Magento ve Adaçayı Entegre Etme

(Bu gönderi en son 11 Mart 2015'te yayınlandı. Doğruluk ve eksiksizlik için güncelledik.)

Sage gibi bir ERP kurmak, büyüyen çevrimiçi işletmeler için çok önemli bir adımdır. ERP'ler envanter, satın alma ve finansal raporlamayı yönetmeye yardımcı olmak için gerekli araçlardır. Gerekli olsa da teknoloji yığınınıza bir sistem daha eklemek iş süreçlerinizi zorlaştırır.

Magento gibi sadece e-ticaret sisteminizde çalışmak yerine, aynı verileri Magento'dan Sage'e veya tam tersi şekilde paylaşma konusunda endişelenmeniz gerekir. Bu genellikle çevrimiçi siparişleri, envanter sayımlarını ve nakliye/takip verilerini ikisi arasında elle girmenizi gerektirir. Normal satış saatlerinde bile manuel veri girişi, çalışanların günde birkaç saatini alabilir, süreçleri yavaşlatabilir ve hataya açık olabilir.

Sage gibi bir ERP'yi uygulamayı düşünürken, Magento ile nasıl bütünleşeceğini düşünmek önemlidir. Entegrasyon, kuruluşunuz genelinde operasyonel verimliliği ve veri bütünlüğünü sağlamak için manuel veri girişini ortadan kaldırır. Bu makale, Sage'in çeşitli ürünlerinin hızlı bir karşılaştırmasını ve Magento ile bütünleşmenin en iyi yolunu sağlayacaktır.

Magento için Sage ERP Çözümleri

Sage'in hangi sürümünü kullandığınızı zaten biliyor musunuz? Sage'in Magento ile nasıl entegre edileceğine ilişkin sonraki bölüme geçin.

Sage'i uygulamanın ilk adımı, işletmeniz için doğru yazılım sürümünü seçmektir. Sage, yıllar içinde çeşitli yazılım platformları satın aldı ve çeşitli teklifleri oldu. İşte daha popüler seçimlerine hızlı bir genel bakış.

(Yan not: Hala Magento 1'de misiniz? Önemli Magento 1'in kullanım ömrü sonu tarihlerini buradan kontrol edin.)

Küçük işletmeler için:

Sage 50, buluta bağlı masaüstü muhasebe yazılımıdır. Yeni başlıyor olsanız bile, çevrimiçi işiniz için gerekli finansmanı karşılayacaktır. Sage 50, Quickbooks Online gibi muhasebe yazılımlarıyla karşılaştırılabilir.

Orta ölçekli işletmeler için:

Sage 100 Cloud: Sage 100, temel muhasebe yazılımının ötesinde bir sonraki adımınızdır. Üretim, dağıtım ve hizmet sektörü süreçleri için harikadır. Tedarik zinciriniz genelinde bile mali durumunuzu ve doğru raporlamayı otomatikleştirmek için ihtiyaç duyduğunuz özelliklere sahip olacaksınız.

Sage 300 : Sage 300, üreticilere, distribütörlere ve perakendecilere yönelik bulut tabanlı hesap yazılımıdır. Muhasebenizi, çok lokasyonlu envanterinizi, operasyonlarınızı ve dağıtımınızı yönetmenize yardımcı olur. Ayrıca birden fazla şirketi ve dili destekler.

İşletme için:

Sage Business Cloud Enterprise Management (eski adıyla X3): Business cloud, Sage'in iş zekası yetenekleriyle birlikte finans, tedarik zinciri ve üretim yönetimi için küresel Kurumsal teklifidir.

E-Ticaret ve ERP Sistemlerini Entegre Etmenin Faydaları

Hem üretkenliğiniz hem de müşteri deneyiminiz için bu iki önemli sistemin getirisini entegre etmek.

Entegrasyon, operasyonel verimliliğinizi ve üretkenliğinizi artırır:

• Gerçek zamanlı veri işleme ile manuel veri girişini ortadan kaldırır
• Gönderim adresinin veya SKU'ların yanlış yazılması gibi manuel veri girişinden kaynaklanan maliyetli veri hatalarını azaltır
• Tüm kuruluş genelinde veri bütünlüğünü sağlar
• Sipariş işleme, sipariş başına birkaç dakikadan sadece birkaç saniyeye kadar gelişebildiğinden zamandan tasarruf sağlar
• Çalışanları manuel veri girişinden daha fazla ürünün sevk edilmesi gibi daha önemli görevlere taşıyın

