Bağış Toplama Metriklerinizi İzlemek için Bağış Toplama Raporu Şablonu

Classy, ​​ilerlemenizi daha iyi anlamanıza ve bağışçılarla anlamlı bir şekilde bağlantı kurmanıza yardımcı olmak için bağış toplama için bir dizi veri toplama ve özel raporlar sunar.

Kuruluşunuz için en önemli metriklerin nabzını tutmak, bu şablonları hedeflerinize en iyi şekilde hizmet edecek şekilde özelleştirmek veya sıfırdan kendi özel raporlarınızı oluşturmak için Classy'nin şablonlarını kullanabilirsiniz.

Bu gönderide, veri analizine ve bu raporlar için yaygın özelleştirmelere başlarken oluşturmaya değer bazı Klas rapor şablonlarını ele alacağız. Ayrıca, özellikle ilham almak için kullanabileceğiniz üç özel raporu vurgulayacağız.

Önemli Metrikleri İzlemek için Şık Rapor Şablonları

Klas raporlarına nereden başlayacağınızdan emin değilseniz, bir şablon deneyin. Classy hesap menünüzden, gezinme menünüzden "Genel Raporlar"ı ve ardından "Önerilen Raporlar"ı seçin.

Bu size en önemli verilerinizi görselleştirmeye başlamanıza yardımcı olabilecek farklı rapor şablonlarının bir listesini sağlayacaktır. Klas rapor şablonları şunları içerir:

• Katılımcılar: Kuruluşunuz için bir etkinliğe katılan herkesi görmek için bu raporu kullanın.
• Yaklaşan Süresi Dolan Yinelenen Planlar: Yaklaşan kredi kartı sona ermeleriyle birlikte yinelenen planları belirleyin.
• 1 Defalık Bağışçılar: Bu bağışçılar kuruluşunuza birçok kez bağışta bulunmuşlardır ve tekrar eden bağışçılara dönüşmek için harika adaylar olacaktır.
• Başarısız Yinelenen Verme Planları: Bu yinelenen bağışlar herhangi bir nedenle başarılı olmadı; Bunu düzeltmek için bağışçılara ulaşın.
• 1 Yıldan Fazla Sürekli Planlar: Bir yıl boyunca destekçi olan aktif yinelenen bağışçıları vurgulayın.
• Aktif Olmayan En İyi Bağışçılar: Bu en iyi bağışçıların amacınıza katkıda bulunmasının üzerinden bir yıl geçti; onlara görevinizi hatırlatın.
• Etkin Olmayan En İyi Bağış Toplama Kuruluşları: Bu bağış toplama etkinlikleri, geçen hafta içinde bağışta bulunmadı; onlara bağış toplama çabalarına yardımcı olacak bir cesaret ve tavsiye sözü verin.
• Yakın Zamanda Geri Ödenen İşlemler: Geri ödenen bağışları ve işlemleri hızlı bir şekilde belirleyerek finans süreçlerinizi kolaylaştırın.

Şık Şablonlarda Özelleştirilecek Veri Noktaları

Ayrıca bir Klas rapor şablonuyla başlayabilir ve ardından sizi ilgilendiren belirli verileri daraltmak için özelleştirebilirsiniz.

Sivil toplum kuruluşlarının kullandığı en yaygın özelleştirmelerden bazıları şunlardır:

• Tarih Aralıklarını Güncelleme: Bir önceki çeyreğe, cari mali yıla veya belirli bir kampanyanın süresine ilişkin verilere bakmak gibi sizi ilgilendiren herhangi bir zaman dilimine ilişkin verileri incelemek üzere raporlarınızın tarih aralıklarını kolayca güncelleyebilirsiniz.
• Çevrimdışı Bağışları Filtreleme: Klas kullanıcılar, yazılım aracılığıyla çevrimdışı bağışları izleme seçeneğine sahiptir. Ancak, çevrimiçi bağışlarınız için yalnızca etkinliğe bakmak isteyebilirsiniz. Öyleyse, raporunuzda çevrimdışı bağışları filtrelemek kolaydır.
• Bağışçı Bilgilerini Ekleme: İlişkiyi yönetmenize yardımcı olması için ihtiyaç duyabileceğiniz herhangi bir bağışçı bilgisini ekleyebilirsiniz. Örneğin, bir “Tek Kez Bağışçılar” raporu yayınlıyorsanız, bağışçıların telefon numaralarını veya adreslerini ekleyerek, bağışçıları tekrar eden bağışçılar olmaya teşvik eden kişiselleştirilmiş sosyal yardım göndermeyi kolaylaştırmak isteyebilirsiniz.
• Belirli Bağış Türlerine Göre Filtreleme: Kaç bağışçının farklı ödeme yöntemleri kullandığını merak ediyorsanız, raporlarınızı dijital cüzdanlardan yapılan bağışlar ve diğer işlem türleri gibi şeyler için filtreleyebilirsiniz.

