Yazılım Emanet Hizmetleriyle İş Sürekliliğinin Sağlanması

İş sürekliliğinin sağlanması her kuruluş için en önemli önceliktir. Yazılım söz konusu olduğunda bu, bir kesinti veya felaket durumunda şirketinizin kesintiye uğramadan faaliyetlerine devam edebilmesini sağlamak anlamına gelir. Bunu yapmanın en iyi yolu, en kritik uygulamalarınızın ve verilerinizin yedek kopyasını güvenli bir konuma yerleştiren yazılım emanetidir.

Yazılım Escrow Hizmetleri ile İş Sürekliliğinin Sağlanması

İş sürekliliği herhangi bir kuruluşun stratejisinin önemli bir parçasıdır, ancak çoğu zaman göz ardı edilir. İşletmenizi yazılım bağımlılıklarıyla ilişkili risklerden nasıl koruyacağınızı düşündüğünüzde GetTrusted Escrow Plus hizmeti mükemmel bir seçenek olabilir.

Yazılım emanetinin ne olduğuna ve günümüzün teknoloji odaklı dünyasında iş sürekliliğini sağlamak için neden bu kadar iyi çalıştığına bakalım.

İş Sürekliliğinin Önemi

İş sürekliliği, bir felaket durumunda bile kuruluşunuzun çalışmaya devam edebilmesini sağlama uygulamasıdır. İş sürekliliğinin faydaları şunlardır:

• İşletmeler için daha az kesinti ve kayıplar
• Çalışanlar için artan verimlilik
• Doğal afetlere ve diğer tehditlere (güvenlik ihlalleri gibi) karşı koruma

Bu tür durumlarla başa çıkmak için bir planınız yoksa çok büyük miktarda para, zaman ve kaynak kaybedebilirsiniz ve bu, acil bir durumda birisinin yaralanması durumunda ne olabileceğini hesaba katmaz bile. !

Yazılım Bağımlılıklarıyla İlişkili Riskler

Bildiğiniz gibi yazılım emaneti, yazılım bağımlılığı riskini azaltmanın bir yoludur. Şirketinizin kritik verilerinin ve iş uygulamalarının güvenli sunucularda saklanmasını ve acil durumlarda bunlara erişim sağlanmasını içerir. Bu, bilgisayar sistemlerinizde bir sorun olması, kötü amaçlı yazılım nedeniyle bozulması veya güncelliğini yitirmiş olması ve değiştirilmesi gerekmesi durumunda yararlı olabilir.

Adından da anlaşılacağı gibi emanet hizmetleri, birlikte iş yapmak isteyen ancak uzun süre boyunca birbirlerine tamamen güvenme konusunda endişe duyan iki taraf (bu durumda siz) arasında aracı görevi görür; bu nedenle, "emanet acentesi" veya "emanet sahibi" olarak bilinen ve taraflardan herhangi birinin ödediği şeyi (bu durumda: yazılım) alabilmesi için belirli koşulların karşılanmasını gerektiren bağımsız bir üçüncü tarafla anlaşmaya varırlar. Kısacası: Paralarını, aralarında her şey yolunda gidene kadar elinde tutacak başka birine yatırırlar; aksi takdirde, söz konusu fonlar, ilgili taraflardan herhangi birinin herhangi bir cezası olmaksızın derhal iade edilir!

Yazılım Escrow Nasıl Çalışır?

Yazılım emaneti, yazılım satıcısı ile müşteri arasındaki sözleşmeye dayalı bir düzenlemedir. Satıcı iflas etse veya başka bir şekilde destek sağlayamasa bile, müşterinin yazılımı kullanma haklarını güvence altına alan yasal bir anlaşmadır.

Bunun gerçekleşmesinin en yaygın yolu, Microsoft Office veya Adobe Creative Cloud gibi bir şey satın aldığınızda, bunların siz iptal etmediğiniz sürece otomatik olarak yenilenen abonelik hizmetleri olmasıdır, dolayısıyla en azından 2020'ye kadar (ve belki daha uzun süre) ortalıkta kalmaları çok muhtemeldir. Peki Microsoft yarın herkesin Office 365 kullanmasını istediğine karar verirse ne olur? Peki ya Adobe artık mevcut müşterilerine ihtiyaç duymadığına karar verirse? Tüm bu abonelikler olmadan sıkışıp kalırsınız!

