"En iyi yaptığın şeyi yap ve geri kalanı için ortak ol" diye bir söz vardır. Kar amacı gütmeyen bir kuruluş olarak, harcanan her dolar ile göreviniz için en büyük etkiyi yaratmakla görevlendirildiniz. Bunu yalnız yaparsanız, zaman ve kaynak sıkıntısı çekebilir ve bir kıtlık zihniyeti yaratabilirsiniz .
Kıtlık zihniyeti, bilişsel kapasitenin düşmesine yol açarak sizin ve ekibinizin misyonunuzu ilerletmesini zorlaştırabilir. Belediye meclisleri, kiliseler, okullar ve toplum merkezleri gibi yerel kuruluşlarla ortaklık yapmak, kuruluşunuza getirdikleri en önemli beceri ve yeteneklere odaklanabilmeleri için farklı alanlarda çalışanlarınızın üzerindeki baskıyı hafifletmeye yardımcı olabilir.
Genel bir en iyi uygulama olarak, ortaklıklar her zaman kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun stratejisinin bir parçası olmalıdır. Mevcut koronavirüs pandemisi gibi kriz zamanlarında özellikle önemlidirler.
Evden çalışıyor ve kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hizmetlerini sanal bir platforma taşıyor olsanız da , bunun bir sonraki büyük yerel ortaklığınızı bulma ruhunu durdurmasına izin vermemelisiniz. Bunun yerine, dijital yollarla bu ortaklıkları sürdürmek için zihniyetinizi değiştirin.
Aşağıda, işletmeler, kulüpler, kuruluşlar ve daha fazlasıyla yerel ortaklıklardan yararlanmak için sanal stratejiler kullanarak kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzu nasıl büyütebileceğiniz hakkında konuşuyoruz.
Ücretsiz Kaynak: Kurumsal Sponsorları Tanıtma Rehberi
Kâr Amacı Gütmeyen Kuruluşunuza En Çok Fayda Sağlayacak Yerel Ortaklıkları Belirleyin
Kuruluşların yüzde seksen beşi, stratejik ortaklıklar bulmanın operasyonları için gerekli olduğunu bildiriyor . Buradaki anahtar kelime, ortaklıklarınızın yoğun bir şekilde değerlendirildiği ve hedeflerinizin ne olduğuna ve partnerinizin çıkarlarıyla nasıl örtüştüğüne göre seçildiği “stratejik” kelimesidir.
Büyük şirketlerle ortaklıklar, büyük etkinlik sponsorluklarına veya sermaye kampanyalarına odaklanabilirken, yerel ortaklıklar genellikle topluluk odaklıdır. Ayrıca, bağış toplama ve gönüllülükten hizmet sunumuna ve idari desteğe kadar kuruluşunuzun çeşitli operasyonlarına bağlanabilirler.
Yerel ortaklıklar için adayları belirlemeden önce, birinden neye ihtiyacınız olduğunu düşünün, örneğin:
- Acil müdahale desteği
- Daha düşük idari maliyetler
- Daha geniş bir hizmet yelpazesi sunma yeteneği
Ardından, ortaklık karşılığında neler sağlayabileceğinizi düşünün, örneğin:
- Artan marka güvenilirliği
- Çalışan gönüllülüğü veya bağış toplama fırsatları
- Benzer bir kâr amacı gütmeyen kuruluşa sahip paylaşılan hizmetler modeli
Örneğin, evsizlik yaşayan insanlar için konutu tanımlayan bir program uyguladığınızı varsayalım. Müşterileriniz barınma ihtiyaçlarının ötesinde gıda güvensizliği ile de karşı karşıyadır ve siz onlara doğru beslenmeye erişimlerini sağlamak istersiniz.
Yerel bir gıda bankasıyla ortaklık kurarak bu ek hizmeti sunabilirsiniz. Karşılığında, gıda bankasının size yönlendirdiği ve konut ihtiyacı olan herhangi bir müşteri için hızlandırılmış vaka yönetimi hizmetleri verebilirsiniz.
