Taslaktan Anlaşmaya: Güçlü Bir İş Teklifi Nasıl Yazılır?
Yayınlanan: 2023-05-24
Harika bir iş teklifi, heyecan verici yeni müşteriler ve fırsatlar elde etmek için altın biletiniz olabilir. Yine de, potansiyel müşterileri gerçekten şaşırtan bir iş yapmak göz korkutucu gelebilir.
İş teklifi nedir?
Bir iş teklifi, belge biçimindeki bir el sıkışma gibidir. Bir işletme olarak, bir sorunu çözmek veya potansiyel bir müşteri veya ortağa bir hizmet sağlamak için büyük planınızı ortaya koyduğunuz yer burasıdır. Ne yapabileceğinizi, bunun onlara neden fayda sağlayacağını ve bunu nasıl gerçekleştirmeyi planladığınızı hecelersiniz. Bu, işi doğru yapmak için gerekenlere sahip olduğunuzu onlara gösterme şansınız.
Güçlü bir iş teklifi, tekliflerinizin yalnızca bir broşürü değildir; benzersiz güçlü yönlerinizi öne çıkarmak için stratejik bir araçtır. Müşterileri, size bahis oynamanın sadece riske değmediğine, aynı zamanda zengin temettü ödemeye yönelik bir yatırım olduğuna ikna eder.
Ayrıca, iyi hazırlanmış bir iş teklifi, tek seferlik bir araç değildir. Gelecekteki iş görüşmelerini standartlaştırabileceğiniz ve düzene koyabileceğiniz bir temel, bir şablon olabilir.
Peki, bir müşteri mıknatısı gibi çalışan bu sihirli belgeyi nasıl hazırlarsınız? Bir iş teklifini karşı konulamaz hale getirmek için hangi bileşenler harmanlanır?
Sadece sizin dilinizi konuşmayan, aynı zamanda potansiyel müşterileriniz arasında yankı uyandıran ahenkli tonlarda övgülerinizi söyleyen bir iş teklifi örmek için sizi araçlar, ipuçları ve tekniklerle donatmak için buradayız.
Dikkat çeken bir iş teklifi yazmaya hazır mısınız?
Nihai İş Teklifi Rehberi
İş teklifi türleri
Etkili bir iş teklifi hazırlamak için temel bilgiler
Bir iş teklifi nasıl yazılır
Teklifinizi parlatmak
İş teklifi türleri
Farklı iş teklifi türlerini anlamak, yaklaşımınızı müşterinizin beklentileriyle uyumlu hale getirmenize yardımcı olduğu için çok önemlidir. On tür iş teklifine yakından bakalım ve her birinin nasıl ve ne zaman kullanılabileceğini anlayalım.
Gayri resmi olarak talep edilen teklif
Bu öneriler, bir müşteri gelişigüzel bir şekilde sahip olduğu bir sorundan bahsettiğinde ortaya çıkıyor ve siz de bir çözümle yanıt veriyorsunuz. Diyelim ki bir mahalle fırını, modası geçmiş logosundan şikayet ediyor. Bir grafik tasarım mağazası, logonun yeniden tasarlanmasını öneren bir teklif sunabilir.
Resmi olarak istenen teklif
Bu, bir müşterinin resmi olarak bir teklif talep ettiği zamandır. Örneğin, yerel bir spor salonu yeni bir web sitesi tasarımı için Teklif İsteği (RFP) gönderebilir. Bir web geliştiricisiyseniz, yanıt olarak resmi olarak istenen bir teklifi gönderirsiniz.
istenmeyen teklif
Bu teklifleri, belirli bir talepte bulunmadan, genellikle hizmetlerinize ihtiyaçları olduğunu bilmeyebilecek potansiyel müşterilere gönderirsiniz. Diyelim ki bir sosyal medya yönetimi girişimi yürütüyorsunuz; Çevrimiçi varlığı olmayan yeni bir butiğe, dijital ayak izini nasıl artırabileceğinizi özetleyen, istenmeyen bir teklif gönderebilirsiniz.
yenileme önerisi
Bunlar genellikle bir müşteriyi bir sözleşmeyi yenilemeye ikna etmek için kullanılır. Örneğin, bir temizlik hizmeti sağlayıcısı, bir kafeye, geçen yılki çalışmalarını özetleyen ve sürekli hizmet öneren bir yenileme teklifi gönderebilir.
devam önerisi
Devam eden projeler ek finansman veya yetki gerektirdiğinde devam teklifleri devreye girer. Bir müşteri için uzun vadeli bir proje üzerinde çalışan bir yazılım geliştirme başlangıcı, genişletilmiş destek talep etmek için bu tür bir teklifi kullanabilir.