Doğru veriler ve gerçek zamanlı veri işleme ile tüccarlar, ön uçta daha iyi bir müşteri deneyimi sağlayabilir:

• Müşteri şikayetleri olmadan siparişleri doğru bir şekilde işleyin
• Daha kısa çevrimiçi sipariş teslimat süreleri sunun ve karşılayın
• Çevrimiçi satın alma, mağazadan teslim alma gibi birden fazla sipariş karşılama seçeneği sunun
• Çevrimiçi olarak doğru envanter seviyelerini görüntüleyin ve fazla satıştan kaçının
• Hızlı satışları etkili bir şekilde çalıştırın
• Doğru ürün listelerini görüntüleyin ve fiyatları ve promosyonları hızla güncelleyin

Bunun gibi avantajlarla çoğu tüccar, Sage ve Magento arasında bir entegrasyon çözümüne yatırım yapmanın önemini kabul eder.

Magento ve Sage'i Entegre Etmek İçin En İyi Uygulamalar

Magento ve ERP entegrasyon projeleri büyük bir girişim olabilir. İşbirliği yapılacak doğru yaklaşımı ve ortağı seçmek, projenin başarısı için çok önemlidir. Yanlış yönetilen projeler zaman ve para israfına neden olurken, asla sadece işinize yarayacak bir sonuç üretemezler.

Magento ve Sage'i entegre etmek için uygulayabileceğiniz iki ana yaklaşım vardır: özel bir çözüm oluşturmak ve kullanıma hazır bir çözüm kullanmak.

İşte nasıl karşılaştırdıkları:

Sage Entegrasyonuna Özel Magento

Çoğu satıcı, ilk seçenek olarak özel entegrasyona yönelir. Bu çözümler genellikle şirket içinde veya web ajansınız veya ERP uygulayıcınız gibi bir satıcı tarafından oluşturulur. Özel entegrasyonu, Magento'yu doğrudan Sage'e bağlayan sabit kodlanmış, tek seferlik çözümler olarak görüyoruz.

Magento gibi sağlam, açık kaynaklı bir platformla, platformunuza eklemiş olabileceğiniz çok sayıda özelleştirme nedeniyle özel entegrasyonlar çekicidir. İhtiyaçlarınızı karşılamak için yerel bir entegrasyon çözümüne ihtiyacınız olduğunu düşünebilirsiniz.

Gereken yoğun özelleştirmelerde bile, bu yaklaşımı değerlendirirken hafif hareket etmelisiniz. Özel entegrasyonun oluşturulması ve bakımı pahalıdır (okuma: binlerce) ve bu yaklaşımı yalnızca geleneksel olmayan gereksinimleriniz veya bunu yapmak için özel nedenleriniz varsa kullanmalısınız.

Artıları:

• son derece esnek
• İyi tanıdığınız satıcıyla çalışmaya devam edin
• Yazılım ve özellikler üzerinde tam kontrol sağlayın

Eksileri:

• Özel entegrasyon, zaman içinde uygulamak ve sürdürmek için önceden pahalıdır
• Tüm risk size (ve uygulama ortağınıza) düşer
• Uygulayıcınız önermedikçe destek yok
• Hem Sage hem de Magento'ya yapılan her yükseltmeyle uğraşmak zorunda kalacaksınız.
• Sistem eklemek veya çıkarmak, entegrasyonun sıfırdan başlatılmasını gerektirebileceğinden, fazla mesaiyi ölçeklendirmek zor

Son olarak, entegrasyon projelerinin satıcıların hem Magento hem de Sage'i iyi bilmelerini gerektirdiğini belirtmek önemlidir. Magento'nun verileri okuma ve kabul etme şekli Sage'den tamamen farklıdır. Örneğin, bir ERP, Magento'dan temel olarak farklı ürün verilerini kullanır.

Satıcınızı değerlendirirken, her iki uç nokta sisteminiz hakkındaki bilgilerini test ettiğinizden ve anladığınızdan emin olun. Her iki sistemin de nasıl çalıştığını anlamak ciddi bir öğrenme eğrisidir. Bu, satıcınızın projeniz sırasında anında öğrenmesini istediğiniz bir şey değil. Sonuç, rutin olarak bulmanız, düzeltmeniz ve bedelini ödemeniz gereken hatalı bir çözüm olacaktır.

