B2B Ödeme Süreçlerini Uygulamanın Beş Temel Faydası

Bir başlangıç ​​veya işletme kuruluşu kurmak, yasal, finansal, pratik ve operasyonel cephelerde birçok şey gerektirir. Her şey hazır olduğunda, ödeme süreçlerini belirlemenin zamanı geldi. İşletmeniz satıcılara ödeme yapmayı veya çalışanlara tazminat ödemeyi nasıl planlıyor? Halihazırda bir sisteminiz var mı yoksa geliştirmeniz mi gerekiyor? B2B'yi geliştirmek bu tür durumlar için idealdir. İster yeni başlıyor olun, ister köklü bir şekilde, bir B2B süreci uygulamak işinizi yürütmek için çok önemlidir. Operasyonunuzda sağlam B2B süreçleri kullanmanın birkaç önemli avantajını burada bulabilirsiniz.

İlgili Yazı: B2B Potansiyel Müşteri Yaratma Kampanyanızın YG'sini Nasıl Artırırsınız?

Daha İyi Harcama Görünürlüğü

Harcama analizi ve görünürlük, bir B2B işi yürütmenin önemli bileşenleridir. Tedarikçiler, ürünler ve işletmenizin diğer yönleri arasındaki harcamaları analiz etmek, ne harcadığınızı ve nasıl daha fazla tasarruf edeceğinizi anlamanıza olanak tanır. Ayrıca herhangi bir harcama riskini analiz etmenize yardımcı olur. Temel olarak, paranızın her zaman nereye gittiğini bilmeniz gerekir. Hangilerinin en ucuz olduğuna veya size oldukça ucuz bir fiyata bir şey vermeye istekli olduğuna göre tedarikçileri seçmek her zaman en iyi çözüm değildir. Harcama görünürlüğünüzün tam resmini anlamak, doğru tedarikçileri seçmenize ve onlara uygun şekilde ödeme yapmanıza yardımcı olabilir. Bir B2B ödeme çözümü, her şeyi parmaklarınızın ucuna getirebilir ve size bu tür konularda tam yetki verebilir. Harcama görünürlüğünü yazılımla izlemenin bir diğer büyük avantajı da artan verimliliği ve dolandırıcılığı azaltmaya yardımcı olma yeteneğidir. Yöneticiler, programın sağladığı önemli içgörüleri kullanarak kuruluş genelinde dolandırıcılığı değerlendirebilir ve azaltabilir ve piyasa oynaklığını yönetmek için daha iyi bir anlayış kazanabilir/bir strateji geliştirebilir.

Minimum İşçilik ve Maliyetler

Otomatik ödemelerde maliyeti/işçiliği ne daha iyi ve verimli azaltır? Kuruluşunuz, çeşitli ödeme yöntemleri aracılığıyla otomatik ödemeler ayarlayarak, normalde zaman alan bir sürecin verimliliğini artırabilir. Dijital uygulamalar ve otomasyon ile faturalandırma da çok daha kolay. Bu süreçleri otomatikleştirmek, aynı anda çeşitli maliyet azaltma fırsatları sunarken kuruluşunuzdaki işgücünü önemli ölçüde azaltır. Avantajlar, ödemelerin işlenmesine yardımcı olmanın yanı sıra hesapların kapatılması ve mutabakatını da kapsar. B2B operasyonlarının bu kritik yönlerinde bir yazılım/otomasyon çözümüne olan ihtiyaç göz ardı edilemez. Yazılımın avantajlarından yararlanmak için bu geçişi mümkün olan en kısa sürede yapmak ihtiyatlı bir harekettir.

