Satış Bütçesi Nasıl Hesaplanır: Adım Adım Kılavuz
Yayınlanan: 2023-07-04Bir satış bütçesinin nasıl oluşturulacağını bulmak, herhangi bir girişimci, pazarlamacı veya satış direktörü için temel bir beceridir. İyi yapılandırılmış bir satış bütçesi, şirketin gelecekteki mali durumu hakkında doğru bir tahmin sağlayabilir ve stratejik kararlar alınmasına yardımcı olabilir. Yalnızca gerçekçi satış hedefleri belirlemeye yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda bu hedeflere ulaşmak için bir yol haritası da sağlar.
Bu gönderide, bir satış bütçesinin neden önemli olduğunu ve bunun üretim bütçeleri ve nakit akışı tabloları gibi diğer mali planları nasıl etkilediğini inceleyeceğiz. Kendi satış bütçenizi hesaplama, çok ürünlü işletmelerdeki karmaşıklıklarla başa çıkma ve gelir hedeflerini yönetilebilir segmentlere ayırma adımlarında size yol göstereceğiz.
Oluşturma sürecinde tahmin doğruluğu ve iletişim hakkında düzenli güncellemeler yapmaya yönelik en iyi uygulamaları ele alacağız. Ek olarak, gelecekteki talebi tahmin ederken mevcut endüstri trendlerini ve müşteri geri bildirimlerini dahil etmek için stratejiler keşfedeceğiz.
Son olarak, pazar koşullarını anlamak ve stratejileri buna göre ayarlamak için çok önemli olan satış bütçenize göre gerçek sonuçları izlemeyi öğreneceksiniz. Eldeki bu içgörülerle, şirketinizin gelecek üç aylık veya yıllık satış bütçelerini hesaplamak her zamankinden daha az göz korkutucu olmalıdır.
İçindekiler:
- Satış Bütçesinin Önemini Anlamak
- İş Planlamasında Satış Bütçesinin Rolü
- Bir Satış Bütçesi Diğer Mali Planları Nasıl Etkiler?
- Satış Bütçenizi Hesaplama Adımları
- 1. Adım: Birim Beklentilerine Göre Hedefler Belirleyin
- 2. Adım: Çok Ürünlü İşletmelerdeki Karmaşıklığı Aşın
- Gelir Hedeflerini Segmentlere Ayrıştırmak
- Gelirlerin Ürün Kategorilerine Göre Gruplandırılması
- Örnek Vaka Çalışması – Perakende Mağazası
- Düzenli Güncellemeler ve İletişim
- Tahminlerin Doğruluğu Konusunda Düzenli Güncellemelerin Önemi
- Oluşturma Süreci Sırasında İletişim İçin En İyi Uygulamalar
- Güncel Sektör Trendlerini ve Müşteri Geri Bildirimlerini Dikkate Alma
- Sektör Trendlerini Tahmin Hesaplamalarınıza Dahil Etme
- Gelecekteki Talebi Tahmin Ederken Hesap Müşteri Geri Bildirimlerini Almak
- Satış Bütçesine Göre Fiili Sonuçların İzlenmesi
- Bir Danışmanlık Firması İçin İzleme Stratejileri
- Yoğun Dönemleri Öngörmek – Örnek Olay İncelemesi: Fotoğrafçılık İşletmesi
- Satış Bütçesinin Nasıl Hesaplanacağına İlişkin SSS
- Satış Bütçesi Nasıl Hesaplanır?
- Satış Bütçesi Örnekleri
- Çözüm
Satış Bütçesinin Önemini Anlamak
Satış bütçesi, işletmelerin başarıya giden yollarında gezinmelerine yardımcı olan finansal bir GPS gibidir. Gelir hedefleri belirler ve şirketlere bu hedeflere ulaşma yolculuklarında rehberlik eder. Bir satış bütçesini doğru bir şekilde hesaplamak, büyüklüğünden bağımsız olarak her işletme için çok önemlidir.
İş Planlamasında Satış Bütçesinin Rolü
Satış bütçesi, bir şirketin belirli bir süre boyunca, genellikle bir yıl boyunca hem birim hem de dolar cinsinden ne satacağına dair beklentilerle iş planlamasının en önemli parçasıdır. Bir şirketin belirli bir dönemde, genellikle bir yılda ne satmayı beklediğini tahmin eder. Bu, hem birimlerin miktarını hem de dolar tutarını içerir. İşletmeler, bu tahminlere sahip olarak kaynakları hakkında bilinçli kararlar alabilir ve geleceği tahmin edebilir.
