Dış Kaynak Kullanımı mı İç Kaynak Kullanımı mı: İşletmeniz için En İyisi Hangisi?

Günümüzde kuruluşların dijital pazarlama , web tasarımı ve diğer iş süreçlerini yönetmenin birçok yolu var . Bu uygulamalardan ikisi iç kaynak kullanımı ve dış kaynak kullanımıdır. Bununla birlikte, işiniz için hangisine gideceğinize karar verirken, dış kaynak kullanımı ile iç kaynak kullanımının avantajlarını dikkatlice tartmalısınız .

Bunun nedeni, bu uygulamaların her ikisinin de işlerin, görevlerin veya projelerin çeşitli departmanlar ve şirketler arasında dağıtılma biçimlerine bağlı olarak birbirinden farklılık göstermesidir.

Bu iki uygulama arasında hangisi kuruluşunuz için en uygun olur? Şu anda işinizle bağlantılı olmayan diğer ajansları veya serbest çalışanları işe almalı mısınız? Veya görevleri mevcut çalışanlarınıza devretmeyi ve görevlendirmeyi/görev için yeni çalışanları işe almayı mı seçmelisiniz?

Bu blog yazısı, dış kaynak kullanımı ve iç kaynak kullanımının ne olduğunu ve ayrıca dış kaynak kullanımına karşı iç kaynak avantajlarına karşı bazı avantajları açıklamaktadır . Aşağıda, bu iş uygulamalarının her birinin faydalarını ve risklerini etkileyen faktörlere genel bir bakış yer almaktadır:

• İşe alma süreci
• Güvenlik
• Maliyetler
• iş iletişimi
• Kalite kontrol
• Temel iş operasyonlarına odaklanma

Keşfedelim!

Dış Kaynak Kullanımı Nedir?

Dış kaynak kullanımı, işletmeniz için belirli bir görevi veya projeyi tamamlamak üzere bir üçüncü taraf veya harici hizmet sağlayıcıyı işe alma sürecidir. Kuruluşunuzun operasyonlarından ayrı bir dış kuruluşla çalışmayı içerir.

Şirketinizin çalışanlarından hiçbiri bu görevler konusunda eğitimli olmadığı için veya bu işlevleri yerine getirmek için ayrı bir departman oluşturacak kaynaklarınız olmadığı için belirli görevleri dışarıdan temin etmek isteyebilirsiniz.

Önemli projeleri veya görevleri tamamlamak için genellikle dış kaynak kullanımına bağlı olan sektörler arasında seyahat, perakende satış, sağlık, ulaşım ve hatta devlet sayılabilir.

Insourcing Ne Demektir?

Insourcing, outsourcing'in tam tersidir, ticari faaliyetlerinizi gerçekleştirme sorumluluğunu kendi şirketinizin çalışanlarına devretme sürecidir.

Basitçe söylemek gerekirse, bir projeyi dışarıdan bir şirkete veya kişiye teslim etmek yerine şirketinizdeki bir kişiye veya departmana atamak bir iş uygulamasıdır. Bazen yeni bir departmanın oluşturulmasını veya yeni yeteneklerin işe alınmasını gerektirebilir.

Dış Kaynak Kullanımına Karşı Dış Kaynak Kullanımı: Artıları ve Eksileri

Hem dış kaynak kullanımı hem de iç kaynak kullanımı, maliyetler, güvenlik, işe alma süreçleri ve iletişim prosedürleri dahil olmak üzere işinizin çeşitli yönlerini etkileyebilir.

Her bir uygulamanın nerede puan aldığını ve geride kaldığını anlamak için dış kaynak kullanımı ile iç kaynak kullanımının artılarını ve eksilerini yakından inceleyelim . Daha net bir anlayış elde etmek için, bu iş uygulamalarının her ikisinden de etkilenen alanlar şunlardır:

İşe alma süreci

Şirketinizde bir pozisyon için kafa avcılığı yapmak zaman alıcı olabilir ve genellikle yaklaşık üç ila dört ay sürer. İş rolü için ideal adayı bulduktan sonra bile, iş faaliyetlerinizin kapsamını anlamaları için onları eğitmek zaman alacaktır.

İleriye dönük iş fonksiyonlarınız için yeni süreçler uygulamayı seçerseniz, yeni çalışanlar bunalabilir.

Öte yandan, dış kaynak kullanımı, kısa vadeli bir angajman gerektirdiğinden, uzmanlarla çalışmanın daha kolay bir yoludur. Görevlerinizi başka bir şirkete yaptırdığınızda, genellikle onların o belirli görevde uzmanlaştığını görürsünüz.

Dahili ekibinizin de bazı uzmanlardan oluşabileceği doğrudur, ancak işinizin çeşitli alanlarında becerilere sahip olabilirler. Bu kadar çok alana odaklanmak, çoğunun belirli bir görevde uzmanlaşmasını engelleyebilir.

Ancak dış kaynak kullanımıyla, genellikle daha iyi bir uzman havuzuna erişebilirsiniz. Örneğin, bir muhasebe görevini, muhasebe konusunda uzmanlaşmış sanal asistanlara yaptırabilirsiniz .

