Profesyonel E-posta İmzalarının Gücü: Örnekler ve İpuçları

İlk izlenim bırakmak için bir şansın var. İş e-postaları söz konusu olduğunda, bu sizin e-posta imzanızdır.

Profesyonel bir e-posta imzası, iletişim bilgilerinizi sağlar ve kişisel ve profesyonel markanızı yansıtır.

Bununla birlikte, iyi tasarlanmış ve etkili bir e-posta imzası oluşturmak zor olabilir, çünkü yazı tipleri, renk şemaları, mobil uyumlu tasarım, marka tutarlılığı ve içerik dahil olmak üzere dikkate alınması gereken çeşitli unsurlar vardır.

Harika bir ilk izlenim bırakmanıza ve e-posta yoluyla iletişimi geliştirmenize yardımcı olacak bazı profesyonel e-posta imzaları topladık ve en iyi uygulamaları özetledik.

E-posta imzası nasıl oluşturulur: adım adım kılavuz

Profesyonel bir e-posta, teşekkür e-postası, özgeçmiş içeren bir kapak mektubu veya ilgili ortaklarla şirket girişimlerini tartışmak dahil olmak üzere şirket temsilcisi olarak dahili veya harici amaçlarla yazdığınız herhangi bir e-posta olabilir.

İşte profesyonel ve iş e-posta imzalarınızın doğru izlenim bırakmasını sağlamak için beş önemli adım.

1. Adım: Önemli bilgileri imzanıza ekleyin

Adınız ve unvanınızın yanı sıra imzanıza hangi unsurları dahil etmek istediğinizi düşünün. Bunu yapmak için e-postanızın amacını, alıcıyı ve şirketinizin genel pazarlama stratejisini göz önünde bulundurun.

Profesyonel yazarlık söz konusu olduğunda, her şey önemlidir. Örneğin, sizinle iletişim kurmanın birkaç yolunu vermek önemlidir, ancak imzayı gereksiz ayrıntılarla aşırı yüklemeyin.

Adım 2. E-posta imzanızı markanızı en iyi şekilde temsil edecek şekilde tasarlayın

Tüm öğeleri yapılandırılmış ve okunması kolay olacak şekilde düzenleyin. Önce adınızı ve iş unvanınızı, ardından kişileri ve önemli bağlantıları girin.

İmzanın tasarımı, iş e-postasının diğer unsurlarıyla uyumlu olmalı ve basit ama çekici olmalıdır. Tasarım sürecini kolaylaştırmak için özel imza oluşturucularda önceden hazırlanmış şablonları kullanmayı deneyin.

Adım 3. Önemli şeyleri vurgulamanızı engelleyen yaygın hatalardan kaçının

E-posta imzanıza fazladan hiçbir şey eklemediğinizden emin olun, örneğin:

• Çok fazla bağlantı, imzayı bilgiyle aşırı yüklüyor ve profesyonellikten uzak ve bir iş e-postasının parçası olmaktan çok spam gibi görünüyor.
• Önemli bir mesaj vermeyen veya şirketinizle hiç ilgisi olmayan bir alıntı çünkü imzanızın amacı okuyucuyu düşündürmek değil, gerekli eylemi gerçekleştirmesini sağlamaktır.
• Uygunsuz veya yardımcı olamayacak kadar soyut bir fotoğraf.

4. Adım. E-posta istemcileri için bir HTML e-posta imzası oluşturun

E-postalarınızı popüler e-posta istemcilerinden birini (Gmail, Microsoft Outlook veya Yahoo) kullanarak gönderiyorsanız, orada bir imza oluşturun. Bu şekilde, gönderdiğiniz her e-postada imzanız görünecektir.

Soğuk erişim e-postaları gibi toplu pazarlama e-postaları ile ilgili olarak, e-posta hizmet sağlayıcısının (ESP) veya e-posta pazarlama otomasyon platformunun imza oluşturma özelliklerini kullanın.

