Çift Girişli Muhasebe Nedir?

Çift girişli muhasebe veya çift girişli defter tutma, işletmeler tarafından hata riskini azaltmak ve şirket hesaplarının doğruluğunu artırmak için sıklıkla kullanılan bir muhasebe yöntemidir. Bu bilgilendirici makalede, çift girişli muhasebenin nasıl çalıştığını, neden yararlı olduğunu tartışacağız ve bazı örneklere göz atacağız.

Çift Girişli Muhasebe Nedir ve Nasıl Çalışır?

Çift girişli muhasebenin temel konsepti, işlemlerin iki hesapta kaydedilmesi üzerine kuruludur. Her işlem, doğru bilançoları korumak için hem bir hesaptan borçlandırılır hem de diğerine yatırılır.

Bir hesaptaki borç, diğerindeki bir krediyi yansıttığından, çift giriş sistemini kullanmak, eksik veya yanlış girişleri kolayca kontrol etmenin bir yolunu sunar, böylece işletmeler ve kuruluşlar için hatalardan ek koruma sağlar.

Çift giriş kullanıldığında, muhasebeciler ve işletmeler, şirket hesaplarını dengelemek için her bir işlem hakkında bilgi sağlayarak işlemleri takip eder.

İşlemler finansal olaylardır: müşterilere veya satıcılara ödeme yapmak veya onlardan ödeme almak. Ticari işlemler genellikle yedi hesap türüne göre sınıflandırılır:

• Varlıklar
• yükümlülükler
• Hisse senetleri
• Hasılat
• Masraflar
• kazançlar
• kayıplar

Defter tutmanın amacı, hesaplardaki değişiklikleri izlemek ve kaydetmektir.

Tek Girişli Muhasebe ve Çift Girişli Muhasebe

Muhasebe yöntemlerini analiz ederken ve çift girişli sistemlerin faydalarını keşfederken, çift girişli muhasebeyi tek girişli sistemle karşılaştırmak faydalıdır. İşte temel farklar.

• İzleme : Tek girişli muhasebe, gelir ve giderleri takip eder. Çift girişli muhasebe geliri, giderleri, varlıkları, borçları ve öz sermayeyi izler.
• Girişler : Tek giriş, işlem başına bir giriş yapmayı içerir. Çift giriş, işlem başına iki giriş yapmak anlamına gelir.
• Hatalar : Çift girişli muhasebe, hata riskini azaltmak için kullanılır ve tek girişli muhasebeden daha doğru bir süreç olarak kabul edilir.
• Prosedür : Tekli girişler, elektronik tablolar veya kalem ve kağıt kullanılarak yapılabilir. Muhasebe yazılımı genellikle çift girişli muhasebe için önerilir.
• Kapsam : Tek girişli muhasebe, kar ve zararlar hakkında bilgi sağlar. Çift girişler, işletmenin mali durumu hakkında daha fazla bilgi sunar.
• Uygunluk : Tek girişli sistemler, serbest çalışanlar, bağımsız tüccarlar ve çok sınırlı varlık ve yükümlülüklere sahip işletmeler için en iyisi olabilir. Çift girişli muhasebe, önemli varlıkları, borçları ve stokları olan tüm işletmeler için faydalıdır.

Tek Girişli Muhasebe Örneği

Tek ve çift girişli muhasebe arasındaki farkı vurgulamak için bu tek girişli muhasebe örneğini hazırladık. Tek girişli sistem kullanan bir işletme için hesaplar şöyle görünebilir:

• Hesap döneminin başında başlangıç ​​bakiyesi: 30.000 $
• Alınan banka kredisi ödemesi: 5.000 ABD Doları, yeni bakiye = 35.000 ABD Doları
• Ödenen kira 2.000 ABD Doları, kapanış bakiyesi = 33.000 ABD Doları

Görünüşte, işletme hesap döneminde bakiyesini 3.000 $ artırmış gibi görünüyor, ancak tek girişli bir sistemde eksik bilgi var. Şirketin dahil edilmeyen yükümlülükleri olabilir ve kitaplar size kiranız için 2.000 doları nereden aldığınızı söylemez.

Çift Girişli Muhasebe Örneği

Şimdi çift girişli bir muhasebe örneğine bakalım.

İşletmeniz için 1000$'a yeni bir bilgisayar satın almak istiyorsunuz. Çift giriş sisteminde, Giderler hesabınıza bir borç ve Nakit hesabınıza bir kredi kaydedersiniz. Bu, toplam 1.000 doların net bir başlangıç ​​ve varış noktasına sahip olduğu anlamına gelir.

