6 Dönüştüren Salı E-posta Örnekleri Vermek

2019'da Salı Günü, Amerika Birleşik Devletleri'nde 1,97 milyar dolar topladı ve çevrimiçi bağış 2018'den 2019'a %28 arttı. Bu toplam, Classy müşterilerinin topladığı 153.543 bağışçıdan 19.433.030 doları içeriyor. Küresel etkinlik, milyonlarca insanı önemsedikleri amaçlara bağışta bulunmaya teşvik ediyor ve e-posta pazarlaması, hedef kitlenizin ilgisini çekebilecek ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu desteklemeye teşvik edebilecek önemli bir stratejidir.

Tatil sezonu, destekçilerinizin aldığı e-posta sayısında çarpıcı bir artış getiriyor. Kara Cuma toplamda yaklaşık 120 milyon gönderildi ve bu da onu e-posta hacmi için yılın en yüksek günü yapıyor. Ancak, yılın son üç ayında yapılan bağışların yaklaşık %34'ü ve tatil gelirinin yaklaşık dörtte birini oluşturan e-posta ile bu pazarlama kanalına yönelmenin tam zamanı.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, destekçilerini ezme korkusuyla e-postayı geri bırakmamalıdır. Bunu yapmak, kritik bağış toplama ve yönetim fırsatlarını kaçırmanıza neden olabilir. Bunun yerine, birine harekete geçmesi için ilham veren Salı Günü e-postaları tasarlamanız gerekir.

Aşağıda, katılımı teşvik etmek, eylemi teşvik etmek ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için bağışları artırmak için dönüşüm sağlayan altı Salı Günü e-postasını ele alıyoruz. Her taktik, hangi unsurların başarılı bir şekilde dönüştürülmesini sağladığını vurgulayacağımız gerçek bir dünya örneği ile eşleştirilir.

1. Yumuşak Bir Başlatma ile Momentum Oluşturun

Bağış toplama hedefinizi belirlediniz, Salı Günü Kampanya sayfanızı oluşturdunuz ve mesajlaşma ritminizi hazırladınız. Resmi olarak tüm halka lansman yapmadan önce, yumuşak bir lansmanla başlamayı düşünmelisiniz. Bu taktik, planlarınızın etkinliğini, gerektiğinde küçük ayarlamalar veya ince ayarlar yapabileceğiniz güvenli bir ortamda test etmenize ve bu dolarları artırmaya başlamanıza olanak tanır.

Yumuşak bir başlangıç ​​için, Salı Günü'nden yaklaşık 2 ila 3 hafta önce en sadık destekçilerinize ulaşmak isteyeceksiniz. Bu destekçiler, tekrar eden ve uzun süreli bağışçılarınızı, gönüllülerinizi, yönetim kurulu üyelerinizi ve geçmiş Giving Salı katılımcılarınızı içerebilir. Kar amacı gütmeyen kuruluşunuzla yerleşik bir ilişkileri vardır, bu da onları erken bağış yapma ve herhangi bir geri bildirime açık olma olasılığını artırır.

Bu da kampanyanız için erken bir ivme yaratır. Resmi olarak lansman yaptığınızda, potansiyel bağışçıların hedefinize doğru önemli ilerleme kaydettiğinizi gördüklerinde bağış yapma olasılıkları daha yüksek olacaktır.

Bu kısmen hedefe yakınlık etkisinden kaynaklanmaktadır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hedefine ulaşmak için %33 ila %66 arasında olduğunda ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz %66 veya daha yakın olduğunda daha da yüksek olduğunda, bir kampanyaya yönelik katkı oranının belirgin şekilde daha yüksek olduğunu belirtir.

Bu e-posta, hedef kitlenizi yumuşak lansman hakkında uyarmanın yanı sıra bağışçı ilişkilerini güçlendirmeye yardımcı olabilir. Kampanyanızın kişisel, erken bildirimini almak, destekçilerin kendilerini değerli ve takdir edilmiş hissetmelerini sağlar ve özel bir lansmanda yer alma fırsatı büyük bir zevktir.

Örnek: Sıcak Çalışma

Aşağıdaki e-postada, Sıcak Operasyon Salı Günü etkinliğinin sadece üç hafta uzakta olduğunu duyurdu.

Alıcıya, doğrudan ve kişisel olarak destekçiyle konuşarak geçen yılki kampanya başarısını hatırlatır: “Sıcak Operasyonu için İtfaiyecilerin 60.000 doların üzerine çıkmasına yardım ettiniz .” Bu dil, alıcıya geçen yılki başarınızda rol oynamış gibi hissettirir ve bu yıl da bunu tekrar yapabilir.

E-posta, destekçilerin takvimlerine Salı Günü etkinliği hatırlatıcısını eklemek için kullanabilecekleri düğmeler aracılığıyla net bir harekete geçirici mesajla sona eriyor.

2. Net Bir Soru Yapın

Geçici lansmanınız aracılığıyla ivme kazandıktan ve kampanyanız hakkında geri bildirim aldıktan sonra, ana bağış itiraz e-postanızı gönderilmeye hazır hale getirmeniz gerekir.