Araştırma önerisi
Bunlar genellikle akademik veya bilimsel alanlarda ve iş dünyasında bir araştırma projesi önermek için kullanılır. Bir pazar araştırması girişimi, bu tür bir teklifi bir restoran zincirine göndererek, kendi bölgelerinde değişen yemek alışkanlıkları üzerine araştırma yapılmasını önerebilir.
Hibe teklifi
Bunlar, genellikle hükümet organlarından veya vakıflardan fon sağlamak için kullanılır. Örneğin, okuryazarlık oranlarını iyileştirmeye adanmış yeni bir sivil toplum kuruluşu, bir topluluk okuma programı için fon sağlamak üzere bir hibe teklifini kullanabilir.
Satış teklifi
Bu, potansiyel bir alıcıya bir ürün veya hizmet önerdiğiniz klasik bir teklif türüdür. Örneğin, küçük bir bahçıvanlık şirketi, yeşil alanlarını korumak için bir mülk yönetim şirketine satış teklifi gönderebilir.
İş planı önerisi
Bu kapsamlı teklif, yeni bir iş fikrinin veya mevcut iş operasyonlarında önemli bir değişimin ana hatlarını çiziyor. Örneğin, bir evcil hayvan bakıcılığı hizmeti başlatmak isteyen bir girişimci, yatırımcıları çekmek veya bir banka kredisi almak için bir iş planı teklifi kullanabilir.
Bütçe teklifi
Bu teklifler, belirli bir bütçenin nasıl kullanılacağını özetlemektedir. Örneğin, küçük bir reklam ajansı, bir müşteri projesi için fonların farklı reklam kanallarında nasıl harcanacağını detaylandıran bir bütçe teklifi taslağı hazırlayabilir.
Bilgileri size e-postayla gönderdik.
Etkili bir iş teklifi hazırlamak için temel bilgiler
Müşteriniz veya potansiyel müşteriniz hakkında belirli bilgiler toplamak, ikna edici bir iş teklifi hazırlamak için çok önemlidir. Bu bilgi, potansiyel müşterinizin ihtiyaçlarını karşılayan ve hizmetleriniz için ikna edici bir durum sunan bir teklif tasarlamanızı sağlayacaktır. İşte edinmeniz gereken içgörülerin bir dökümü:
- Müşterinizi anlayın. Potansiyel müşterinizin ihtiyaçlarını ve isteklerini anlayarak işleri başlatın. Sorunlarının derinine inin ve çözümünüzün nasıl onların kahramanı olabileceğini görün. Teklifinizin bu ihtiyaçları yansıtmasını sağlayın ve bir kazanan olacaksınız. İşleri ve özel ihtiyaçları hakkında fikir edinmek için telefonla veya yüz yüze bir konuşma başlatın. Bu etkileşim aynı zamanda işletmenizi tanıtma ve olumlu bir bağ kurma şansınızdır. Örneğin, bir BT çözümleri firmasıysanız, potansiyel müşteriniz ağ güvenliği sorunlarıyla mücadele ediyor olabilir. Bunu anlamak, firmanızın uzmanlığının güvenlik altyapısını nasıl geliştirebileceğini ve onlara gönül rahatlığı sağlayabileceğini göstermenizi sağlayacaktır.
- Hedefi tanımlayın. Hedefi belirlemek, teklifinizi şekillendirmede hayati bir adımdır. Potansiyel müşterinizi ana hedefleri hakkında bir tartışmaya dahil edin. Bu ortak anlayış, teklifinize rehberlik edecek ve sizin ve müşterinizin aynı fikirde olmanızı sağlayacaktır. Örneğin, bir sosyal medya pazarlama ajansıysanız. Potansiyel müşteriniz, çevrimiçi görünürlüğünü artırmak isteyen yeni bir restoran olabilir. Bu durumda, teklifinizi, hizmetlerinizin sosyal medya varlıklarını nasıl artırabileceğini ve daha fazla müşteri çekebileceğini gösterecek şekilde uyarlarsınız.
