Bir Depo Yönetim Sistemi, Karşılama İşlemlerini Nasıl Kolaylaştırır?

Yayınlanan: 2022-01-18

Bugün birçok üretim şirketi, günlük operasyonlarını hızlandırmak ve iyileştirmek için yenilikçi en iyi uygulamalara güveniyor. Sonuçta, zaman tasarrufu maliyet tasarrufuna eşittir. Endüstride trend olan ve muhtemelen burada kalacak olan bir yüksek teknoloji, bir depo yönetim sisteminin kullanılmasıdır. Bu yazılım, üretim tesislerinin envanterden lojistiğe ve sipariş karşılamaya kadar görevlerini organize etmelerini ve optimize etmelerini sağlar.

İlgili Yazı: Daha Hızlı, Daha İyi İşler İçin Deponuzun Seviyesini Yükseltmenin 5 Yolu

Bu gerekli süreçler bu yazılımla entegre hale getirilerek herkes için daha verimli bir iş akışı sağlanır. Tüketicilerin sürekli değişen talepleri ile işletmelerin uyum sağlaması ve tüm ihtiyaçlarını karşılaması gerekiyor. Bir ambar yönetim sistemi, hızlı bir şekilde yanıt vermelerine, tüm görevleri izlemelerine ve herkesin daha iyi bir deneyim yaşamasına olanak tanır.

Bir ambar yönetim sisteminin sipariş karşılama operasyonlarınıza değer katabileceği diğer yollar şunlardır :

1. Etkin Envanter Takibi

Stok takibinin amacı, deponuzda hangi stok kalemlerinin bulunduğunu ve bunların nerede bulunduğunu takip ettiğinizden emin olmaktır. Bu, müşterilerinize ihtiyaç ve taleplerini karşılamak için daha iyi hizmet vermeyi sağlar. Bu fonksiyon ile birlikte üretim tesisinden sevkiyat adresine kadar olan stok takibini yapabilirsiniz.

Bir müşteri şu anda bir ürün sipariş ederse, envanter yönetimi tahmini talebe göre ne kadar sevk edilmeye hazır olduğunu ve ne zaman daha fazla sipariş verileceğini görmenizi sağlar. Yönetim yazılımı, seri numarası takibini, son kullanma tarihlerini ve diğer hayati bilgileri yönetir. Bu şeffaflık sayesinde, şirketiniz yükselen sorunları daha iyi tespit edebilir ve mümkün olan en kısa sürede çözebilir.

Efficient Inventory Tracking Warehouse Management System

İşletmeler, bir WMS kullanarak, taşınan her öğeyi tam olarak izleyebilir. Envanteri ve stokları takip ederek ve izleyerek, tahmini ve doğru tahminlere dayalı olarak kalemleri yeniden satın alabilirsiniz. Şirket, son kullanma tarihleri ​​yaklaşan yüksek stoklarla uğraşmak zorunda kalmayacak. Depolama süresini azaltmak , envanterinizi optimize etmenin etkili bir yoludur . İşletmenizi büyütmek, envanteri daha hızlı devretmek, yeni yerler açmak ve ürün yelpazenizi artırmak anlamına gelir. Ve bu, depo yönetimi yazılımının siparişinizin yerine getirilmesinde önemli ölçüde yardımcı olabileceği zamandır.

Ayrıca Okuyun: Kariyerinize Berber Olarak Nasıl Başlayabilirsiniz?

2. Daha Hızlı Gerçekleştirme Süreci

İmalat sanayi, rekabetçi kalabilmek için genellikle hızlı adaptasyon gerektirir. Tedarik zinciri sisteminiz, bulut tabanlı bir depo yönetim sistemi ile hızlı bir şekilde kurulabilir. Bu yazılım sayesinde lojistik sisteminizi organize etmek için daha uzun bir süre yerine kısaltılabilir.

Yazılım, size yerine getirme için farklı kanalları entegre etme ve tüm siparişin her işlevini birleştirme şansı verir. Şirket içi bir sistemle karşılaştırıldığında, aynı düzeyde ambar yönetimi işlevselliği sunar.