Ayrıca Okuyun: 4 Alternatif Borç Tahsilatı ve Tahsilat Çözümü

Sanal Kartların Avantajlarından Yararlanın

Çoğu işletmenin faturaları ödemek için hala kağıt çek kullandığını biliyor muydunuz? Çok daha iyi bir alternatif var. Mobil cihazlar ve akıllı telefonlar, ödeme yapmak ve ticaret yapmak için norm haline geldikçe, onlarla birlikte sanal ödeme kartlarının daha geniş bir şekilde benimsenmesi geliyor. Bir B2B işleminde sanal kartlar, tek kullanımlık çevrimiçi kartlarla ödeme yapılmasını sağlar. Ödemeler tam olarak yapılırken hiçbir ödeme bilgisi el değiştirmez. Kartın kimlik bilgileri, oluşturma sırasında rastgele oluşturulur, ardından mevcut banka hesaplarına bağlanır ve belirli zamanlarda sona erer. Tüm bu özellikler, ödeme yapmak için daha iyi verimlilik ve güvenlik sağlar. Sanal kartlar, B2B ödemelerini gerçekleştirmek için harika bir araçtır. Herhangi bir B2B Ödeme çözümü/yazılımı ile sanal kartların kullanılması, yalnızca Hanson ödeme güvenliği ve verimliliği için gerekli değildir; ödeme işlemenin geleceğine doğru bir adımdır. Ödeme sürecini kolaylaştırmanın yanı sıra, sanal kartlar şaşırtıcı bir avantaj sağlar: herhangi bir şirket için işletme sermayesini optimize etmeye yardımcı olabilir. Nasıl yani? Anında ödemeler, AP departmanlarının nakitte daha uzun süre beklemesini sağlar ve sanal kartlar, gelecekte şirket için çeşitli indirimler olasılığını açar. Kurum adına alışveriş yapması gereken çalışanlar için de sanal kartlar faydalıdır. Bir kuruluşa sundukları tüm avantajlarla, bunları B2B ödeme çözümünüze uygulamak sadece iyi bir fikir değil, aynı zamanda çok önemlidir.

Erken Ödeme İndirimleri

Nakit akışı, herhangi bir B2B işi için en önemli hususlardan biridir. Nakit akışınızı sürdürmenize yardımcı olmanın iyi bir yolu, tedarikçilerin erken ödeme indirimleri (EPD) sunmalarını sağlamaktır. Ama bir EPD tam olarak nedir? Bu, tedarikçinin şirketinize erken ödeme yapması karşılığında şirketinize sağladığı bir faturadaki küçük bir İndirimdir. Sürecin bazı artıları ve eksileri var. EPD'ler çoğu işletmede yaygın bir şeydir. Bir süredir kullanımdalar. Koşullar esnek olabilir ve geç ödeme/ödememe riskini azaltır. ayrıca daha iyi müşterilere önemli indirimler sunabilir veya daha düşük kar marjları üreten tedarikçilere indirim yapmayabilirsiniz. Argümanın diğer tarafında, indirim teklif etmek daha az gelir anlamına gelir ve kar marjınızı düşürür. Çoğu şirket bir indirimi kabul eder ve ne olursa olsun faturayı yavaşça öder. İndirimli ödemelerin yönetilmesiyle ilgili ekstra işler de var. Neyse ki, bir B2B ödeme sistemi, EPD ödemelerini tam olarak yönetmenize ve kuruluşunuz için takip etmeye değer olup olmadığını belirlemenize yardımcı olacaktır.

Ayrıca Okuyun: İş Büyümesi için Pazar Fırsatlarını Belirlemenin En İyi Yolları

Ücret İndirimi

İşletmenizde bir B2B ödeme çözümünün belki de en iyi faydası, fatura ödemeyle ilgili ücretleri azaltmaktır. Elektronik fatura ve sanal kartlardan yararlanmak, fatura başına maliyeti düşürür ve kart ödeme ücretlerini ortadan kaldırmaya yardımcı olur. Düzene sokma B2B ödeme süreci, hataları etkili bir şekilde azaltır, gizli ücretleri ortadan kaldırır, şirket nakit akışını maksimize ederken borçlanma maliyetlerini azaltır. Çalışanları yönetmek ve şirket için yaptıkları satın almalar için geri ödeme yapmak da daha kolaydır. Hesap mutabakatı hiç bu kadar kolay olmamıştı ve güçlü bir B2B çözümünün uygulanmasıyla kuruluşunuz modern bir iş ortamında kolaylıkla gelişebilecek.