Özel entegrasyona yönelik önemli dezavantajlara rağmen, bu yaklaşım, benzersiz ihtiyaçları ve şirket içinde özel bir entegrasyonu destekleme yeteneği olan bazı kişiler için hala mantıklı olabilir. Günün sonunda, işletmenizin yazılım oluşturmaya ve sürdürmeye veya ürün satmaya ve müşteri deneyimini geliştirmeye odaklanmasını mı istiyorsunuz?

Özel entegrasyon, başarmak için kesinlikle daha fazla zaman ve çaba gerektirecektir.

SaaS Magento Entegrasyon Uygulamaları

Koridorun diğer tarafında, SaaS (Hizmet Olarak Yazılım) ara katman yazılımı entegrasyon çözümleri var. Bu kullanıma hazır entegrasyon araçları, verileri senkronize etmek ve Magento ile Sage arasındaki süreçleri otomatikleştirmek için önceden oluşturulmuş bağlayıcıları kullanarak sistemlerinizi birbirine bağlar. Uç nokta sistemleriniz arasında yer alan operasyonel bir “merkez” bulunduğundan bunlara genellikle hub bağlantılı modeller veya ara katman yazılım platformları denir.

Hazır çözümler, Magento ve Sage'i bağlamak için önceden oluşturulmuş entegrasyon şablonlarından yararlanır. İş akışlarını veya iş mantığını ihtiyaçlarınıza göre yapılandırma yeteneğinin yanı sıra kullanıma hazır işlevsellik elde edeceksiniz.

Artıları:

• Perakende uç nokta sistemlerini entegre etme etrafında yerleşik uygulama
• Hem Magento hem de Sage için önceden oluşturulmuş entegrasyondan yararlanın
• Uygulaması daha hızlı
• Entegrasyonları barındırmak, sürdürmek ve yükseltmek için üçüncü tarafların sorumluluğu
• Gerektiğinde sistem ekleme veya kaldırma esnekliği
• Daha düşük peşin maliyetler ve uzun vadeli (abonelik tabanlı model)

Eksileri:

• Çözüme bağlı olarak, kullanıma hazır sınırlı özellikler veya yetenekler
• Mevcut özellikler üzerindeki kontrolü kaybetmek
• Başka bir üçüncü tarafın projenize dahil edilmesi

SaaS uygulamaları için, çözümün sağlamlığına ve gereksinimlerinizin karmaşıklığına bağlı olarak, genellikle 100 - 1.000 ABD Doları arasında değişen bir aylık abonelik ücreti ödersiniz. Aylık abonelik oranı, üçüncü tarafların kendi bulut tabanlı platformlarında bağlantılarınızı barındırması, sürdürmesi ve yükseltmesi içindir. Çoğu durumda, çözümünüzü uygulamak için bir kereye mahsus olmak üzere 2500 ila 10.000 ABD Doları arasında değişen bir ücret de ödersiniz.

Günümüzde tüccarlar, aralarından seçim yapabilecekleri her türlü entegrasyon çözümüne sahiptir. Tamamen özel bir bağlantı oluşturmak için bir satıcıyla birlikte çalışabilirsiniz, ancak zaman içinde bu bağlantının sürdürülmesinden ve desteklenmesinden siz sorumlu olacaksınız. Veya tüccarlar, e-ticaret entegrasyonu etrafında bir uygulama geliştiren şirketlerin hazır çözümlerini değerlendirebilir. Satıcılar, özel ve benzersiz ihtiyaçlarda bile, Magento ve Sage gibi popüler sistemlere yönelik ihtiyaçlarını karşılamak için SaaS entegrasyon platformlarından yararlanabilir.

Bahis çözümünü seçmek, bütçeye, operasyonların karmaşıklığına, gelecekteki büyüme planlarına ve mevcut kaynaklara dayalı teklifleri incelemenizi gerektirir. Çoğu durumda, e-Ticaret acenteniz veya yazılım danışmanınız bir üçüncü taraf entegrasyon sağlayıcısı önerebilir.

SaaS entegrasyon uygulamaları hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, nChannel'a ve Magento'dan Sage'e entegrasyon çözümlerimize göz atın.

Bu makaleleri de ilginç bulabilirsiniz:

• Çoklu Magento Mağazası: Ortak Zorlukların Üstesinden Nasıl Gelinir?
• Neden Magento 1'den Magento 2'ye Geçmelisiniz?
• İlk B2C e-Ticaret Sitesini Başlatan B2B Satıcıları için İpuçları
• Her Satıcının Bilmesi Gereken 5 B2B e-Ticaret İpuçları