Yeni İşe Alım Kontrol Listesi: İşte İlişkinin İyileşmesini Nasıl Sağlayabilirsiniz?

Yetenek savaşı devam ederken, iş ilanınız, görüşme süreciniz ve teklif mektubunuzla iyi bir izlenim bırakmak yeterli değil. Kolaylaştırılmış ve hoş bir işe alım sürecine ihtiyacınız var.

İşe alım, yeni işe alınan kişinin bir şirketle ilk etkileşimidir ve ileriye dönük deneyim için zemin hazırlar. Ancak olumlu bir işe alım deneyimi, evrak işlerinden ve toplantılardan daha fazlasıdır.

İdeal olarak, işe alım süreciniz, çalışanı ilk etkileşimden itibaren başarı için konumlandırmalı, beklentileri özetlemeli, şirket kültürünü göstermeli ve geri bildirim ve iyileştirme için açık iletişim yaratmalıdır.

Bu yeni işe alım kontrol listesi, çalışanın ilk günlerinin, haftalarının ve aylarının sorunsuz geçmesine yardımcı olmak için bilmeniz gereken tüm bilgileri içerir.

İlk Katılımın 5 C'si

Başarılı işe alım beş C'yi içerir:

• Uyumluluk: Uyumlulukla ilgili ilk birkaç tartışma, çalışanın şirket içindeki rolünü nasıl gördüğü ve anladığı konusunda tonu belirlemelidir.
• Açıklama: Performansla ilgili beklentileri açıkça iletin ve iletin.
• Kültür: Şirket kültürü genellikle bir çalışanın bir şirkete sadakat göstermesi veya başka yerlerde fırsatlar araması arasındaki fark anlamına gelebilir. Güvenlik, işyerinde taciz ve zorbalığa ilişkin politikaların ana hatlarını çizdiğinizden emin olun.
• Bağlantı: Yeni işe alınan kişilerin işyerinizde kalmalarını teşvik etmek için iş yeriniz ile bağlantı kurmalarına yardımcı olun.
• Giriş: İlk günün sonunda ve yeni işe alım dönemi boyunca 30, 60 ve 90. günlerde planlanan dönemlerde çalışanınızla giriş yapın.

İlk Gün Öncesi Hazırlık

Yatılılık öncesi olarak da bilinen, çalışanın ilk gününe hazırlık, onu şirketinize kabul etmenin ve her şeyin yolunda gitmesini sağlamanın önemli bir parçasıdır.

Zamanlama ve zaman yönetimi ile ilgili beklentileri, ilk gününde neler bekleyebileceklerini ve başlamaya hazırlanmak için ihtiyaç duyabilecekleri diğer ilgili bilgileri içeren bir hoş geldin mektubuyla başlamalısınız.

Bir diğer önemli nokta ise çalışanın fiziksel veya sanal çalışma alanının ilk günden önce hazırlanmasıdır. Örneğin, çalışanınızın ofisini veya odasını ve bilgisayarını kurun, çalışan hesaplarını ve oturum açma bilgilerini ayarlayın ve önceden her şeyin düzgün çalıştığından emin olun.

Çalışanınız uzaktan çalışıyorsa, varış ve kurulum için yeterli hazırlık süresine sahip gerekli ekipmana sahip olduklarından emin olun. Ev ofislerini kurmalarına yardımcı olmak için uzaktan çalışma maaşı sağlamak isteyebilirsiniz.

Evrakları Tamamlayın

Evrak işleri işe alım sürecinin sıkıcı bir parçası olabilir, ancak bu gerekli bir şeydir. Vergi belgeleri, maaş bordrosu bilgileri veya oturum açma bilgileri, çeşitli sözleşmeler veya anlaşmalar, gizlilik sözleşmeleri ve işe alımın sorunsuz ilerlemesine yardımcı olmak için ihtiyaç duyabilecekleri diğer çalışan formları da dahil olmak üzere yeni işe alınanların ihtiyaç duyacağı tüm belgeleri toplayın.