Alıcının dikkatini çekmek için dikkat çekici bir konu satırı kullanın. Genel bir kural olarak, konu satırınızı mobil uyumlu olmak için 50 karakterin altında ve ideal olarak 30 karakterin altında tutmak istersiniz. Davanızın mesajını önden yükleyin ve bir eylemle takip edin. Örneğin: Çocukları Sıcak Tutun, Bugün Bize Yardım Edin .

E-postanızın gövdesi, duygusal bir kanca kullanarak kampanyaya kısa bir giriş, bağışların nasıl bir etki yarattığına ilişkin açıklamalarla birlikte açıkça belirtilen bir bağış toplama hedefi ve öne çıkan ve bağış sayfanıza yönlendiren bağlantılı metin ve düğmeler içermelidir.

Örnek: Trevor Projesi

Aşağıdaki örnekte, The Trevor Project e-postanın başlığında 100.000 dolarlık bağış toplama hedefini açıkça belirtiyor ve parlak bir renkle vurguluyor. Alıcının mesaja bağlı hissetmesine yardımcı olmak için kişiselleştirilmiş bir selamlama kullanır.

E-posta, destekçinin desteğinin etkisini anlamak için hızla tarayabilmesi için yeterli metin kullanır. Ayrıca, bağış sayfasında bağlantılı metnin üç örneğini stratejik olarak vurgulayarak okuyucunun gözüne rehberlik eder. Ayrıca, e-postanın ortasında parlak bir "bağış yap" düğmesi içerir.

3. Eşleşen Bir Hediyenin Etkisini Vurgulayın

Eşleşen kampanyalar için ortalama bağış miktarı, eşleşmeyen kampanyalardan %51 daha fazladır ve itirazlarınıza yanıt verme oranı %71 artar. Ayrıca bir maç, taraftarların bağışlarının daha da önemli olduğunu hissettirebilir. 25 dolar verirlerse, gerçekten 50 dolar. 100 dolar verirlerse, gerçekten 200 dolar. Etkilerini ikiye katladıklarını bilmekten hoşlanırlar.

Ek olarak, maçınıza bir süre kısıtlaması koymak güçlü olabilir. Destekçilerinize kampanya sırasında maçın yalnızca birkaç saatliğine teklif edildiğini söylerseniz, bu, hedefinize ulaşmak için harekete geçen bir aciliyet duygusu yaratır. Ayrıca, aşağıdaki gibi konu satırlarıyla zamanı geri sayan sonraki e-postalar aracılığıyla ek temas noktaları için fırsat sunar:

• Maç Şimdi Başlıyor! Bu Saatte Etkinizi İkiye Katlayın.
• %50 Üstü Eşleştirin—Ek 10.000 ABD Doları Arttırmamıza Yardımcı Olun
• Zaman Daraldı, Ama Hala Bağışınızı Karşılama Zamanı
• Maç Tamamlandı, Ama Hala Bağış Yapacak Zaman Var!

Örnek: San Diego'yu beslemek

Bu zaman sınırlı eşleştirme kampanyası örneğinde, Feed San Diego, eşleşmeye özgün bir öğe eklemek için belirli sayıları kullanır. E-posta, mükemmel bir şekilde yuvarlanmış bir sayı yerine, Price Philanthropies'in 28.010$'a kadar her bir dolarla eşleşeceğini duyuruyor.

Daha sonra, bir destekçinin bağışının ikiye katlanmasının ne sağladığını açıkça tercüme eder. Artık her 1 dolar, dört yerine sekiz öğün sağlıyor. 400 öğün yemek için 50 dolar, 2.000 yemek için 250 dolar verin.

Son olarak, maçın etkisinin bir parçası olmak için ne kadar zaman kaldığını göstermek için e-postanın üst kısmına bir geri sayım başlığı ekleyerek bir aciliyet duygusu ekler.

4. Tekrarlayan Bağışçılara İtirazları Kişiselleştirin

Tekrar eden bir bağışçının mevcut bağış miktarının üstüne bağış yapmayacağını düşünebilirsiniz, ancak veriler aksini gösteriyor.

Classy'nin The State of Modern Philanthropy 2020: Online Donor Journey'in Yapısını Bozma raporu, tekrarlayan bağışçıların, tekrar etmeyen bağışçılardan daha yüksek oranlarda birden fazla kampanya türüyle etkileşimde bulunduğunu tespit etti. Tekrarlayan aboneliklerine ek bir kerelik ek bir hediye verme olasılıkları, bir kerelik bağışçılardan %75 daha fazladır. Ayrıca, bir kerelik ortalama bağışları, tekrar etmeyen bağışçılar için 113 $'a kıyasla 150 $' dan daha yüksektir.

Salı günü bağış çağrılarınızı yinelenen bağışçı segmentiniz için kişiselleştirerek, hem onlara devam eden destekleri için teşekkür edebilir hem de ek bir hediyenin potansiyelinden yararlanabilirsiniz.

