Verimliliği Destekleyen Doğru Çalışma Alanı Nasıl Seçilir?

Ortak çalışma ideal olarak ofis alanını veya masayı diğer çalışanlarla paylaşmayı içerir. Böyle bir ortamda çalışırken, işyeri verimliliğinizi engelleyecek tahribatları veya engelleri azaltmak bir numaralı hedefiniz olmalıdır. Özellikle bir süredir birlikte çalışıyorsanız, iş arkadaşlarınızla arkadaşlık kurmanız normaldir.

İlgili Yazı: İş İçin Bir Çalışma Alanı Başlatmanın 8 Basit Yolu

Ancak, öz disiplin ve iş tanımınızdaki rolleri yerine getirme motivasyonu olmadan odağınızı kaybedebilirsiniz. İşyerinde az kararlı görünen iş arkadaşlarınızla aynı alanı paylaşıyorsanız özellikle doğrudur.

Düşük hızlı internet ve rahatsız edici mobilyalar gibi diğer faktörler de üretkenliğinizi engelleyebilir. Bu bağlamda, sizin veya çalışanlarınız için üretkenliği artıran uygun bir ortak çalışma alanını nasıl seçeceğinize dair bazı ipuçları:

1. Erişilebilir Bir Yere Gidin

Farklı ortak çalışma alanlarını kontrol ederken göz ardı etmemeniz gereken önemli bir faktör, erişilebilirliktir. Yakınınızda, müşterilerinizin veya çalışanlarınızın günün herhangi bir saatinde erişebileceğiniz bir çalışma alanına gitmek istersiniz.

İnsanların farklı eğilimleri ve tercihleri ​​vardır. Sabah veya gece insanı olabilirsiniz. Bu nedenle, sizi veya çalışanlarınızı günün hangi saatinde en verimli hissediyorlarsa barındırabilecekleri bir ortak çalışma alanı seçmelisiniz.

Bu faktörü göz önünde bulundurarak 7/24 çalışan bir mekana gidebilir veya çalışma potansiyelinizi optimize edebileceğinizi bildiğiniz saatlerde çalışabilirsiniz. Programınızı iyi planlamanıza ve esnekliğinizi artırmanıza olanak tanır.

Çalışma alanı ulaşım açısından da erişilebilir olmalıdır. İşyerine gitmek için toplu taşıma araçlarına binebileceğiniz, yürüyebileceğiniz veya taksiye binebileceğiniz bir yer olmalıdır. Özel bir aracınız yoksa, erişmekte zorlanacağınız alanlardan kaçınmak en iyisidir.

2. Uygun Bir Ortam Seçin

Çalıştığınız ortak çalışma alanının ortamı, üretken olup olmayacağınızı belirler. İşyerinde göz önünde bulundurmanız gereken çevresel faktörlerden bazıları şunlardır:

• Sıcaklık
• Aydınlatma
• Hava kalitesi
• Gürültü

Bu faktörler olumlu olmalıdır çünkü algınızı, davranışınızı ve genel motivasyonunuzu etkileyeceklerdir. Bu nedenle, bir seçim yapmadan önce farklı çalışma alanlarını ziyaret ettiğinizde, tüm çevre koşullarından memnun olduğunuzdan emin olun.

Ayrıca Okuyun: Bugün Teknoloji Haberleri: Web 3.0'da parlayan ışık

Örneğin, çok sıcak alanlarda en az üretken olduğunuzu biliyorsanız, o zaman kavurucu sıcaklıkların olduğu bir yerde bir ofis seçmekten kaçınmak en iyisidir.

