Gazetecilerin, Editörlerin ve Podcast Yayıncılarının Dikkatini Çeken Medya Konuşmaları Nasıl Yazılır (+Ücretsiz Şablon)

İçerik oluşturucuların, özellikle de yüksek kalibrelilerin dikkatini çekmek (ve tutmak) bir başarıdır. Ve bu başarı, başarılı bir PR erişimi için gerçekleştirilmelidir. Muck Rack tarafından yapılan bir araştırma, PR profesyonellerinin %34'ünün gazetecileri bulmanın ve onlarla etkileşim kurmanın en büyük zorluklarından biri olduğunu söylediğini ortaya koydu. Zor olsa da, kesinlikle imkansız değil.

Ancak başarılı medya sunumları (markanızın en üst düzey yayınlarda ve şovlarda öne çıkmasını sağlayanlar) yazmak için neyin haber değeri olduğunu, konuya en iyi açıyı nasıl belirleyeceğinizi anlamanız ve gazeteciler, editörler ve diğer şeylere aşina olmanız gerekir. podcast'ler en çok bir sahada arar.

PR erişimi nedir?

Halkla ilişkiler, markanızı doğru kişilerin önüne çıkarmanıza yardımcı olan bir pazarlama şeklidir. Basında yer almayı ve markadan bahsetmeyi amaçlayan gazetecilere, blog yazarlarına ve sektörünüzde etkisi olan kişilere ürünleriniz ve hizmetleriniz hakkında bilgileri tanıtmayı (atmayı) içerir.

Bir Katil Medya Pitch Nasıl Yazılır

Yapmanız gereken ilk şey, muhabire konunuz hakkında neyin haber değeri taşıdığını söylemek. Harika bir hikayeniz olabilir, ancak yayınlarını veya podcast'lerini ilgilendirecek bir şey değilse, çok fazla fark yaratmaz. Şirketiniz hakkında yazmanın neden her iki taraf için de karşılıklı olarak faydalı olacağını açıklayın. Her satış konuşması alıcısının şunu soracağını hayal edin, “Ne yaptığınızı neden umursayayım? Okurlarım bu konuda okumaktan nasıl faydalanacak?”

Açık ve ikna edici bir cevaba ihtiyacınız var.

İlgili okuma: B2B Markalarının Medya Sunarken Yaptığı 6 Yaygın Hata

Gazeteciler, editörler ve podcast yayıncıları bir medya sahasında ne ister?

Kısa tut.

İyi bir medya konuşmasının anahtarı kısalıktır, bu nedenle konuya hızlı ve net bir şekilde ulaştığınızdan emin olun. Çevrimiçi gazeteciler genellikle halkla ilişkiler profesyonellerinden ve etkileyicilerden gelen sunumlarla bombardımana tutulur, bu nedenle sizinkini okuyabilmeleri ve önemli noktaları hızlı bir şekilde anlayabilmeleri gerekir - bir metin duvarı gönderirseniz, satış konuşmanızın konuşulmasını beklersiniz - çöp kutusuna. dır-dir.

Bu, insanların ilk adımlarını yazarken yaptıkları en yaygın hatalardan biridir. Bir hikaye hakkında heyecanlı oldukları için diğer herkesin de heyecanlanacağını varsayıyorlar. Ayrıca, ürün veya hizmetleriyle ilgili her ayrıntıyı ilk paragrafta paylaşırlarsa, bunun bir satış veya kendi kendini tanıtma olarak ortaya çıkmayacağını düşünüyorlar (olur). Bu, şirketlerinin geçmişi ve arka planı hakkında her türlü gereksiz ayrıntıyı eklemelerine yol açabilir - bu da yoldan çıkar ve okuyucunuzu sıkar.

İlgili okuma: Sıkıcı Şirket Haberlerini Basına Değer Bir Hikayeye Nasıl Çevirirsiniz?

Sahanızı kişiselleştirin.

İnsanlar insanlarla bağlantı kurmak ister. Her muhabire aynı e-postayı gönderirseniz, bunu bir robot da yapmış olabilir. Satış konuşması alıcılarınıza, düzenli olarak ele aldıkları konuları yeni bir açı veya gelişme ile sunarak, onlar hakkında araştırma yaptığınızı gösterin. Şimdi, kimseye siber saldırıda bulunmayın ve “Benim için pit-bull-terrier karışımınız Jerry'ye merhaba deyin!” demeyin. ilk e-postanızda. Bu sadece ürkütücü. Ancak, sunumunuza uygun olduklarını gösteren, oluşturdukları makalelere, bölümlere veya içeriğe başvurabilirsiniz.

Anahtar, onlara ilgi alanlarına dikkat ettiğinizi ve önceki çalışmalarını okumak için zaman ayırdığınızı göstermektir. Bir dizi basın bülteninde kişiselleştirme öne çıkıyor.

İlgili okuma: B2B Teknoloji Markanızı Nasıl Elde Edebilirsiniz Tier 1 Press

Görsel ekleyin.

Veriler, gazetecilerin bilgi grafikleri ve veri görselleştirmeleri istediğini ve video popülaritesindeki artışı unutmadığını gösteriyor. Gazeteciler trendlere karşı bağışık değildir ve benzersiz bir video sunumunun fark edilmesi muhtemeldir. Ancak, sunum sunumları için katı kurallar varsa, tasarım öğelerinde aşırıya kaçmadan önce bunlara uyduğunuzdan emin olun. Cidden, bazen değerli veriler içeren basit bir infografik fazlasıyla yeterlidir.

