"Bir toplantı rezervasyonu yapın" : Performansınızı Calendly x Google E-Tablolar ile ölçün (Zapier aracılığıyla)

Yayınlanan: 2022-04-13

Kaç kişinin sizinle Calendly'de bir toplantı rezervasyonu yapmaya karar verdiğini bilmek ister misiniz?

Performansınızı ve takiplerinizi mi yoksa satış ekiplerinizinkileri mi yönetiyorsunuz? En iyi neyin işe yaradığını test edin? Organizasyon ve profesyonel aktiviteyi dengelemeniz gerekiyor. Hepsini otomatik olarak yönetmek için uygulayabileceğiniz küçük bir numara göstereceğiz. İşte başlıyoruz.

Calendly aracı ve biraz Zapier senkronizasyonu sayesinde, tıklama oranlarınızı kolayca ve hızlı bir şekilde takip edebilecek, performansınızı ölçebilecek, araştırma sonucunda yapılan randevuların sayısını takip edebilecek ve hatta meyveleri takip edebileceksiniz. A/B Testinizin

Zapier nedir?

Zapier ultra güçlü bir araçtır. Basitliğinden entegrasyon olanaklarına kadar.

Hızlı ve kolay veri alışverişi amacıyla birden fazla uygulamayı birlikte senkronize etmenize olanak tanır. Performansınızı izlemek, verileri en sevdiğiniz CRM'ye aktarmak, şu veya bu olaya dayalı uyarıları tetiklemek için inanılmaz bir zaman tasarrufu sağlar, olasılıklar neredeyse sonsuzdur.

Calendly nedir?

Calendly, Google Takvim veya Zoom gibi profesyonel bir randevu planlama aracıdır . Calendly, kendi pazarında liderdir ve basitleştirilmiş, kullanımı kolay bir araçtır, gereksiz değişimleri önler, yalnızca tüm takvimlerinizle uyumlu kullanılabilirlik sunar.

Kaç kişi “bir toplantı rezervasyonu yap” seçeneğine tıkladı?

Öğreticiyi takip etmek için tembel misiniz? Bu Zap'ı beğendiyseniz, bu eğitimi takip etmek için ne zamanınız ne de enerjiniz var, endişelenmeyin. Aşağıdaki Zap bağlantısını tıklayabilirsiniz ve her şey zaten yapılmış olacak! Sadece farklı hesaplarda oturum açmanız gerekecek.

️ Calendly x Google E-Tablolar Zap bağlantısı.

Calendly x Google E-Tablolar senkronizasyonu nasıl kurulur?

Bağlam

Bu örnekte, Güney Fransa'da arama kampanyaları yapmak için Waalaxy'yi kullanan birkaç satış elemanınız var. Amaç, potansiyel müşterilere davetiyeler ve mesajlar göndererek ağınızı genişletmektir. Mesajlarınızdan birine, çözümünüzü sunmak için bu potansiyel müşterilerle 30 dakikalık bir toplantı rezervasyonu yapmak için takviminizin bağlantısını ekliyorsunuz.

Gol?

Satış ekibinizin araştırmasını ve takibini otomatikleştirin.

Nasıl?

Potansiyel kampanyalar için Waalaxy'yi kullanarak ve paylaşılan bir Google E-Tablolar'da yalnızca rezerve edilmiş randevuları ve bilgilerini almak için Google E-Tablolar x Calendly Zap'i kullanarak.

Önkoşullar

Zap'ınızı kurmadan önce Zapier hesabınızı oluşturmanız gerekir. Zapier'in ücretsiz deneme sürümünü ve ardından Zapier'in ayda 100 görev yapmanızı sağlayan ücretsiz sürümünü kullanabilirsiniz. Ayrıca Calendly'de bir hesap oluşturmanız ve kayıtlı profesyonel etkinliklere sahip olmanız gerekir.

İşte üç farklı olay: Prospection PACA / Prospection Nouvelle Aquitaine / Prospection Occitanie. Bu 3 olay, arama yaptıkları bölgeye göre her biri 3 Waalaxy kampanyasını yöneten 3 farklı satış görevlisine karşılık gelir.

Zap'ın Yaratılışı

İlk adım: Calendly

Zapier'e gidin, "Zap Oluştur" u tıklayın.
“Calendly”yi bulun, seçin,
“Eylem Etkinliği”nde “Davetli Oluşturuldu” seçeneğini seçin,
“Devam”a tıklayın,

Calendly hesabınızı API Anahtarı ile bağlayın.

