2023'te Kullanıma Sunulacak Lider Uzaktan Çalışma Yönetimi Yazılım Araçları

Uzaktan çalışmanın kendi yararları ve dezavantajları vardır. Mümkün olan her yerden ve her yerden çalışma fikri harika, ancak doğru yönetilmezse uzak bir ekip olarak bağlantıda kalmak zor olabilir. Ancak son birkaç yılda, tamamen işlevsel bir uzaktan çalışma alanını kolaylaştırmak için birçok uzaktan çalışma platformu oluşturuldu. Bu tür yazılımlar, uzaktaki çalışanların üretkenliklerini artırmalarına ve ekip işbirliğini sağlamalarına yardımcı olur. Bu makale aracılığıyla şirketlerin uzaktan çalışanlarının saha çalışanları kadar proaktif olmalarını sağlamalarına yardımcı olacak mevcut en iyi uzaktan çalışma yönetimi sistemlerinden bazılarını öğrenin.

1.ProHance

ProHance, çalışanların operasyonlarını görüntülemesine ve işbirliği fırsatlarını belirlemesine olanak tanıyan üst düzey bir uzaktan iş yönetimi yazılımıdır. Bu yazılım, şirketlerin çalışanların mesai saatleri içerisinde işle ilgili görevlere nasıl zaman ayırdıklarını takip etmelerine, böylece sorumlu ve samimi bir tutum oluşturmalarına yardımcı oluyor. Ayrıca yazılım, birden fazla kurumsal düzeyde görünürlük sağlayarak ekiplerin konumlarına bakılmaksızın birlikte çalışmasına olanak tanır.

ProHance ile işverenler, çalışanlar hakkında gerçek zamanlı bilgiler edinecek ve böylece çalışanlar bilinçli kararlar alabilecek. Araç, ekipler ve bireyler arasındaki iş yükünü dengeler. Ayrıca çalışanların işlerini takip edebilmeleri için otomatik zaman çizelgeleri oluşturur. Yazılım aynı zamanda çalışanların maaşlarını zamanında alabilmesi için bordro entegrasyonuna da sahiptir. Önemli özellikleri arasında iş akışı yönetimi, gelişmiş analizler, varlık optimizasyonu, çalışma süresi, ekran kaydı ve iş çıktısı yer alır. Yazılım telekomünikasyon, BT, perakende, sağlık ve üretim gibi sektörlerde popülerdir. Uzaktan İş Gücünü Yönetmenin Zorlukları ve çözümleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

2. Chanty

Ekiplerin herhangi bir zamanda herhangi bir yerden katılmasına yardımcı olan bir işbirliği ve uzaktan çalışan yönetimi yazılımıdır. Yazılım, işverenlerin çalışanlarıyla yüz yüze görüşebilmesi için mesajlaşma ve görüntülü arama özellikleri sunuyor. Nerede oldukları önemli değil. Çalışanlar, amirlerine hangi görevler üzerinde çalıştıklarını bildirmek için ekranlarını paylaşabilirler. Ayrıca yöneticiler bir şey sunmak isterlerse ekranlarını paylaşabilirler. Chanty, 1.000 video katılımcısı desteğiyle ekip arkadaşlarının ve liderlerinin toplantılarına 4K video ve ses eklemesine olanak tanıyor. Ayrıca yazılım, yöneticilerin yeni görevler oluşturmasına veya daha iyi ve daha akıllı bir işbirliği için bir mesajı göreve dönüştürmesine olanak tanır. Kanban görünümüyle Chanty, çalışanların işleri kendi başlarına halledebilmeleri için devam eden ve yaklaşan projelerin kolay bir görünümünü sağlar.

3. Tıklayın

Uzak ve hibrit iş yeri ortamlarına yönelik tek elden çözüm için ClickUp kullanışlı bir araç olarak gelir. Ekiplerin herhangi bir yerden gerçek zamanlı olarak işbirliği yapmasına yardımcı olan beyaz tahtalar, gösterge tabloları ve çeşitli entegrasyonlar sunan bir yazılımdır. Ayrıca, bu iş yönetimi aracı, işverenlerin çalışanların parasal, sayısal ve görev hedefleriyle ilgili ilerlemesini takip etmelerine yardımcı olur. Bir çalışanın iş kalitesini iyileştirememesi durumunda, yazılım bunu bile izliyor ve gerekli aksiyonun alınabilmesi için yöneticilere uyarılar gönderiyor. ClickUp ile şirket yöneticileri ekip çalışmasını hızlandırabilir. Toplantılar için bir çalışanın mutlaka ofise gelmesi gerekmez; bunun yerine kendisine bir Zoom bağlantısı gönderilir ve herhangi bir yerden bağlanır.

4. E-postaAnalitikleri

EmailAnalytics, çalışanların uzak konumlardaki davranışlarını izleyen bir üretkenlik yazılımıdır. Araç, bir ekibin e-posta yanıt sürelerinin ölçülmesine ve optimize edilmesine yardımcı olur. Şirketler bu yazılımı günlük e-posta etkinliklerinden görünürlük ve öngörü elde etmek için kullanıyor. EmailAnalytics, işverenlere, çalışanların her gün kaç e-posta gönderip aldığına ilişkin bir görünüm sağlar. Ayrıca ilgili (işle ilgili) e-postaları ve belirsiz ve önemsiz olanları da izler. Bu yazılımla işverenler ayrıca kimin (müşterilerin) hangi çalışanlara en çok e-posta gönderdiğini ve bunlara yanıt vermenin ne kadar sürdüğünü de kontrol edebilir.