3. İşgücü Yönetimi

Etkili işgücü yönetimi, herhangi bir değerli WMS'nin bir parçası olmalıdır. İşgücü yönetimi, standart bir depo operasyonunda epeyce maliyet oluşturur. Daha büyük depoların, şirket için daha fazla maliyete neden olacak şekilde daha fazla iş gücü kullanması bekleniyor. Depo, herkesi manuel olarak yönetemeyecek kadar büyük olduğunda, bazı kişiler gerektiği kadar verimli ve etkili bir şekilde çalışmıyor.

Çalışanları daha etkin bir şekilde yönetmenin birçok yolu vardır . Bir şirket, doğru iş gücü yönetimi araçlarıyla depo çalışanlarıyla ilgili gerçek zamanlı verilere erişebilir. Tedarik zinciri görünürlüğünü kullanarak iş gücünüzün performansını izlemek oldukça değerli olabilir. Yöneticiler, hangi çalışanların yardıma ve desteğe ihtiyacı olduğunu izleyebilir. Bir görevin tamamlanması daha uzun sürdüğünde, ambar yöneticileri destek için başka bir çalışanı atayabilir.

Tüm işgücü bu şekilde daha iyi yönetilebilir. Veriler, ambar yöneticilerinin işgücünün verimliliğini elden geçirmesine yardımcı olabilir. Gerçekten de işgücü yönetimi işlevselliği, üretkenliği artırmak için bir araç olarak kullanılabilir. Ekipleriniz daha verimli hale geldikçe, depo süreçleriniz daha verimli hale gelecektir.

Ayrıca Okuyun: Phillip Glyn ve CBD Endüstrisi için Umut Veren Gelecek

4. Gerçek Zamanlı Raporlama

Herhangi bir işletmenin rapor alması gerekir, ancak depolamada gerçek zamanlı raporlama çok büyük bir fark yaratabilir. Bu raporlar sayesinde operasyonların nasıl gittiğini herkes görebilir ve süreçlerle pratik değerlendirme ve değerlendirme yapılabilir. Bu, işletmenizin iş akışlarını olabildiğince sık iyileştirmesine olanak tanır. Daha iyi içgörüler elde etmek ve deponuz için daha etkili yönetim kararları almak için bu bilgileri tablolar ve grafikler gibi çeşitli biçimlerde görüntüleyebilir ve izleyebilirsiniz.

Bu tür raporları kullanmanın en iyi yolu, nasıl çalıştıklarını ve hangi işlemleri yapmanız gerektiğini anlamaktır. WMS'ye dahil edilen tüm raporlar, envanter raporları, envanter tahmini, çalışanların eğitimi ve operasyonlar için gerekli olan diğer birçok faktörden oluşmalıdır. İlgili veriler toplandığında, işletmeniz güçlü ve zayıf noktaları bilir.

5. Daha Düşük İşletme Maliyetleri

WMS bulut tabanlı bir çözümün toplam sahip olma maliyeti daha düşüktür ve yatırımın geri dönüşü neredeyse anındadır. Sistemi kullanmak ve çalıştırmak için donanım, yazılım ve hatta BT uzmanları gerektirmez. İşletmenizin bununla ne kadar tasarruf sağlayabileceğini bir düşünün. Bununla birlikte, lojistiğinizdeki tüm süreçleri baştan sona birbirine bağlayabileceksiniz.

Bulut tabanlı bir WMS için bakım veya yükseltme ücreti uygulanmaz. BT altyapısı, donanım, sistemler veya veritabanı yöneticileriyle ilgili herhangi bir maliyet yoktur. Operasyonel maliyetinizden tasarruf edebilir ve bütçeyi işletmeniz için gerekli olan diğer yatırımlar için kullanabilirsiniz.

Çözüm

Özetle, etkili bir depo yönetim sistemi, günlük operasyonlarınızı optimize etmenize ve iyileştirmenize olanak tanır. Yukarıda bahsedilen tüm yollar sayesinde işletmeniz güvenilir depo yönetim yazılımlarına yatırım yaparak tüm fonksiyonlardan faydalanabilir. Bu yazılım, tedarik zincirinizin lojistiğini planlamak ve belirlemek için size daha fazla zaman tanıyarak deponuzun verimliliğini artıracak araçlar sunar.