Bir E-posta Başlatmanın 21 Yolu

Bir e-posta, iletişim için çok önemli bir araçtır çünkü günde 300 milyardan fazla kez gönderilip alınır. Pazarlama uzmanları, satış görevlileri ve müşteri hizmetleri temsilcileri, özellikle tanımadıkları bir alıcıya yazarken bir iş e-postası başlatmak için gösterişli bir yaklaşım oluşturmakta sorun yaşayabilir.

E-postanızın açılışı, okuyucunuzun geri kalanını okumaya karar verip vermeyeceğini etkileyebilir. Bu makale, e-posta tanıtımlarının önemine ve satış görevlilerinin nasıl ikna edici tanıtımlar yazabileceğine ilişkin örneklere odaklanmaktadır.

Ayrıca okuyun: İlgilenmeniz Gereken E-posta Pazarlama İstatistikleri

E-posta Tanıtımları Neden Önemli?

Telefon görüşmeleri ve video konferanslar gibi, e-postalar da iletişim için önemli bir araçtır. İş arkadaşlarınıza gönderdiğiniz her e-posta, onların saygısını kazanma şansı olarak görülmelidir. Sağlam bir e-posta tanıtımı oluşturarak olumlu bir ilk izlenim bırakma şansınızı artırırsınız. Olumlu bir ilk izlenim, alıcıları e-postanızın tüm mesajını okumaya ve gerekli adımları atmaya ikna edebilir.

Kitlenize ve makalenizin kesin amacına biraz kafa yorduğunuzdan emin olun. Bunu yaparak, girişimleri ilerletmenize ve ilişkileri geliştirmenize yardımcı olacak net bir iletişim geliştirebilirsiniz. E-postanızı profesyonelce açarak mükemmel bir ilk izlenim bırakabilirsiniz.

Ayrıca okuyun: En İyi E-posta Pazarlama Otomasyon Araçları

Farklı Koşullarda Bir E-postayı Nasıl Başlatabilirsiniz?

Bir e-posta başlatmanın farklı yolları vardır. E-postayı gönderenin her seferinde farklı bir amacı olacaktır. Bu yüzden; her e-postanın ayrı bir giriş paragrafı olacaktır.

İlgili makale: En İyi E-posta Damlama Kampanyası Örnekleri

Koşullara bağlı olarak bir e-posta başlatmanın birkaç yolu:

Sevgili [İsim]

Bu e-postada kullanılan selamlama, resmi e-posta iletişimi için kabul edilebilir. Alıcıya saygı göstermek istediğinizde, bunu genellikle resmi iş mektuplarında, ön yazılarda ve diğer iletişimlerde kullanırsınız.

"Bay"olmasına rağmenve "Bayan."tarihsel olarak kabul edilebilir saygı ifadeleriydiler, cinsiyeti yanlış beyan etme veya yanlış bir şekilde okuyucunun evli olduğunu varsayma tehlikesi taşıyorlar. Bunun yerine"Sevgili Adam"veya"Sevgili Adam Barney"kullanın .

Merhaba veya Merhaba

E-posta selamlamaları açısından, çoğu iş yazışmasında sıradan bir"Merhaba"ve ardından bir virgül tamamen uygundur. Daha resmi bir ton isteniyorsa "Merhaba" selamını kullanmayı düşünün. Sıradan bir selamlaşma olsa da, bu aynı zamanda doğal ve samimi bir tavır sergiliyor.

Herkese merhaba, Merhaba [bölüm adı] ekibi veya Merhaba ekibi

İki veya daha fazla kişiye e-posta gönderirken birkaç seçeneğiniz vardır."Herkese merhaba", "merhaba ekip"veya"merhaba [bölüm adı]"ekibi, bir grup insana hitap etmenin resmi olmayan ancak uygun yollarından bazılarıdır.

Ayrıca, alıcılarınıza asla bayanlar veya baylar gibi zamirlerle hitap etmeyin çünkü bunlar çok gayri resmi terimlerdir ve bu nedenle iş e-postaları için uygun değildir.

Umarım harika bir hafta geçiriyorsunuzdur veya umarım hafta sonunuzdan keyif almışsınızdır

Bunlar iyi e-posta konu satırlarıdır, çünkü bu satırlar okuyucuyu tanıtır ve zaten tanıdığınız veya samimi bir çalışma bağlantısı kurmak istediğiniz bir iş arkadaşınızla yakınlık kurar.

hakkında ulaşıyorum. . .