- Bütçeyi tartışın. Para tabu konusu olmamalı. Müşterinizin bütçesini bilmek, beklentileri yönetmenize, projenin uygulanabilirliğini belirlemenize ve adil bir şekilde tazminat almanızı sağlamanıza yardımcı olabilir. Sabit bir fiyatlandırma modeliyle rahat olup olmadıklarını veya proje gereksinimlerine göre esneklik kapsamı olup olmadığını tartışın. Bir ürün tasarım stüdyosu olduğunuzu ve potansiyel müşterinizin yeni bir ürün piyasaya süren bir girişim olduğunu varsayalım. İster yalnızca ürün ambalajını tasarlıyor olun, ister eksiksiz bir marka kimliği geliştirmeyi üstleniyor olun, bütçelerini bilmek projenizin kapsamını belirlemenize yardımcı olacaktır.
- Sektörü veya pazarı kavrayın. Müşterinizin endüstrisinin veya pazarının manzarasını anlamak, teklifinizi daha etkili bir şekilde uyarlamanıza olanak tanır. Endüstri trendlerinin nabzını tutarak, çözümünüzün değerini potansiyel müşterinize iletmek için daha donanımlı olacaksınız. Diyelim ki bir yenilenebilir enerji girişimine adım atan bir iş danışmanlığı şirketisiniz. Güneş enerjisine artan ilgi gibi trendler hakkında farkındalığınızı göstermeniz, müşterinin sizi işlerinin büyümesine yön verebilecek, sektörden anlayan bir ortak olarak görmesine yardımcı olacaktır.
- Destek sistemini değerlendirin. Hizmetiniz, müşteri tarafından belirli altyapı veya destek sistemleri gerektiriyorsa, bunların yerinde olduğundan emin olmak hayati önem taşır. Bu, bir satış ekibi veya profesyonel iletişim kanalları gibi operasyonel unsurları ve hatta dijital pazarlama kampanyaları için güçlü bir sosyal medya varlığını kapsayabilir. Örneğin, çevrimiçi siparişlerini genişletmek isteyen yerel bir fırın için bir web sitesi optimizasyon projesi öneren bir SEO ajansıysanız, müşterinin mevcut web sitesi altyapısını değerlendirmeniz gerekir. Operasyonel bir çevrimiçi sipariş sistemi ile donatılmışlar mı, yoksa bunun teklifinize dahil edilmesi gerekecek mi? Bu soruları yanıtlamak, daha etkili ve gerçekçi bir teklif hazırlamanıza yardımcı olacaktır.
Bir iş teklifi nasıl yazılır
İş teklifinizi yazarken, potansiyel müşteriniz veya ortağınızla sohbet ettiğinizi hayal edin. Teklifinizi mümkün olduğunca açık, öz ve ikna edici yapmak istiyorsunuz. Bunu nasıl yapacağınız aşağıda açıklanmıştır:
Parlak bir başlık sayfasıyla başlayın
Başlık sayfanız sahneyi ayarlar ve o çok önemli ilk izlenimi yaratır. Profesyonel, iyi hazırlanmış bir başlık sayfası, bundan sonra olacakların yolunu açar. Adınız, işletmenizin adı, tarih ve müşterinizin adı gibi temel bilgileri ekleyin.
Örneğin, butik bir web geliştirme ajansı işletiyorsanız, şık ve modern web sitelerine odaklanmanızı yansıtan minimalist bir tasarımı tercih edebilirsiniz. Net ve okunabilir bir yazı tipi ve varsa yüksek kaliteli resimlerle dağınık olmadığından emin olun.
Bir içindekiler tablosu ekleyin
Gezinebilirlik, potansiyel müşterinizin zamanına saygı duyan bir teklif için kritik öneme sahiptir. İçindekiler tablosu, müşterinizin ilgi alanlarını hızlı bir şekilde bulmasına olanak tanıyarak, onların zamanına olan saygınızı ve ayrıntılara gösterdiğiniz özeni gösterir.
Bir sürdürülebilirlik danışmanı olduğunuzu hayal edin. İçindekiler tablonuz, teklifinizi "Sürdürülebilirlik Denetimi", "Önerilen Yeşil Girişimler" ve "Beklenen Etki" gibi her biri bir tıklamayla veya sayfayı çevirerek gezinilebilen bölümlere ayırabilir.
