İçerik Pazarlama Proje Yönetimi Nasıl İyileştirilir: 7 İpucu

Günümüzde birçok işletme , işletmelerini veya markasını geliştirmek için içerik pazarlamasını kullanıyor . Şirketler bu güçlü taktiği, ilgili makaleleri, bağlı kuruluş videolarını, podcast'leri ve diğer medya biçimlerini üretip yayarak bir kitleye çekmek, tutunmak ve büyütmek için kullanır.

İçerik pazarlamasının kalbinde, mevcut ve potansiyel alıcıların zihninde farkındalık oluşturmak vardır. Bu şekilde, insanlar nişinizdeki ürün veya hizmetlerden yararlanmayı planladıklarında ilk önce şirketinizi düşüneceklerdir. İçerik pazarlaması, doğru kullanıldığında üstel etkileri olabilen güçlü bir pazarlama stratejisidir.

İnternet, en alakalı ve dikkat çekici içeriğin savaş alanı haline geldi. İçeriğin olası bir alıcıyı veya müşteriyi kazanma veya kaybetme potansiyeli vardır. Bu, şirketlerin çabalarını ikiye katlamalarının ve kaynaklarını etkili içerik pazarlama çabaları oluşturmak için harcamalarının nedenlerinden biridir.

Semrush tarafından yapılan bir ankete katılanların %97'si , içeriğin pazarlama çabalarının önemli bir parçası olduğunu söyledi. Genel pazarlama mesajınızın içeriği, pazarlama çabalarınızın yönünü etkileyecektir. Ayrıca hedef pazarınızın ürün veya hizmetinizi satın alıp almayacağını da belirleyecektir.

İçerik Pazarlamasında Daha İyi Proje Yönetiminin Faydaları

Peki etkili içerik pazarlama stratejileri için ne yapar? Birçok faktör devreye giriyor. Ancak en az konuşulanlardan biri uygun proje yönetimidir. İçerik pazarlama projelerini daha iyi yönettiğimizde, fikirleri hayata geçirebilir ve sonuçların keyfini çıkarmaya başlayabiliriz.

Temel olarak, iyi içerik fikirlerine sahip olmak yeterli değildir. Bu fikirleri gerçeğe dönüştürmek için iyi bir içerik özetine ve uygun proje yönetimi titizliğine ihtiyacınız var. İşte içerik pazarlamanızda harika proje yönetim sistemleri kullanmanın faydalarından bazıları.

Daha iyi kaynak yönetimi

İçerik pazarlaması paraya mal olur. Uygun proje yönetimi olmadan, o parayı boşa harcarız. Ayrıca, içerik oluşturma, oluşturma ve dağıtımını etkin bir şekilde yönetemediğinizde ekibinizin zamanını ve enerjisini de boşa harcamış olursunuz.

Pazarlamadaki koltuk değneği içerik aramak değil, içeriğiniz için kaynakları yönetmektir. Kuruluşlar , kötü proje yönetimi nedeniyle kaynaklarının %12'sini boşa harcıyor. İçerik planlaması için pazarlama için proje yönetimini kullanmak , şirketinizin kaynaklarınızı boşa harcamadan yönetmesine yardımcı olabilir.

Daha yüksek proje tamamlama oranları

İçerik pazarlama çabalarının uygulanmasındaki zorluklardan biri, onu kapatmak veya bitirmektir. Bazen içerik pazarlama kampanyaları, sonu düşünülmeden başlatılır, bu nedenle projeyi tamamen bitirmek için gerekli takipler yapılmaz. İçerik pazarlaması için en iyi proje yönetimi, içerik pazarlama çabalarınızın ilerlemesini izlemenize olanak tanır ve daha yüksek proje tamamlama oranlarına yol açar.

Daha yüksek pazarlama başarısı şansı

Ne yazık ki şirketlerin sadece %19'u içerik pazarlama çabalarının son derece başarılı olduğuna inanıyor. Bir içerik pazarlama çabasının başarısı, olumlu marka farkındalığı yaratmak veya potansiyel bir müşterinin satın alma davranışını etkilemek olabilir. Ancak bazen bu başarıyı pazarlama için bir proje yönetim sistemi kullanmadan ölçmek çok zordur.

En iyi pazarlama yönetimi yazılımını ve en iyi pazarlama proje yönetimi araçlarını kullanmak, başarılı bir içerik pazarlama stratejisine sahip olma şansınızı artırır .

İçerik Pazarlama Projelerini Yönetmek için 7 İpucu

Artık iyi içerik pazarlamasının neden önemli olduğunu bildiğinize göre, içerik pazarlama çalışmalarınızda proje yönetimini nasıl doğru bir şekilde yapacağınızdan bahsedelim. İşte içerik projelerini daha iyi yönetmek için bazı ipuçları.

1) Projelere bir proje yöneticisi atayın

Bir işletmede proje yürütürken yanıtlamanız gereken ilk soru “sorumlu kim?”dir. Projeyi savunacak ve ömrünü denetleyecek kimse olmadığında, fikirler dağılabilir ve gerçekten sık sık ikinci plana atılabilir.

Kampanyaya veya içerik pazarlama girişimlerine öncülük edecek bir proje yöneticiniz olduğunda çok yardımcı olur. Bir proje yöneticisine sahip olmak, içerik pazarlama projelerinizi ihmal etmeden diğer önemli konulara da odaklanmanızı sağlar. Bir proje yöneticisi, yürütme ve karar verme konusunda size yardımcı olacaktır.

2) Ekibin rahat edebileceği bir proje yönetim aracı kullanın

Her takımın kendine özgü bir ritmi ve kimyası vardır. Bazı takımlar son derece idaridir ve bazı takımlar idari görevlerle karşı karşıyadır. Ekibinize en uygun proje yönetim aracını seçmenizin önemli olmasının nedeni budur.

