desteği ve hediyelerinin görevinizin uzun ömürlülüğü için ne kadar değerli olduğunu vurgulayın. Oradan, bu yıl sonu sezonu bağlamında, normal hediyelerini sadece birkaç dolar artırmanın amacınız için ne yapacağını açıkça belirtin.

İlk kez bağış yapanlara e-posta gönderirken, harekete geçirici mesajınızı (CTA) destekleyen kanıt noktalarını veya işinizden olumlu etkilenen yararlanıcıların referanslarını eklemek faydalı olacaktır. Bu grup için, bağışlarının hizmetlere ve kaynaklara nasıl dönüştüğünü göstermek için geçen yılın başarı öykülerinden yararlanabilirsiniz.

Konu Satırlarıyla Yaratıcı Olun

Benzersiz bir konu satırı ile bağışçıların ilgisini çekin. Amacınızı vurguladığınızdan, okuyucunuzun ilgisini çektiğinizden ve kişisel bir dokunuş eklediğinizden emin olun. Kısa tutmanın ve aciliyet duygusunu zorlamanın, konu satırına bir sayı eklemenin yanı sıra açılma oranlarını artırdığı kanıtlanmıştır.

Ayrıca değerinizi önceden eklemek isteyeceksiniz. Bu Salı Günü konu satırı örneklerini yıl sonu erişiminiz için ilham kaynağı olarak kullanın.

Eylemi Motive Eden Etkileyici Bir Hikaye Oluşturun

Duygusal bağlantılar, bağışçı davranışını etkiler ve destekçilerin amacınıza katılıp katılmayacağına dair nihai kararı yönlendirir.

Hedefli bir soru oluşturun: Bağışçıların mesajınızı terk etmemesini sağlamak için en önemli noktanızı hemen iletin. CTA'nızı, ilgi çekici bir anlatıma sahip, hedeflenen tek bir istek ve destekle sınırlayın.

Daha fazla tekrarlayan bağışçı bulmak ve gönüllü çabalarını artırmak gibi ikincil hedefleriniz olabilir, ancak çok fazla seçenek verirseniz, bağışçının dikkatini tamamen kaybedebilirsiniz.

Bir dizi etki e-postası, kampanyanızı o anda hangi eylemin en etkili olduğu konusunda kafa karışıklığı bırakmayacak şekilde desteklemek için daha büyük bir hikaye yayını oluşturmanın harika bir yoludur.

Fotoğrafları veya videoları dahil edin: Potansiyel bağışçılarla bağlantı kurun ve metninizi, okuyucunuzun hikayenizi deneyimlemesine olanak tanıyan fotoğraflar veya videolarla tamamlayarak harekete geçin. Bir pazarlama araştırması, tanıtım e-postasına video eklemenin tıklama oranını %96 artırdığını buldu. İnsanlar amacınıza yüz verebilirlerse, tekrar bağış yapma zamanı geldiğinde bunu hatırlayacaklardır.

Mobil için Optimize Edin

İnsanların yaklaşık %85'i akıllı telefonlarından e-postaya erişiyor, bu da zamanla artmasını bekleyebiliriz. E-postanıza mobil ekranda bakılma olasılığı yüksektir. Potansiyel bağışları kaçırmanızın nedeninin yanıt vermeyen bir itiraz olmasına izin vermeyin.

3. Destekçilerinizi Sürekli Bağışçılar Olmak İçin Yükseltin

Misyonunuz için öngörülebilir fonlar oluşturmak ve destekçilerin zaman içinde zahmetsizce vermelerine izin vermek için Giving Salı ile birlikte gelen organik destek akışından yararlanın.

Yeni Tekrarlayan Bağışçılar Edinme

Güçlü bir yinelenen bağış programı, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun uzun vadeli sağlığı ve ölçeklenebilirliği için kritik öneme sahiptir.

Tekrarlanan destekçileri belirleyin: Classy'nin Geri Dönen Bir Defalık Bağışçılar Raporu gibi bağışçı içgörü raporlarını kullanarak, iyi çalışmalarınızı desteklemek için her yıl geri dönen bağışçıları belirleyin. Etkilerini daha da ileri götürmeleri için onlara bir yol sunun.

Esneklik sağlayın: Birden fazla bağış sıklığı, esnek ödeme seçeneği ve yinelenen bağışları için bir bitiş tarihi seçme seçeneği sunarak bu bağışçılar için en uygun bağış deneyimini yaratın.

Teşekkür edin : Devam eden desteği teşvik etmek için yinelenen bir bağış CTA'sını ekleyerek önceki Giving Salı veya yıl sonu kampanyalarına katıldıkları için destekçilerinize teşekkür edin. Bu sadık destekçileri aramak için telefonu elinize alarak veya bir sonraki etkinliğinizde onlarla şahsen bağlantı kurmanın bir yolunu bulmak için beyin fırtınası yaparak erişiminizi daha da kişiselleştirin.

