Bir Çalışma Alanında Stresin Üstesinden Gelme

Stresi yönetmek için: öncelikleri belirleyin — neyin gerekli olduğunu listeleyin. Yeterince uyuduğunuzdan emin olun. Gevşeme aktivitelerine kendinizi kaptırdığınızdan emin olun. Dans etmek, evcil hayvanlarla oynamak, yemek yapmak, yoga yapmak veya spor yapmak olabilir. Kendinizi sulu tutmayı unutmayın. En önemlisi, sık sık gülümseyin.

İş stresi veya tükenmişlik ile mücadele söz konusu olduğunda, yetki verin ve akıllıca yetki verin!

Çok çeşitli meslekleri kapsayan görev delegasyonunun önemini vurgulamak için bir blog yazısı yazdım.

Görevler düzgün bir şekilde devredilmediğinde, bu ek stres için bir davettir.

Vücudunuz benzeri görülmemiş bir durum tarafından tetiklendiğinde stres düzenli bir reflekstir. Vücut, tehditler ve sorunlarla başa çıkmamıza yardımcı olan hormonlar ve kimyasallar salgılar. Stres ve kaygı, profesyonel veya kişisel baskınızı artıran birçok faktörden kaynaklanabilir. Bunlardan bazıları iş, aile, kişisel ilişkiler, mali durum, sağlık, kötü hava veya trafik sıkışıklığını içerir.

Gevşeme Mutluluğa Giden Yoldur

Psikologlar tarafından yapılan bir araştırmaya göre gevşeme, odaklanmanızı geliştirir, sizi sakinleştirir ve elinizden gelenin en iyisini yapmanız için ivme kazandırır. Bu nedenle, düzenli olarak rahatlamak için zaman ayırın.

Stres faktörlerine karşı zihniyetiniz, onlara nasıl tepki verdiğinizde önemli bir rol oynar! Zaman zaman, size ve çevrenizdeki insanlara zarar veren güvensizlik geliştirir.

Yetersiz hissediyorsanız veya işleri yapmanız gerektiği gibi yapmıyorsanız, bu bir FOMO (kaçırma korkusu) veya bir tatminsizlik duygusu uyandırır.

Sonunda, yaşamınıza daha fazla stres katar ve işinizi ve ilişkilerinizi etkiler.

Kendi önyargılarımız veya yeni kırpılmış suçluluklarımız genellikle bizi kandırır!

Örneğin, kendinizi düşük performans gösteren veya tembel bir birey olarak görüyorsanız, takım arkadaşlarınızla ilgili benzer bir sarmal gerileme hissedebilirsiniz.

Sonuç olarak, başkalarının çalışmaları ve performansları hakkında olumsuz olursunuz. Bu duygu, üretkenlik paranoyasına - güncel bir kaynama sorununa veya başka bir deyişle, bir pandemi sonrası zamanın ruhuna - çığ gibi dönüşüyor.

Ve sonra, başkalarını da eşit derecede strese sokarsınız.

Microsoft CEO'su Satya Nadella'ya göre, verilere yansıyan üretkenlik paranoyasının üstesinden gelmek çok önemli. Bireylerin %80'den fazlası kendilerinin son derece üretken olduğunu düşünürken, yönetimleri aksini düşünüyor.

Stres Tetikleyicilerini Belirleyin

Stres tetikleyicilerimi belirlemek için genellikle aşağıdaki ifadeleri (Harvard Business Review tarafından önerilen) tamamlamaya çalışırım:

1. Ne zaman bunaldım…
2. İş yerinde, keşke insanlar…
3. bence terbiyesizlik...

Stres yönetimi bir denge meselesi olabilir. Tetikleyici faktörlerinizi anlamak ve kontrolü tekrar ele almanıza yardımcı olacak başa çıkma stratejileri geliştirmek önemlidir.

Stres tetikleyici faktörlerin bazı örnekleri - öfke patlaması, yorgunluk, yemeklerden kaçınma, baş ağrıları, dikkat dağınıklığı, mide bulantısı, çaresizlik, suçluluk, göğüste sertlik, kendinizi eğlenceden soyutlama, artan kalp atışı, moral bozukluğu vb.

Sınırları belirle

Stresi yenmenin en iyi yolu onu uzak tutmaktır! İşiniz ve aklınız arasında sınırlar belirleyin.

Bazı insanlar iş ve özel yaşamlarını ayırmayı tercih ederken, diğerleri ikisinin bir karışımı ve uyumu ile rahatlar. Hangi stratejinin sizin için en uygun olduğunu net bir şekilde tanımlayın ve sevdikleriniz ve meslektaşlarınızla sınırlarınızı netleştirin.

