Etkinlikler için Pazarlama Stratejisi: Paranın Karşılığını En İyi Şekilde Alın

Hem yüz yüze hem de sanal etkinlikler son yıllarda önemli ölçüde değişti. Özellikle sanal etkinlikler, pandemiden önce alıştığımız düz, donuk deneyimlerden çok yol kat etti. Bugün, yüz yüze etkinlikler kadar eğitici değer sunan ilgi çekici ve sürükleyici paneller, sergiler, web seminerleri, kurslar ve atölyeler bulabilirsiniz - fahiş seyahat masrafları olmadan. Yeni sanal etkinlik teknolojisi, profesyonellerin öğrenmesini ve bağlantı kurmasını kolaylaştırarak markalar için muazzam gelir getirici fırsatlar yaratıyor. Etkinlikler için pazarlama stratejiniz değeri en üst düzeye çıkarıyor mu? Paranın karşılığını en iyi şekilde alıyor musun?

Etkinlikler geliştikçe, katılımcıların beklentileri de değişti. Artı, artık sanal olarak etkinliklere ev sahipliği yapan pek çok markayla, rekabette öne çıkmak zor. Büyüleyici ve akılda kalıcı bir etkinlik düzenlemek, öncekinden daha fazla kaynak gerektirir ve genellikle pazarlama ve promosyon çabaları için daha az para kalır. Promosyon harcamalarınızı tahsis etme konusunda muhtemelen her zaman sağduyulu davranmış olsanız da, şimdi fonları daha da fazla zorlamanız gerekiyor.

Neyse ki, paranızın karşılığını daha fazla almanın birçok yolu var. Her kuruşun önemli olduğundan emin olmak için etkinlikler için pazarlama stratejinizi planlarken bu adımları izleyin.

Hedef Kitlenizi Anlayın

Tek bir promosyon e-postası göndermeden önce, ideal katılımcılarınızı açıkça tanımladığınızdan emin olun. Deneyimlerini kimin için tasarladıklarını belirlemek için etkinlik içeriği geliştirmeye dahil olan herkesle sohbet edin ve satış ve pazarlama liderlerinize kimi görmek istediklerini sorun. Yanıtları belirsizse, daha ayrıntılı olmaları için onları zorlayın. Örneğin, "B2B teknoloji karar vericileri" çok geniş kapsamlıdır, ancak "Kurumsal ölçekli kuruluşlardaki orta ila üst düzey teknoloji uzmanları", etrafında bir kampanya oluşturabileceğiniz bir şeydir.

Hedef kitlenizin yaş aralığı, coğrafyası ve eğitim düzeyi hakkında veri toplayın ve sıkıntıları, zorlukları, hedefleri ve ilgi alanları hakkında fikir edinin. Bu insanların kim olduğunu ne kadar iyi anlarsanız, nerede vakit geçirdiklerini, onları neyin motive ettiğini ve çevrimiçi ve çevrimdışı medyayı nasıl tükettiklerini belirlemek o kadar kolay olacaktır.

Hedeflerinizi Tanımlayın

Ne elde etmek istiyorsun?

Etkinlikler için bütçe dostu bir pazarlama stratejisi oluşturmak söz konusu olduğunda, bu yüklü bir soru olabilir. Elbette, her etkinlik pazarlama uzmanı etkinliğe katılımı ve kaçınılmaz olarak işletme için uzun vadeli geliri artırmak ister. Ancak çabalarınız için hangi özel hedefleri belirleyebilirsiniz?

Örneğin, özel muayenehane hekimleri için bir etkinliğe ev sahipliği yapan bir tıbbi cihaz şirketi, belirli bir coğrafi bölge veya uzmanlık alanında daha fazla hekime ulaşmayı umabilir. Veya kuruluş, alıcı yolculuğunda onları daha ileriye taşımak için dönüşüm hunisinin ortasındaki daha fazla potansiyel müşteriyi kaydetmek istiyor olabilir.

Bu hedefleri anlamak, daha düşük öncelikli sonuçlara ulaşmak için para harcamamak için medya bütçenizi hassas bir şekilde odaklamanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca, mesajınızı gürültüden sıyrılma olasılığı daha yüksek olacak şekilde uyarlamanıza da olanak tanır.

Bu eylem noktalarına bir örnek olarak, yakın zamanda yazılım hizmetleri sektöründen bir müşteriyle büyük bir ticaret fuarına katılımlarını teşvik ederek çalıştık. Açıkça tanımlanmış bir hedef kitleyle, etkinlikten bir ay önce özel kitleleri hedefleyen Facebook'un yanı sıra tanıtım öncesi Google reklamları yürüttük. Daha sonra, etkinlik sitesi çevresinde coğrafi çitle çevrili Google ekranı ve Facebook reklamcılığı başlattık. Reklamlar, etkinlik bilgilerinin yanı sıra müşterimiz hakkında bilgiler içeren bir açılış sayfasına yönlendiriyordu.