Mevcut Yinelenen Bağışçıları Yükselt

Tekrarlayan bağışçılarınızla bağlantı kurmanın yollarını belirleyin ve amacınıza olan katılımlarını derinleştirmeleri için onlara ilham verin.

Önceki hediyeleri kabul edin: Tekrarlayan bağışçılar, dünya çapındaki kar amacı gütmeyen kuruluşların can damarıdır. Bu duyguyu, amacınıza sürekli olarak katkıda bulunan herkese açık bir şekilde iletin ve onlara önceki hediyelerinin yararlanıcılarınız üzerindeki somut etkisini hatırlatın.

Artan taahhütleri motive edin: Programınıza 12 ay veya daha uzun süredir bağlı olan herhangi bir tekrar eden bağışçıya ulaşın ve daha fazla taahhütte bulunmanın mümkün olup olmadığını sorun. Mevcut bağış düzeylerinin misyonunuzu nasıl etkilediğini açıklayın ve onlara küçük bir eklemenin bile kuruluşunuzun hedefine ulaşmasına önemli ölçüde yardımcı olabileceğini hatırlatın. Hatta özellikle kendini adamış olanlar için büyük bir bağışçı olma fırsatını paylaşabilirsiniz.

Bağışçı teşviklerini vurgulayın: Tekrarlayan bir bağışçı olmanın getirdiği tüm bağışçı ayrıcalıklarının ve teşviklerinin ayrıntılı bir listesini ekleyin. Operation Broken Silence, daha büyük hediyelere katkıda bulunan bağışçılara benzersiz avantajlar sunmak için katman tabanlı bir teşvik programı kullanır. Bu, yalnızca yükseltmeleri teşvik etmenin harika bir yolu değil, aynı zamanda bağışçılara buna göre teşekkür etmenize de olanak tanır.

4. Resmi Bir Salı Günü Takibi Kampanyası Başlatın

Bir kampanyadan sonra takip, bağışçıyı elde tutmanın anahtarıdır. Bu ek temas noktası, destekçilerle daha anlamlı bir düzeyde etkileşim kurmanıza ve ileride neler olduğuna dair bir önizleme sağlamanıza olanak tanır.

Resmi bir takip kampanyasının üç ana unsuru vardır:

1. bağışçılarınıza teşekkür edin
2. Kampanya sonuçlarını paylaşın
3. Yaklaşan etkileşim fırsatlarını tanıtın

Teşekkür ederim de

Bağışçıların misyonunuza olan bağlılığını ve derin katılımını tanımak önemlidir. İyi hazırlanmış bir teşekkür, kuruluşunuzu insancıllaştıran ve bağışçı ilişkilerinizi geliştiren kişisel bir temas noktası oluşturur.

İkincil teşekkür: Her destekçinin bağışlarının hemen ardından alması gereken otomatik e-postaya ek olarak, ikincil bir teşekkür e-postası, bağışçılara katkılarının etkili ve takdir edildiğini garanti eder.

Bu ikincil mesajı, özel hediyelerinin mümkün kıldığı somut etki gibi kişisel ayrıntıları ekleyerek veya onların desteği sayesinde elde edebildiğiniz bir bağış toplama dönüm noktası gibi, bağış toplama ilerlemeniz hakkında bir güncelleme sağlayarak farklılaştırın.

El yazısı not: Zamanınız ve kaynaklarınız varsa, bir telefon görüşmesi veya el yazısıyla yazılmış bir not, bağışçılara amacınızın arkasında insanlar olduğunu hatırlatır. Bağışçı listenizi tüm ekip üyeleri arasında bölün ve bu anlamlı sosyal yardıma bir veya iki saat ayırın ya da gerçekten zamanınız kısıtlıysa belirli büyüklükteki hediyelere öncelik verin.

Bununla birlikte, takdirinizi göstermek için büyük bağışçılarla veya ilk kez bağış yapanlarla telefon görüşmeleri yapmak için zaman ayırmak yine de iyi bir fikirdir.

Kampanya Başarınızı Paylaşın

Bağışçılar, toplu bağışlarının yarattığı somut etkiyi bilmek istiyor. Topluluğunuza, hediyelerinin halihazırda nasıl bir fark yarattığının ayrıntılı bir listesini sağlayın ve önümüzdeki aylarda yararlanıcılarınızı desteklemeye devam edecek.

