En Etkili Yıl Sonu Bağış Toplama Planını Düzenlemek İçin Kontrol Listeniz

Yılın son birkaç ayı kaotik olabilir. İşletmeler tatil alışverişinden yararlanmayı hedefliyor ve kar amacı gütmeyen kuruluşlar, yıllık bağış hedeflerine ulaşma umuduyla pazarlama aramalarını artırıyor. Bu kar amacı gütmeyen ve kar amacı gütmeyen mesajlar birlikte gelen kutularına, sosyal medya akışlarına ve yerel etkinlik sahnesine komuta ediyor.

Bu zamanlarda ilerlemek için ihtiyacınız olan şey, organize bir yıl sonu bağış toplama planıdır. Size uygulamanız gereken bir strateji ve bu stratejinin tamamlandığından emin olmanız için bir kontrol listesi verecektir; işte tam da buna sahibiz.

Yıl sonu bağış toplama kontrol listemiz, kapsamlı bağış toplama kampanyalarını geniş ölçekte planlamanıza ve yönetmenize yardımcı olur. Hedefleri belirlemekten kampanya takiplerini oluşturmaya kadar size yılın en kazançlı zamanına hazırlanmanız için tüm ipuçlarını ve hatırlatmaları sunacağız.

Bu kontrol listesinin indirilebilir bir PDF sürümünü ister misiniz? Buradan erişin .

Neden Yıl Sonu Bağış Toplama Planı Kontrol Listesine İhtiyacınız Var?

Yıl sonu bağış toplama planı kontrol listesi, stratejinizin tartışılmaz bir parçası olmalıdır. Etkili planlama yapmanızı, fırsatları en üst düzeye çıkarmanızı ve bağış toplama yılının bu kritik bölümünden en iyi şekilde yararlanmanızı sağlar.

Kâr amacı gütmeyen tüm kuruluşların bir kontrol listesinden yararlanması gerektiğinin birkaç nedeni:

• Stratejik planlama: Kaynak yaratma hedeflerinize ulaşmak için niteliksel ve niceliksel verilere dayanan sistematik bir plan oluşturun.
• Zaman yönetimi: Ekibinizin kaynak yaratma çabalarını verimli bir şekilde yönetin ve gerekli tüm görevlerin yıl sonundan önce tamamlanmasını sağlayın.
• Fırsatları en üst düzeye çıkarmak : Verme ruhundan yararlanın ve toplanan fonları artırın.
• Bağışçı katılımı: Bağış toplama kampanyası öncesinde, sırasında ve sonrasında bağışçı tabanınızla kasıtlı bir sosyal yardım stratejisiyle iletişim kurun.
• Karşılaştırma: Bir plan oluşturun, ilerlemenizi değerlendirin ve sürdürülebilir büyümeyi sağlamak için gelecek yıl iyileştirmeler yapın.
• Kaynak tahsisi: İsrafı ve mükerrer çabaları önlemek için finansal, insani ve teknolojik kaynaklarınızı etkili bir şekilde yönetin.

Yıl Sonu Bağış Toplama Kontrol Listeniz

Yıl sonu bağış toplama planımız üç temel adıma odaklanıyor: planlama, yürütme ve takip etme .

Aşağıda, öncelik vermeniz için adım adım kontrol listesi öğeleriyle her aşamada size daha ayrıntılı bir şekilde yol göstereceğiz.

Plan

Planlama süreci, akıllı hedeflerin belirlenmesi, belirli bağış toplama ve sosyal yardım taktiklerinin ana hatlarının belirlenmesi ve ekibinizin yıl sonu çabalarınız için zamanında en iyi uygulamalar etrafında hizalanması açısından kritik öneme sahiptir. Kampanyanızın ölçeğine bağlı olarak planlama sürecine muhtemelen birkaç ay önceden başlamak isteyeceksiniz. Önerilen zaman çizelgemiz bu Salı Günü Verme kontrol listesinde yer almaktadır.

