Birçok kaynakta dağılmış ürün bilgilerini merkezileştirin

Çok uzun zaman önce, ürün pazarlama ekipleri böyle çalıştı.

Satış ekibinden Tom bir dosyayı bitirir ve onu Pazarlama departmanının masasına bırakır. Daha fazla kağıt arasında gömülü kalır.

Müşteri hizmetlerinden Anna, bir alıcının bir teklifle ilgili sorgusuna yanıt vermek için Pazarlama ile iletişim kurmaya çalışır. Başarısızca.

Tedarikçi Nathan, matkap uçlarının boyutlarını değiştiriyor. Güncellenen verileri bir ay sonrasına kadar Pazarlama'ya teslim etmez.

Bu bir zil çalıyor mu?

Neyse ki, dijitalleşme ve pazarlama ekipleri için tasarlanmış daha fazla araçla, ekipler arasında veri aktarımı daha hızlı hale geldi ve tedarikçiler, distribütörler ve satıcılarla yanlış anlaşılmaları önlemek.

Ancak dijital araçlardan yararlanmak için ikinci bir zorluğun üstesinden gelinmesi gerekiyor: dijital kanallarda kaosun tekrarlanmaması için bilgiyi merkezileştirmek.

Çoğu zaman, ürün bilgileri farklı klasörlerde, bilgisayarlarda ve sistemlerde depolanır ve bu, verileri bulmayı ve katalogları çevik bir şekilde oluşturmayı ve güncellemeyi kolaylaştırmaz.

Pazarlama ekibinizde veri organizasyonu ve merkezileştirme sorunlarıyla mı karşılaşıyorsunuz? Bunu çözen dijital pazarlama araçlarını bilmek ister misiniz?

yaptığımızı biliyoruz. İşte başlıyoruz!

Merkezileştirmenin anahtarı iyi bir veritabanıyla başlar

Bilgiyi merkezileştirmek neden daha iyidir?

Tüm kaynaklarınızın , yinelenen dosyalardan kaçınan ve tüm malzeme ve ürün verilerinin her zaman en son güncellenmiş sürümlerini tutan tek bir merkezi depoda mevcut olduğunu hayal edin.

Ve daha da iyisi: Bu merkezi veritabanına Pazarlama, Satış, Tasarım, Üretim... Her biri ürün bilgilerini düzenlemek, yönetmek ve dışa aktarmak için kendi izinlerine sahip olan hepinizin erişebildiğini hayal edin.

Ürün bilgileriniz için merkezi bir sistemle, birçok şirketteki tipik durumu alt üst edersiniz ve veriler artık sizi yönetmez. Bilgiyi merkezileştirmek, ürün pazarlama ekiplerine nihai kontrol sağlar ve net ve organize iş akışlarıyla çalışmalarına olanak tanır.

Bilgiyi merkezileştirmenin avantajları nelerdir?

Bir dosya kaybolursa ekibinizde tartışmalardan kaçınmanın yanı sıra, ürün bilgilerinizi merkezileştiren bir sistem kullanmanın birçok avantajı vardır:

• Daha iyi tanımlanmış iş akışları: Pazarlama ekibindeki her bir kişiye hangi görevlerin karşılık geldiğini bilmek daha kolaydır.
• Daha düşük maliyetler: Daha fazla veri kaynağı ve daha fazla sistem, daha fazla bakım, lisanslama ve her süreci kontrol eden kişiler anlamına gelir. Verileriniz için gerçeğin kaynağı olarak hizmet eden tek bir sistem, hepsini tek bir aylık veya yıllık ücret karşılığında yapar.
• İstenmeyen değişiklik ve silmelerden kaçının: Etkinlik geçmişleri, değişiklik kontrolleri ve yedeklemeler, herhangi bir ürün veya katalog bilgisinin eski sürümlerinin alınabilmesini sağlar.
• Birden fazla kanalda güncelleme: Farklı ülkelerde veya kanallarda aynı anda ürün bilgilerinin değişimini elle izlediyseniz, bunun bir kabus olduğunu bilirsiniz. Tüm verilerin merkezileştirilmesiyle, herhangi bir kanala özelleştirilmiş veri göndermek tek bir tıklama meselesidir.
• Kalite kontrol: Tüm bilgilerin tek bir yerde saklanmasıyla, hataları ve tutarsızlıkları tespit etmek ve her şeyin aynı gereksinimleri karşıladığından emin olmak mümkündür.
• Daha iyi marka imajı: Doğru ve kaliteli bilgiyi bularak müşteriler daha memnun olacak ve daha az ürün iadesi olacaktır. Müşteri hizmetleri ekibi de her zaman doğru verilere sahip olacaktır. Ve dışarıdakiler, distribütörler ve perakendeciler gibi şirketinizden tutarlı bir mesaj alacaklardır.