Escrow'un devreye girdiği yer burası: Lisansınızı EscrowMyApps gibi bağımsız bir üçüncü taraf hizmet sağlayıcının emanetine koyarak, anlaşmamıza dahil olan taraflardan herhangi birinde herhangi bir şey olması durumunda, ister benim işten çıkmam, ister müşterimin tekrar erişim istemesi olsun, bunu garanti altına alıyoruz. hesaplarında, bu lisansları bir sonraki ihtiyaç duyan kişinin alması için hâlâ hazır bulunduracağız!

Yazılım Escrow'un Faydaları

Yazılım emaneti, riski azaltarak, maliyetleri düşürerek ve sürüm hızını artırarak iş sürekliliğini sağlayan bir hizmettir.

Yazılım emanet hizmetleri birçok avantaj sunar:

• Yazılımınızın ihtiyaç duyduğunuz anda her zaman kullanılabilir olmasını sağlayarak iş sürekliliğini sağlar.
• Pahalı tesis dışı depolama veya diğer yedekli sistemlere olan ihtiyacı azaltarak maliyeti en aza indirir.
• Uygulamaları bir kesintiden sonra sıfırdan yeniden oluşturmaya gerek kalmadan (bu işlem haftalar sürebilir) hızlı bir şekilde yeniden etkinleştirmenize olanak tanıyarak sürüm hızını artırır.

Doğru Yazılım Emanet Hizmet Sağlayıcısını Seçmek

Doğru yazılım emanet hizmet sağlayıcısını seçmek, en önemli varlıklarınızın kullanılabilirliğini sağlamak açısından kritik öneme sahiptir. Potansiyel bir partnerde aramanız gereken bazı şeyler şunlardır:

• Sektörünüz ve yazılımınızla ilgili deneyim. En iyi hizmet sağlayıcılar sizinkine benzer firmalarla çalışma deneyimine sahiptir, böylece benzersiz iş gereksinimlerinizi anlayabilir ve bunlara yanıt verebilirler. Ayrıca belirli endüstrilerde veya sağlık hizmetleri veya finansal hizmetler gibi sektörlerde uzmanlığa sahip olabilirler; bu, bu alanlara yönelik uyumluluk standartlarını karşılayan yazılım çözümlerinin nasıl uygulanacağını bilecekleri anlamına gelir.
• Yazılım satıcınızla/satıcılarınızla deneyim. Başka bir şirket (üçüncü taraf satıcı) tarafından geliştirilen bir uygulamaya güveniyorsanız, her iki taraf da herhangi bir sözleşme veya anlaşma imzalamadan önce birlikte çalışma konusunda rahat olmalıdır çünkü bu ilişki muhtemelen diğer iş ilişkilerinin çoğundan daha uzun sürecek ve hatta belki birden fazla nesle yayılacaktır. çalışanların! Doğal afetler/depremler gibi öngörülemeyen durumlar nedeniyle teknik desteğin bulunamadığı zamanlarda, sürekliliğin sağlanmasına yönelik kaynak tahsisi konusunda her iki tarafın da kendinden emin olmasını sağlayın, böylece beklenmedik bir şekilde bir şeyler ters gittiğinde yolda herhangi bir sürprizle karşılaşmazsınız. plansız kesintiler vb.

Yazılım Emanet Sözleşmesi Oluşturma

Yazılım emanet sözleşmesi, emanet hizmetinin hüküm ve koşullarını belirleyen bir belgedir. Sözleşmenize aşağıdakiler gibi belirli bilgileri eklemeniz önemlidir:

• İşletmenizin veya kuruluşunuzun adı ve adresi
• Emanet hesabına bırakılan yazılımın açıklaması
• İlgili tüm tarafların bir listesi (siz, satıcınız ve/veya avukatları)
• Bu depozito için ödediğiniz tutar (varsa)

Emanet Serbest Bırakma Koşulları

• Emanet serbest bırakma koşulları, bir emanetin sahibine bırakılabilmesi için yerine getirilmesi gereken yasal gerekliliklerdir.
• Emanet serbest bırakma koşulları, belirli koşullar yerine getirilene kadar fonların üçüncü bir tarafa verilmemesini sağlar. Örneğin, işletmenizi satarsanız ve alıcı, işletmeyi nasıl yürüteceğine ilişkin eğitimi tamamlayana kadar gelirleri emanete koymayı kabul ederseniz, bu, emanet bırakma koşulunun bir örneği olacaktır. Bu tür şartlara sahip olmanın faydası, emanet hesabınızdaki paranıza yalnızca belirli gereksinimleri karşılayan birinin erişebilmesini sağlayarak dolandırıcılık veya hırsızlığı önlemesidir; ancak bu tür şartların oluşturulmasıyla ilgili riskler de vardır; çünkü bu şartların karşılanıp karşılanmadığı (veya geçerli kabul edilip edilmeyeceği) konusunda herhangi bir anlaşmazlık olması durumunda mahkemede her zaman geçerli olamayabilirler. Bizimki gibi üçüncü taraf bir şirketi kapsayan (ve özellikle büyük miktarlarda paranın söz konusu olabileceği) her türlü yasal anlaşma için, herhangi bir şeyi sonuçlandırmadan önce avukatınıza danışmanızı öneririz, böylece hangi türlerin en iyi şekilde çalışabileceği konusunda tavsiyede bulunabilir. Mevcut yasalara göre hala uygulanabilir olmakla birlikte her iki tarafın çıkarlarını korumak.