5. Adım. Bir e-posta imza oluşturucu deneyin

İmzanızın tüm alıcılarınızın e-posta istemcilerinde ve mobil sürümlerinde doğru şekilde görüntülenmesini sağlamak ve aynı zamanda onu çekici kılmak için iyi bir seçenek, HTML'de sıfırdan bir imza tasarımı oluşturmak değil, imza oluşturuculardan birini kullanmaktır. hazır imza şablonları ile.

Şimdi bu ipuçlarını göz önünde bulundurarak, profesyonel e-posta imzalarına ilişkin bazı örneklere bakalım.

10 e-posta imza örneği

Örnekler, hedeflerinize ulaşmak için nasıl mükemmel bir e-posta imzası oluşturacağınızı öğrenmenize yardımcı olacaktır.

Plan bağlantısı ve marka sloganı

Bu örnekte imza, aramayı planlamak için bir teklif ve markanın adı ve sloganını içeren parlak bir blok içeren bir harekete geçirme ifadesi (CTA) ile başlar.

Hafif tasarım ve net yapı

Bu tür e-postalar, düşünceli ancak sağduyulu bir tasarıma sahiptir. Tüm temel öğeler renkli olarak vurgulanır ve çizgiler yapıyı ayarlar. Markanıza uygun bir renk daha kullanırsınız.

Fotoğraf ve sosyal medya simgeleri

Bu örnekte, vurgulanması gereken üç temel öğe vardır:

• bir vesikalık
• Dikkat çekici profesyonel sosyal medya simgeleri
• Zıt arka planların kullanımı, sosyal medya simgelerini ve diğer şirket bilgilerini içeren imzadaki ve altbilgideki temel ayrıntıları ve vesikalık fotoğrafı birbirinden ayırır.

Geri bildirim ve CTA

Burada, e-posta imzası, e-postanın kullanışlılığı hakkında geri bildirim paylaşma talebiyle başlar.

Diğer bir önemli unsur, "e-posta pazarlamacısı" yazan kuru resmi durum yerine kişisel bir fotoğraf ve etkinliğin orijinal bir açıklamasıdır. Bir başka heyecan verici hareket de, iletişim telefonları ve e-postalar yerine CTA'lı bir düğme kullanmaktır.

Kaynak: Stripo'dan e-posta

Temel iletişim bilgileri

Bu, ad, iş unvanı, e-posta, web sitesi ve doğrudan telefon numarası gibi en kritik bilgileri içeren basit bir e-posta imzasıdır. Bu, alıcının yanıt vermesini veya örneğin verilerinizi kopyalamasını kolaylaştırır.

Marka stili

Bu örnekte, imzanın can alıcı öğeleri iyi seçilmiş ve e-posta tasarımı da ayrıntılı olarak çalışılmıştır. Simgeler marka renginde olacak ve markayı vurgulamak için logo eklenecektir.

Başarılar ve Ödüller

Bu tür e-posta imzaları, dikkat çekmek için önemli bilgiler ve prestijli derecelendirmelerde ödüllü görseller içerir.

Anahtar marka teklifi

Bu örnekte, ad ve iletişim bilgileri, hizmete dikkat çekmek ve alıcıları web sitesini açmaya motive etmek için marka logosu ve sundukları ile desteklenmiştir.

Temel kişiler ve bir fotoğraf

Bu imza şablonunda önemli unsurlar, arka plan için gradyan, iletişim bilgilerinin ne kadar okuyucu dostu yerleştirildiği ve alışılmadık fotoğraf formatıdır.

Kaynak: Stripo'dan imza şablonu

Orijinal dizayn

Bu e-posta imza şablonunda, tasarımda tüm öğelerin birleşimi düşünülmüştür. İletişim bilgileri farklı renkte bir yazı tipiyle vurgulanır ve tasarım rengi ile fotoğraf birleştirilir.