Kredileri ve Borçları Anlama

Alacakları ve borçları anlamak, çift girişin temellerini öğrenmek için çok önemlidir. Her ticari işlem, bir hesapta alacak ve diğerinde borç oluşmasına neden olur.

Örneğin bankadan kredi şeklinde para alırsanız, bu varlık bakiyenizi artıracak, ancak aynı zamanda yükümlülüklerinizi de aynı değerde artıracaktır. Varlıklarınızın yükselmesine neden olan bir işlem, başka bir hesabın düşmesine neden olur.

Krediler, gelirlerinizi, borçlarınızı ve özkaynak hesaplarınızı artıracaktır.

Borçlar, varlık ve gider hesaplarınızı artıracaktır.

Çift girişli bir defter tutma sistemi kullandığınızda, borçlar sayfanın sol tarafına, krediler ise sağ tarafa kaydedilir.

Çift girişli muhasebe, işletmelerin tanınan muhasebe denklemini yerine getirmesine yardımcı olur:

Varlıklar = Borçlar + Özkaynak

Çift Girişli Muhasebe Sisteminin Faydaları

Çift girişli bir muhasebe sistemi kullanmak, çok çeşitli işletmeler için faydalar sunar. Çift girişli bir sistemin tek girişli muhasebeye göre başlıca avantajları şunları içerir:

Artan Doğruluk

Doğru defterleri tutmak, iş dünyasında başarı için çok önemlidir. Çift girişli sistemler, veri girişi hatalarını işaretledikleri için daha doğrudur. Hataları mümkün olan en erken aşamada düzeltmek ve belirlemek, yanlış veya eksik verilere dayalı planlar veya kararlar alma riskini azaltır.

Detaylı Hesaplar

Çift girişler, işlemlerin eksiksiz bir kaydını sağlayarak size şirketin mali durumuna ilişkin doğru ve yararlı bir genel bakış sunar.

Varlıkların ve Yükümlülüklerin Kaydedilmesi

Temel muhasebe yöntemleri, işletme sahiplerine kar ve zarar hakkında bir fikir verecektir, ancak varlıkları ve yükümlülükleri tek bir işlemle izlemezler.

Çift girişli muhasebe ile, işletme sahipleri ve şirket yöneticileri, şirketin mali durumunun daha net bir resmini sağlayan hem varlıklarını hem de borçlarını görebilirler.

Bilgiye Dayalı Kararlar Vermek

Finansal planlama, tüm sektörlerde faaliyet gösteren işletmeler için çok önemlidir. Ayakta kalmaya çalışan küçük işletmelerden genişlemek ve büyümek isteyen büyük şirketlere kadar, doğru hesaplara, gelir ve bilançolara erişime sahip olmak, iyi bilgilendirilmiş kararlar almak için hayati önem taşımaktadır.

İşletme sahipleri, örneğin, para yatırmaya, satın alma işlemlerine, fazladan personel kiralamaya veya borç para almaya gücü yetip yetmeyeceğini kontrol edebilmelidir.

Hesaplar ayrıntıdan yoksunsa veya yalnızca varlıklar hakkında bilgi içeriyorsa, mali sıkıntıya girme riski vardır.

Çift Girişli Muhasebe Yazılımı

Çift girişli muhasebe, tek girişli muhasebeden daha karmaşık ve zaman alıcı görünebilir, ancak bunu basitleştirmenin ve daha ayrıntılı ve doğru bir muhasebe sisteminin ödüllerini alırken zamandan tasarruf etmenin yolları vardır.

Çift girişli muhasebe yazılımı, çift girişli muhasebe kullanımını hızlı ve kolay hale getirir. Çoğu durumda, bu tür bir yazılımı kullandığınızda, sadece işlemle ilgili bilgileri girmeniz yeterlidir ve yazılım zaten ikinci kısmı arayacaktır.

Defterlerinizi dengelemek için çift girişli muhasebe yazılımı kullanmanın yanı sıra, işletmeniz için bilanço ve gelir tabloları ve deneme bakiyesi dahil olmak üzere ek raporlar oluşturma fırsatından da yararlanabilirsiniz.

Deneme bakiyesi, kayıtlı etkinliğe sahip tüm hesapları listeler ve düzenli borç ve alacak bakiyeleri olan hesapları etiketler. Kredilerin toplam değeri, toplam borç sayısına eşit olması gerektiğinden, deneme bakiyesi sıfır olmalıdır.