Bilgiyi merkezileştirmenin zorlukları nelerdir?

Merkezileştirme stratejisi kulağa olağanüstü geliyor, değil mi?

Şimdi uygulanmalı.

Ve sorunlar başlayabilir. Örneğin, şirketiniz, departmandaki herkesin nasıl kullanılacağını bilmediği farklı işlevlere sahip düzinelerce yazılım sistemine sahip olursa. Veya diğer şehirlerdeki veya ülkelerdeki çalışanlar veya ortaklar için uzaktan değil, yalnızca merkezi bir bilgisayardan erişilebilir.

Pazarlama departmanları tarafından işlenen ürün bilgisi miktarı artmaktadır. Zorluklar çoğalır. Neyse ki, en iyi çözüm basitliktir.

Merkezileştirmenin daha fazla avantajı: Katalogları birkaç gün içinde oluşturun

Ürün bilgilerini merkezileştirmek için en iyi çözüm: PIM teknolojisi

Ürün bilgilerinizi yönetmek için en etkili merkezileştirme aracı bir PIM yazılımıdır. Bu platform iki temel ilkeyi takip eder:

• Tüm ürün bilgilerini tek bir veritabanında toplayın ve bu, tüm şirket için bir gerçek kaynağı görevi görür.
• Bu bilgileri birden çok kanalda, dijital ve basılı kataloglarda güncel tutmanın karmaşık sürecini basitleştirin.

Ama bu partinin sonu değil.

Satış Katmanı gibi modern bir PIM, merkezileştirmenin gücünden tam anlamıyla yararlanan çok daha fazla özellik içerir:

• Buluttan çalışın: Herhangi bir cihazdan, herhangi bir kullanıcıdan ve herhangi bir ülkeden ürün bilgilerine erişin.
• Herhangi bir satış kanalıyla bağlantıyı tek bir tıklamayla çözün: Web siteniz için bilgileri dışa aktarmak istiyor musunuz? Amazon için mi? Tasarım ekibinizin yapması gereken katalog? Sadece birkaç dakika içinde anında katalog mu? Satış Katmanı PIM'inde bulunanlar gibi özel bağlayıcılarla otomatikleştirin.
• Bilgileri optimize edin: Verileri merkezileştirmek harika bir adımdır, ancak bir sistemi kötü etiketlenmiş ve bulunması zor şeylerle karıştırmak iyi değildir. Bir PIM, bilgilerin kalitesini analiz eder ve bunu müşteriler için iyileştirmenize, zenginleştirmenize ve Google gibi platformların gereksinimlerine uyarlamanıza olanak tanır.
• Uyarıları ve değişiklikleri gerçek zamanlı olarak gönderin: Deponuz, tedarikçileriniz, fiziksel mağazalarınız veya çevrimiçi pazar yerlerinizle iletişim kurmak, ürün verileri değişiklikleri için daha verimlidir.

Yarının ofisini şirketinizde hayata geçirmek ister misiniz? Tom, Anna ve Nathan'ınız, ürün katalogları oluşturmanın günlük süreçlerinin eskisinden daha verimli olduğunu görmekten daha mutlu olacaklar.

30 günlük ücretsiz demomuzu deneyin ve PIM platformunun aradığınız merkezileştirme yanıtı olduğuna kendinizi ikna edin.