Kaynak: Stripo'dan imza şablonu

Profesyonel bir e-posta imzasının unsurları

Temel e-posta imza öğelerini kullanmak, alıcının dikkatini çekmeye, e-postaları kişiselleştirmeye, markayı takip etmeye ve sosyal varlığınızı büyütmeye yardımcı olur.

İsim ve iş unvanı

Tam adınız, alıcıların sizi hemen tanıması için imzanıza başlamanız gereken ana unsurdur. İş unvanınızı ekleyin, böylece alıcı, hangi sorunları çözmelerine yardımcı olabileceğinizi profilinizde net bir şekilde görebilir. Ayrıca zamirlerinizi de belirtebilirsiniz.

İsim ve iş unvanını imzanın üst iki satırına yerleştirebilirsiniz.

Şirket adı ve logosu

Şirketinizin adını zaten iş unvanınızın yanında listelediyseniz, markanızı vurgulamak için logonuzla birlikte tekrar ekleyebilirsiniz. Kural olarak, e-posta imzasının bu kısmı tüm şirket temsilcileri için aynı tarzdadır ve markanın bir unsuru olarak merkezi olarak geliştirilir. Bu, yalnızca büyük bir ünlü markaya ait olduğunuzu vurgulamanız gerekiyorsa harika bir çözümdür.

Kişisel fotoğraf

Profesyonel bir portre her zaman gerekli değildir, ancak okuyucuların dikkatini çekmek ve yazışmaları daha kişisel hale getirmek için bunu kullanmanızı öneririz. Kişisel bir fotoğraf eklemek, alıcınızın meçhul bir şirketle değil, bir kişiyle iletişim kurduğunu hissetmesini sağlar. Bu öğe için yüksek kaliteli profesyonel portrenizi kullanın.

Resimler ve görsel öğeler, e-posta imzalarının çekiciliğini artırır. Manzara fotoğrafları, aile üyeleri veya vesikalık fotoğraf dışında herhangi bir şey eklemeyin.

İletişim bilgileri (telefon numarası, e-posta adresi, fiziksel adres)

İşin garibi, bazen insanlar alıcının e-postayı yanıtlayabileceğine inanarak iletişim bilgilerini eklemeyi unutuyorlar. Ancak iş yazışmalarında ve hatta soğuk tekliflerde, sizinle kolayca iletişim kurmalarına izin vermek çok önemlidir. Alıcının kolayca erişebilmesi için site etki alanını da buraya ekleyebilirsiniz.

Profesyonel sosyal medya hesaplarına bağlantılar

Sosyal medya, izleyicilerinizle başka bir iletişim noktasıdır. Bir ortaklığa karar vermeden önce, alıcı sizi bir süre sosyal ağlarda takip etmek isteyebilir. Bu nedenle, e-posta imzasında sosyal medya hesaplarınız için etkileşimli rozetler, itibarınız için çalışır ve pazarlama kanallarınıza trafik ekler.

Bununla birlikte, e-posta imzanızı yönetilebilir tutun: yalnızca profesyonel faaliyetlerinizi en çok yansıtan üç ila beş sosyal medya simgesi ekleyin.

CTA düğmesi

E-posta imzasındaki çok etkili bloklardan biri CTA'dır.   düğme. CTA, altyazının genel stili ve dönüşüm hedefleriyle eşleşmelidir. Harekete geçirici mesaj bağlantısı, düğme, afiş, satış veya hediye simgesi ve hatta göz alıcı bir yazı gibi görünebilir. İdeal olarak, şirketin açılış sayfasına gitmek için bir bağlantı ile tamamlanır.

İmzanıza bir CTA ekleyerek şunları yapabilirsiniz:

• Kişilerinizi istenen eyleme yönlendirin
• Bir promosyona veya yeni bir hizmete dikkat çekin
• Günlük iletişimlerden daha fazla müşteri adayı oluşturun
• Ortaklarınızın tekliflerini tanıtma şansı yakalayın  

E-posta imzası oluşturmak için en iyi uygulamalar

Bir e-posta imzasının temel öğelerinin basit listesine ek olarak, profesyonel e-posta imzaları hazırlarken izlenmesi gereken bazı en iyi uygulamalar da vardır.