Bir e-postaya"Şununla iletişime geçiyorum..."diye başlamak nazik ve açık sözlüdür çünkü bu, iletişimin amacını netleştirir. Tek bir iş günü boyunca yüzlerce e-posta gönderildiği için, bu yöntemi seçmeniz kısa ve öz olarak alıcının zamanını ne kadar önemsediğinizi gösterir.

Niyetinizin açık bir şekilde ifade edilmesi, okuyucunun ne yapmasını istediğiniz konusunda yanlış anlamaları veya belirsizliği önlemeye de yardımcı olur.

İçin teşekkürler . . .

Okuyucuya öncelik vermenin bir başka yöntemi de şükran göstermektir. E-postanızın, alıcının e-postasına veya eylemine yanıt olarak gönderildiğini en başta kabul etmek iş yerinde ekip çalışmasını teşvik eder.

İlgili makale: Toplu E-postalar İçin E-posta Değişkenlerini Kullanma

E-posta Başlatmak için 21 Örnek

Bir e-postanın tanıtımı en önemli kısımdır. E-postanın başlangıcı okuyucuların dikkatini çektiği için giriş paragraflarının akılda kalıcı olması çok önemlidir.

İlgili makale: İşbirliği E-postası Nasıl Yazılır?

İşte e-postanızı başlatmak için birkaç örnek:

Akılda kalıcı bir konu satırı oluşturun

Alıcıyı açmaya ikna etmek için e-postanız için ilgi çekici bir konu satırı oluşturun. İşin püf noktası ilgilerini çekmektir, çünkü tanıdıkları birinden gelen bir e-postanın aksine, dikkatlerini çekmedikçe e-postanızı okuyacaklarının garantisi yoktur.

Ağ konu satırları:

• "Sana öğle yemeği ısmarlayabilir miyim?"
• "Kahve benden mi?"

Satış konu satırları:

• "3 ayda %40 büyüme - harika."
• "[Kitap] için çevrimiçi bir kurs sunuyor musunuz?"

İş arama konu satırları:

• "Bir [iş unvanı] mı arıyorsunuz?"
• “[Şirkette] çalışmanın nasıl bir şey olduğunu bilmek ister misiniz?”

Selamlamanızı Duruma ve Sektöre Göre Ayarlayın

Selamlar tek kelime olsa da doğru olanı seçmek önemlidir. Bankacılık veya devlet gibi geleneksel bir alanda çalışan birine yazıyorsanız, her zamanki "Sevgili" selamlama biçimine bağlı kalın. Medya, teknoloji, seyahat veya moda gibi daha rahat bir sektörden bir kişiye e-posta gönderirken "Merhaba", "Merhaba"veya"Hey"kullanın .

Duymaya alışık oldukları bir karşılamayı seçmek, titizliğinizi gösterir. İsimleri selamın ikinci bölümünde yer almaktadır. Onlara ilk isimleriyle hitap ettiğinizden emin olun. Bu, bugünlerde tüm sektörlerde standart hale geldi.

Aşırı resmi ve robotik olduğu için"[Ad] [Soyadı]"kullanmaktan kaçının ve"Bay/Bayan/Bayan.[Soyadı]” çünkü sizi genç gösteriyor.

Bir CTA ekleyin

belirsiz olma. Potansiyel müşteriniz, bir satış e-postası aldıktan sonra ne yapacağını bilmelidir.Bir e-postaya cevap mı istiyorsunuz?Onlara bir telefon görüşmesi yapmalılar mı?Konuşmak için takviminizde bir zaman ayırmalarını istiyor musunuz?E-postalarınıza net bir harekete geçirici mesaj eklemek, potansiyel müşterilerin e-postanızı aldıktan sonra ne yapacaklarını bilmelerine yardımcı olacaktır. Bu nedenle, e-posta gönderirken, okuyucuların mesajın amacını anlamalarına yardımcı olmak için bir CTA eklemek önemlidir.

Kendinizi tanıtın

Potansiyel müşterinizin size veya işinize aşina olduğunu varsayamazsınız. Kendinizi tanıtmak ilk eylemlerinizden biri olmalıdır. Uzun bir giriş yapmak gerekli değildir. Adınızı, pozisyonunuzu ve işletmenizin adını ekleyerek başlayın.