Takip eden e-posta kampanyanıza dahil edilecek içerik için birkaç fikir:

• Kuruluşunuzun neler başardığını gösteren yıllık etki raporu
• Kampanyanız sırasında toplanan paranın nasıl dağıtılacağına dair bir görselleştirme
• Davanız için bir araya gelen yeni ve mevcut destekçilerin toplam sayısı
• Kampanyanızın kuruluşunuz üzerinde yaratacağı doğrudan etki örnekleri
• Kampanyanız aracılığıyla toplanan toplam tutar

Dahil Olmanın Yollarını Sunun

Destekçilerinizin misyonunuza neden ve nasıl dahil olmaya devam etmesi gerektiğini belirleyin. Bulunduğunuz şehrin dışındaki bağışçılar için sanal fırsatların yanı sıra bölgenizdeki bağışçılar için yerel fırsatlar sağlayın.

Şu etkileşim fırsatlarını göz önünde bulundurun:

• Bağışçıları yaklaşan etkinliklere veya kampanyalara katılmaya davet edin
• Blogunuza ve bülteninize abone olmalarını ve sizi sosyal medyada takip etmelerini isteyin.
• Tek seferlik hediyelerini tekrar eden bir bağışa dönüştürmek için ilgi çekici bir CTA sunun
• Sanal ve yüz yüze gönüllü fırsatları sunun

5. Zorlayıcı Bir Yıl Sonu Kampanyası ile Bağışçıların Katılımını Sağlayın

İyi tasarlanmış, uyumlu bir kitle fonlaması kampanyası, amacınıza katkıda bulunma konusunda tutkulu olan bağışçıların cömertliğini ortaya çıkarmanıza yardımcı olabilir.

Kitle fonlaması kampanyaları, güçlü hikaye anlatımı ve ilgi çekici görseller aracılığıyla bağışçıları kendine çeker. Bu, yalnızca insanların amacınızı anlamalarına yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda anlamlı çalışmanızı desteklemek için harekete geçmeyi de teşvik eder.

Belirli bir hedefi hedeflemek için bağımsız, yıl sonu kitle fonlaması kampanyası başlatın veya her ikisi de aynı sonuca ulaşmayı hedefliyorsa Salı Günü ve yıl sonu çağrılarınızı birleştirin.

Bağımsız Bir Yıl Sonu Kampanyası Başlatın

Giving Salı hedeflerinizin Kasım zaman dilimine veya yıl sonu çabalarınızda elde etmeyi umduğunuzdan farklı belirli bir girişime göre uyarlandığını tespit ederseniz, benzersiz bir ad, mesaj ve açılış sayfası URL'si içeren yeni bir kampanya başlatın. yıl sonu. Her kampanya şu üç unsuru içermelidir:

Hikaye: Hikayenizi anlatın ve duygusal bir bağlantı aracılığıyla ortak bir deneyim yaratın. Duyusal, açıklayıcı bir dil kullanın, ancak bağışçılarınızı bunaltmaktan kaçınmak için kısa tutun.

Görseller: Anlatınızı hayata geçirmek için kampanyanızın kahraman bloğunu, arka plan resmini ve etki bloklarını kullanın.

CTA'lar: Destekçilerin tam olarak ne yapmalarını istediğinizi bilmeleri için net bir CTA oluşturun ve bağış düğmenizin öne çıktığından emin olun. İsteğinize daha fazla dikkat çekmek için sayfa boyunca ilerleme çubuğunuzun yanına veya etki bloklarının içine birkaç bağış düğmesi eklemeyi düşünün.

Salı ve Yıl Sonu İtirazlarınızı Birleştirin

Yıl sonu itirazınız Salı Günü hedeflerinizin doğal bir uzantısıysa, zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmek için kampanyalarınızı birleştirin.

Salı Günü Verme kampanyanızı tersine çevirmeyi planlıyorsanız, kuruluşunuzun ileriyi düşünmesi gerekeceğini unutmayın. Markalı kampanya adınızın, Pencils of Promise'ın Vaat Sezonu kampanyası gibi, her iki çekiciliği de kapsayacak şekilde hem Salı Günü hem de yıl sonu için geçerli olduğundan emin olun.

Pürüzsüz bir çevirme sağlamanın birkaç başka yolu:

• Kampanya sayfanızdaki ana kahraman resmini yenileyin
• Salı Günü Vermek ile ilgili kampanya veya bağış sayfanızdaki herhangi bir metni güncelleyin
• İlgili ayrıntıları "Kampanya Hakkında" bölümüne serpiştirin

Yıl Sonu Hedeflerinize Ulaşın

Salı Günü'nü takip eden günler, misyonunuzun önemini yeni ve uzun süredir destekçilerin zihinlerine yerleştirme fırsatınızdır. Bağışçıları yıl sonu ve sonrasında meşgul tutmak için cömertlik yüksekken grev yapın.