Tasarımınızı profesyonel ve basit hale getirin

E-posta alıcılarınızın içeriğinizi ciddiye almasını ve onunla etkileşim kurmasını sağlamak için e-posta imzanızı yaratıcı olmaktan çok basit ve profesyonel tutun.

Nişinizde en orijinal olmayı veya mümkün olduğunca fazla bilgi eklemeyi hedeflemeyin. En alakalı öğelerden daha fazlasını dahil etmek, alıcılarınızı bunaltabilir.

Marka tutarlılığını koruyun

İmza renk kombinasyonlarını markanızın genel stiliyle eşleştirmek ve logonuzu dahil etmek çok önemlidir. Tüm şirket çalışanları için kişisel bilgilerini düzenleyebilecekleri bir e-posta imza şablonu geliştirebilirsiniz.

Bu, farklı departmanlardan şirket temsilcilerinden e-posta alan iş ortaklarının şirketinizi tanımasına yardımcı olacak ve size marka bilinirliği sağlayacaktır.

Bilgilerin anlaşılmasını kolaylaştırmak için metni yapılandırın

Okumayı kolaylaştırmak için imzanızın öğelerini bölümlere ayırın. Ayırıcıları kullanarak bilgiler için bir sipariş oluşturun. Örneğin, temel iletişim bilgilerini sağ üst tarafa yerleştirebilir ve sosyal medya simgelerini veya ek bilgileri alt kısımda bir çizgi ile ayırabilirsiniz.

Aşağıda görebileceğiniz gibi, dikey çubuklar bilgileri görsel olarak ayırır. Bu, yerden tasarruf sağlar, garip satır uzunluklarından kaçınmaya yardımcı olur ve e-posta imza tasarımını geliştirir.

Kaynak: Stripo'dan imza şablonu

İkiden fazla renk kullanmaktan kaçının

İmzanın siyah beyaz versiyonuna bağlı kalmanız gerekmese de, renk seçiminde profesyonel bir yaklaşım deneyebilirsiniz. İki rengin kullanımı içinde kalın ve birbirini tamamlamasını sağlayın.

Bir marka stiliniz veya logonuz yoksa, sitenin ana renk düzeninden, kartvizitlerden veya diğer kişisel marka öğelerinden bir renk seçin. İdeal olarak, birincil yazı tipi rengi siyah veya koyu gridir ve diğer renk şirket logonuzdandır.

Renkler, e-posta imzasının metnini vurgulamalı ve onu bastırmamalı, bu nedenle birkaç tane olmalıdır.

Ayrıca, bir renk şeması seçmek için bir tasarımcıyla anlaşabilir veya mükemmel kombinasyonu seçmek için çevrimiçi renk paleti oluşturucularını kullanabilirsiniz.

Okunabilir bir yazı tipi ve uygun bir yazı tipi boyutu kullanın

Profesyonel e-posta imzaları için en iyi uygulama, okunaklı ve web uyumlu yazı tipleri kullanmaktır. İmzayı daha okunabilir ve fark edilir kılmak için en iyi yazı tipi seçenekleri Tahoma, Georgia veya Arial'dir. Garamond, Georgia, Calisto MT ve Lucida Bright gibi yazı tipleri de uygun olabilir. Herhangi bir cihazda veya e-posta istemcisinde okunabilir ve doğru şekilde görüntülenirler.

E-posta imzanız standart bir yazı tipine sahip olmalıdır. Aksi halde dağınık görünebilir. Ancak, ideal olarak 12 ila 16 piksel arasında olmak üzere farklı yazı tipi boyutları seçebilirsiniz. Ayrıca kalın yazı kullanmayın, bu imzayı daha uzun yapar.