Oluşturmanız gereken kampanyalarınız, ince ayar yapmanız gereken mesajlarınız, oluşturmanız gereken açılış sayfalarınız var; bu çok fazla. Kasım ve Aralık nihayet geldiğinde hiçbir şeyin aceleye gelmemesi veya kontrolden çıkmaması için sezonun önüne geçin.

• Geçen yılın performansını değerlendirin: Yeniden kullanılacak kaynakları, kaçınılması gereken hataları ve dengeli bir odaklanmayı bulmak için niceliksel ölçümleri ve niteliksel geri bildirimleri analiz edin.
• Kampanyanın odağını belirleyin: Bağış miktarı, yeni bağışçı sayısı, yinelenen bağışlar, marka bilinirliği veya yardım edilen kişi sayısı dahil olmak üzere neyi başarmak istediğinizi açıklayın.
• Misyonunuzu tanımlayın: Destekçileri bağış yapmaya motive etmek için iletişimlerinizde paylaşmak üzere bağış toplama çağrılarını içeren güçlü ve kısa bir kampanya misyonu beyanı oluşturun.
• Zaman çizelgenizi oluşturun: Yılın bu yoğun döneminde tüm teslimatları kapsadığınızdan ve ekibinizin bant genişliğini dikkate aldığınızdan emin olmak için her görev (ve alt görev) için son tarihler ve sahipler atayın.
• Bağışçılarınızı bölümlere ayırın: Bağışçı gruplarının listelerini oluşturun (bireysel bağışçılar, büyük bağış bağışçıları, mevcut bağışçılar, sürekli bağışçılar vb.) ve her grup için özelleştirilmiş bir harekete geçirici mesaj (CTA) biçimlendirin.
• Varlıkları toplayın: Kampanyalarınız boyunca kullanacağınız görüntü, video, metin ve diğer tasarım unsurlarını oluşturun veya toplayın.

Uygulamak

Lansmanınızı Salı Günü Bağış'a odaklamak isteyebilirsiniz, ancak muhtemelen hedef kitlenizi ve bağışçılarınızı önceden hazırlamanız gerekecektir.

Sorunları önlemek için kampanyanıza dahil etmeniz gereken öğeler ve taktikler şunlardır:

İletişim

İletişim, tüm kampanyanızın en kritik yönü olabilir. İyi düşünülmüş stratejiniz veya bağış siteniz, eğer kimse bilmiyorsa, hiçbir önemi olmayacaktır.

• Destekçilere tarihi kaydetmelerini hatırlatın: Bağışçılarınıza kampanyanızın başlangıç ​​tarihini bildirmek ve heyecan yaratmak için Ekim ayında bir mesaj gönderin.
• Çeşitli kanalları kullanın: SMS, e-posta, doğrudan posta, sosyal medya, mesajlaşma uygulamaları ve telefon görüşmelerinden yararlanın. Her bağışçı farklıdır, bu nedenle her kişinin özel tercihlerini karşılayın.
• Doğrudan posta için yeterli zaman ayırın: Tüm basılı öğeler aracılığıyla kampanya markanızı koruyun ve destekçileri doğrudan kampanya sayfanıza yönlendiren URL'yi veya QR kodunu ekleyin.
• Birden fazla itiraz gönderin: Yoğun tatil sezonunda bağışçılarınıza sık sık gönderi göndererek ve mesaj göndererek akılda kalın. Ayrıca listenizi bölümlere ayırmalısınız, böylece daha önce bağış yapanlar bağış yaptıktan sonra ek talep bombardımanına uğramazlar.

Kampanya Sayfası

Kampanya sayfası dönüşüm büyüsünün gerçekleştiği yerdir. Etkileyici e-postanız veya sosyal medya gönderiniz, bir bağışçının bu noktaya gelmesine ilham verdi, ancak artık onları bitiş çizgisine ulaştırmak ve bağışı güvence altına almak kampanya sayfanıza kalmış.