Bir Satış Bütçesi Diğer Mali Planları Nasıl Etkiler?
Satış bütçesi sadece tek vuruşluk bir mucize değildir. Bir şirket içindeki diğer finansal planlar üzerinde büyük bir etkisi vardır. Örneğin, imalat firmalarında üretim programlarını ve perakende işletmelerinde envanter yönetimi stratejilerini etkiler. Temel olarak, bir işletmenin sorunsuz çalışmasını sağlayan tüm operasyonel kararların arkasındaki itici güçtür.
Satış bütçenizi bir rock yıldızı yapmak için dikkate alınması gereken birkaç önemli faktör vardır. Pazar trendlerini analiz etmek, müşteri geri bildirimlerini dinlemek ve rakiplerinize göz kulak olmak isteyeceksiniz. Bu unsurlar, doğru ve ulaşılabilir bir satış bütçesi oluşturmanıza yardımcı olacaktır. Bu yüzden satış hedeflerinizi sarsmaya hazır olun.
Satış Bütçenizi Hesaplama Adımları
Satış bütçenizi hesaplamak karmaşık bir bulmacayı çözmek gibidir, ama korkmayın, ben size bu konuda rehberlik etmek için buradayım. Bunu ısırık büyüklüğünde adımlara ayıralım:
1. Adım: Birim Beklentilerine Göre Hedefler Belirleyin
Her şeyden önce, belirli bir zaman dilimi içinde ürün veya hizmetinizden kaç birim satmayı planladığınızı belirleyin. Günlük, haftalık, aylık, üç aylık veya yıllık fark etmez, aklınızda bir hedef olması gerekir. Eğitimli bir tahminde bulunmak için geçmiş verilere ve pazar eğilimlerine bakın. Bunalmış hissediyorsanız endişelenmeyin; İnternet, kararınızı yönlendirmenize yardımcı olacak geniş kaynaklar sağlar.
2. Adım: Çok Ürünlü İşletmelerdeki Karmaşıklığı Aşın
Birden fazla teklif içeren bir işletmeyi yönetiyorsanız, karmaşıklık gözünüzü korkutabilir. Her kategorinin kendi satış tahminine ihtiyacı vardır. Örneğin, akıllı telefonları ve dizüstü bilgisayarları ayrı satarsanız, farklı birim beklentileri olacaktır. Ezici görünebilir, ancak panik yapmayın. Gelir hedefinizi daha küçük segmentlere ayırın. Ve hey, fazladan yardıma ihtiyacın olursa LeadFuze'a bak. Bu, yanınızda bir süper kahramanın olması gibi, müşteri adayı oluşturmayı ve potansiyel müşteri bulma görevlerini basitleştirir.
Unutma, mesele sadece sayıları hesaplamak değil. Bu sayıları neyin yönlendirdiğini anlamanız gerekir. Müşteri tercihleri, mevsimsel değişimler ve diğer faktörler, doğru hedeflerin belirlenmesinde çok önemli bir rol oynar.
Gelir Hedeflerini Segmentlere Ayrıştırmak
Satış bütçenizi mi hesaplıyorsunuz? Ezber bozan bir yaklaşım için gelir hedeflerini segmentlere ayırın. Beklenen gelirin belirli kısımlarını sunduğunuz farklı ürün kategorilerine veya hizmetlere ayırın.
Gelirlerin Ürün Kategorilerine Göre Gruplandırılması
İlk olarak, işletmenizdeki çeşitli gelir kaynaklarını belirleyin. Birden çok ürün satan bir çevrimiçi mağaza işletiyorsanız, her ürün kategorisi, ayrı gelir hedefleri olan ayrı bir segmenti temsil edebilir.
Bu segmentasyon stratejisi, gerçekçi hedefler belirler ve değerli bilgiler sağlar. Bu, satış bütçenizde yerleşik bir analitik araca sahip olmak gibidir.
Örnek Vaka Çalışması – Perakende Mağazası
Gelecek mali yıl için satış bütçesini planlayan varsayımsal bir perakende mağazasını düşünelim. Yönetim, toplam gelirlerinin 500.000$'a ulaşacağını tahmin ediyor.
- Giyim: Gelirlerinin %40'ının (200.000 $) giyim ürünlerinden gelmesini bekliyorlar.
