Kaynak Yaratma Verimliliğinizi Artırmak ve Yatırım Getirisi Kazanmak için Zaman Kazandıran 6 Hile

Hemen uygulayabileceğiniz, zaman kazandıran eyleme geçirilebilir fırsatların bir listesiyle bağış toplama verimliliğinizi artırın.

Daha fazla zaman, etkili kampanyalara daha fazla odaklanma anlamına gelir. Ayrıca, küçük ayrıntıların bağış toplama çabalarınızda parlaması için yer açar. Genel olarak, zamanınızı yeniden odaklamak, destekçiler ve faydalanıcılar için bir dünya farkı yaratır.

Tüm stratejik ve yaratıcı potansiyelinize ulaşmanıza yardımcı olmak için herhangi bir bağış toplama uzmanının takdir edebileceği, zaman kazandıran tüyolarla buradayız.

Monoton görevlerden zaman ayırın ve kar amacı gütmeyen kuruluşunuz için sürdürülebilir gelir yaratan bağış toplama faaliyetlerine yeniden odaklanın, örneğin, yinelenen bir bağış programı oluşturmak gibi .

Çarklarınız dönüyorsa, modern yinelenen bağışçıları motive etmek ve elde tutmak için tekrarlayan bağışlarla ilgili en son bulgularımıza dalın.

Kaynak Yaratma Verimliliği için Zamandan Tasarruf Etmenin 6 Yolu

1. Daha Fazla Bağışçıya Ulaşmak için E-posta Şablonlarını Otomatikleştirin

Yeni bağış toplama fırsatları, kampanya lansmanları veya bağışçılarınız için takdir hakkında iletişim kurmak, etkili olmak için tüm gününüzü tüketmek zorunda değildir. Zamanınız kısıtlı olduğunda bile anlamlı erişimi mümkün kılan e-posta şablonlarından yararlanın.

Kampanyanızdaki her temas noktası için iyi düşünülmüş bir e-posta oluşturmak biraz zaman alabilir, ancak bu e-postaları tekrar kullanmamanız için hiçbir neden yoktur. Neden en etkili e-postalarınızın bir klasörünü tutmuyor ve yürüteceğiniz bir sonraki kampanya için şablon olarak kullanmıyorsunuz?

E-posta yazarken sıfırdan başlamaktan kaçınmanın bir başka yolu da en sevdiğiniz tüketici markalarından ilham almaktır. Bazı dil değişiklikleriyle, aldığınız hemen hemen tüm e-postalara dayalı olarak kuruluşunuz için benzersiz şablonlar oluşturabilir ve bu e-postada sevdiğiniz şeyleri çoğaltabilirsiniz.

Başlamanız için favori e-posta şablonlarımızdan bazılarını bir araya getirdik:

• Salıya “Tarihi Kaydet” Kartpostal Şablonu Vermek
• 10 Salı E-posta Şablonu Verme
• Kampanyanızı Başlatmak için 2 Yumuşak Başlatma E-posta Şablonu
• Tekrarlayan Bağışçılarınızı Yükseltmek için 8 E-posta Şablonu

2. Yıl Boyunca Bağış Toplama Kampanyaları Yaratın

Kampanya başlangıç ​​ve bitiş tarihleri ​​sınırlamalar yaratır. Bazen gereklidirler, ancak zaman kısıtlamalarını kaldırmanın birçok faydası vardır. Gelir elde etmeye, bağış toplama portföyünüzü çeşitlendirmeye ve destekçilerinizi misyonunuzla meşgul etmeye devam edin.

Tüm yıl boyunca yürütebileceğiniz birkaç basit kampanyanın zaman kazandıran faydalarını göz önünde bulundurun :

• Ana bağış web sitesi , herhangi bir ziyaretçiye, çekici içerik ve basit bir ödeme süreci ile, istedikleri yerde ve zamanda harekete geçme seçeneği sunar.
• Eşler arası bağış toplama , sadık destekçilere sizin adınıza bağış toplamak ve tüm yıl boyunca yeni bağışçılar çekmek için ihtiyaç duydukları her şeyi sağlamaya yardımcı olur
• Yinelenen bağış kampanyaları , her ay güvenebileceğiniz güvenilir bağışları çeker ve diğer zamana bağlı bağış toplama kampanyaları arasında topluluğunuzu oluşturur.

Herhangi bir web sitesi ziyaretçisinin ilgisini çekin. Görevinizi kendi şartlarına göre ilerletmeleri ve bu süreçte yaratıcı olmaları için onlara çeşitli yollar sunun . Birisi bir kez bağış yapmak, etkisini zamana yaymak ya da bağış toplama işine katılmak istesin, asla kuruluşunuzu desteklemek için uzun bir yol aramak zorunda kalmazlar.