Hızlı Değer Verin

Yalnızca kişisel deneyiminiz olsa bile, hemen değer katacak bir yöntem bulun. Sadece ilk e-postanızda sert olmamaya özen gösterin. Başlangıçta bir iltifat, eleştiriyi yumuşatabilir.

Onları tebrik et

Bugün, potansiyel müşteriler hakkında her zamankinden daha fazla bilgiye sahibiz. Bu nedenle, birkaç olası başarı öyküsüne çevrimiçi olarak kolayca erişebilirsiniz.

Finansman güncellemeleri için potansiyel müşterinin web sitesine bakın, Google'da şirket haberlerine bakın, potansiyel müşterinin LinkedIn'deki profesyonel profilini keşfedin ve aldığınız tüm bilgileri iletişim kayıtlarınıza ekleyin.

Potansiyel müşteriyi tebrik etmek için ideal zamanı keşfettikten sonra ona sunum yapmaya çalışmayın. Sadece birine dürüst bir iltifat et.

Paylaşılan Kişilerden Bahsetme

Paylaştığınız herhangi bir kişiyi gündeme getirmek, yeni bir kişiyle sohbet başlatmak için en basit yaklaşımdır. Bir bağlantı olmadan başlarken, tanıtım e-postanızın açılışında potansiyel müşterilerin neden sizinle ilgilenmesi gerektiğini hızlı bir şekilde açıklamak çok önemlidir.

Takip etmek

Gönderdiğiniz e-postaya cevap yok. Sahip olduğun değiş tokuş orada değildi. Tepki eksikliği mutlaka ilgisizliği göstermez. Potansiyel müşterinizle tekrar iletişime geçin. Birkaç faktörü göz önünde bulundurmalısınız. E-posta onlara asla ulaşmadı. Henüz harekete geçmek için motive olmadılar. Amacınız , sohbeti daha ileriye taşımak için en az iki kez ve ideal olarak üç kez takip etmek olmalıdır .

Misyonlarını Artırın

Bu stratejiyi yönetici düzeyindeki yöneticiler üzerinde deneyin. Yöneticiler ve işletme sahipleri, bir kuruluşun vizyonunu geliştirmekten sorumludur. Alıcıyla bağlantı kurmak için açılış satırlarında görevlerini artırın.

E-postanızın Amacını Açıklayın

Yeni mektup arkadaşları edinmek harika olsa da, tanıtım e-postalarını kullanmadaki amaçlarımız ticari veya istihdam beklentileri yaratmaktır. Sonuç olarak, mesajınızda onları neden yazdığınıza dair net olmalısınız. Hiçbirini kişisel olarak tanımıyorsanız, bu çok önemlidir.

Yardım öner

İlk e-postanın amacının yalnızca bir yanıt almak olduğunu unutmayın. Bu nedenle potansiyel müşteri, şirketinizin malları veya hizmetleriyle hiçbir ilgisi olmayan acil bir onarım gerektirebilir. Yine de okuyuculara yardımcı olabilirsiniz.

Alt Kademe Çalışanlarla Konuşun

Her organizasyonun müşterilerle etkileşime giren çalışanları vardır. Satış ekibine nasıl olduklarını ve nerede daha iyi yapabileceklerini düşündüklerini sorarak başlayın. Büyük olasılıkla, hepsi birlikte tepki verecektir.

Ardından onlarla bir kez daha iletişime geçin, sonuçları paylaşın ve hizmetinizin veya ürününüzün nasıl yardımcı olabileceğini sorun. Şirketin sattığınız ürünü uyguladıktan sonra daha başarılı bir şekilde ulaşabileceği hedefler varsa, satış personeli ayrıntılarınızı uygun kişilere vermeye istekli olabilir.

İlk Satırınızı Onlar Hakkında Yazın

Bir tanıtım e-postasının en kritik unsurlarından biri açılış satırıdır. Alaka düzeyi oluşturmak için çok önemlidir. Başarılı olursanız, okuyucuyu okumaya devam etmesi için teşvik edeceksiniz.

İlk eğiliminiz, “Benim adım ABC ve sizinle iletişime geçiyorum çünkü…”gibi kendinizi tanıtmak olabilir, ancak bu sadece onların e-postayı merak etmelerine neden olacaktır.

Abone Olduğunuz İçin Teşekkür Ederiz

Şirketinizin materyallerine abone olduklarında seçimlerini onaylama zamanı. Abonelerinize teşekkür etmek, onların bir topluluğa ait olma duygularını artırır ve şirketinize olan güvenlerini artırır.

