İşletmeler İçin BT Maliyet Azaltma Stratejileri

İşletme gideri bütçeniz durmadan büyüyor ve bunun üzerinde kontrolünüz yok. Neyse ki, uygun maliyet azaltma stratejileri sayesinde çok para tasarrufu yapabilirsiniz. Öte yandan, başarılı ve kârlı bir organizasyon farklı bir yaklaşım gerektirir.

İlgili Yazı: İşletmenizde Maliyetleri Düşürmek İçin Teknolojiyi Kullanmanın En İyi 10 Yolu

Maliyet Azaltma Nedir?

Maliyet azaltma, bir kuruluşta maliyetleri azaltmanın yollarını tanımlayan bir süreçtir. BT bütçenizi tüketen eski veya kullanılmayan donanım ve altyapı, maliyetli sözleşmeler, eskiyen teknoloji veya başka herhangi bir şey olsun, maliyet azaltma stratejileri, BT harcamalarınızı şirketinizin hedefleriyle uyumlu hale getirmenize yardımcı olabilir. Daha karlı bir şirket yaratmak için zaman içinde giderleri azaltma eylemidir.

Hem büyük hem de küçük işletmeler, BT maliyetlerini optimize ederek daha fazla karlılık elde edebilir, iş risklerini daha iyi yönetebilir ve müşterileri için daha fazla değer yaratabilir. Ayrıca, iş büyümesinde artışa yol açabilecek yeni teknoloji ve altyapıya daha fazla yatırım yapabilirler.

Neden Bir Maliyet Azaltma Stratejisi Seçmelisiniz?

Bir maliyet azaltma stratejisi, giderleri azaltmanıza ve bütçenizi kontrol altına almanıza olanak tanır. İşletmeniz için doğru maliyet azaltma stratejisini seçmek, bordro maliyetlerini düşürme, pazarlama giderlerini düşürme ve kamu hizmetleri ücretlerini düşürme dahil olmak üzere çeşitli şekillerde paradan tasarruf etmenizi sağlayabilir. Ayrıca, başarılı bir maliyet azaltma stratejisi, hizmetlerinizi daha uygun fiyatlı hale getirerek yeni müşteriler çekmenize yardımcı olabilir.

İşletmenizin boyutu ve yapısı ile operasyonlarınızın doğası dahil olmak üzere bir dizi faktör, bir maliyet azaltma stratejisinin başarısını etkileyebilir. Ancak durumunuz ne olursa olsun, bir maliyet azaltma stratejisinin faydalarını en üst düzeye çıkarmak için atabileceğiniz birkaç adım vardır. Örneğin, daha fazla gelir sağlayacak daha yüksek değerli faaliyetlere odaklanırken, elektrik faturaları ve personel seviyeleri gibi genel giderleri azaltmanın yollarını arayabilirsiniz. Pazarlama kampanyaları söz konusu olduğunda, kaliteyi veya etkili sonuçları etkilemeden maliyetleri düşürmenin yollarını araştırdığınızdan emin olun.

Ayrıca Okuyun: Hayatın En Büyük Harcamaları: Nerede Yardıma İhtiyacınız Olabilir

Yardımcı Olabilecek 5 BT Maliyet Azaltma Stratejisi

CIO'lar işletmelere teknolojik avantajlar sağlamaya odaklanmalıdır, ancak gereksiz harcamaları kısmak her zaman iyi bir fikirdir. İşte daha yeni teknolojiler kullanarak iş büyümesini artırabilecek altı maliyet düşürücü BT stratejisi.

Maliyeti Düşürmek İçin Yazılım Lisansları Satın Alma Maliyetini Azaltın

Yazılım lisansları maliyetli veya uygun maliyetli olabilir. Yazılımı lisanslama kararı, iş gereksinimleri, bütçe ve lisanslama maliyetleri dahil olmak üzere çeşitli faktörlere bağlıdır. Dikkate alınması gereken önemli bir faktör, mevcut bir lisansı kullanmayı mı yoksa her yeni çalışan için yeni bir lisans satın almayı mı planladığınızdır. Her çalışan için yeni bir lisans satın alırsanız, bu hızla önemli bir masraf oluşturabilir. Öte yandan, mevcut bir lisansı kullanırsanız, lisanslama maliyetlerinizi yüzde 40 veya daha fazla azaltabilirsiniz.

Ayrıca, yazılımın kullanımını sıkı bir şekilde kontrol ederek, yazılıma kimlerin erişebileceğini sınırlandırarak olası güvenlik ihlalleri ve veri kaybı riskini azaltabilirsiniz. Varlıkların korunmasına ve şirketinizin genel değerinin artmasına yardımcı olabilir.

Maliyeti Azaltmak İçin Depolama Alanı Verimliliğini En Üst Düzeye Çıkarın

Şirket içi bir sistemle ilgili temel endişelerden biri, depolama karmaşıklığıdır. Dahil olan birçok veri merkezi ve sunucu ile, depolama maliyetlerini ve bakım maliyetlerini artıran çok fazla alan, güç ve bakım gereksinimlerinin karşılanması gerekir.

Depolama maliyetlerini ve karmaşıklığı azaltmak istediğinizde, seçeneklerinizi göz önünde bulundurmanız önemlidir. Bazı kuruluşlar tek alanlı depolama sistemini tercih ederken, diğerleri çok alanlı depolama çözümlerine bakmak isteyebilir. Çok alanlı depolama sistemleri ile gezinmesi ve erişmesi daha kolay olan küçük alanlardan yararlanabilirsiniz. Ayrıca daha az kutu ve kutu ile depolama alanlarınızı temiz tutabileceksiniz.