- Ev Eşyaları: Ev eşyalarından %30 (150.000 $) daha bekleniyor.
- Elektronik: Kalan %30'un (150.000 $) elektronik satışlardan kaynaklanacağı tahmin ediliyor.
Bu gibi durumlarda, potansiyel müşteri yaratma ve satış arama yetenekleriyle tanınan LeadFuze gibi yazılımların kullanılması, işletmelerin bu segmentlerdeki potansiyel müşterileri belirlemesine yardımcı olabilir. Öngörülen rakamları karşılama şansını etkili bir şekilde artırır.
Düzenli Güncellemeler ve İletişim
Bir satış bütçesi oluşturmak, hava durumunu tahmin etmeye çalışmak gibidir - her zaman değişir. Bütçenin güncel kalmasını ve hedeflerle uyumlu kalmasını sağlamak için düzenli olarak güncellemek önemlidir. Artı, size daha fazla toplantı yapmak için bir bahane verir.
Tahminlerin Doğruluğu Konusunda Düzenli Güncellemelerin Önemi
Tıpkı en sevdiğiniz TV şovunda olduğu gibi, satış tahminlerinizin alakalı kalması için güncellenmesi gerekir. Pazar koşulları ve iş operasyonları, gökkuşağındaki bir bukalemundan daha hızlı değişebilir. En son gelişmelerden ve beklenmedik olaylardan haberdar olmak için bütçenizi sık sık değerlendirdiğinizden ve ayarladığınızdan emin olun.
Oluşturma Süreci Sırasında İletişim İçin En İyi Uygulamalar
İletişim anahtardır, tıpkı büyükannenizin ünlü tarifindeki o gizli içerik gibi. Bütçeniz için gerekli tüm bilgileri toplamak için finans, pazarlama ve diğer ekiplerinizle yakın işbirliği içinde çalışın. Şeffaflık, işbirliği ve teknolojiden yararlanma (LeadFuze'nin satış araştırma yazılımı gibi), süreci yeni cilalanmış bir sörf tahtasından daha sorunsuz hale getirebilir.
- Şeffaflık yaratın: Herkesin sayıların nasıl elde edildiğini bilmesi için tüm varsayımları açıkça paylaşın. Burada sır yok.
- İşbirliğini teşvik edin: Gelecekteki performansın kapsamlı bir görünümünü sağlamak için farklı ekiplerden geri bildirim alın. Takım çalışması rüyayı gerçekleştirir.
- Teknolojiden yararlanın: Veri toplama ve analizinizi otomatikleştirmek ve kolaylaştırmak için LeadFuze'nin satış araştırma yazılımını kullanın. Kişisel bir asistana sahip olmak gibi, ama kahve turları olmadan.
Güncel Sektör Trendlerini ve Müşteri Geri Bildirimlerini Dikkate Alma
Sürekli değişen iş dünyasında, satış bütçeniz bir yoga eğitmeni kadar esnek olmalıdır. Finansal planınızı oluştururken mevcut sektör trendlerini ve müşteri geri bildirimlerini dikkate almayı unutmayın. Bu şekilde, rakamlarınızın bir hedef tahtası kadar doğru olduğundan ve piyasa koşulları ve müşteri talepleriyle uyumlu olduğundan emin olabilirsiniz.
Sektör Trendlerini Tahmin Hesaplamalarınıza Dahil Etme
En son endüstri trendlerinden haberdar olmak, satış tahmininiz için kristal bir küreye sahip olmak gibidir. Örneğin, sektörünüzde çevre dostu ürünlere yönelik talepte bir artış görürseniz, daha yüksek yeşil ürün satışları tahmin ederek bundan yararlanın. Bu trendi profesyonel bir sörfçü gibi sürmek için çevre dostu teklifleriniz için daha yüksek satışlar planlamak isteyebilirsiniz.
- Görevdeki bir dedektif gibi rakiplerinizin stratejilerini ve performansını analiz edin.
- Avını takip eden bir şahin gibi sektörünüzdeki yeni ürün lansmanlarını izleyin.
- Bir tazı gibi, tekliflerinizle ilgili tüketici davranış kalıplarındaki değişiklikleri izleyin.