Bu hassas kampanyanın sonuçları açıktı: dört dakikanın üzerinde bir sayfada geçirilen ortalama süre ile tanıtım öncesi çabalardan elde edilen 4.400'den fazla sayfa görüntülemesi. Coğrafi hedefli reklamlar, ortalama bir kullanıcının açılış sayfasında iki dakikadan fazla zaman geçirmesiyle yaklaşık 200 sayfa görüntülemesi topladı. Niyet etmek sonuç verir!

Kanallar ve Taktiklerle Yaratıcı Olun

Daha azıyla çalışmak ideal değildir, ancak bir umut ışığı vardır: sizi alışılmışın dışında düşünmeye zorlar ve aksi takdirde görmezden gelebileceğiniz daha yaratıcı kanalları, platformları ve taktikleri keşfetmenizi sağlar. Ve bu sizi yeni ilişkilere ve daha az doygun alanlara götürebilir.

Örneğin, niş podcast'lere, endüstri haber bültenlerine ve bloglarına veya ilgili işletme etkileyicilerine ulaşmayı düşünün. Harcama yaptığınız yerlerde hedeflediğiniz kitlenin son derece aktif olduğundan emin olun ve bunu kanıtlamak için en son kitle demografisini ve etkileşim verilerini istemekten çekinmeyin.

Daha büyük reklam satın alımları için harcayacak bütçeniz varsa, paketinizden tam olarak yararlandığınızdan emin olun veya ek avantajlar için pazarlık yapın. Örneğin, önde gelen bir yayında dijital medya satın alımı yapıyorsanız, etkinliğinizden önce bir düşünce liderliği makalesi yayınlamaya ve tanıtmaya da istekli olabilirler.

"Ücretsiz" Platformlardan Yararlanın

Teknik olarak iş dünyasında hiçbir şey bedava değildir: her şey en azından biraz kaynak gerektirir. Ancak etkinlikler için bir pazarlama stratejisi oluşturduğunuzda, bütçenizi tüketmeyecek dahili kaynakları kullanmanın yollarını düşünün.

Örneğin, etkinliğinizi şirket blogunuz, e-posta listeleriniz ve sosyal medya hesaplarınız aracılığıyla tanıttığınızdan emin olun ve diğer etkinlikler sırasında yaklaşan sanal etkinliklerden bahsedin. Örneğin, yaklaşan zirvenizi veya masterclass'ınızı bir web seminerinde tanıtabilirsiniz. Ayrıca, kuruluşunuzdaki herhangi birinin yaklaşan bir konuşma, podcast röportajı veya başka bir halka açık görünümü varsa, onlardan etkinliği oraya da eklemelerini isteyin.

Katılımcıları, Konuşmacıları ve Sponsorları Haberi Yaymaya Teşvik Edin

Katılımcılarınız ve konuşmacılarınız, bütçenizi tüketmeden gösterimi en üst düzeye çıkarmak için başka bir mükemmel (ve genellikle kullanılmayan) kaynağı temsil eder ve bunları ne kadar erken etkinleştirirseniz erişiminiz o kadar iyi olur.

Onaylanmış katılımcılardan etkinlik hakkında sosyal medyada paylaşımda bulunmalarını (ve şirketinizi etiketlemelerini) isteyin veya haftalar öncesinden arkadaşlarınızı ve iş arkadaşlarınızı davet edin. Katılımcılara, VIP deneyimlerine ücretsiz yükseltme, bir hediye kartı veya başka bir cazip ödül kazanmak için bir yarışmaya katılmak gibi, etkinliği paylaşmaları için ikna edici bir teşvik sunun.

Konuşmacıları ve sponsorları sosyal medyada duyurduğunuzdan emin olun ve onları izleyicileriyle duyuruları paylaşmaya teşvik edin. Birden fazla gün süren bir konferans gibi büyük bir sanal etkinliğe ev sahipliği yapıyorsanız, etkinliğinizi tanıtmanıza yardımcı olması ve olası katılımcıların bekleyebileceği türden içeriklere bir göz atmanıza yardımcı olması için bir konuşmacı veya sponsor sözcüsü ile içerik (videolar ve podcast'ler gibi) oluşturmayı düşünün. .

Yardım için bir Ajansla Çalışın

Alakalı içerik oluşturmak, tanıtım fırsatlarını belirlemek, kişiselleştirilmiş kampanyalar oluşturmak ve sağlam bir strateji oluşturmak, özellikle şirket içinde özel bir sokak ekibiniz yoksa çok fazla iş gerektirir. Şirket içi pazarlama ekiplerinden içerik oluşturma, SEO ve tanıtım çalışmalarını hızlandırmalarını istemek her zaman mümkün değildir.

Inbound pazarlama ajansının en büyük farkı yaratabileceği yer burasıdır. Etkinliklerinizi desteklemesi ve diğer pazarlama sonuçlarını artırması için deneyimli bir ajansla anlaşarak bütçenizi en üst düzeye çıkarabilir ve hiçbir fırsatı masada bırakmadığınızdan emin olabilirsiniz. Etkinlikler için bir pazarlama stratejisi oluşturmak emek yoğun olabileceğinden, harcamalarınız için en iyi getiriyi elde etmenizi ve hedeflerinizi yıkmanın en iyi yolu budur.