Ekibiniz için en iyi yazılım, herkesin kullanmaktan mutlu olduğu yazılımdır. Bununla birlikte, harika bir kullanıcı deneyimine sahip bir yazılım seçmelisiniz. Proje yönetimi araçlarının zaman ayırmaya değer olması için karmaşık olması gerekmez. Aslında, ekibin kullanması ne kadar basit ve kolay olursa o kadar iyidir.

Proje yönetimi araçlarınızda bu özelliklerin bulunduğundan emin olun:

• Proje panosu;
• Proje atama sistemi;
• Dosya paylaşımı;
• Kanban panoları, tablolar, zaman çizelgeleri ve içerik takvimleri gibi proje yönetimi akışınız için farklı görünümler ;
• Son tarihlerde otomatik bildirimler;
• Yorum panosu;
• Muhtemelen bir iletişim kanalı;
• Ve bir proje trafik ışığı sistemi.

3) Bir proje yönetim sistemiyle %100 uyumluluğa gidin

En iyi pazarlama yönetimi yazılımını zaten belirlediğinizde, ekibinizden tam uyum sağlamayı hedeflemelisiniz. Bir proje yönetim sisteminin uygulanmasındaki hatalardan biri, entegrasyonun yalnızca erken aşamalarına odaklanmak ve onu sonuna kadar görmemektir.

Ekibin yalnızca bir kısmı bir proje yönetim sistemi kullandığında, diğer kısım karışımın içinde kaybolacaktır. Üstelik dinine uygun olanları aşağı çekme eğilimindeler. %100 uyumluluğa sahip olmak, ekibinizin iş ritminin bir parçası olana kadar proje yönetim sistemini kullanmaya alışmasına yardımcı olur.

4) Satış sonrasını dışarıda bırakmayın

İyi pazarlama, insanlar satış yaptığında sona ermez. Aslında, bu ilişkiyi sürdürmeye devam etmelisin. Yeni bir müşteri edinmek , mevcut bir müşteriyi elde tutmaktan 25 kat daha maliyetli olacaktır. Bu nedenle, içerik pazarlamanıza müşteri yaşam boyu değeri oluşturun. Bu, projeleri sürekli bir ilişki göz önünde bulundurarak yönetmekle başlar.

Ayrıca müşteri destek yazılımına sahip olmak ve ardından onu proje yönetim sisteminize entegre etmek de yardımcı olabilir. Bu şekilde, müşteri hizmetleri ekipleriniz pazarlama kampanyalarıyla ilgili her türlü öneri ve geri bildirimi not edebilir. Wix Answers incelemelerine göz atın ve bu aracın işletmeniz için iyi bir müşteri destek yazılımı olup olmadığına bakın.

5) Düzenli güncelleme toplantıları ayarlayın

Düzenli toplantılar, içerik pazarlama kampanyasının veya girişiminin tamamında gezinmenize ve bunları gözden geçirmenize yardımcı olur. Ana şeyi, ana şeyi korumanıza yardımcı olur. Tutarlılık, başarılı içerik pazarlama çabalarına sahip olmanın anahtarıdır ve düzenlilik, bunların etkili ve verimli bir şekilde yürütüldüğünden emin olmanın anahtarıdır. Pazarlama ekipleri için proje yönetimi yardımı ile içerik pazarlama çalışmalarınızın ilerlemesini izleyebilir, böylece tamamlanma ve başarı oranını artırabilirsiniz.

6) Bir içerik takvimi tutun

İçerik takvimi, pazarlama ekiplerinin içerik pazarlama stratejilerini yönetmek için kullandıkları bir araçtır. Bir içerik takvimine sahip olmak, doğru ilerleme hızına ulaşmanızı sağlar ve mükemmel pazarlama içeriği sunma şansını artırır.

İçerik takvimi, içerik pazarlama çabalarınızı planlamanıza ve stratejilerinizi buna göre ayarlamanıza olanak tanır. İçerik pazarlaması için en iyi proje yönetimi bu özelliğe sahiptir ve şirketinizin içerik pazarlama girişimlerinin yönünü belirlemenize yardımcı olacaktır.

7) İyileştirme için yer bulmak için her projeden sonra değerlendirmeler ayarlayın

İnsanların gözden kaçırdığı bir projeyi yönetmenin kısımlarından biri, belirli bir projeyi veya girişimi değerlendirmek veya kapatmaktır. Bir şirket değerlendirmeyi atladığında, aynı hataları yapmaya ve aynı tuzaklara düşmeye eğilimlidir.

İçerik ne kadar stratejik ve spesifik olursa, farkındalık yaratmada ve satın alma davranışlarını etkilemede o kadar etkilidir. İçerik pazarlaması için en iyi proje yönetimini kullanmak, pazarlama ekiplerinin pazarlama girişimleri için mümkün olan en iyi içeriği oluşturmada bir ritim geliştirmesine yardımcı olur.

Yaratıcılıkla Proje Yönetimi Büyüme Getiriyor

Etkili pazarlama içeriği üretmeye gelince, yaratıcı anlayışlar kesinlikle çok yardımcı olacaktır, ancak içerik pazarlama çabalarınızı yönetmek ve geliştirmek, proje yönetimi için araçlar gerektirecektir . İçerik pazarlama departmanınızı geliştirmek, her zaman bir içerik ajansından en yaratıcı kişileri işe almak anlamına gelmeyebilir, ancak kesinlikle yardımcı olacaktır. Bazen, şirketinizin içerik pazarlama departmanınızı nasıl yönettiğine ilişkin sistemleri ve süreçleri yeniden gözden geçirmeniz yeterlidir.