Mezun ilişkileri e-postanızla nasıl harekete geçilir?
Yayınlanan: 2022-06-29
En son mezun ilişkileri e-postanızdan veya kampanyanızdan gerçekten istediğiniz türden bir etkileşim aldınız mı?
Bu sorunun cevabı "hayır" ise yalnız değilsiniz.
Özellikle doğru araçları ve teknikleri kullanmıyorsanız, herhangi birinin harekete geçmesini sağlamak bazen zor olabilir.
Ve kolej pazarlamacılarının mezunlarının e-postalarıyla etkileşim kurmasını sağlamak daha da zor görünüyor.
Sebepler sonsuzdur - meşgul olmaktan ilgilenmemeye kadar her şey muhtemel suçlular olabilir.
Bu zorluğa rağmen pes etmemelisiniz. Mezun ilişkileri e-posta kampanyanızda yapacağınız birkaç değişiklikle katılımı önemli ölçüde artırabilirsiniz. Bugün, alıcıları harekete geçirecek e-postaların nasıl oluşturulacağını öğreneceksiniz.
Çoğu insan mezun oldukları okulla o kadar gurur duyar ki, genellikle mezun olduktan çok sonra okullarını destekleme sözü verirler.
Ne yazık ki, hayat yoluna giriyor.
Herkes hayatını aşırı hızlarda yaşıyor, uzun saatler çalışıyor ve sonsuz aile ve ev sorumluluklarını üstleniyor gibi görünüyor.
Bazen bir e-postayı kontrol etmek, bir bağış kampanyasını desteklemek veya bir etkinliğe katılmak sadece öncelikler listesine girmez. Mezunlar, diğer şeylerin yanı sıra, onları bunu yapmaya teşvik eden bir e-posta aldıklarında, bu e-postalar genellikle açılmadan bırakılır, silinir veya basitçe unutulur.
Ancak, e-posta kampanyanızdan istediğiniz yanıtı almanın önündeki tek engel bu değil. Diğer zorluklar şunları içerebilir:
Paydaşlardan geri bildirim bekleme ihtiyacı
Daha uzun, daha zor bir onay süreci
Harika bir mezunlar ekibi oluşturmak
Sponsor/bağışçı bulmak
Ek olarak, diğer pazarlamacılarla aynı zorluklarla karşı karşıyasınız, yani:
potansiyel müşteri oluşturma
bütçeleme
Web sitesi yönetimi
Potansiyel olarak uluslararası bir kitleyi hedefleme.
Neyse ki, başka bir mezun ilişkileri e-postası oluşturma düşüncesiyle hissedebileceğiniz stresi azaltacak, atabileceğiniz basit adımlar var.
Atmanız gereken adımlar biraz zaman ve çaba gerektirecektir, ancak sonunda hepsi işe yarayacaktır.
Bir sonraki mezun ilişkileri e-postanızla harekete geçmenin 4 kolay yolu
Bu adımlar hiçbir şekilde hayatınızı zorlaştırmak için tasarlanmamıştır. Bu adımları uygulamaya koymak için sizin veya ekibinizin biraz zamana ihtiyacı olacaktır. Ancak, bunları bir kez uyguladıktan sonra zamandan tasarruf edecek, hayal kırıklığını azaltacak ve nihayet mezunlarınızın katılımını ve harekete geçmesini sağlayabilirsiniz.
Bir mezunlar etkinliğiniz ya da bağış toplama için son tarih size bakana kadar başlamak için beklemeyin. Şimdi harekete geçin, böylece zamanı geldiğinde koşarak yere inmeye hazır olacaksınız.
1. Hedeflenen kişiliğinizi açıkça tanımlayın.
Mezunlarla ilişkiler koordinatörü olarak benzersiz bir mücadeleniz var. Birden fazla hedef pazarınız var ve hepsine hitap etmenin bir yolunu bulmalısınız.
Endişelenmeyin - yapılabilir!
Neden birden fazla pazarınız var? Çünkü çeşitli yıllardan mezunlarınız var. Okulunuzun mezunlar topluluğu, onlarca yıl arayla mezun olan insan gruplarından oluşur.
