Kaotik Bir Pazarlama Kampanyası Takvimi Nasıl Koordine Edilir?

Her pazarlama ekibi ve medya ajansı, düzenli bir takvimin değerini bilir. Temiz bir pazarlama takvimi, ister tek bir kampanyayı ister aynı anda bir düzine müşteriyi yönetsin, hiçbir yüksek performanslı profesyonelin vazgeçemeyeceği temel araçlardan biridir.

Öyleyse neden medya planlama takvimleri pazarlama kampanyası yönetim takvimlerinden ayrı tutuluyor? Malzeme teslim tarihlerini her değiştirdiğinizde veya bir lansman tarihini geri ertelediğinizde farklı takvimleri manuel olarak güncelleyerek sistemler arasında gidip gelmek zorunda kalmamalısınız.

Proje yönetimi araçları işleri düzenli tutmaya yardımcı olsa da, her bir kampanyayı ayarlamak, ayrıntıları ve son tarihleri ​​manuel olarak girmek için hala zamanınızı gerektirir. Mediatool'da, daha üretken bir iş akışı için pazarlama takvimlerini ve medya planlamasını bir araya getirmeye yardımcı oluyoruz.

Etkili bir medya planlama takvimi nasıl görünür?

1. Otomatik olarak güncellenir

Son medya planlama toplantısında LinkedIn gönderiniz bir SEO blogu haline geldi mi? Ya da belki patron Google Reklamları için daha fazla bütçe bulmuştur? Bu, bir kez ayarlamak isteyeceğiniz türden bilgilerdir ve değişikliğin evrensel olarak her kampanya planlama temas noktasında uygulandığını bilirsiniz.

2. Sezgisel

Bu değişiklikleri yaptığınızda, veri takibi için kullanacağınız UTM koduna ne olur? Bu ayarlamalar basit görünüyor, ancak daha sonra ihtiyaç duyacağınız tüm detayları manuel olarak güncellemek zaman alıyor.

Yararlı bir pazarlama takvimi, medya verilerinin değişen şeklini tanıyacaktır. Örneğin, bir gönderi bir blog haline geldiğinde, sonuç verilerinde gösterimlerin yerini sayfa görüntülemeleri alabilir.

3. Erişilebilir

Bireysel takvimlerle ilgili en yaygın sorunlardan biri paylaşılabilirliktir. İnsanlar genellikle özel randevularını e-posta takvimlerinde tutar, bu nedenle bunları paylaşmak masanın dışındadır. Ekip takvimleri dahili olarak sınırlı bir kapasiteyle çalışır, ancak harici bir müşteriyi veya ajans ortağını davet etmek ya imkansızdır ya da bir BT güvenlik kabusudur.

Ve paylaşılan bir e-tabloda bir takvim mi tutuyorsunuz? Bu, 1997'den beri akıllıca bir çözüm olmadı.

Medya planlama takvimlerinin, işletmeyi güvenlik risklerine maruz bırakmadan, dış ortaklar da dahil olmak üzere tüm ekip tarafından görüntülenebilir olması gerekir.

4. Katmanlı

Pazarlama takvimleri hızla kaotik hale gelebilir. Bu küçük renkli çubuklar, takvimin anlamsızlığın sınırına geldiği noktaya kadar dans ediyor ve birleşiyor gibi görünüyor. Daha iyi bir medya planlama takvimi, yalnızca üst düzey bilgileri gösterecek şekilde kısaltılabilir ve ilgili ayrıntıları hızlı bir şekilde bulmak için seçici olarak genişletilebilir.

5. Tek tip (ve evrensel olarak çekici)

Kişiselleştirilmiş medya planlama takvimleri, yalnızca bir ekip belgeleri paylaşacak kadar büyüyene kadar yönetilebilir. Şu anda, bilgiler kaçınılmaz olarak yanlış yorumlanacak veya son tarihler kaçırılacaktır. Belge şablonları ve kampanya siparişleri gibi pazarlama takvimleri, her kampanya için aynı yapıyı izlemelidir.

Tabii ki, kişisel tercih için biraz yer olması gerekiyor.