Başka bir kâr amacı gütmeyen kuruluşla ortaklık, yerel ortaklığın yalnızca bir biçimidir. Neye ihtiyacınız olduğunu ve yerel bir ortaklıkta neler sunabileceğinizi belirledikten sonra, topluluğunuzdaki tüm potansiyel ortakların bir listesini yapın. Bunlar şunları içerebilir:
- Yerel işletmeler
- sivil gruplar
- inanç toplulukları
- Okullar ve üniversiteler
- Spor kulüpleri
Şimdi, belirlediğiniz her potansiyel ortağa bakarak, görevlerinizin nerede hizalandığı ve ortaklıkta neler alıp verebileceğiniz konusunda notlar alın. Yukarıdaki örneği kullanarak listeniz şöyle görünebilir:
Yerel Ortaklarla İletişiminizi ve Katılımınızı Dijitalleştirin
Daha önce, işyerinde günler veya diğer toplum hizmeti etkinlikleri vererek, farklı sivil grupların yerel toplantılarına katılarak veya yerel bir işletme sahibiyle kahve içerek yerel ortaklıklarınız için sosyal yardıma yaklaşmış olabilirsiniz. Yüz yüze etkileşim bir seçenek olmadığında, sosyal mesafeyi korurken topluluk sohbetlerinizi devam ettirmek için çeşitli araçlar vardır. Bazı seçenekler şunları içerir:
Konferans Görüşmeleri
Bir telefon görüşmesi, hikayenizi potansiyel bir yerel ortakla paylaşmanın hızlı ve kolay bir yoludur. Hatta birden fazla kişinin olması gerekiyorsa, FreeConferenceCall.com veya join.me gibi birçok düşük maliyetli konferans arama hizmeti mevcuttur.
Telefon görüşmeleri, daha önce hiç tanışmadığınız ortaklara ve daha önce görüştüğünüz kişilere ulaşmak için çalışır. Bu potansiyel ortakla daha önce bağlantı kurduysanız, şimdi ortaklıkla ilerlemeyi tartışmanın zamanı geldi.
Bu olası ortağa ilk kez ulaşıyorsanız, soğuk arama onları hazırlıksız yakalayabilir. Bunları önce kar amacı gütmeyen kuruluşunuza tanıtmanın, asansör konuşmanızı gönderebileceğiniz e-posta gibi daha yumuşak yollarını düşünmelisiniz. Bir arama için bir zaman planlamak için bu temas noktasını kullanın.
Görüntülü Sohbet
Google Hangouts, Zoom, Skype, WebEx veya GoToMeeting gibi programlar, herkesin kendi konumlarından birbirini görebileceği ve duyabileceği bire bir veya grup toplantıları yapma fırsatı sunar. Bu seçenekler, müstakbel partnerinizle erken buluşmalar için idealdir çünkü çoklu görevleri sınırlandırırlar ve katılımcıların iletişimi geliştirmek ve daha güçlü ilişkiler kurmak için birbirlerinin beden dilini okumalarına izin verir.
Görüntülü sohbet kullanıyorsanız, herkesin katılımcı sayısı için yeterince güçlü bir internet bağlantısına sahip olduğundan emin olun. Seste yankılanmayı ve arka plan gürültüsünü sınırlamak için katılımcıları kulaklık takmaya teşvik edin. Hepiniz birbirinizi görebildiğiniz için, evden çalışıyorsanız evcil hayvanlarınızı tanıtmak veya son tatilinizden en sevdiğiniz fotoğrafı göstermek gibi eğlenceli bir buz kırıcı da dahil edebilirsiniz.
Sosyal medya
Potansiyel yerel ortağınızı Twitter, Instagram, Facebook veya aktif oldukları diğer herhangi bir platformda takip edin ve gönderilerine yorum yapın veya yeniden paylaşın. Bu size, hedeflerinizle uyumlu içerik paylaşıp paylaşmadıklarını görme şansı verir. Onlarla sosyal medyada etkileşim kurduğunuzda, onları kuruluşunuza bakmaya da teşvik eder.
Potansiyel partnerinizle sosyal medya aracılığıyla bir bağlantı kurduktan sonra, onlarla etkileşim kurmakta bulduğunuz değeri paylaşmak için onlara doğrudan bir mesaj gönderebilir ve bir arama veya görüntülü sohbet için bir zaman ayarlayabilirsiniz. resmi ortaklık.