Bunu bir saniyeliğine düşün. 2018'de mezun olan ve 1988'de mezun olan bir grup için aynı konular veya pazarlama yaklaşımı işe yarayacak mı? Muhtemelen değil.
Bu yüzden bazı hedef pazar belirleme ve kişisel çalışma yapmanız gerekiyor.
Bunu yapmak için, tanımlayıcı faktörlerin bir listesini oluşturmanız gerekir. Bunlar şunları içerir:
Yaş
Konum
Mezuniyet yılı
Mezuniyet derecesi
Ana
Kayıt olurken aldıkları derslere göre ilgilerini çekebilecekleri bilgiler.
Kime yazdığınız hakkında bir fikir edindikten sonra, mezun ilişkileri e-postanız için ilgi çekici içerik oluşturmak çok daha kolay olacaktır.
Örnek olarak 1973 Ltd.'den gelen bu e-postayı alın.
Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar
Birbirinize yardım etmenin öneminden bahsediyorlar - mezunlarınız için de önemli olan bir şey.
Yine de bir adım daha ileri gidiyorlar ve özellikle tatil sezonunda izleyicilerinin başkalarına yardım etme arzusuna odaklanıyorlar. Bağışlarının kime yardım edeceği konusunda çok netler: akıl hastalığıyla mücadele edenler. 1973 Ltd.'deki ekip, yalnızca kime yardım etmek istediklerini değil, aynı zamanda izleyicilerinin kime yardım etmek isteyeceğini de düşündü.
Sen de aynı şeyi yapabilirsin. E-postanızı oluşturmaya başladığınızda, hedef kişinizi düşünün. Onlara ne hitap edecek? Hangi dil ve taktikler en etkilidir? Endişeleri nelerdir?
Bu, mezun ilişkileri e-postanızın alıcısının doğrudan kalbine hitap eden bir e-posta oluşturmanıza yardımcı olacaktır.
2. Listenizdekiler için değerli bir şeyler yaratın.
İçeriğinizi biraz çeşitlendirmek iyi bir fikirdir, aksi takdirde hedef kitleniz için o kadar değerli gelmeyebilir. İçeriğinizin değeri e-posta alıcınızın gözünde düşmeye başladığında, onları tamamen kaybetme tehlikesiyle karşı karşıya kalırsınız. Başka bir deyişle, çok sayıda açılmamış ve silinmiş e-posta ile karşılaşacaksınız.
Değer katmanın bir yolu, hedef kitlenizin diğer mezunlarla neler olup bittiğini bilmesini sağlamaktır. Örneğin, heyecan verici, yeni bir kariyeri olan bir mezun hakkında yazabilirsiniz. Alternatif olarak, mezunlar grubunun veya bireylerin toplulukları için yaptıkları hayır işleri hakkında yazabilirsiniz.
Yeni mezunlar için özellikle yararlı olan bir başka seçenek de, mezunlarının istihdam kararlarını nasıl etkileyeceğini yazmaktır. Tersine, herkesin ana dalıyla çok az veya hiç ilgisi olmayan bir iş alarak tam tersi yönde giden bir mezun hakkında bilgi sahibi olmasını sağlayabilirsiniz.
İnsan ilgi hikayeleri değer katar ve e-postalarınızı daha ilginç hale getirir. Bu da tıklama oranınızı artıracaktır.
Ne hakkında yazmanız gerektiğinden emin değilseniz, Referral Candy'nin yaptığı gibi hedef kitlenize sorun.
Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar
Tavsiye Şekeri, okuyucularından değerli geri bildirimler almak için hedef kitlelerine bir anket gönderir. Hedef kitlenizin ne hakkında okumak istediğini veya okuldaki bağış toplama etkinliklerine nasıl katılmak istediklerini sorun.
Bu bilgiyi almak, açılması gereken bir mezun ilişkileri e-postası oluşturmanızı ve hedef kitlenizi harekete geçirmenizi sağlayacaktır.