E-posta imza bloğu boyutuna dikkat edin

E-posta imza bloğunuzun boyutunu her zaman piksel ve kilobayt cinsinden kontrol edin.

İşte önerilen maksimum boyutlar:

• Masaüstü bilgisayarlar için: 700 piksel (genişlik) x 300 piksel (yükseklik)
• Mobil cihazlar için: 320 piksel (genişlik) x 600 piksel (yükseklik)
• Boyut: 50 Kb'yi geçmemeye çalışın

E-posta imzanızın mobil uyumlu olduğundan emin olun

Bir e-posta imzası oluştururken, her gün daha fazla kişinin mobil cihazlarda okuduğunu unutmayın; bu nedenle, tüm e-posta gibi imzanızın da farklı mobil cihazlara uyarlanabilir olması önemlidir. Bu, yazı tipi boyutlarının, kelime kaydırmalarının, düğmelerin ve bağlantıların çekici ve okunması kolay görünmesi gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmak için, e-posta imzanızdaki nesnelerin sayısını daha küçük ve boyutlarını daha büyük tutun.

Aynı e-posta imzasının masaüstü ve mobil sürümlerini karşılaştırın.

Kaynak: Stripo'dan imza şablonu

Gerekirse yasal feragatnameleri ekleyin

Hukuk sektörü gibi belirli işletmeler için sorumluluk reddi beyanı eklemeniz gerekebilir. Bu bir gizlilik bildirimi, sorumluluk reddi beyanı veya kişisel görüş olabilir.

Örneğin, okuyucuların e-postalarınızı gereksiz yere yazdırmasını önlemek için bir alıntı veya çevresel bir hatırlatıcı ekleyebilirsiniz. İmzanızın, abonenin iletişimde kalması veya daha fazla işlem yapması için ihtiyaç duyacağı tüm bilgileri içerdiğinden emin olun.

İçeriğinizi tanıtın

Siz ve şirketiniz hakkında bilgiler içeren yararlı içerik ve sayfaları tanıtmak için e-posta imzanızın altını kullanabilirsiniz. Potansiyel müşteriler, satın alma yolculuklarının çoğunu markanız ve ürününüz hakkında bilgi bulmaya çalışarak geçirirler, öyleyse neden onlara yardım etmeyesiniz?

Yeni bir ürün lansmanı, basın bülteni, özellik güncellemesi, blog, web semineri veya e-kitap bağlantısını gösterebilirsiniz.

Örneğin toplu bir e-postada, herhangi bir resmi kişi eklemeden e-postanın sonunu olabildiğince kişisel tutabilirsiniz. Aynı zamanda, yönlendirme bağlantıları ekleyebilirsiniz.

Müşteri referansları ve derecelendirme ödülleri ekleyin

İmzanıza şirketiniz için derecelendirmeler veya ödüllerin küçük resimlerini ekleyin. Diğer müşterilerin size güvendiğini göstermek ve alıcıya incelemelerinin bağlantısını sunmak için Google, Clutch veya diğer iyi bilinen profillerdeki derecelendirmeleri kullanın.

El yazısı imza ekleme

E-postanıza kişisel bir dokunuş eklemek için el yazısı imza kullanın.

Kaynak: Stripo'dan imza şablonu

E-posta imzaları sizi ve markanızı yansıtır

İmza gibi bir iş e-postasının küçücük bir unsuru bile mevcut veya potansiyel müşteriler ve iş ortaklarıyla daha fazla ilişki kurmak için çok önemli olabilir.

Bu nedenle, yukarıdaki örnekleri ve en iyi uygulamaları kullanarak sizi ve markanızı yansıtan profesyonel bir e-posta imzası oluşturmaya özen gösterin.

İyi tasarlanmış bir e-posta pazarlama stratejisi, e-posta listesi katılımını artırabilir ve dönüşümleri artırabilir. Nasıl öğrenilir.