Güvenlik

Şirketiniz ister büyük ister küçük olsun, her an veri ihlallerine açık olabilir. Facebook (2019), Yahoo (2013) ve Adobe (2013) gibi en büyük küresel işletmeler bile veri ihlallerinin kurbanı oldu.

Bu nedenle, fikri mülkiyetinizi ve müşteri bilgilerinizi bir dış kaynak hizmet sağlayıcısına emanet ederken, endişelenmeniz çok doğaldır. Dış kaynak hizmeti sağlayıcısını şirket verilerinizi korumak için gerekli güvenlik önlemlerini almaya zorlayan uygun sözleşmelere sahip olduğunuzdan emin olun.

Neyse ki, şirket içi bir ekiple çalıştığınızda fikri mülkiyetinizde sızıntı riski yoktur. Bu, fikri mülkiyet ve şirket verilerinizi yönetmeyi kolaylaştırır.

Maliyetler

Dış kaynak kullanımının faydalarından biri , uzun vadede işçilik maliyetlerinizi en aza indirmenize yardımcı olabilmesidir. Daha yüksek seviyelerde kurum içi uzmanları işe almanın şirketinize maliyeti oldukça yüksek olabilir.

Dış kaynak kullanımı, tarama, işe alım ve yeni çalışanları eğitmek için bu maliyetleri ortadan kaldırmanıza olanak tanır. Ayrıca, iç kaynak kullanımından farklı olarak iş operasyonlarınızı ve kaynaklarınızı gereksinimlerinize göre ölçeklendirmenize olanak tanır.

İş İletişimi

Ekibinize bir görev veya proje için kaynak sağlamak, neredeyse tüm gün notlar, e-postalar, telefon görüşmeleri veya yüz yüze iletişim kurmak anlamına gelir. Başka bir deyişle, dahili ekibiniz evden, ofisten veya karma modda çalışıyor olsun, burada yanlış iletişim olasılığı çok az veya hiç yoktur.

Başka bir şirkete dış kaynak kullandığınızda, proje süresi boyunca onlarla iletişim, şirket içi bir ekiple olduğu kadar sorunsuz olmayabilir. Projeniz üzerinde çalışan dış kaynak ekibinin tüm üyeleriyle aynı anda konuşamayabilirsiniz.

Ayrıca, daha uzak ülkelere dış kaynak sağlamak, saat dilimlerindeki farklılıklar nedeniyle zorluklar doğurabilir.

Kalite kontrol

Kalite kontrolünü dış kaynaklı bir şirkete devretmek zor olabilir.

Neden? Niye?

Bunun nedeni, projelerinizi veya görevlerinizi dikkatli bir şekilde yerine getirdiklerinden emin olmak için dış kaynak sağlayıcısına güvenmeniz gerekeceğidir. Ayrıca, görevlerinizi başka bir şirkete yaptırırken, onlarla güven ve samimi ilişkiler kurmak ve sürdürmek için ekstra çaba sarf etmeniz gerekir.

Bu arada, iş gücünüze kaynak sağlamak, projeleriniz üzerinde tam kontrol sahibi olmanızı sağlar. Böylece ortaya çıkan ürünün kalitesini istediğiniz zaman düzenlemeniz ve denetlemeniz mümkün.

Denklemde bir aracı olmadan, projelerinizi gerektiğinde ve gerektiğinde ince ayarlayabilir ve test edebilirsiniz.

Temel İş Operasyonlarına Odaklanma

İç kaynak kullanımı yerine dış kaynak kullanmayı tercih edebilirsiniz. çalışanlarınızın dikkatlerini temel iş işlevlerine odaklamalarını istediğinizde. Daha sıradan, temel olmayan ve daha az kritik iş operasyonları, üçüncü taraf hizmet sağlayıcılar tarafından kapsanabilir.

Bu şekilde, kuruluşunuzun çalışanlarının temel iş hedeflerine ulaşmasına yönelik üretkenlik ve verimliliğini artırmanın önünü açabilirsiniz.

Özetliyor

Artık dış kaynak kullanımı ile iç kaynak kullanımının avantajlarını bildiğinize göre , hangi yolu seçmek istediğinize karar vermenin zamanı geldi. Söylemeye gerek yok, karar verirken iş gereksinimlerinizi göz önünde bulundurmalısınız.

Projeleriniz üzerinde daha fazla kontrol sahibi olmak istiyorsanız veya önemli iş bilgilerini dış kaynaklarla paylaşmak istemiyorsanız, iç kaynak kullanımı ideal bir yol olacaktır.

Ancak, işinizi büyütmek, yeni çalışanlar alarak işletme giderlerinizi azaltmak veya tükenmişliği önlemek için kurum içi çalışanlarınızın iş yükünü azaltmak istiyorsanız, dış kaynak kullanımı daha iyi bir seçenek olacaktır.

Projelerinizi outsource edebileceğiniz bir şirket arıyorsanız MyTasker'daki uzmanlarla iletişime geçin . Dijital pazarlama ve idari yardımdan muhasebe ve içerik yazmaya kadar , profesyonellerinin uzmanlaştığı farklı çalışma alanları vardır.

Ne tür bir işi onlara devretmeye karar verirseniz verin, kaliteden ödün vermeden gerekli çıktıları zamanında sağlarlar. Bu nedenle, bu profesyonellere dış kaynak sağlamak işinizi bir sonraki seviyeye taşıyabilir.