Bir PIM sistemi ekip çalışmasını ve işbirliğini nasıl geliştirir?

PIM (Ürün Bilgi Yönetimi) sistemleri, soğuk, teknik verileri depolamak için platformlar olarak görünmektedir. Ancak gerçekte bunlar , işbirliğini, iletişimi ve sonuçları iyileştiren bir platform olduklarından, ürün içeriğini günlük olarak yöneten kişilere yardımcı olmak için tasarlanmış sistemlerdir.

PIM yazılımı, her tür ürüne uyum sağlar ve tedarik zinciri üzerindeki işbirliğini birçok farklı yönde olumlu yönde etkiler:

• Ürün bilgilerini distribütörler/perakendeciler ile paylaşan üreticiler .
• Çeşitli markalardan ürün bilgilerini alan ve bir araya getiren satıcılar .

PIM sistemlerinin ekip işbirliği açısından size hangi özellikleri sunduğunu ve hem tedarik zincirinin hem de son müşterinin nasıl fayda sağladığını görelim.

Ekip çalışması için bir PIM sisteminin avantajları

• Departmanlar arasında ve harici oyuncularla iletişimi geliştirir.
• Üretim, pazarlama ve satış çalışmalarını senkronize eder.
• Ürün bilgi kalitesini artırır.
• Veriye ihtiyaç duyan alanların ayrıntılı uyarılarını sağlar.
• Yanlış anlamaları, veri işlemedeki hataları ve tekrarlayan gözden geçirme ve düzeltme görevlerini önler.
• Bilgileri güncellemek yerine kaliteyi iyileştirmeye odaklanmanızı sağlar.
• Katalogları ve ürünleri güncelleme ve piyasaya sürme süreçlerini kolaylaştırır.
• Birçok farklı kişinin ihtiyaç duyduğu verileri gerçek zamanlı olarak ve tüm kanallarda senkronize eder.
• Bulut tabanlı PIM çözümleri dünyanın herhangi bir yerinden herhangi bir cihazdan erişime izin verdiğinden, farklı yerlerdeki farklı kişilerin çalışmalarını koordine eder.
• Daha çevik ve daha kaliteli şirket içi çalışmaya izin vererek müşteri deneyimini olumlu etkiler.
• Müşteriler için marka imajını güçlendirir.

PIM sistemi, tüm iş ekosistemi için ürün bilgilerinizin tek gerçek kaynağıdır.

PIM yazılımı şirketin dahili iş akışını nasıl geliştirir?

Bir ürün imalat veya satış şirketinde bir PIM sistemi uygulamak, dahili ekiplerin işbirliği açısından anında fayda sağlar. Her şey söylendiğinde ve yapıldığında, her biri farklı departmanlarda ve hatta farklı konum ve ülkelerde bulunan birçok kişi her gün ürün verileriyle çalışır.

Bu kadar çok kişinin üzerinde çalıştığı ürün bilgilerini bir araya getiren bir platforma sahip olmak, aynı kataloğun veya web sitesinin farklı versiyonları olma ve hata yapma olasılığı olmadan, görevlerinin daha senkronize olmasını ve herkesin aynı veriyi kullanmasını garanti eder. fiyatlar, resimler veya teknik ayrıntılar.

Bir PIM sistemi ile çalışmaktan kimler yararlanır?

• Ürün pazarlamacıları.
• Katalog bakımından sorumlu teknisyenler.
• Kataloğun diğer kanallarla (pazaryerleri, e-ticaret platformları, CMS vb.) bağlantılı olmasını sağlayan BT ekibi.
• Dijital ve basılı kaynaklar hazırlayan tasarımcılar.
• Satış temsilcileri.
• Müşteri hizmetleri çalışanları.

Bir PIM sistemi, üreticiler ve satıcılar arasındaki ilişkiyi nasıl geliştirir?

Herhangi bir şirket, bir PIM sistemi sayesinde satış ağlarıyla iletişimin nasıl kolaylaştırıldığını görebilir - özellikle de kataloğunu ve ürün içeriğini birçok distribütör veya satıcıyla paylaşması gereken bir üreticiyse.