3. Tonunuzun orijinal olduğundan emin olun.
Bazen, hedef kitleniz için satışçı veya sınırda saldırgan olarak görülmek kolay olabilir. Bu kimseye çekici gelmiyor. Sizinle ilgili önemli olan tek şeyin paranız olduğunu hissettirilseydiniz, bir mezunlar etkinliğine veya okul bağış toplama etkinliğine katılmaya cazip olmazdınız.
Bununla mücadele etmenin en iyi yolu, özgün bir sesle yazmaktır.
Charity: Water şirketi bu konuda harika bir iş çıkarıyor.
Kaynak: Pinterest
Hayır Kurumu: Su bir hayır kurumudur. Hedeflerine ulaşmak için fonlara ihtiyaçları var. Yine de saldırgan geliyorlar mı? Numara.
Bunun yerine, okuyucularının kalbine gerçekten hitap ederler. Aldıkları bağışlardan elde edilecek birçok faydayı ana hatlarıyla belirtiyorlar.
Kullandıkları görüntü de yardımcı olur. Geçmişte bağışlarla desteklenen kişileri görselde görebilirsiniz. Bu görüntüleri kaplayan mesajlar basit ve anlaşılır, ancak aynı zamanda bağışların bazı faydalarını da güzel bir şekilde özetliyorlar.
Mezun ilişkileri e-postanızı yazarken şunları unutmayın:
Gerçek, arkadaş canlısı, şefkatli bir tonla yazmak
Hedef kitlenize hitap edecek kaliteli, gerçek görseller kullanın
Mezunlar derneğine ve bir bütün olarak okullarına yardım etmenin faydalarını özetleyin.
4. Her zaman güçlü bir harekete geçirici mesaj ekleyin.
Kaynak: Gerçekten İyi E-postalar
Her mezun ilişkileri e-postasında bir harekete geçirici mesaj bulunmalı ve açıkça görülebilmelidir.
Bir harekete geçirici mesajınız varsa, okuyucularınızı bir eylem gerçekleştirmeye yönlendirmeniz daha olasıdır. İnsanlara yol gösterilmesi gerekiyor. Ne yapmalarını istediğinizi otomatik olarak bilemeyebilirler. Bir harekete geçirici mesaja sahip olmak, ihtiyaç duydukları rehber olacaktır.
Etkileşimi artırmak istiyorsanız, oluşturduğunuz neredeyse her e-postada bunlardan biri olmalıdır. Ekleyebileceğiniz bazı CTA örnekleri şunlardır:
Anketimize katılın
Bağış yapmak için buraya tıklayın
Gönüllü olmak için bizimle iletişime geçin.
Sarmak
Mezunlarınızın katılımını sağlamak zor olabilir - ancak imkansız değildir.
Bu stratejileri uygulayarak, okuyucu yanıt oranlarında bir artış görmeye başlayacaksınız.
Alıcıyı ve onları bir etkinliğe katılmaya veya bir bağış toplama kampanyasını desteklemeye neyin sevk edeceğini stratejik olarak düşünün.
E-postanızın değerli, faydalı, bilgilendirici içerik içerdiğinden emin olun.
Sahte veya satış gibi görünmekten kaçının. Bunun yerine, dürüst, kibar ve gerçek bir tonda bir mezun ilişkileri e-postası oluşturun.
Yalnızca bir harekete geçirici mesaj eklemekle kalmayın, yerinin bulunmasının ve anlaşılmasının kolay olduğundan emin olun.
Başka bir ipucu: E-posta analizini kendi avantajınıza kullanın. Neyin işe yarayıp yaramadığını görmek için her kampanyadan sonra bunları kontrol edin. Ardından, bir sonraki mezun ilişkileri e-postanız için gereken ayarlamaları yapın.
Biraz zaman ve çaba ile nihayet sonuç alacak bir e-posta kampanyası oluşturabilirsiniz.
Mezun ilişkileri e-postanızla ilgili yardım ister misiniz? Yardımcı olabiliriz. Sonuç alan bir e-posta oluşturmanıza yardımcı olması için üniversite müşteri destek uzmanlarımızla iletişime geçin.