Bu bağış toplama kampanyalarının her birinin kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için sahip olabileceği potansiyel bağış artışına göz atın. Mevcut ölçümlerinizi, kâr amacı gütmeyen meslektaşlarınızın 4.800'ü tarafından belirlenen karşılaştırma ölçütleriyle karşılaştırmayı kolaylaştırıyoruz.

Zamanınızı Önceliklendirin: Yıl boyunca kampanyalarınızı kontrol etmek için her hafta bir zaman ayırın. Bunları alakalı tutun ve bağış toplama sürecinizi bilgilendirebilecek bağış tabanınız arasındaki eğilimleri takip edin.

3. Bağış Toplama Planlarınıza Başucu Kitapları Ekleyin

Tabağınızdaki bağış toplama görevlerinden bunaldığınızı hissettiğinizde, birden fazla kez yayınlayacağınızı bildiğiniz kampanyaları arayın. Yıl boyu süren kampanya örnekleri harika bir başlangıç. Yıllık bağış toplama etkinliğinizi veya Salı Günü Verme kampanyalarınızı da bu kategoriye dahil edebilirsiniz.

En çok zaman ve dikkat gerektiren bağış toplama takviminizdeki faaliyetlere bakarak başlayın. Hangi kaynakların gerekli olduğunu düşünün ve bunları, uygulama zamanı geldiğinde ekibinizin size teşekkür edeceği tekrarlanabilir bir oyun kitabına dönüştürün.

Bir kampanya başucu kitabı şunları içerebilir:

• Logonuz, tipografiniz, renk şemalarınız ve göreviniz gibi unsurlar içeren marka kitiniz
• En etkili fotoğraflarınız veya grafikleriniz gibi görseller
• Başlıklar, etki bloğu dili ve bir teşekkür gibi ilgi çekici içerik
• En başarılı bağış toplama sayfalarınızdan kolayca kopyalayabileceğiniz kampanya şablonları

Zamanınıza Öncelik Verin: Başarılı bir kampanya sona erdikten sonra, bir sonraki kampanya için haftalarca sürecek zamandan tasarruf etmek için onu bir oyun kitabına dönüştürmek için bir gün ayırın.

4. Önemli Bilgileri Yeniden Kullanmak Konusunda Akıllı Olun

Hibe başvurularından Classy Awards'a başvurmaya kadar , işiniz büyük olasılıkla kar amacı gütmeyen kuruluşunuzu en iyi şekilde gösteren kritik içgörüleri araştırmayı gerektirir. Doğru bilgileri almak ve düzenleme, içeriği temizlemek ve gerekli onayları almak çok zaman alabilir.

Son zamanlarda çok zaman ayırdığınız hibe başvurularına veya diğer belgelere geri dönerek hayatınızı kolaylaştırın. Gelecekteki içerikle ilgili sorular için bu bilgilerin bitlerini ve parçalarını yeniden kullanarak yaratıcı olun.

Mevcut önemli bilgilerden yararlanma fırsatları:

• Gelecekteki hibe başvuruları
• Eposta pazarlama
• Sosyal medya altyazıları ve bios
• kampanyalar
• Ödül fırsatları

Bunu bir adım daha ileri götürmek için her yıl kuruluşunuzun hedefleri konusunda proaktif olun ve kritik mesajlarınızı buna göre güncelleyin. Bu şekilde, uzun süredir taslağı hazırlamak için harcadığınız içeriğin artık alakalı olmadığı korkunç yeniden başlama anını riske atmazsınız.

Zamanınıza Öncelik Verin: Tüm ekibinizin yararlanabileceği önemli mesajları taze tutmak için her ay programınıza bir ila iki saatlik bir zaman aralığı oluşturun.

5. Karar Vermeden Önce Raporlarınızı Hazırlayın

Bağış toplama raporlarınızı düzenlemenin önemli bir değeri vardır. Raporlamayı organize ettiğinizde, önemli bir zaman taahhüdü olmadan fırsat alanlarını hızlı bir şekilde belirleyebilir ve potansiyel zorlukları işaretleyebilirsiniz. Anahtar, raporların yerinde olmasıdır, böylece her zaman eldeki verilerle hazırlıklı olursunuz.

Classy'de, bazı özel raporların birçok kuruluş için yararlı olduğunu gördük. Önerilen Raporlarımız ve bunların kuruluşunuza nasıl fayda sağlayabilecekleri hakkında daha fazla bilgi edinin .