Gelecekteki Talebi Tahmin Ederken Hesap Müşteri Geri Bildirimlerini Almak
Müşteri geri bildirimi, sizi gelecekteki satışlara yönlendiren bir hazine haritası gibidir. Düzenli olarak geri bildirim toplamak ve analiz etmek, müşterilerin ürünleriniz veya hizmetleriniz hakkında neyi sevdikleri ve satışları bir roket gibi artırmak için iyileştirmeler yapabileceğiniz alanlar hakkında size değerli bilgiler sağlayabilir.
- Anketler veya e-posta veya sosyal medya platformları gibi doğrudan iletişim kanalları aracılığıyla incelemeler toplayın. Müşterilerinizden gizli bir mesaj almak gibi.
- Olumsuz yorumları yapıcı bir şekilde değerlendirin - genellikle iyileştirme fırsatlarını vurgularlar. Bu kaşlarını ters çevir.
- Birkaç müşteri, şu anda ürünlerinizden/hizmetlerinizden biri tarafından sunulmayan belirli bir özelliği talep ederse, bu, potansiyel bir büyüme alanını gösterebilir. İstenen malları sağlama zamanı.
Bir satış bütçesi oluştururken, mevcut sektör trendlerini ve müşteri geri bildirimlerini dikkate almak önemlidir. Sektör trendlerini tahmin hesaplamalarınıza dahil etmek, yüksek talep gören ürünler için daha yüksek satışlar öngörmenizi sağlarken, müşteri geri bildirimlerini dikkate almak, satışları iyileştirmek ve potansiyel büyüme alanlarını belirlemek için değerli bilgiler sağlayabilir.
Satış Bütçesine Karşı Fiili Sonuçların İzlenmesi
Fiili sonuçların satış bütçesiyle karşılaştırılması, başarılı bir gelecek planlaması için çok önemlidir. Tahminlerinizi gerçeklikle karşılaştırmak ve gelecek planlaması için ondan ders almak gibi.
Bir Danışmanlık Firması İçin İzleme Stratejileri
Bir danışmanlık firması, satış bütçesini öngörülen sözleşmelere veya faturalandırılabilir saatlere göre belirler. Zaman geçtikçe, gerçek gelirlerini bu tahminlerle karşılaştırırlar. Saati 200 dolardan 100 faturalandırılabilir saat bekliyorlarsa, ancak yalnızca 80 saat aldılarsa, gelecek için analiz etmeleri ve ayarlamaları gerekir.
Bu süreci kolaylaştırmak için, firmaların ilerlemelerini doğru ve verimli bir şekilde takip etmelerine yardımcı olacak bütçeleme teknikleri mevcuttur.
Yoğun Dönemleri Öngörmek – Örnek Olay İncelemesi: Fotoğrafçılık İşletmesi
Örnek olarak bir fotoğrafçılık işini ele alalım. Geçmiş verilere bakarak en yoğun çeyreklerini tahmin edebilirler. Örneğin, yaz daha fazla düğün getirebilirken, sonbahar aile portrelerinde artış görebilir. Satış bütçelerini bu trendlere göre ayarlayarak kaynakları daha iyi yönetebilir ve kar marjlarını tahmin edebilirler.
- Premium Paket: Yaz boyunca her biri 500$'dan 50 adet satılması bekleniyor - beklenen toplam gelir 25.000$.
- Orta Paket: İlkbahar ve sonbahar sezonlarında her biri 300 ABD Doları olan 70 birimin tahmini satışı - tahmini gelir 21 bin ABD Doları civarındadır.
- Ekonomi Paketi: Tüm çeyreklerde sadece 150$'a mal olması beklenen yaklaşık 100 birimin satışı - yaklaşık 15.000$'a kadar potansiyel kazanç tutarı.
Bu strateji, işletmelerin yalnızca gelirleri tahmin etmesine yardımcı olmakla kalmaz, aynı zamanda envanter seviyelerini talep modelleriyle uyumlu hale getirerek etkili bir şekilde yönetmelerine yardımcı olur. Etkili envanter yönetimi stratejileri hakkında daha fazla bilgi edinmek için The Balance SMB'nin envanter yönetimi için en önemli ipuçları hakkındaki kılavuzuna bakın.
Buradaki temel çıkarım, gerçek sonuçların hesaplanan satış bütçesine göre izlenmesinin, ister büyük ölçekli bir danışmanlık firması ister küçük bir fotoğrafçılık girişimi olsun, herhangi bir kuruluşta finansal istikrar ve büyüme sağlamada çok önemli bir rol oynamasıdır.