• Lansman tarihinize bağlı kalın: Lansman tarihinizi göz ardı ederek kampanya sayfanızın ayrıntılarına takılıp kalmayın; yayınlandıktan sonra sayfayı düzenlemeye ve güncellemeye devam edebilirsiniz.
• Yıl sonu için Giving Tuesday kampanyanızı dönüştürün: Markalı öğeleri (fotoğraflar, renkler ve slogan gibi) Giving Tuesday'den daha genel bir bağış sezonu temasına güncelleyerek tüm yıl sonu bağış toplama faaliyetleriniz için tek bir kampanya sayfası kullanın. Ayrıca bu geçişin ne zaman ve nasıl gerçekleşeceğine (ve kimin sorumlu olacağına) ilişkin bir plan yapmanız gerekecektir.
• Kişiselleştirin: Potansiyel bağışçıların ilgisini çekmek için kampanya sayfanızı görsel hikaye anlatımı öğeleriyle (etki blokları, sahadan fotoğraflar vb.) özelleştirin. Ayrıca çeşitli bağışçı demografilerine hitap edecek birden fazla açılış sayfası oluşturmayı da düşünmelisiniz.
• Verilere öncelik verin: Gelecek yıl için bir kıyaslama oluşturmak amacıyla ölçülebilir öğeleri (bağış formunuzdaki tıklama oranı gibi) izleyin. Bu, başlıklardan CTA düğmelerinizin renklerine kadar her şeyi ölçmenize ve iyileştirmenize yardımcı olur.

Takip etmek

Classy'nin State of Modern Philanthropy raporuna göre Classy'deki kar amacı gütmeyen kuruluşlar, Giving Tuesday'de yılın ortalama bir gününe kıyasla 12 kat daha fazla bağışçı kazanıyor . Bağış sezonunun yoğunluğundan hemen sonra güçlü bir bağışçı yönetimi stratejisi başlatarak bu yeni bağışçıları ömür boyu destekçilere dönüştürün.

• Tekrar teşekkür edin: Bağış aldıktan sonra gönderilen otomatik e-posta ve bağış makbuzundan ayrı olarak, her bağış için ikinci bir kişiselleştirilmiş teşekkür notu gönderin.
• Hikayeyi bitirin: Bağışçılarınıza neyin başarılmasına yardımcı olduklarını bildirin. Rakamları kullanın, etkiyi gösterin ve yararlanıcı hikayelerini paylaşın.
• Bağışçı teşekkür mesajlarını segmentlere ayırın: Takip segmentasyonunuza itirazlarla aynı şekilde yaklaşın. Örneğin, büyük bağışçılara aşırı cömertliklerinden dolayı şükranlarını göstermek için bir telefon görüşmesi, el yazısıyla yazılmış bir not veya başka bir özel teşekkür belgesi gönderilmelidir.

En İyi Uygulamalar ve İpuçları

Bu yıl sonu bağış toplama planı kontrol listesi, bağış sezonu kampanyalarınızı planlarken, yürütürken, takip ederken ve değerlendirirken doğru yolda kalmanızı sağlayacaktır. Ancak başarınızı artırmak ve bağış toplama deneyimini optimize etmek için takip etmeniz gereken birkaç önemli en iyi uygulama ve ipucu vardır.

Kapsamlı bir bağış toplama platformu benimseyin

Özelleştirilebilir bağış siteleri, optimize edilmiş bağış formları, kapsamlı yinelenen bağış seçenekleri ve şimdiye kadarki en etkili kampanyanızı yürütmek için ihtiyacınız olan tüm pazarlama, müşteri ilişkileri yönetimi ve analiz araçlarına erişim sağlayan kusursuz entegrasyonlar sunan bir bağış toplama platformu seçin.

Ayrıca, destekçilerinizin amacınızla bağlantısını güçlendirmeye yardımcı olacak hibrit ve yüz yüze etkinlik fırsatları sunmak için güçlü bir bağış toplama etkinliği çözümüne de ihtiyacınız olacak.

