Satınalma Siparişi Formu Nasıl Yazılır?

İş yaparken, tüm işlemlerinizi belgelemek gerekir. Bu, özellikle bir mal satıcısıysanız geçerlidir, çünkü işleminizin belgeleri şirketin ileriye dönük sağlığını ve itibarını belirler. Birisi bir satın alma işlemi yapmak istediğinde, hangi ürünün hangi fiyattan satın alındığını belirlemek için bir satın alma siparişi formuna ihtiyaç duyulur. Yani bu belge sadece alıcı için değil, satıcı ve kayıtları için de gereklidir. Bir satınalma siparişi formuna olan ihtiyacı açıklığa kavuşturmak kolay olsa da, bir sonraki soru şudur: nasıl yazılır? Neyse ki bunun için birden fazla cevap var.

İlgili Yazı: Fatura Faktoringi Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Satınalma siparişi formunun nasıl oluşturulacağından bahsetmeden önce, bunun ne olduğunu anlamak önemlidir. Bir satınalma siparişi ile fatura arasındaki fark konusunda genellikle kafa karışıklığı vardır. Belirtildiği gibi, bir satın alma siparişi formu, satıcıya taahhüt edilen ödeme için satın alma isteğini bildiren bir belgedir. Öte yandan bir fatura, satıcıdan alıcıya mal ve / veya hizmetler için ne kadar borçlu olduğunu bildirmek için bir faturadır.

Bunu göz önünde bulundurarak, bir satınalma siparişi formuna ihtiyaç duyan veya bu formdan yararlananlardan bazıları, B2B (işletmeden işletmeye) işlemlerde başka şirketlerden satın almak için bir sipariş formu oluşturması gerekebilecek şirket sahipleridir. İşletmeler arası işlemler büyük ve karmaşık olabileceğinden ve genellikle büyük ölçekli satın alımları içerebileceğinden, biraz daha ayrıntıya ihtiyaç vardır ve bu, doğa hakkında büyük miktarda bilgi eklemek için alan sunduğundan, satın alma siparişi formunun gerçek kullanımıdır. ürünün adı, fiyatı, teslimatı vb. Diğer birçok kuruluş, küreselleşmiş ekonomide herkes bir düzeyde ticaretle uğraştığı için bir satın alma siparişi formu kullanabilir.

Artık kullanımları ve amaçları açıklandığına göre sıradaki soru şudur: Birisi nasıl bir satınalma siparişi formu oluşturur? Belirtildiği gibi, cevapları birden fazladır ve bu bir seçim meselesidir. Daha büyük bir işletmenin genellikle kullanmayı sevdiği kendi satın alma siparişi formu stili vardır. Çevrimiçi şirketler genellikle bunları bir satış hunisi sürecinin parçası olarak müşteriler için hazır hale getirir ve bazıları bir satın alma siparişi şablonu PDF'si indirmeyi seçebilir.

Bir şirket veya şahıs, doldurulabilir satınalma siparişi PDF'sini oluşturmaya karar verirse, bunu nerede yapabilir? Bir satınalma siparişi formunun önceden hazırlanmış doldurulabilir bir PDF belgesi olarak indirilebileceği birkaç mükemmel çevrimiçi kaynak vardır. Satınalma siparişi PDF'si genellikle, satın almayla ilgili olarak daha ayrıntılı olarak açıklanacak olan belirli bilgileri sorgulayan bir dizi doldurulabilir boşluk içerir. Kendi satınalma siparişi formunuzu oluşturmanız mümkün olsa da, önceden hazırlanmış olduğundan ve bazı temel bilgilerin atlanma olasılığını azalttığından, hazır bir form kullanılması önerilir.