Ayrıca Okuyun: 2022'de İşletmeniz İçin En Etkili 10 E-Ticaret Stratejisi

Diğer bir sorun, kullanıcı ve verileri arasındaki yüksek gecikme süresidir. Veriler bulutta depolanıp işlendiğinden, buluttan yerel bir sunucuya aktarılmasına bile gerek kalmadan anında kullanılabilir. Yerel depolama ihtiyacını ortadan kaldırarak depolama karmaşıklığını azaltır ve kullanıcıların verilerine erişmesini kolaylaştırır.

Bu sorunlar göz önünde bulundurulduğunda, veri merkezinizi otomatikleştirmenin size para kazandırabileceği netleşir. Fazlalığı azaltarak ve erişimi basitleştirerek, depolama karmaşıklığını azaltabilir ve daha düşük maliyetle daha iyi hizmetler sunabilirsiniz.

Maliyeti Düşürmek İçin Veritabanlarını Sanallaştırın

Sanallaştırma, BT kuruluşları için maliyet azaltma konusunda sıcak bir konu haline geldi. Sanallaştırma, birden çok sanal makinenin bir sunucu gibi aynı fiziksel ana bilgisayarda aynı anda çalışmasını sağlayan bir teknolojidir. Sanallaştırma, BT kuruluşlarının giderleri azaltırken sunucuları, depolamayı ve ağ kaynaklarını birleştirmesine olanak tanır.

Donanım miktarının ve işletme giderlerinin azaltılması sanallaştırmanın en büyük avantajlarından biridir. Veritabanlarının sanallaştırılması, BT kuruluşlarının bakım maliyetlerini ve kesinti sürelerini azaltmasına olanak tanırken, veri merkezlerini nereye kuracakları konusunda onlara daha fazla esneklik sağlar.

Veritabanlarının sanallaştırılması, tüm hassas veriler tek bir yerde ve yetkisiz erişimden uzak tutulduğu için güvenlik ihlali riskini de azaltır.

Maliyeti Düşürmek İçin Hizmet Yönetimi İle İşletme Maliyetlerini Ortadan Kaldırın

Yönetilen BT hizmetleri, maliyetleri düşürmenin harika bir yoludur. BT sistemlerinizin yönetimini yönetilen bir hizmet sağlayıcıya yaptırarak, diğer iş önceliklerine odaklanabilmeleri için BT kaynaklarını serbest bırakabilirsiniz. Yönetilen hizmetler ayrıca BT altyapınızın sorunsuz ve güvenilir bir şekilde çalışmasını sağlamaya yardımcı olur.

Yönetilen BT hizmetleriyle artık kurum içi BT personelini işe alma, eğitme ve yönetme konusunda endişelenmenize gerek yok. Ayrıca bakım ve yükseltmeleri bu görevlerde uzmanlaşmış bir üçüncü tarafa yaptırabilirsiniz. Uzun vadede size zaman ve para kazandırabilir.

Yönetilen hizmetler başka avantajlar da sunar. Örneğin, isteğe bağlı kullanılabilirlik gibi daha esnek koşullar sunabilirler. Değişen ihtiyaçları daha kolay karşılamanıza yardımcı olabilir. Ayrıca yönetilen hizmetler, bulut bilgi işlem veya büyük veri analitiği gibi daha gelişmiş yetenekler sağlayabilir.

Ayrıca Okuyun: Önemli Barındırma Sağlayıcı Özellikleri

Maliyet Azaltma İçin Bulut Maliyetlerinizi Kontrol Edin

Bulut bilişim, günümüzün BT altyapısının önemli bir unsurudur. Bulut hizmetleri, kuruluşların bulutun gücünden yararlanarak BT maliyetlerini azaltmasına, işlemleri basitleştirmesine ve çevikliği artırmasına olanak tanır. Ancak, kullandığınız hizmetlere ve bunları kullandığınız koşullara bağlı olarak çeşitli olası bulut maliyetleri vardır.

Bulut maliyetleri öngörülemez oldukları için yüksek olabilir. Ama bunu azaltmanın birçok yolu var. Bunun bir yolu, BT bütçenize yakından bakmak ve bulut hizmetlerine nereye para harcadığınızı belirlemektir. Diğer bir yol da, mevcut BT altyapınızı ve BT'nizin paradan tasarruf etmenin ve verimliliği artırmanın yollarını bulması gerektiğini değerlendirerek daha azıyla daha fazlasını yapıp yapamayacağınızı belirlemektir. Yine de herhangi bir maliyet azaltma çabası dikkatli bir şekilde planlanmalıdır, aksi takdirde uzun vadede daha fazla ödeme yapmak zorunda kalabilirsiniz.

Çözüm

BT maliyet optimizasyonu ve yönetimi süreçleri, işletmenin tüm bölümlerinin ortak çaba göstermesini gerektirir. Müşteriler istedikleri hizmeti alırken, her ekibin dahil olmasını ve maliyetlerin korunması konusunda güncel bilgi sahibi olmasını sağlar. Şirketler durgunlaşmamalı; bunun yerine hayatta kalmak ve gelişmek için yatırım yapmalı ve yenilik yapmalıdırlar. Yatırımların doğru olmasını sağlamak için şirketlerin her şeyi doğru yaptıklarından emin olmaları gerekir.