Yeni e-posta abonelerinize minnettarlığınızı ifade ederek markanızı sevebilir ve insanlaştırabilirsiniz.

Tatiliniz/Hafta Sonunuz/Vb. Nasıl Geçti?

Bununla fazla müdahaleci olmayın; dikkatli ol. Ancak, potansiyel müşterilerinize tatilleri hakkında ve ünlü turistik yerleri ziyaret edip etmediklerini sormak kabul edilebilir. Onlardan deneyimlerini paylaşmalarını isteyin ama çok ısrarcı olmayın. Yolculuktan döndükten sonra ulaşmanız önerilir.

iyi dilekler

Selamlamanızınardından "Umarım her şey yolundadır"veya"Umarım harika bir hafta sonu geçirmişsinizdir"gibi kısa, canlandırıcı bir ifadeyle takip etmeniz gerekmez . Bu, alıcıyla uzun süredir iletişim halindeyseniz veya onlara yakınsanız idealdir. Dinleyicilerinizin yalnızca temel ayrıntıları içeren kısa notları tercih ettiğini biliyorsanız, bu paragrafı atlayabilirsiniz.

İçtenlikle Umarım İyisindir

Karşınızdaki kişiye hemen geçmiş olsun dileyerek, ondan çok fazla kişisel bilgi istemeden sohbet için dostça bir hava oluşturabilirsiniz. Nasıl olduklarını bilmediğiniz için, uzun süredir yazmadığınız biri için mükemmel bir alternatif.

[Etkinlik/Yer]'deki Sohbetimizi Takip Etmek

Bir ağ oluşturma etkinliği sırasında biriyle müthiş bir konuşma yaptıysanız, bu mükemmel bir açılış olurdu, ancak kesin olması gerekiyordu çünkü birinizin gitme zamanı gelmişti çünkü gitmesi gerekiyordu. Yine de, kişisel iletişim bilgilerinizi veya kartvizitlerinizi değiş tokuş ettiniz. Bu tanıtımla, sizi nasıl tanıdıklarına dair kısa bir genel bakış sunarken sohbete yeniden girebilirsiniz.

Kapanış Sözleri: “İlginiz İçin Teşekkür Ederiz”

Röportaj sonrası bir e-postada teşekkür ve güveninizi ifade ederken doğru tonu tutturmak istiyorsunuz. Bu e-postanın tarzı takdir niteliğinde olduğundan, bilginizin ve deneyiminizin işinize yardımcı olacağını düşündüğünüz ve sizi pozisyon için uygun hale getirecek yönlerini özetleyerek devam edin.

[İş Unvanları] Özellikleri Hakkında Daha Fazla Öğrenmeyi Sevdim

Şirketin sizin için uygun olup olmayacağınıza ek olarak, şirketin profesyonel olarak sizin için mükemmel olup olmadığına karar verdiğinizi daima unutmayın.

Bazen işin sizin için uygun olmadığı sonucuna varabilirsiniz. Bu durumda, bu e-posta selamlamasını kullanın ve onlara görüşmede daha fazla ilerlemeyeceğinizi kibarca bildirin.

Hala ilgileniyor musun?

"İlgileniyor musunuz?"gibi basit sorular. özellikle konuşmayı sürdürmek isteyip istemediğinden emin değilseniz, birinin kaçmasına izin verebilir. Aynı zamanda bir satış e-postası için konu satırı olarak da işlev görür.

Ayrıca okuyun: E-posta Sosyal Yardım İzleme Kapsamlı Kılavuzu

En İyi E-posta Açılış Sözleri Nasıl Yazılır?

E-posta selamlamanızı bitirdikten sonra ilk cümleye geçin.İşte ideal olanı nasıl yapacağınız:

Kısa tut

Bir e-posta açacağı çok önemli olsa da, uzun bir tane oluşturmamalısınız. E-posta tanıtımları, e-postanızın en kritik kısmı olduğundan, büyük olasılıkla verecek hayati bilgileriniz veya yanıtlanması gereken bir sorunuz vardır. E-postanızın açılış satırı okuyucunun ilgisini çekmelidir.

Kibar ve Dostça Olun

Bir e-postada ses tonunuz, yüz yüze görüştüğünüzdekinden farklı çıkabilir. Sonuçta, alıcı ifadelerinizi göremez veya sesinizi duyamaz. Bu nedenle, son derece doğrudan olan ve nahoş olarak algılanabilecek konu e-posta satırları ile alıcının eğlenceli bulmayabileceği eğlenceli herhangi bir şey kullanmaktan kaçının.