Gerçek sonuçları satış bütçesine göre izlemek, işletmelerin tahminleri gerçekle karşılaştırması ve gelecek planlaması için ayarlamalar yapması için çok önemlidir. Bütçeleme tekniklerini kullanarak, danışmanlık firmaları ilerlemelerini doğru bir şekilde takip edebilirken, fotoğrafçılık işletmeleri kaynakları etkin bir şekilde yönetmek ve kar marjlarını tahmin etmek için yoğun dönemleri tahmin edebilir ve satış bütçelerini buna göre ayarlayabilir.
Satış Bütçesinin Nasıl Hesaplanacağına İlişkin SSS
Satış Bütçesi Nasıl Hesaplanır?
Satış bütçesini hesaplamak, satmayı beklediğiniz birim sayısını tahmin etmek ve bunu satış fiyatıyla çarpmak kadar kolaydır. Geçmiş verilere ve piyasa trendlerine göre ayarlamalar yapmayı unutmayın. Daha fazla rehberliğe mi ihtiyacınız var? Satış bütçesinin nasıl oluşturulacağına ilişkin bu kılavuza göz atın.
Satış Bütçesi Örnekleri
Her bir ürün kategorisi için aylık satışlarını tahmin eden bir perakende mağazası hayal edin - bu bir satış bütçesi örneğidir. En yoğun dönemlerini tahmin etmek için yıllık tahminler yapan danışmanlık firmalarını da unutmayalım.
Çözüm
Haydi dalalım!
İş planlamasında satış bütçesinin önemini anlamak çok önemlidir, bu bir finansal GPS'e sahip olmak gibidir.
Birim beklentilerine dayalı hedefler belirlemek çok önemlidir, çünkü Ay'a nişan alıp bir kara deliğe düşmek istemezsiniz.
Çok ürünlü işletmelerde karmaşıklıkla başa çıkmak zor olabilir, ama hey, hayat hokkabazlıktan ibarettir, değil mi?
Gelir hedeflerini ürün kategorileri gibi segmentlere ayırmak bir pizzayı dilimlemeye benzer, sindirimi kolaylaştırır.
Satış bütçesini net bir şekilde gördüğünüzde, tahminde bulunmak ve karar vermek çocuk oyuncağı haline gelir; bu, kristal bir küreye sahip olmak gibidir.
Düzenli güncellemeler ve iletişim çok önemlidir, çünkü kimse özellikle para söz konusu olduğunda sürprizlerden hoşlanmaz.
Mevcut endüstri trendlerini ve müşteri geri bildirimlerini göz önünde bulundurmak, gelecekteki talebi daha doğru bir şekilde tahmin etmenize yardımcı olur; bu, ekibinizde bir falcı olması gibidir.
Satış bütçesine göre gerçek sonuçları izlemek, bir oyunda puan tutmak gibidir, ayarlamalar yapmanıza ve daha fazla puan almanıza yardımcı olur.
İşte anladınız - bir satış bütçesi hesaplamak bir bulmacayı çözmek gibidir, ancak doğru parçalarla finansal başarıya giden yolda olacaksınız!
Satış Beklenti Sürecinizi Otomatikleştirmek için Yardıma mı ihtiyacınız var?
LeadFuze, tam iletişim bilgileri de dahil olmak üzere ideal müşteri adaylarını bulmanız için ihtiyacınız olan tüm verileri size verir.
Ulaşmak istediğiniz müşteri adaylarını sıfırlamak için çeşitli filtrelerden geçin. Bu çok özel, ancak aşağıdakilerle eşleşen tüm insanları bulabilirsiniz:
- Finansal Hizmetler veya Bankacılık sektöründe bir şirket
- 10'dan fazla çalışanı olanlar
- Adwords'e para harcayanlar
- Hubspot'u kimler kullanır?
- Şu anda pazarlama yardımı için iş fırsatları olan kişiler
- İK Müdürü rolü ile
- Bu rolde sadece 1 yıldan az bir süredir
Veya Belirli Hesapları veya Potansiyel Müşterileri Bulun
LeadFuze, belirli kişilerin iletişim bilgilerini bulmanızı ve hatta bir şirketteki tüm çalışanların iletişim bilgilerini bulmanızı sağlar.
Hatta tüm şirket listesini yükleyebilir ve bu şirketlerdeki belirli departmanlardaki herkesi bulabilirsiniz. Potansiyel müşteri oluşturmanızı nasıl otomatikleştirebileceğinizi görmek için LeadFuze'a göz atın.