Sınırlarınızı belirlemek için göz önünde bulundurmanız gereken bazı seçenekler şunlardır:

• İş saatlerinize uyarak çalışın. Bir iş günü için vardiya sürelerinizi tamamladığınızda, çalışma saatleri dışında e-postaları kontrol etme veya aramaları yanıtlama dürtüsüne karşı koyun.
• Evden çalışıyorsanız, özel bir çalışma alanı oluşturun. İşinizi ve kişisel faaliyetlerinizi ayırmaya çalışın.
• Odak noktanızı yeniden kazanmak için gün boyunca düzenli molalar verin.
• Tatildeyken mümkün olduğunca iş hayatından kopun. İşvereninize müsait olmayacağınızı bildirin. Şeffaflık için e-postanızda bir ofis dışında mesajı ayarlayın.
• Kişisel bakım için zaman ayırın. Egzersiz, bilgisayar oyunları veya stres atmanıza yardımcı olan başka herhangi bir şey içerebilir.

Takım Arkadaşlarınızla Konuşun

Tüm sorunları kendi başınıza çözemezsiniz! Zorluklarınızı ve zorluklarınızı takım arkadaşlarınızla tartışın. Onlara daha önce bu tür zorluklarla karşılaşıp karşılaşmadıklarını sorun. Deneyimlerinizi paylaşın ve onlardan kendi deneyimlerini paylaşmalarını isteyin. Önerilerini ve katkılarını isteyin. Arkadaşlık duygusu, strese yatkın zorlukları ortadan kaldırmanıza yardımcı olur.

Tek başınıza herhangi bir zorlukla karşılaştığınızda, zorluk yaşamdan daha büyük görünür. Öte yandan, zorlukları ekibinizle paylaşmak, durumunuzu çözmek için çeşitli stratejiler uygulamaya yardımcı olur. Herhangi bir engelin boyutu, etkisi ve gerilimi doğal olarak azalır.

Görevlerinizi devredin

Tükenmişliği önlemek ve iş ilerlemesini sürdürmek için — Akıllıca yetki verin ve yetki verin!

Görevleri devretmek, zamanınızı boşaltmanın harika bir yoludur. İşiniz programa göre tamamlanırken sevdiğiniz şeyi yapabilmenizi sağlar.

Görevleri şirketinizdeki diğer kişilere devredebilir veya bunları bir sanal asistana veya serbest çalışana yaptırabilirsiniz.

Görevleri devretmek istiyorsanız, delegasyonun amacını ve neyi başaracağınızı anlamanız gerekir. Belirli bir görevi yerine getirebilecek birini mi arıyorsunuz? Yoksa işi gözetimsiz yapacak birini mi arıyorsunuz? Aynı anda birden fazla projeyi yönetebilecek birini mi istiyorsunuz? Yoksa tamamlanana kadar belirli bir projeye odaklanabilecek birine mi ihtiyacınız var?

Bu proje için işi tamamlamaktan sorumlu olacak kişiyi tanımlayın (bu, görev için işe alınmış biri veya bir asistan ekibi olabilir).

İş için en iyi kişiyi belirledikten sonra, güçlü ve zayıf yönleri hakkında onunla konuşun. Sınırlamalarınızı benzer şekilde paylaşın. Bu, her iki taraf için karşılıklı olarak etkili bir strateji geliştirmeye yardımcı olur.

Onları ellerinden gelenin en iyisini yapmaya teşvik edin ve projenizi tamamlamaları için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri onlara verin. Bu parametrelerden bazıları işin yapılması için gereken zamanı, kaynakları ve sermayeyi içerir. Proje bittiğinde, onlara performansları hakkında (olumlu) geri bildirimde bulunun ve çabalarını bolca takdir edin!

Görevleri, onları en iyi yapabilecek kişilere devredin.

İşletmenizin sorunsuz çalışmasını sağlayacak ve kuruluşunuzun en önemli yönüne odaklanmanız için size zaman kazandıracak: müşterileriniz ve marka farkındalığınız.

Görev delegasyonu bir sanattır! Ne kadar çok yetki verirseniz, o kadar iyi görev yöneticisi olursunuz! İşinizi genişletmek ve büyümenizi dört katına çıkarmak için görevlerinizi bir Sanal Asistan şirketine devredin. MyTasker de dahil olmak üzere çoğu VA şirketinin harika yanı, bir tür deneme sürümü sunmalarıdır.

Deneme hizmeti, iş sürecinizi oluşturmanıza, en uygun asistanları bulmanıza ve bazı ön çalışmaları değerlendirme için devretmenize yardımcı olur.