5. Ana Kamp

Şirketler, serbest çalışanlar ve ekipler, uzak işyerlerinin verimliliğini artıran bu işbirliği aracını kullanıyor. Bu yazılım, şirketlerin müşterilerle iletişim kurmasına ve projeleri yönetmesine yardımcı olan işbirliğine dayalı çözümler sunar. Basecamp, görevleri atamak ve düzenlemek, fikirleri paylaşmak ve herkesi aynı fikirde tutmak için bir dizi özellik sunar. Bununla birlikte, aracın profesyonel bir hiyerarşisi veya konuları arşivleme yeteneği yoktur, bu da onu genellikle büyük işletmeler için biraz zahmetli hale getirir. Basecamp'ın küçük ve orta ölçekli şirketler tarafından rahatlıkla kullanılabileceğini söyledik. Bir işveren olarak, bir üretkenlik aracı seçmeden önce daima ihtiyaçlarınızı belirlemeyi unutmayın.

6.Hippo'yu arayın

Sanal ve bulut tabanlı bir telefon sistemi olan CallHippo, çalışanların uzak konumlardan bile ekipleriyle iletişim halinde kalmasına olanak tanıyor. Yazılım kusursuz bir kullanıcı arayüzüne sahiptir ve ayrıntılı çağrı raporlama, mobil uygulama ve güçlü çevirici gibi özelliklerle donatılmıştır. Ayrıca satış ve müşteri hizmetleri ekiplerini, şirketle olan deneyimlerini hızlandırmak için müşterilerle bağlantı kurmaya teşvik eder. Bu araç, ekiplerle masaüstü bilgisayarlar ve telefonlar aracılığıyla kesintisiz bağlantı sağlar ve tahminli arama, kişi yönetimi ve otomatik aramayı içerir. Ayrıca CallHippo, bir şirketin üretkenliğini artırmak için 7/24 destek, kusursuz entegrasyonlar ve gelişmiş analizler sağlar.

7. Göz Kırp

Blink, uzaktaki çalışanlar arasındaki iletişimi ve işbirliğini geliştiren bir üretkenlik yazılımıdır. Bu araç, mobil uyumlu platformu kullanarak çalışan deneyimlerini değiştiriyor. Araç, haber akışı, tartışma panoları, çalışan rehberi ve takvim yönetimi gibi sayısız özellik sunar. Tüm bu özellikler birlikte, ekip bütünlüğünü ve üretkenliğini teşvik eden, çalışma dostu bir sanal ortam oluşturur. Blink ayrıca otomatik zaman çizelgeleri, ağ aramaları, ödeme kartları, devamsızlık yönetimi ve daha fazlası gibi mikro öğeler de sağlar. Bir şirket, bu mikro unsurları kullanarak çalışanları ile kendi iletişim tarzını yaratabilir.

8. Nextiva

Nextiva, CallHippo gibi uzak ekipler için oluşturulmuş bir dijital telefon sistemidir. Bu bulut tabanlı platform, işletmelerin gelişmiş iletişimi teşvik etmek amacıyla telefon hizmetlerini kolaylaştırmalarına yönelik PBX çözümlerine ev sahipliği yapıyor. Ayrıca bu sistem, çalışanların ve yöneticilerin iş aramaları ile kişisel aramaları ayrı tutmasına yardımcı olur. İşletmelerin ülke çapında arama yapması maliyet tasarrufu sağlar. Nextiva, otomatik operatör, ekran paylaşımı, video konferans, çağrı yönlendirme ve daha fazlasını içeren 45'ten fazla VoIP özelliğiyle donatılmıştır. Bu araçların fiyatlandırılması Profesyonel ve Kurumsal seviyelerdedir.

9. Ekip çalışması

Bu, ekipler arasındaki işbirliğini artıran ve genel üretkenliği garantileyen, hepsi bir arada bir uzaktan çalışma yönetimi platformudur. Yazılım, müşteri katılımı, proje planlama, zaman takibi, ürün incelemesi, kaynak yönetimi ve daha fazlasını içerir. Ekipler bu araçları kullanarak önemli görevleri önceliklendirebilir ve bunları zamanında teslim edebilir, böylece daha iyi dönüşümler elde edilebilir. Böylece, Ekip Çalışması ile işverenler, hizmetlileri, müşterileri ve çalışanların performansını takip edebilir ve bu da onların bilinçli kararlar almasına olanak tanır.

10. 10'dan 8'e

10to8, çalışanların ve yöneticilerin randevu planlamasına yardımcı olan bir uzaktan çalışma yazılımıdır. Bu araç, müşterilerle çevrimiçi randevular ve sanal toplantılar düzenleyerek işbirliğini teşvik eder. Yerel Yakınlaştırma özelliği, bireylerin doğrudan takvimlerden görüntülü toplantılara katılmasına olanak tanır. Hangi saat dilimi olursa olsun, 10to8, çalışanların 2 yönlü takvim senkronizasyonu ile bağlantı kurmasına olanak tanır. Araç aynı zamanda ekiplerin toplantıları takip etmesine ve karışıklığı önlemek için zamanında katılmasına olanak tanıyan otomatik hatırlatıcılar da sağlar.

Götürmek

Şirketler artık uzaktan çalışma platformlarını kullanarak uzaktaki ekiplerini kolaylıkla yönetebiliyor. Çalışanların artık randevu planlamak veya ekip arkadaşlarıyla bağlantı kurmak için beklemesine gerek yok. Bunun yerine, uzaktan çalışma yönetimi yazılımı bunu ekip işbirliği ve iletişim araçlarıyla gerçekleştirir. Bu nedenle, bir dahaki sefere uzaktaki çalışanlarınız için yazılım uyguladığınızda yukarıdaki araçları göz önünde bulundurun.