Veri İzlemenize Eklenecek 3 Özel Rapor

Classy'nin rapor şablonları, veri izlemenize başlamak için harika bir yerdir, ancak çalıştırabileceğiniz başka özel raporlar da vardır. Aşağıda, kâr amacı gütmeyen kuruluşların kullandığını gördüğümüz en yaygın üç rapor bulunmaktadır.

1. İlerleme hızı

İlerleme hızı raporları, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun zaman içinde ne kadar artış sağladığını gösterir. Bu, mevcut performansınızı anlamanıza ve gelecekteki hedefler belirlemenize yardımcı olabilir. İlerleme hızı raporu oluştururken, büyümenizi nasıl ölçmek istediğinizi belirlemeniz gerekir, örneğin:

• aydan aya
• Çeyrek üzeri çeyrek
• yıldan yıla

Zaman içindeki büyümenizi gördüğünüzde, neler olduğunu anlamak için bu bilgiyi kullanmak isteyeceksiniz. Zamanla daha fazla artırdıysanız, gelecekte uygulamaya devam etmek için faydalı olabilecek daha fazla e-posta itirazı göndermek gibi uyguladığınız stratejilere bakın. Zaman içinde daha az para topladıysanız, hangi kampanyaların diğerlerinden daha başarılı olduğunu inceleyin, böylece gelecekteki enerjinizi nereye yatıracağınızı bileceksiniz.

2. Sıfır Dolarlık Bağış Kampanyaları

Kampanyalarına başladığından beri hiç para toplamamış eşler arası bağış toplayıcılarınız olabilir. Daha fazla bağış toplayıcı işe almak yerine, bu sıfır dolarlık bağış toplayıcıları belirleyebilir ve onlara başarılı olmaları için ihtiyaç duydukları desteği sunabilirsiniz.

Bu raporu oluşturduğunuzda, geçen hafta içinde oluşturulan bağış toplama sayfalarını hariç tutmak için tarih filtresini seçmek isteyeceksiniz. Listenizi aldıktan sonra, sıfır dolarlık bağış toplama etkinliklerinin e-posta adreslerini alabilir ve onlara ilk bağışlarını almalarına yardımcı olacak ipuçları ve püf noktaları içeren bir etkileşim e-postası dizisi gönderebilirsiniz.

3. Taraftar Kutlamaları

Ayrıca, bağışçılarınızla mutlu yıllar dilemek gibi yaratıcı yollarla bağlantı kurmak için özel raporlar kullanabilirsiniz. Bunu yapmak için, destekçiler listenize gitmeniz ve ardından "doğum tarihi" sütununu eklemeniz yeterlidir.

Listenizi aldıktan sonra, ilişkilerinizi geliştirmek için destekçilerinize mutlu bir doğum günü dileyebilirsiniz ya da kutlamalarının bir parçası olarak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz için eşler arası bir bağış toplama kampanyası başlatmayı düşünmeye teşvik edebilirsiniz. Facebook gibi sosyal medya platformlarının kullanıcılara önerdiği doğum günü bağış kampanyaları giderek daha yaygın hale geldi.

İlerlemeyi İzlemek ve Çabalarınızı Artırmak için Özel Raporları Kullanın

Verilerinizle ilgili raporları analiz etmek, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun büyümesine ve verimli kalırken destekçilerinizle daha anlamlı bir şekilde bağlantı kurmasına yardımcı olabilir. Classy raporlamanın işinize yaramasına ilişkin ayrıntılara dalmak istiyorsanız, veri ve raporlamayla ilgili Classy Academy kursumuza göz atmayı unutmayın.