6. Esnek

Kuruluş genelindeki kurallar dahilinde seçilen parametreleri (görüntüleme ayarları, bilgileri genişletme/daraltma, görüntüleme düzeni ve gren ve gruplandırma, bunlardan sadece birkaçı) değiştirme yeteneği, insanların istedikleri bilgileri almalarını sağlar.

Medya planlama takvimlerindeki esneklik zaman kazandırır ve hangi bilgi hiyerarşisinin en iyi olduğu konusundaki tartışmaları ortadan kaldırır. Bize bu konuda güvenebilirsin.

Mediatool nihai pazarlama takvimini nasıl oluşturdu?

Biz de pazarlamacılar olarak, dinamik ve sezgisel bir takvimin değerini (ve vasatın altında olan takvimlerin hayal kırıklıklarını) biliyoruz. Mediatool'un Medya Planı bölümünde, kullanıcılar Medya Verilerini Sayfa Görünümünden anında çeken bir takvim bulabilirler.

Sonuç, sağlam ve güvenli olacak şekilde oluşturulmuş temiz ve esnek bir çevrimiçi pazarlama takvimidir.

O nasıl çalışır?

İşte size bir örnek: FMCG Şirketi'nin 3 aylık bir tatil kampanyası var. Pazarlama ekibi, medya verilerini Sayfa Görünümü'ne girmeyi bitirdi ve şimdi ekibin takvimi şuna benziyor:

Her hafta bir şeyler olduğunu açıkça görebiliriz. Ama bu hafta ne yapıyoruz? Görünümü genişletelim:

Harika, artık birden fazla medya platformunda çalışan varlıklarımız olduğunu biliyoruz. Son pazarlama toplantısında CMO, bu hafta piyasaya sunduğumuz TV spotlarıyla ilgili güncelleme istedi. Kolay:

Görünümümüzü hızla genişletebilir ve ilgili tüm ayrıntıları görmek için aktiviteye tıklayabiliriz. Bu süreç gerçek zamanlı olarak şu şekilde görünür:

Farklı bir şekilde bakalım

Bu, görünüm ayarlarının yalnızca bir örneğidir. Şunları tercih edebilirsiniz:

• Zaman çizelgesi tercihini değiştirerek önümüzdeki haftaya veya aya odaklanın
• Aktiviteyi haftalık yerine aylık tahılda göster
• Bir bakışta beklenen sonuçları göstermek için bir ölçüm sütunu ekleyin
• Takvimde ölçüm rakamlarını açma ve kapatma

Örneğin bilgileri marka, ürün, şehir, etkinlik, pazar veya seçtiğiniz herhangi bir hiyerarşiye göre gruplayarak temel görünümü de değiştirebilirsiniz.

Karmaşık bir kampanyayı yönetmek söz konusu olduğunda, tanımlanmış organizasyonel parametreler içindeki bu esneklik, ekip üyelerinin farklı işlerini daha verimli bir şekilde yapmalarını sağlar. Medya planlayıcıları, medya verilerini hızla ekleyebilir ve takvimi küresel bir konumdan yönetebilir. Aynı zamanda, farklı bir ülkedeki bir sosyal medya yöneticisi, takvimini en alakalı verileri gösterecek şekilde yeniden düzenleyebilir.

Özel kullanıcı erişimi, belirli kullanıcıların veya grupların profillerinde takvimlerinin görünümünü yeniden düzenleme esnekliği sağlarken genel değişiklikler yapmasını engeller.

Yan yana oturan iki kişi bile tamamen farklı takvim görünümlerine sahip olabilir. Ancak aynı veriler her iki takvimi de doldurur, bu nedenle karışıklık veya çifte işlem olmaz.

Her şey üretkenliğe geri dönüyor

Mediatool, pazarlamacılar ve medya planlayıcıları için hepsi bir arada üretkenlik platformudur. Takvim hakkında çok daha uzun süre ve daha ayrıntılı olarak konuşabilecek olsak da, işinizi kolaylaştıran takvime giren ve çıkan diğer işlevler ve özellikler vardır.

Ne olduklarını öğrenmekle ilgileniyor musunuz? Sektördeki en iyi medya planlama takvimini uygulamalı olarak öğrenmek için ücretsiz bir Mediatool demosu ayırtın ve Mediatool'un çalışma şeklinizi kolaylaştırmak için başka neler yapabileceğini görün.