Etkileyici bir yönetici özeti taslağı hazırlayın
Yönetici özetiniz, asansör satış konuşmanızdır. Teklifinizi temel özüne damıtır: neden müşteri için ideal seçimsiniz. İşletmenizin ihtiyaçlarını kısa ve ikna edici bir şekilde nasıl karşılayabileceğini açıklayın.
Yerel bir kafeye unlu mamuller tedarik etmeyi teklif eden geleneksel bir fırın işlettiğinizi varsayalım. Burada, organik, yerel kaynaklı içeriklere olan bağlılığınızı vurgulayabilir ve sizi seri üretilen alternatiflerden ayırabilirsiniz.
Proje ayrıntılarını araştırın
Burası müşterinizin problemini ortaya koyduğunuz ve çözümler önerdiğiniz yerdir. Her çözümü tanımlanan sorunla hizalayın, onların ihtiyaçlarını anlama ve yeteneğinizi sergileyin.
İş teklifinize dahil etmeniz gereken projeye özel bölümler şunlardır:
Sorun bildirimi. Sorun bildirimi olarak da bilinen eldeki sorunu ortaya koyarak başlayın. Müşterinin neyle karşı karşıya olduğunu tam olarak anladığınızı gösterir.
Örnek 1: Bir restorana yeniden markalama teklifi sunan bir grafik tasarım şirketiyseniz, sorun bildiriminiz şöyle bir şey olabilir: "Mevcut markanız, restoranınızın benzersiz ve canlı ambiyansını yakalamıyor, bu da potansiyel müşterilerin işletmenizi gözden kaçırmasına neden oluyor. işletme."
Örnek 2: Bir perakende mağazasına bir alışveriş uygulaması için teklif gönderen bir mobil uygulama geliştirme şirketi için sorun ifadesi şu olabilir: "Perakende mağazanızın mobil varlığı yok, bu da giderek artan dijital müşteri tabanına ulaşmanızı zorlaştırıyor."
Önerilen çözüm. Sorunun üstesinden gelmek için planladığınız yaklaşımı sergilediğiniz yer burasıdır. Unutmayın, önemli olan sizin ne yapabileceğiniz değil, bunun onlara nasıl fayda sağlayacağıdır.
Örnek 1: Bir web geliştirme girişimi, bir e-ticaret işletmesine "Web sitenizi yeniden tasarlamayı planlıyoruz, onu daha kullanıcı dostu ve mobil cihazlar için optimize edilmiş hale getirmeyi planlıyoruz. Bu, müşterilerinizin alışveriş deneyimini iyileştirecek ve muhtemelen satışları artıracaktır.”
Örnek 2: Bir gıda dağıtım şirketi, yerel bir organik çiftliğe, “Ürünlerinizi büyük marketlere sokmayı hedefliyoruz. Bu, markanızı daha büyük bir pazara açarak satışları artıracaktır.”
Maliyetler ve program. Çözümünüz için zaman çizelgesini ve maliyeti detaylandırın. Bu bölümde şeffaflık ön plandadır. İlgili maliyetleri, müşterinin ne almayı bekleyebileceğini (çıktıları) ve proje zaman çizelgesini ana hatlarıyla belirtin.
Örnek 1: Bir şirkete yıllık kurumsal etkinliği için teklif sunan bir etkinlik planlama şirketiyseniz, "Toplam maliyet için mekan seçimiyle başlayıp etkinliğin yürütülmesiyle biten altı aylık bir zaman çizelgesi öneriyoruz" diyebilirsiniz. 15.000 dolar.”
Örnek 2: Bir emlak acentesine yeni bir CRM sistemi öneren özel bir yazılım geliştirme firması şöyle yazabilir: "Proje, gereksinimlerin toplanmasından sistem uygulamasına kadar, 50.000 $ karşılığında yaklaşık dört ay sürecek."
Nitelikler ve deneyim. Ekibinizin yeteneklerini ve bu iş için neden doğru seçim olduğunuzu gösterin.