Örnek: Şimdi Göz Kırp

Blink Now'ın tekrar eden bağışçılarından birine verdiği bu örnekte, kar amacı gütmeyen kuruluş, "aylık desteğiniz" için önden birden fazla bildirim içerir. Bu, destekçinin kar amacı gütmeyen kuruluşun devam eden yardımlarını tanıdığını ve takdir ettiğini görmesine yardımcı olur. Aylık bağıştan “inanılmaz” ve “çok önemli” olarak bahseden e-posta, destekçinin kar amacı gütmeyen kuruluşla olan özel durumunu bildirir.

E-posta, tekrar eden bağışçı için bonus hediye olarak hizmet eden gömülü bir video içerir. Bu medya, bağışçının zaten mümkün kılınmasına yardımcı olduğu etkiyi göstermektedir.

Mesaj, ek bir hediye talebiyle birlikte açık bir teşekkür ile sona erer.

5. İlerleme Güncellemelerini Gönder

Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz gün boyunca sosyal medyada güncellemeler paylaşacak, ancak aynı zamanda, biri kampanyanızın yarısında ve diğeri de sona ermeden birkaç saat önce olmak üzere e-posta yoluyla birkaç iyi zamanlanmış güncelleme göndermenize yardımcı olur. Hedefinize yakın olduğunuzu gördüklerinde insanların bağış yapma olasılığı daha yüksektir, bu nedenle güncellemeler, destekçilerin desteklerinin ölçeği gerçekten değiştirebileceğini söylemelerine olanak tanır.

Örnek: Kırık Sessizlik Operasyonu

Aşağıdaki e-postada, Kırık Sessizlik Operasyonu, hedeflerine ulaşmalarına 100 doların biraz üzerinde olduklarını göstermek için belirli rakamlar kullanıyor. Bu miktar, bir bağışçının temel farkı yaratması için aralık dahilindedir, bu da birkaçını bağış yapmaya teşvik edebilir.

E-posta, kâr amacı gütmeyen kuruluşun hedefine ulaşmak için şu anda nerede olduğunu ifade etmek için "verdiğiniz" dili kullanır. E-postanın alıcısı henüz bağışta bulunmamış olsa bile, bu ifade onları bu çabanın bir parçası gibi hissettirebilir ve vermeye daha çok istekli olabilir.

Vermek için harekete geçmenin cömertliğini vurgulayan cesur, net bir bağış düğmesinin altında, e-posta alıcıyı "bitiş çizgisini erken geçmemize yardımcı olmaya" teşvik ediyor. Bu, bağışçılara yalnızca hedefe ulaşamayacaklarını, aynı zamanda bu Salı Günü'nü fazlasıyla başarabileceklerini bildirir.

6. Teşekkür Etmeyi Unutmayın

Destekçileriniz Salı Günü kampanyanızın ne gibi bir etkisi olduğunu ve bunda oynadıkları rolü bilmek isteyecektir. Ardından, ne kadar yükselttiğinizi özetleyen bir teşekkür mesajı gönderin ve hedefinize ulaşmanıza yardımcı olduğu için destekçinize teşekkür edin. Salı katkıları vermenin bir sonucu olarak kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun hangi faaliyetleri gerçekleştirebileceğini özellikle gösterin.

Topluluğunuza ilk kez bağış yapanları memnuniyetle karşılayan bir teşekkür e-postası göndermek isteyeceksiniz. Ayrıca, bu ilişkiyi onaylamaya devam etmek için katılan tekrarlayan bağışçılara da kişisel bir teşekkür göndermelisiniz. Son olarak, sosyal medya kanallarınız, bülteniniz veya blogunuz aracılığıyla daha geniş anlamda teşekkür edebilirsiniz.

Örnek: Outreach International

Outreach International'dan alınan aşağıdaki örnekte, Filipinler'de bufalo satın alma amaçlı bağış toplama hedefleriyle ilgili eğlenceli bir fotoğraf bulunmaktadır. Kampanyanın 3.000 dolarlık hedefinden söz ediliyor, ancak inanılmaz cömertliğin 10.000 doların üzerine çıktığını vurguluyor.

E-posta, kar amacı gütmeyen kuruluşun misyonunu ve finansmanın onu nasıl destekleyeceğini yineler. Ayrıca, destekçilerin daha fazla bilgi edinmesi için bağlantılar içerir ve bu amaç ile sürekli etkileşimi teşvik eder.

Önde Gelen Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluş Konferansında Yıl Sonu Bağış Stratejinizi Güçlendirin

Dönüştüren Düşünceli Salı E-postaları Vererek Salı Günü Başarınızı Yükseltin

İyi planlanmış e-postalar, yalnızca Salı Günü Verme kampanyanızın başarısını değil, aynı zamanda bir sonraki bağış toplama etkinliğinizin başarısını da sağlayabilir. Salı Günü'nü takip etmek, muhtemelen yıl sonu kampanyanızdır. Salı Günü Bağışları sona erdiğinde, geçmiş başarılarınızı göstermek ve ek yıl sonu bağışları için ivme oluşturmak için kampanyanızın sonuçlarını vurgulamaya geçmek isteyeceksiniz. Bağış yapan herkesle bağlantıda kalarak, onları bir sonraki kampanyanıza yönlendirebilirsiniz.