Ek olarak, bir gülen yüz emojisi tanıtımınızın harika görünmesini sağlasa da, iyi karşılanacağından emin olun. Yakın arkadaşlarınıza ve iş arkadaşlarınıza gönderilen e-postalarda emojiler kabul edilebilir, ancak patronunuza veya işe alım görevlisine gönderilenler gibi daha önemli e-postalar yazarken emojilerden kaçınmak isteyebilirsiniz.

Şüpheye Düştüğünüzde Resmi Olun

Bir e-postaya nasıl başlayacağınızdan şüphe duyduğunuzda, resmi olmaya devam edin. Aşırı gayri resmi ve potansiyel olarak profesyonelce olmayan olmaktansa, biraz daha fazla formalite ve nezaket genellikle tercih edilir. Gerekirse sonraki harflerde stilinizi ve e-posta konu satırlarınızı kalıcı olarak değiştirebilirsiniz.

E-postanızı Başlatmak İçin Nelerden Kaçınmalısınız?

Bir e-posta yazarken sıklıkla hata yaparız. Ancak, küçük hatalarımızın bir işe yol açabileceğinin farkında değiliz. Bu nedenle e-posta yazarken ne yazdığımıza dikkat etmeliyiz. Okudukları e-postalarda hatalar varsa, okuyucular genellikle ilgilerini kaybederler.

İlgili makale: E-posta Kampanyalarının Başarısız Olmasının Nedenleri

Bir e-postada giriş yapmaya başlarken kaçınabileceğiniz birkaç hata:

[Yanlış Yazılmış Ad]

Bir e-posta selamlamasında kullanmadan önce alıcının adının yazılışını doğrulayın. Yazım hataları olur, ancak birinin adını yanlış yazmak, gönderenin e-postaları dikkatli yazmadığına dair şüpheler uyandırır.

Bana bir iyilik yapabilir misin?

"Bana bir iyilik yapabilir misin?"özellikle birine ilk kez e-posta gönderirken kulağa doğru gelmiyor.

Bunun yerine, onların yardımıyla çözmeyi beklediğiniz sorunu ileten"İletişim kuruyorum..."gibi bir e-posta başlangıç ​​satırı kullanmayı düşünün .

Kendimi tanıtayım

Bu e-posta açıcı, genellikle yeni bir alıcıya e-posta gönderirken kullanılır. Kendimi tanıtmama izin verin, bir e-postadaki tanıtımınızı açıklamaya eşdeğerdir.Bunu birine yüksek sesle söyler miydin?Kulağa olumlu geliyor, ama sonunda boşa harcanan zaman. Bunun yerine, doğrudan konuya gelin.

Meşgul olduğunu biliyorum ama. . .

Bu e-postanın giriş kısmı, okuyucunun zamanının değerli olduğunu gösteriyor. En kötüsü, bunu bilseniz bile onların ilgisini hak ettiğiniz anlamına gelir.

Okuyucuya ne kadar yakın olursanız olun bu açılış cümlesinden kaçının; bunun yerine, onlara mesaj gönderme motivasyonunuzun kısa bir özetini verin.

İlgili makama

"İlgili kime"resmi bir selamlama gibi görünse de kişisel değildir ve gereğinden fazla kullanılmıştır. Bu, alıcınızın düşündüğünüz kişi olduğundan veya mesajınızın onlarla alakalı olup olmadığından emin olmanızı umursamadığınız anlamına gelir.

"Sayın Bay veya Bayan"e-posta selamlaması da bunun kapsamına girer. Cinsiyet-ikili selamlama modası geçmiş ve özel olarak görülebilir.

Ayrıca okuyun: Soğuk E-posta Göndermek İçin En İyi Zamanlar

Çözüm

E-posta tanıtımları, e-postalarda çok önemli bir unsurdur. Okuyucuların dikkatini çekerler ve gönderenin mesajını iletirler. Bu nedenle tanıtımların akılda kalıcı ve dikkat çekici olması gerekir. Bununla birlikte, e-posta yazarken, gönderenler genellikle okuyucuların mesajın tamamını okuma konusundaki ilgisini kaybetmelerine neden olan küçük hatalar yaparlar. Bu nedenle, özellikle e-posta tanıtımları yazarken, küçük ayrıntılara dikkat etmek hatalardan kaçınmak için çok önemlidir.