Classy, ​​hedeflerinizi gerçekleştirmek için hazır bekleyen Classy koçları ve müşteri başarısı uzmanlarıyla, bağış toplama kampanyalarınızı ve etkinliklerinizi baştan sona güçlendirmenize yardımcı olabilir. Nasıl öğrenilir.

Kampanya değerlendirmesi yapın

Neyin iyi gittiğini (ve nelerin gitmediğini) görmek için kampanyanızın performansını analiz edin. Ardından öğrendiklerinizi derleyin ve gelecek yıl nasıl gelişeceğinize dair planlar yapın.

Yıl sonu kampanyanızın etkisini öne çıkarın

Kuruluşunuzun, kâr amacı gütmeyen yönetim kurulu üyelerinin, gönüllülerin, bağışçıların ve ortakların kampanyanızın etkisini bilmesini sağlayın. Başarı öykülerini, referansları ve bağışların nasıl bir fark yarattığına dair somut örnekleri paylaşarak somut etkiyi sergileyebilirsiniz. Daha sonra bağışçı katkılarının sonuçlarını göstermek ve sürekli desteğin önemini vurgulamak için fotoğraf ve video gibi görseller kullanın.

Organize olun ve düzenli kalın

Gelecek yıl süreci kolaylaştırmak için klasörlerinizi ve varlıklarınızı düzenli tutun. Bu kampanya için organize olmak için çok uğraştınız; boşa gitmesine izin vermeyin. Yıl sonu kampanyalarınızı yıllık bağış toplama planınızın hiç bitmeyen bir parçası olarak değerlendirin. Mevsimsel bağışlama dalgası Aralık ayında hafifleyebilir, ancak gelecek yıl için hazırlanmaya başlamanın zamanı geldi.

Sanal veya hibrit etkinliklere ev sahipliği yapın

Bağışçılar ve destekçilerle bağlantı kurmak için ilgi çekici sanal veya hibrit bağış toplama etkinlikleri planlayın ve yürütün. Amacınızla ilgili bir 5K yardım koşusuna, kış galası bağış toplama etkinliğine, web seminerlerine, canlı yayınlara veya çevrimiçi panellere ev sahipliği yapmayı düşünün. Ardından, katılımcıları çekmek ve bağışları teşvik etmek için bu etkinlikleri web siteniz, sosyal medyanız ve kar amacı gütmeyen haber bültenleriniz aracılığıyla tanıtın. Classy Live ile unutulmaz hibrit ve sanal bağış toplama etkinliklerini nasıl oluşturabileceğinizi öğrenin.

Ödeme sürecini basitleştirin

Gömülü bağış sunarak bağışçıların en verimli ödeme sürecini almasını sağlayın. Bağış sezonunda yerleşik bir ödeme formu kullanan Classy müşterilerinin , site ziyaretçisi başına gelirde %28'e kadar artış elde ettiğini gördük.

Yıl Sonu Bağış Kampanyalarınızı Hayata Geçirin

Planınız ve kontrol listeniz var; artık kampanyanızı gerçeğe dönüştürmek için bir bağış toplama platformuna ihtiyacınız var. Classy'nin kapsamlı ürün paketi, birinci sınıf bağış toplama kampanyalarını geniş ölçekte yürütmek için ihtiyaç duyduğunuz tüm bağış toplama araçlarını ve özelliklerini sağlar.

İster Classy'nin sanal bağış toplama etkinlikleri platformunda destansı bir galaya ev sahipliği yapmak, bağışçılara etkilerini güçlendirmek için ilham vermek amacıyla tekrarlanan bağışlar sağlamak veya destekçilerinizi kusursuz bir eşler arası bağış toplama platformu aracılığıyla sizin adınıza bağış toplamaya teşvik etmek olsun, ihtiyacınız olan her şeye sahibiz.

Çözümlerimizin kar amacı gütmeyen kuruluşunuzun yıl sonu bağış toplama faaliyetlerini nasıl dönüştürebileceğini görmek için Classy uzmanıyla bir demo planlayın .

Kopya Editörü: Ayanna Julien