Fazla satmayın.

Şirketinizin haberlerinin heyecanına kapılıp hevesinizin taşmasına izin vermek kolaydır, ancak gazeteciler bir satış konuşması istemezler. Bunun yerine amaçları, okuyucularının ilgisini çekecek bir hikaye bulmaktır, bu nedenle pazarlama konuşmalarının bombardımanına uğramadan bilgiye ihtiyaç duyarlar.

Satış dilinize güvenmek yerine, ilgi çekici hikayeler ve ilgi çekici istatistiklerde mesajlaşmanız için güçlü bir destek bulun. Yaptığınız araştırma yayının hedef kitlesini nasıl etkiliyor? Peki ya yeni işbirliğiniz veya çığır açan yeniliğiniz—dinleyiciler, okuyucular, izleyiciler vb. için anlamlı mı?

İlgilerini çeken bir hikaye anlatın. Kaşları kaldıran bir istatistikle dikkatlerini çekin. Ancak bu konuda samimi olun, satış ve promosyon değil.

İlgili okuma: Sonuçları En Üst Düzeye Çıkardığı Kanıtlanmış Halkla İlişkiler Kontrol Listesi

Özel içerik gönderin.

Her türden içerik oluşturucu özel içeriği sever. Başka bir yayına fırsat bulamadan izleyiciyi kendine çekiyor. Haber izleyicileri için ilginç olduğunda haber vermek çok önemlidir. Gerçekten etkili bir adım atmak istediğinizde bu harika bir PR stratejisi olsa da, sürekli olarak özel içerik sunmayın, yoksa ağlayan çocuk gibi olursunuz.

Diğer herhangi bir PR türünde olduğu gibi, bazı şirketler kapsam karşılığında münhasırlık sunacaktır - ancak yine, bu, rastgele yapmaya başladığınız bir şey yerine genel bir PR kampanyasının parçası olmalıdır, çünkü bir noktada yardımcı olabileceğini düşünüyorsunuz. yol.

İlişki kurun (atıştan önce).

Attığınız kişiyle yakınlık kurmak, dikkatlerini çekmenin ve sizin hakkınızda yazmalarını sağlamanın anahtarıdır. Bu, hikayelerini sık sık retweetlemek, yeni gönderilere yorum yapmak ve onlarla sosyal medyada etkileşim kurmak kadar basit olabilir. Satış konuşması yaptığınız kişiyle gerçekten tanışmış olmanız elbette faydalıdır, ancak sürekli gelişen dijital dünyamızda bu her zaman mümkün değildir. Bağlantılar kıtalararası olabilir.

Tekrar: Bir sürüngen olmayın ve onları pitbull-terrier karışımı olan Jerry hakkında porsuk etmeyin. İlişkiniz, geliştirmek istediğiniz iş ilişkisine bağlı olmalıdır.

Dostça ama profesyonel olun.

Bu, özellikle gazetecilere ve muhabirlere ulaşırken önemlidir, çünkü günde 30'dan fazla teklif alabilirler, bu nedenle mesajınızda kısa ve net olmanıza ihtiyaçları vardır. İstedikleri son şey, ne yaptığından (veya neden önemli olduğundan) bahsetmeden önce, ürün veya hizmetleri hakkında birkaç paragraf boyunca başıboş dolaşmasıdır. Yani evet, nazik ol. Kişisel olun, ancak her şeyi profesyonel tutun. (Unutmayın, Jerry'yi bunun dışında bırakın!)

İlgili okuma: Halkla İlişkiler Ajansınız Sizi Yeterince Kapsama Alıyor mu?

Sabırlı ve ısrarcı olun (ama can sıkıcı değil).

Ulaşmak için yalnızca bir şansınız olabilir, bu nedenle konuşmanızda verilen tüm bilgilerin, onların bu konuda yazmayı düşünmeleri için yeterince alakalı olduğundan emin olun ve takip talimatlarına (varsa) uyduğunuzdan emin olun. .

Pek çok gazeteci ve podcast yayıncısı konuşma bombardımanına tutuluyor, bu nedenle ilginç bulmadıkları bir şeyi takip etmek yalnızca gelen kutularını karıştıracaktır. Bununla birlikte, dolu gelen kutuları nedeniyle, büyük bir adımın gömülmüş olması da mümkündür ve bunun hatırlatılmasını çok isterler. Buradaki anahtar, tercihlerine saygı duymaktır. Bazı gazeteciler sizden sadece bir kez takip etmenizi isterken, diğerleri takip edebileceğiniz bir zaman aralığı belirtebilir, örneğin “Takip etmeden önce lütfen tam bir haftanın geçmesine izin verin.” Hedefinizin tercihleriyle ilgili bilgiler genellikle sosyal medyadaki biyografilerinde veya erişimi yönetmek için kullandıkları herhangi bir platformda bulunur.

Halkla ilişkiler, herhangi bir pazarlama planının temel bir parçasıdır. Web sitesi trafiğinin ve olası satış yaratmanın %25 ila %40'ı kazanılan medyadan gelir ve bu, basında çıkan isabetin sosyal olarak güçlendirilmesiyle gelecek olan olası satışları hesaba katmaz. Markanızın kara medya görünümlerini ve şirketten bahsetmelerini görmek istiyorsanız, bize ulaşın. Yardım etmeyi çok isteriz.