Yeni işe alım evraklarınız şunları içerecektir:

• Kimliklerinin ve ABD'de çalışma haklarının veya uygunluklarının doğrulanması için I-9
• W-4, federal vergi uyumu için yeni işe alınan kişinin maaşından ne kadar kesinti yapılması gerektiğini belirten direktif
• Bazı eyaletler için gerekli olan eyalet vergisi stopaj formu
• Bordro için banka ayrıntılarını ayarlamak için doğrudan para yatırma formu

Bu, çalışan el kitabının fiziksel veya elektronik bir kopyasını sağlamak ve sosyal yardım paketleri hakkında bilgi vermek için iyi bir zamandır. Çalışanın faydaları hakkında soru sorabileceği bir iletişim noktanız olmalıdır.

Şirket Kültürüne Giriş

Oryantasyon süreci, yeni çalışanların yeni çalışma ortamıyla tanışmasına yardımcı olur ve şirket kültürünü ortaya koyar. Şirketin kültürü, değerleri ve misyonu hakkında bilgi vermelisiniz. Bu, hoş geldiniz paketinin bir parçası olabileceği gibi şirketin geçmişi, ekip dinamikleri ve genel çevre hakkında eğitim veren dijital bir belgenin içinde de olabilir.

Alanın fiziksel bir turunu sunun ve yeni işe alınan kişiye dinlenme odasının, tuvaletlerin, konferans odalarının ve park yerlerinin nerede olduğunu gösterin. Yeni işe alınan kişileri ekip üyelerine ve diğer departmanlardaki iş arkadaşlarına tanıtmak önemlidir.

Eğitim Oturumlarını Planlayın

Zorunlu işe alım kurslarınız varsa, yeni işe alınan kişinin bunlara erişebildiğinden ve hangi kursların hangi zaman diliminde tamamlanması gerektiğini bildiğinden emin olun. Bu, insan kaynaklarıyla bire bir toplantıyı veya çeşitlilik ve katılım eğitimini içerebilir.

Rolleri için özel bir eğitim varsa, bunun planlandığından ve yeni işe alınan kişinin işini gerçekleştirmek için ihtiyaç duyabileceği tüm sistem ve araçları içerdiğinden emin olun. Çalışanın kullanacağı işe özel araçları tartışın ve gerekirse onlara güçlü bir temel sağlayacak eğitimler verin.

Performans Beklentilerini Belirleyin

Beklentileri baştan belirlemek, yeni işe alacağınız kişinin başarısının önemli bir parçasıdır. Beklentileri belirlemek, bağlantı kurmak ve rollerine geçiş yapmalarına yardımcı olmak için bire bir toplantılar planlayın. Ayrıca, satışlar veya elde edilen gelir gibi rol için ilgili tüm temel performans göstergelerini (KPI'ler) de sağlamalısınız.

Şirketiniz akran mentorluğu kullanıyorsa, yeni çalışanınızı, işteki ilk birkaç haftasında mentor olarak görev yapabilecek departmandaki "iş arkadaşlarıyla" tanıştırın. Bu çalışan sorular, endişeler için hazır olmalı ve çalışanı kendi departmanındaki ve yakından ilgili departmanlardaki diğer kişilerle tanıştırmalıdır. Hatta eğitim konusunda bile yardımcı olabilirler.

Düzenli Check-In'ler

Yeni çalışanların yeni çalışma ortamına uyum sağlaması zaman alacaktır. Üsse temas etmek ve ihtiyaç duydukları her şeyi alıp almadıklarını görmek için düzenli kontroller planladığınızdan emin olun. İşyeri, aldıkları eğitim, yönetim ekipleri veya akıl hocaları ve görevde karşılaştıkları zorluklarla ilgili endişelerini veya geri bildirimlerini paylaşmaktan çekinmemelidirler.