3. Gerekli Olanaklar Olup Olmadığını Onaylayın

Bir ortak çalışma alanı seçerken, o yerin üretkenliği artırmak için gerekli tüm kaynaklara ve olanaklara sahip olup olmadığını teyit etmelisiniz. İdeal olarak, herhangi bir ortak çalışma alanı şunları içermelidir:

• Rahat ve standart ofis mobilyaları
• Toplantı odaları
• Yazıcılar gibi ofis ekipmanları
• Çağrı alanları veya telefon kulübeleri
• Geniş park alanı

Bu olanaklar, bir binadan diğerine geçmek ve bazılarını dışarıdan temin etmek için uğraşmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır. Ayrıca aşağıdakiler gibi diğer tesislere de ihtiyacınız olabilir:

• Mutfak
• Bir kafeterya
• Bir Ofis kahve istasyonu
• özel alan
• Beyaz tahta
• projektörler
• Video monitörleri
• Herhangi bir eğlence tesisi

Bu nedenle, tüm bu kaynakların orada olup olmadığını ve mevcut değillerse bunları ekleyip ekleyemeyeceklerini doğrulamak için ortak çalışma alanı yönetimine danışmanız çok önemlidir. Temel olarak, sizin ve çalışanınızın üretkenliğini artırmaya yardımcı olmak için gerekli tüm olanaklara sahip bir ortak çalışma alanı seçmeniz gerekir.

4. Hızlı İnternet Bağlantısı Olan Bir Yere Gidin

Çalışırken moralinizi bozabilecek ve cesaretinizi kırabilecek bir şey düşük internet hızıdır. Özellikle son teslim tarihine veya büyük bir sanal toplantıya yetişmeniz ve aniden bağlantı sorunları yaşamaya başlamanız gerekiyorsa bu özellikle doğrudur.

Kendinizi böyle bir duruma sokmamak için çalışma alanının güvenilir ve istikrarlı bir internet bağlantısına sahip olduğundan emin olun. Bu tür alanlarla ilgili ortak bir şey, sahiplerinin büyük olasılıkla hızlı Wi-Fi'ye yatırım yapmış olmalarıdır.

Ancak, belirli bir alanda çalışmaya karar vermeden önce bağlantıyı kendiniz test etmeniz en iyisi olacaktır. Bağlantının iyi olduğunu onayladıktan sonra, o alana yerleşebilirsiniz.

5. Sıkı Güvenlikli Bir Alan Seçin

Çok az veya hiç suç kaydı kaydı olmayan, güvenli olmasıyla ünlü bir ortak çalışma alanı seçmelisiniz. Sadece size huzur vermekle kalmayacak, aynı zamanda kimse tehlikeli bir alanı ziyaret etmek istemeyeceğinden, sizinle tanıştığında müşterilerinizin ve personelinizin güvenini artırmaya yardımcı olacaktır.

Ayrıca Okuyun: Google'ın Faydalı İçerik Güncellemesi: Bilinmesi Gereken 6 Şey

Güvenli bir ofis alanı, örneğin tuvalete giderken veya öğle yemeğine çıkarken dizüstü bilgisayarınızı veya eşyalarınızı bir yerden bir yere taşıma zorluğunu da azaltacaktır. Ayrıca, korkmadan sabah erken veya gece geç saatlerde ayrılabileceğiniz bir yerde çalışmak istersiniz. Bir binada aranacak bazı güvenlik özellikleri şunlardır:

• Güvenlik görevlileri
• CCTV kameraları
• Yangın alarmları
• Metal dedektörleri
• Çıkış ve girişte güvenlik kontrol noktaları
• Hırsız alarmları

Yeri seçmeden önce, ortak çalışma alanı yönetimiyle bazı güvenlik politikaları hakkında teyit aldığınızdan emin olun. Bunu yaptıktan sonra, zihinsel olarak yerleşebilirsiniz, bu da çalışırken üretkenliğin artması anlamına gelir.

Çözüm

Bir ortak çalışma alanı seçerken aklınızda bulundurmanız gereken bir şey, odayı veya ofisi başkalarıyla paylaşacak olmanızdır. Verimliliğinizi artırmaya yardımcı olmak için göz önünde bulundurmanız gereken bazı şeyler arasında çevre, işyeri erişilebilirliği, güvenlik ve temel olanakların kullanılabilirliği yer alır. Çalışma alanınızda rahat olduğunuz sürece, potansiyelinizi en üst düzeye çıkarmak için motive olma şansınız yüksektir. Sonuç olarak, uzun vadede iş hedeflerinize ulaşmanıza yardımcı olabilir.