Bağış toplama yazılımınızda size sunulan kampanya metriklerini öğrenin. Oradan, paydaşların ne isteyeceğini bildiğinize ve gelecekteki öncelikler hakkında karar verme sürecinizi neyin bilgilendirebileceğine dayalı raporlar oluşturun.

Bağış toplama uzmanlarının faydalı bulduğu bazı raporlar:

• Geçmiş ve mevcut kampanyalar hakkında performans raporlaması
• Destekleyen ayrıntıları, aktif olarak geri dönen bağışçılar ve etkin olmayan bağışçılar
• Takip edilen bağışlar ve ödeme ayrıntıları dahil olmak üzere işlem geçmişi
• Yinelenen bağış planları, destekçiler ve yaklaşan sona erme tarihleri
• Bağış toplama sayfası ve ekip performansı
• Etkinlik katılımcıları

Bir raporun hazır olması, beklenmedik zorluklar ortaya çıktığında daha hızlı dönmenizi sağlar. Yavaşlayan kampanya ivmesinin kaynağını geriye dönük olarak belirlemek için gereken zamandan tasarruf edin ve bu süreçte bağışları kaçırmaktan kaçının.

Şık müşteriler, raporları kaydetme ve gerçek zamanlı olarak güncelleme seçeneğine sahiptir:

Zamanınızı Önceliklendirin: Verilerinizi düzenlemek ve iş yükünüzü azaltmak ve kaynak yaratma stratejinize rehberlik etmek için yıl boyunca referans olacak raporlar oluşturmak için bir gün ayırın.

6. Personel Değişikliklerinin Önüne Geçin

Hiç kimse çalışanlarının yeni fırsatlara geçişini düşünmekten hoşlanmaz, ama olur. Personel değişikliklerinin sizi yavaşlatmasına izin vermeyin.

Şu anda ekibinize yeni biri katıldığında ayarlamak için işe alım dersleri, belge aktarımları ve hesap oturum açma listeniz varsa, stratejik olmanın zamanı geldi. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzda bir bağış toplama uzmanının ihtiyaç duyabileceği her şeyi içeren bir işe alım klasörü oluşturun.

Ekibiniz arasında bilgi paylaşarak kuruluşunuzda tek bir kapı bekçisi bulundurmaktan kaçının. En başından daha fazla personeli dahil edin ve onlara daha büyük hedeflerinizi desteklemek için ihtiyaç duydukları araçları verin.

Bilgiyi organize etmenin ve birden fazla takım arkadaşınızı eğitmenin size nasıl zaman kazandırabileceğine dair birkaç örnek:

• Ekip üyeleri, tatile gittiğinizde veya hasta olduğunuzu bildirmeniz gerektiğinde raporlar alabilir ve kampanyaları düzenleyebilir
• Bir ekip üyesi farklı bir fırsata geçerse veya yeni bir role terfi ederse, araçlarınız ve süreçleriniz konusunda önceden eğitilmiş olanlara sorumlulukları kolayca devredebilir.
• "Büyük kaya" kampanyalarınız başarılı olduğunda görevleri devretmek için daha büyük bir fırsatınız var.

Kuruluşunuzdaki herkesin başarınızda oynayacağı bir rol vardır. Classy Academy'deki etkileşimli, isteğe bağlı kurslarımız ve derslerimizle ekibinizi çevrimiçi bağış toplama becerilerini geliştirmeye davet edin .

Zamanınıza Öncelik Verin: Her ay bir gün ayırarak ekibinizin yeni eğitimleri hızlandırmasını sağlayın ve kişisel sürücülerde bulunan dosyaları paylaşılan bir klasöre aktarın.

Kaynak Yaratma Verimliliği İçin Zamanınızla Stratejik Olun

Bu hilelerden birini bile işe koymak, çabalarınızın etkisini artırmak ve amacınızı daha da ilerletmek için gününüzde size biraz zaman kazandırabilir. Yeni bağışçılarla bağlantılar kurarak, sadık destekçilerle gerçek ilişkiler kurarak ve güvendiğiniz geliri koruyarak bu ekstra saatleri iyi değerlendirin.

Giving Salı ve yıl sonu bağışı hemen köşeyi dönünce, kendinizi başarıya hazırlamak için mükemmel bir zaman.

Operasyonlarınızın sorunsuz bir şekilde devam etmesini sağlamak ve bağış sezonunun etkisini en üst düzeye çıkarmak için Yıl Sonu Bağış Toplama Kontrol Listesini indirin.