İdeal olarak check-in'leriniz ilk ay (30 gün), ikinci ay (60 gün) ve ilk üç aylık dönemden (90 gün) sonra olmalıdır. Bu aşamalar tamamlandığında veya deneme süresi sona erdiğinde takdirinizi göstermek için küçük iş yıldönümü hediyeleri de sunabilirsiniz.

Ayrıca çalışana geri bildirimde bulunmak ve güçlü yönleri ve geliştirilecek alanları vurgulamak için iş arkadaşlarınızdan ve yöneticilerinizden de geri bildirim toplayabilirsiniz.

Bir Geribildirim Mekanizması Oluşturun

İlk giriş sürecinden sonra çalışanınızın, şirketinizde geçirdiği süre boyunca sürekli geri bildirim seçeneklerine ihtiyacı olacaktır. Çalışan geri bildirim mekanizması, çalışanların yöneticilerine veya üst yönetime geri bildirimde bulunmalarına olanak tanıyan bir sistem sağlar.

Şirketinize bağlı olarak geri bildirim mekanizması basit bir anket, öneriler için bir çıkış noktası, devam eden birebir görüşmeler veya gerçek zamanlı geri bildirime olanak tanıyan karmaşık bir sistem olabilir. Çalışanlarınızın geri bildirimini nasıl almayı seçerseniz seçin, çalışanların düşüncelerini ve duygularını iletebilecekleri bir yola sahip olmak önemlidir.

Performansı Ödüllendirin

Çoğu insan, özellikle yeni bir rolde, pozisyonlarında başarılı olmak ister. Çalışanlarınızı işe alım sürecinin erken safhalarında tanımak ve ödüllendirmek, onların eğitim boyunca ve yeni zorluklarla karşılaştıklarında motivasyonlarını ve bağlılıklarını korumalarına yardımcı olabilir.

Çalışan yerleştikten sonra geri bildirim ve ödüller devam etmelidir. Düzenli performans incelemeleri, çalışanların çabalarını takdir etmenin ve gelecekte performanslarını iyileştirmelerine yardımcı olmanın iyi bir yoludur.

Teşvikler söz konusu olduğunda, çalışanlara toplu hediyeler sunmak, çalışanınızın özverisi ve sıkı çalışması için takdir göstermenin uzun bir yolu olabilir. Bunların pahalı olmasına gerek yok. Yerel bir restorana, sinema salonuna veya spor salonuna hediye kartları gibi basit hareketler, özellikle kişiselleştirilmişse, büyük bir fark yaratabilir.

Sürekli Destek Sunun

Geri bildirim gibi, çalışanlarınıza yönelik sürekli destek de işe alım süreci tamamlandıktan sonra durmamalıdır. Çalışanlarınızın yeni rollerinde büyümelerini ve başarılı olmalarını istiyorsunuz; düzenli geri bildirim ve destek sunmak, onların soru ve endişelerini size iletme, fırsat arama ve karşılığında geri bildirim sunma konusunda kendilerini rahat hissetmelerini sağlar.

İdeal olarak, işe alım süreci uzun vadeli, sürdürülebilir büyümeye zemin hazırlayabilir. Destek, çalışan yerleştikten sonra da devam etmeli ve herhangi bir sorunla ilgili olarak yöneticilere veya insan kaynaklarına gitme konusunda kendilerini rahat hissetmelidir.

İşe Alım Kontrol Listesiyle Çalışanınızı Başarıya Yönlendirin

Özellikle işgücü uzak fırsatlara yönelirken, işe alım her şirket ve çalışan için zorlayıcı olabilir. Kolaylaştırılmış ve tutarlı bir işe alım süreci, iş başında öğrenmeyi hızlandırabilir, üst düzey yetenekleri güvence altına alabilir ve sadakati ve elde tutmayı teşvik eden profesyonel ilişkiler kurabilir.