Emanet Serbest Bırakma Süreci

Emanet acentesi, fonların satıcıya bırakılmasından sorumludur. Emanet acentesi, aşağıdakiler de dahil olmak üzere tüm tahliye koşullarının yerine getirildiğini doğrulayacaktır:

• Testin tamamlanması ve alıcı tarafından kabul edilmesi
• Bu Sözleşme ile bağlantılı olarak Alıcı tarafından ödenecek vergiler (satış vergisi gibi) dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere, bu Sözleşme kapsamında ödenmemiş ücret veya masrafların ödenmesi

Tüm koşulların yerine getirilmesi ve Alıcı ile Satıcı arasında herhangi bir anlaşmazlık olmaması durumunda, Emanet Acentesi tarafından bankalarına Emanet Hesabından Satıcının Hesap(lar)ına para aktarma talimatı veren bir talimat mektubu düzenlenecektir.

Test ve Doğrulama

Temel anlaşmayı hazırladıktan sonra, bunu test etme zamanı geldi. Bu süreç, emanet sözleşmesinin test edilmesini ve uygulanabilirliğinin doğrulanmasını içermelidir. Ayrıca emanet sözleşmesinin orijinal sözleşmelerinizle eşleştiğini ve onu uygulanamaz hale getirecek herhangi bir koşul içermediğini de doğrulamak isteyeceksiniz. Bu belgeleri hazırlayan avukat, bu sürece yardımcı olabilmeli ve ayrıca aşağıdakiler de dahil olmak üzere iş sürekliliği planlamasıyla ilgili diğer konularda rehberlik sağlayabilmelidir:

• Acil durum planına ne kadar bilgi dahil edilmelidir (elektriklerin kesilmesi durumunda)?
• Acil bir durumda birbirimizle nasıl iletişim kurarız?
• Bir olay meydana geldikten sonra kilit çalışanlar müsait değilse ne olur?

Yasal ve Uyumluluk Konuları

Yazılım emanet sözleşmesi yasal bir sözleşmedir ve bir emanet sözleşmesi taslağı hazırlarken dikkate alınması gereken birçok nokta vardır. Her şeyden önce, anlaşmanızı nasıl yapılandırmanız gerektiğini belirleyeceğinden, yargı alanınızda hangi yasaların geçerli olduğunu bilmek önemlidir. Örneğin Kaliforniya'da, belirli türdeki anlaşmaların orada geçerli olması için nasıl yazılması gerektiğine ilişkin belirli kurallar vardır; Kaliforniya yasalarına (veya başka herhangi bir yetki alanına) göre bir emanet sözleşmesi taslağı hazırlarken bu gerekliliklere uymazsanız, bu durumda sözleşme eyalette hiçbir şekilde uygulanamayabilir!

Faaliyet gösterdiğiniz veya bir gün iş yapmayı planladığınız her yargı bölgesinde hangi yasaların geçerli olduğunu anlamanın yanı sıra, yeni mevzuatın çıkarılması veya mevcut mevzuatın değiştirilmesi gibi zaman içinde bu yasaları etkileyebilecek değişiklikleri de takip etmelisiniz; sonradan kimsenin ne olup bittiğini çok geç olana kadar anlamaması nedeniyle sorunlar ortaya çıktığında herkesi hazırlıksız yakalayamaz.

Çözüm

İşletmeniz yazılıma bağlıysa, sağlam bir felaket kurtarma planına sahip olmanız önemlidir. Yazılım emanet hizmetleri, bilgisayar sisteminizde veya ağınızda bir sorun olması durumunda verilerinize ve programlarınıza erişebilmenizi sağlamaya yardımcı olabilir. Bu hizmetler aynı zamanda şirketinizdeki yazılım lisanslarını yükseltmeniz veya donanım bileşenlerini değiştirmeniz gerektiğinde de faydalıdır.