Örnek 1: Bir köpek barınağına satış yapan bir mobil evcil hayvan bakımı girişimiyseniz, şöyle yazabilirsiniz: "Sertifikalı evcil hayvan kuaförlerinden oluşan ekibimiz, mobil evcil hayvan bakımında beş yıldan fazla deneyime sahiptir ve 1.000'den fazla mutlu müşteriye hizmet vermektedir. ”
Örnek 2: Bir fintech şirketine güvenlik denetimi teklif eden bir siber güvenlik firması, "Sertifikalı siber güvenlik uzmanlarımız, fintech firmaları için 100'ün üzerinde denetim gerçekleştirerek dijital varlıklarını güvence altına almalarına ve sektör düzenlemelerine uymalarına yardımcı oldu" diyebilir.
Eylem çağrısı. Teklifinizi her zaman net bir harekete geçirici mesajla sonlandırın ve müşteriyi bir sonraki adımı atmaya teşvik edin. Bir fitness eğitmeni, potansiyel bir müşteriden bir konsültasyon planlamasını isteyebilirken, bir halkla ilişkiler firması bir şirketi bir medya eğitim atölyesine kaydolmaya teşvik edebilir.
Örnek 1: Yerel bir fırına satış konuşması yapan bir sosyal medya yönetimi girişimiyseniz, "Sosyal medya varlığınızı nasıl tatlandırabileceğimizi tartışmak için önümüzdeki hafta bir telefon görüşmesi planlayalım" diyerek bitirebilirsiniz.
Örnek 2: Yeni kurulan bir şirkete hizmet sunan bir muhasebe firması şu sonuca varabilir: "Finansal durumunuzu düzenli ve şeffaf tutmaya hazır mısınız? Ayrıntıları netleştirmek için bir toplantı ayarlayalım.”
Unutmayın, bir iş teklifi herkese uyan tek bir belge değildir. Müşterinin özel ihtiyaçlarına ve sunduğunuz benzersiz çözüme göre uyarlayın. Kazanan bir teklifin anahtarı budur.
Süslü bir şekilde bitirin. Kilit noktaları özetleyerek ve niteliklerinizi pekiştirerek teklifinizi tamamlayın. Potansiyel müşterilerin takip etmesini kolaylaştırmak için iletişim bilgilerinizi eklemeyi unutmayın. Bir etkinlik planlayıcısı ile ortaklık teklif eden bir catering şirketi olarak, vardığınız sonuç, yüksek kaliteli yemeklere, unutulmaz sunumlara ve güvenilir hizmete olan bağlılığınızı yineleyebilir.
Hüküm ve koşulları ana hatlarıyla belirtin. Kapsamlı bir hüküm ve koşullar bölümü hem sizi hem de müşterinizi korur. Proje zaman çizelgeleri, ödeme planları ve diğer önemli ayrıntılar gibi ayrıntılar.
Örneğin, bir yazılım geliştirme firmasıysanız, şartlarınız, proje aşamalarının tamamlanmasına bağlı ödeme aşamalarını belirtebilir. Yanlış anlama olasılığını en aza indirerek, terimlerinizin her zaman açık ve öz olduğundan emin olun.
İmzalar için ayrılmış bir alan eklemeyi unutmayın.
Teklifinizi parlatmak
Teklifinizin ana kısımlarını yazdıktan sonra, parlaması için biraz zaman ayırın. Açık, özlü bir dil kullanın ve teklifinizi anlaşılır bölümlere ayırın. İlgi çekici, arkadaş canlısı ve profesyonel olmayı hedefleyin.
Teklifinizi görsel olarak çekici kılmak
Bir resmin binlerce kelime konuştuğunu unutmayın. Teklifinizi anlaşılır ve ilgi çekici hale getirmek için bilgi grafikleri, çizelgeler ve diğer görsel öğeleri kullanın.
Geribildirim için bir seçenek sağlama
Potansiyel müşterilerinizi her zaman teklifiniz hakkında geri bildirimde bulunmaya teşvik edin. Bu, gelecekteki tekliflerinizi geliştirmenize yardımcı olur ve müşteri ile verimli tartışmalara yol açabilecek bir diyalog başlatır.
Takip etmek
Teklifinizi gönderdikten sonra, müşteri veya potansiyel müşteri ile görüşün. Soruları olup olmadığını veya daha fazla bilgiye ihtiyaçları olup olmadığını soran kibar bir e-posta gönderebilirsiniz.
İşte karşınızda - göze çarpan bir iş teklifi hazırlamak için eksiksiz rehberiniz. Şimdi dışarı çıkın ve potansiyel müşterileri etkilemeye başlayın!