Ayrıca Okuyun: İşle İlgili Stres Ciddidir: İşte bununla nasıl başa çıkılacağı

Satınalma Siparişi Formu Oluşturma

Çevrimiçi bir satınalma siparişi formu oluşturmanın birkaç yolu vardır ve bu yollardan biri de çevrimiçi olarak yüksek kaliteli bir PDF düzenleyici bulmaktır. LuminPDF gibi çevrimiçi PDF editörleri, indirebileceğiniz kendi satın alma siparişi formlarını sunar; ancak, özel bir dosyaya ihtiyaç duyulursa, boş bir PDF dosyası, çözümleriyle istenen özelliklere göre düzenlenebilir. Yine de bir satınalma siparişi formu oluştururken, belgede belirtilmesi gereken her şeye dikkat edin. Bazı bilgilerin eksik olması, bir gecikmeye veya daha da kötüsü, işletmenizin çıkarlarına zarar verebilecek başarısız bir satın alma işlemine neden olabilir.

Bir Satınalma Emrinin Ana Unsurları

Hazır bir satınalma siparişi şablonunu veya kendi oluşturduğunuz bir şablonu doldururken, eklenmesi gereken bazı bilgiler vardır. Elbette belli olan, istenen ürünün adı, ne kadar veya ne kadar ihtiyacınız olduğu ve söz konusu ürün veya hizmetler için ödenecek tutardır. Buna ek olarak, satın almak istediğinizi almak için eklemeniz gereken başka önemli şeyler de vardır.

Bir başka bariz ekleme, onu göndermek istediğiniz ad ve adrestir. Doğru kişiye veya şirkete ulaşmazsa, satın alma siparişi formu işe yaramaz. Ayrıca, sadece onların adresini değil, sizinkini de ekleyin. Alacağınız firma ürünü nereye göndereceğinizi bilmeden bir şey almaya kalkışırsanız çok da yardımcı olmaz.

Ayrıca, danışmanlık gibi bir hizmet yerine belirli bir ürün sipariş ettiğinizde, nakliye araçlarına ihtiyaç duyulur. Nereye gönderileceği, hangi hizmetin kullanılacağı vb. Kimin seçimi size kalmış olsa da, genellikle ürünün seçtiğiniz adrese gönderilmesi için ödemeniz gereken nakliye ücretini hesaba katmanız gerekir.

Bunlar bir satın alma siparişine dahil edilmesi gereken temel şeylerden bazılarıdır, elbette eklenecek başka şeyler de vardır ve önceden hazırlanmış bir satın alma siparişi PDF'si kullanıyorsanız, neyin gerekli olduğunu ve bilgilerin doldurulabilir dosyada nereye yerleştirileceğini belirtir. belgeleyerek olası hataları ortadan kaldırır. Ancak, doldurulabilir bir PDF belgesi kullanmıyorsanız, bir tane oluşturmalı ve tüm bilgilerin dahil edildiğinden emin olmalısınız.

Ayrıca Okuyun: Başarılı İş Süreçlerinde Dış Kaynak Kullanımının 5 Sütunu

PDF Olarak Satın Alma Siparişi Nasıl Oluşturulur?

PDF formatında bir satınalma siparişi oluşturmak için önce bir PDF düzenleyici kullanmalı (seçim yapabileceğiniz birçok seçenek var) ve aşağıdakileri yapmalısınız: Başlık ekleyin, fatura bilgileri ve ürünün adı gibi gerekli bilgiler için doldurulabilir boşluklar oluşturun , belgedeki satıcı ve alıcının (sizin) bilgilerinin yanı sıra. Tüm bunları oluşturduktan sonra, istenen tüm bilgileri doldurup satıcıya göndermek basit bir meseledir.

İş dünyasında, bir satın alma siparişi formunu kullanarak bir ürün veya hizmet satın alırken her zaman ilgili tüm bilgileri ekleyin. Bir satınalma siparişi formu oluşturduğunuzda veya çevrimiçi bir PDF düzenleme sitesinden önceden hazırlanmış bir PDF şablonu indirdiğinizde, herhangi bir karmaşıklık olmadığından emin olmak için ayrıntılara dikkat etmeyi aklınızda bulundurmanız gerekir. Tüm bilgiler dahil edilmişse, son adım onu ​​göndermek ve ürün veya hizmetinizi beklemektir.