Bir PIM sistemi, tüm tedarik zinciri boyunca güncel ve doğru ürün verilerinin gönderilmesini sağlayarak marka ve ürün konumlandırmasını ve tanımlamasını iyileştirir. Perakendeciler, özel bir Excel almak için günlerce beklemek veya ürün resimleri gibi eksik teknik veriler ve kaynaklar hakkında ileri geri gitmek zorunda kalmadan, erişimi kolay ve hızlı eksiksiz ürün içeriği sağlayan tedarikçilerle çalışmaktan her zaman müteşekkirdir.

Bu, üreticiler veya markalar çok büyük ve önemli müşterilerle çalışırken hayati önem taşır, çünkü büyük hacimli siparişlerin hızlı ve hatasız işlenmesi, %100 güvenilir bir katalog gerektirdiğinden.

ACCIONA gibi üst düzey ve yüksek talepli şirketlerle günlük olarak çalışan şirketlerin deneyimlediği gibi , Satış Katmanı PIM sistemi, eTedarik sistemleri de dahil olmak üzere tüm kanallarda her zaman güncellenen bir kataloğa dayalı olarak yanıt süresini ve sipariş yönetimi süresini azaltır .

Ayrıca perakendeciler , tüm ürünlerinden gelen bilgileri düzenlemek için bir PIM sistemi kullanmaktan büyük fayda sağlar, çünkü bu tür bir sistem, yeni ürün bilgilerini kolayca eklemek, doğrulamak ve yayınlamak için her marka/üretici için belirli gruplar oluşturmalarına olanak tanır. Benzer şekilde, bir PIM sistemi, eksiklikleri tespit etmek, verileri zenginleştirmek ve aynı ürünleri satan rakipler arasında öne çıkmanıza yardımcı olmak için kullanımdan önce her sağlayıcıdan gelen ürün verilerinin kalitesini analiz eder - bunların hepsini dokunmanıza gerek kalmadan yapar. içerik.

Ekip işbirliği için bir PIM sisteminin en güçlü özelliği: Grupları veya iş akışlarını düzenleme

PIM yazılımının bir şirketin ekip çalışmasını geliştirmesinin nedeni, yalnızca bu sistemlerin herkesin birlikte çalıştığı ürün verilerini bir araya getiren platformlar olması değil, aynı zamanda PIM sistemlerinin işbirliği için özel araçlar sağlamasıdır.

İş akışları/düzenleme grupları, PIM sistemi kullanan şirketler için çok güçlü bir özelliktir. Bu özellik sayesinde ürün kataloğu düzenleme ve bakımına katılan kişilerin çalışmalarını düzenleyebilir , ayrıca hangi kişilerin işbirliği yapabileceğine ve izinlerinin ne olduğuna (salt okunur, düzenleme, değişiklik onayı vb.) karar verebilirsiniz. ).

• PIM sisteminde rollerin ve düzenleme izinlerinin kontrolü.
• Verileri korumak için kısıtlı görünürlükle erişim.
• Bu değişiklikler onaylanmadan önce değişiklikler hakkında yorum yapma seçeneği.
• Etkinlik takibi için değişiklik ve sürüm günlüğü.
• Hatalı değişiklikler durumunda önceki verileri kurtarmak için yedeklemeler.
• Rol hiyerarşisi: gözden geçirecek ve onaylayacak denetçiler ve verileri ekleyip değiştirecek editörler.
• Gerçek zamanlı izleme için değişiklikler meydana gelir gelmez e-posta bildirimleri.
• Ve bir şirkette uygulanan herhangi bir yeni sistemin en önemli yanı: tüm ekip için bir kesinti veya uzun kurulum süreleri içeremez.

Satış Katmanı'nın PIM sistemi, ortak çalışma için PIM teknolojisinin tüm özelliklerini ve avantajlarını tek bir platformda sağlar ve bunu , herkes tarafından kullanılabilen ve hiçbir işlem gerektirmeyen sezgisel bir sistem sayesinde piyasadaki tüm sistemlerin en çevik katılımıyla gerçekleştirir. teknik bilgiye sahiptir ve kısa ve basit bir öğrenme eğrisine sahiptir.

Burada ücretsiz olarak deneyin veya sahip olduğunuz kişi sayısına ve özel ihtiyaçlarınıza göre ekibinizde sistemi nasıl kullanacağınızı açıklamak için bir PIM uzmanıyla kişiselleştirilmiş bir demo rezervasyonu yapın.