E-posta
E-posta, yerel bir ortağa ulaşmaya başlamanın kolay bir yoludur. 200 kelimenin altındaki e-postalar en yüksek yanıt oranına sahiptir , bu nedenle sosyal yardım e-postanızı kısa, okunması kolay ve bir ortaklığı daha fazla tartışmak için bir zaman ayarlamak gibi net bir soru ile tutun. Kâr amacı gütmeyen kuruluşunuz hakkında ek bilgilere bağlantılar ekleyin. Bu, ortağınıza sorunuzu sindirmesi ve yanıt vermeden önce kuruluşunuzu daha yakından incelemesi için zaman verir.
İnsanlar meşgul ve e-postalar gelen kutularına gömülebilir, bu nedenle, gönderdikten sonraki iki hafta içinde yanıt alamazsanız, onları takip etmek için kendinize bir hatırlatıcı ayarlayın.
Yerel Ortaklığınızı Geliştirmek ve Sürdürmek için Yaratıcı Olun
Yerel bir ortaklık kurmayı kabul ettiğinizde, iş büyümeye ve bu ilişkiyi sürdürmeye başlar. İş ortaklıklarının %50 ila %80'i başarısız oluyor, bu da en başından ortaklığınız konusunda dikkatli olmanız gerektiğinin altını çiziyor.
Ortaklığınızı büyütürken şunları unutmayın:
Paylaşılan hedeflerinizin net bir tanımını yapın ve bunları yazılı olarak belgeleyin.
SMART hedeflerini (belirli, ölçülebilir, ulaşılabilir, alakalı ve zamana bağlı) kullanmak , sizin ve eşinizin aynı sayfada olmasını sağlayabilir.
ÖRNEK – Konut sağlayıcısı ve gıda bankasının önceki senaryosunu kullanarak, bir ortaklık hedefi şunlar olabilir: Hedefleriniz hakkında nasıl iletişim kuracağınızı bilin.
Hedeflerinizi yazmanın yanı sıra, ortaklığınız içinde nasıl iletişim kuracağınıza dair anlaşmaları da yazın. Bu stratejilere sahip olmak, ortaklık sırasında rota düzeltmeleri yapmanız gerekirse size geri dönecek bir şey verir.
ÖRNEK – Partnerinizle yazdığınız iletişim sözleşmeleri şunları içerebilir:
- Hedeflerimize yönelik ilerlemeyi kontrol etmek için ayda bir kez buluşacağız. Programın gerisinde kalırsak, programı ayarlamak veya yetişmek için eylem adımlarını belirleyeceğiz.
- Her toplantıda, bir buz kırıcı ve birbirimizi daha kişisel bir düzeyde tanıma fırsatı ile başlayacağız.
- Toplantılar arasında, herhangi bir sorun veya yeni fikir ortaya çıkarsa, e-posta yoluyla birbirimize yanıt vereceğiz.
Ortaklığınızın ruhunu ileriye taşımak için yaratıcı olun.
Ortaklığınız kurulduktan sonra, yeni fikirleri paylaşmak ve ortaklığınızı büyütmek için ek seçenekleri keşfetmek için check-in toplantılarınızda zaman ayırın. İşleri eğlenceli ve yenilikçi tutmak, sanal bir ortamda bile herkesin ortaklık konusunda heyecanlı kalmasına yardımcı olacaktır.
ÖRNEK – Ortaklığınızı geliştirdiğiniz dijital platformları kullanarak, siz ve yerel ortağınız büyük bir sanal etkinlik için eşleşebilirsiniz. Facebook Live gibi araçları kullanarak sanal bir açık artırma veya bağış toplama galası düzenleyebilirsiniz . Ayrıca, daha fazla topluluk üyesine göreviniz hakkında bilgi vermek için bir eğitim web semineri dizisine ev sahipliği yapabilirsiniz.
Kar Amacı Gütmeyen Kuruluşunuzun Erişimini Düşünceli Bir Şekilde Genişletmek için Yerel Ortaklıklarınızı Dijitalleştirin
Uzaktan çalışan daha fazla insan da dahil olmak üzere sürekli değişen ortamlarda, kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun erişimini genişletmeye devam etmek için yaratıcılık ve mevcut teknolojinin etkin kullanımı gerekir. Dijital araçları kullanmak, hem kâr amacı gütmeyen kuruluşunuzun hem de genel olarak topluluğunuzun yararına yerel ortaklıklar kurmanın harika bir yoludur.
Kurumsal Sponsorları Belirleme Kılavuzu