Calendly'de:

“Entegrasyonlar” ve “Zapier” üzerine tıklayın,
API Anahtarını kopyalayın,

Hesabınız şimdi bağlandı. Az önce kurduğunuz hesabı seçebileceğiniz Zap'a geri dönün.

“Test Tetikleyicisi”ne tıklayın ve “Devam”a basın.

“Bir davetli bulduk” bir Başarı mesajınız olmalı!

️ Bu düzeyde bir hata mesajıyla karşılaşırsanız, bunun nedenleri şunlardır:

ya etkinlikleri henüz oluşturmadınız,
veya henüz hiç kimse etkinliklerinizden birini kabul etmedi, bu nedenle henüz senkronize edilecek veri yok.

2. Adım: Google E-Tablolar

Her şeyden önce

Etkinliğinizin başlıklarına karşılık gelen farklı sütunlarla bir Google E-Tablolar sayfası oluşturmanız gerekir. Calendly'de etkinliğinizin adını ve içini doldurdunuz:

etkinlik rezervasyonu yapan kişinin adı,
kişinin profesyonel e-postası ,
satış ekibinizden etkinlik rezervasyonu yapan kişi,
olayın süresi,
olayın türü

Bu nedenle, Google E-Tablolar sayfanızda bu sütunlar bulunmalıdır.

Zap

Küçük “+” işaretine tıklayın ve “Google E-Tablolar”ı arayın,
“Eylem Etkinliği”nde, “E-tablo Satır(lar)ı Oluştur”u seçin,
“Devam” yapın,

Google E-Tablolar hesabınızı bağlayın,
Kurulum eyleminde, Google Drive hesabınızı, e-tabloyu, önceden oluşturulmuş çalışma sayfasını seçin,
Farklı alanları bu şekilde doldurun

Eylemi test edin ve "Zap'ı Açın" yapın

Zap artık aktif!

Google E-Tablolarda Görüntüle

Potansiyel müşteriniz Antoine Malet, satış görevlisi “Tom Bocal” ile “Prospecting – Occitania” etkinliğiniz için yer ayırttı. Onun bilgileri az önce paylaşılan Google E-Tablolarınıza gönderildi.

Bonus: Biri "bir toplantı rezervasyonu yap" seçeneğine tıkladığında Slack'te bilgilendirilmek istiyorum.

Satış elemanlarınızla paylaştığınız kanalda Slack konusunda uyarı almak, toplantı rezervasyonu yap butonuna basar basmaz küçük bir mesaj almak istiyorsunuz. Size güç verir ve KPI'larınızı takip etmenize yardımcı olur. Bu tamamen mümkün, sadece Zap'ınıza küçük bir adım eklemeniz gerekecek.

Zap'ınızı takip ediyorum.

Küçük “+” işaretine tıklayın ve “Slack” i arayın,
“Aksiyon Etkinliği”nde “Kanal Mesajı Gönder”i seçin, “Devam” yapın,

Slack hesabınıza bağlanın ve “Devam” yapın,
Kurulum Eyleminde, mesajın gönderileceği kanalı, gönderilecek mesajı ve istediğinize göre diğer çeşitli alanları seçin,

Eylemi test edin ve "Zap'ı Açın" yapın,

Slack'te Görüntüle

Calendly'nizden profesyonel bir randevu alındıktan sonra Slack'te nasıl görüneceği aşağıda açıklanmıştır.

makalenin SSS

Calendly'nin fiyatı nedir?

Calendly'de 5 farklı abonelik vardır: Basic, Essentials, Professional, Teams ve Enterprise.

Calendly özelliklerinin ve aboneliklerinin ayrıntılarını web sitelerinde bulabilirsiniz.

️ Fiyatlandırma ve Abonelikler.

Zapier'in fiyatı nedir?

Zapier'de Calendly tarafından sunulanlarla aynı modele dayalı 5 farklı abonelik vardır. Temel fark, aylık mevcut Zap sayısında yatmaktadır. Açıkçası, aboneliğiniz ne kadar yüksek olursa, o kadar fazla özellik eklenir. Bu özelliklerin detaylarını buradan görebilirsiniz; ️ Fiyatlandırma ve Abonelikler.

Veriler ne zaman gönderilir?

Verileri “akışlar” halinde gönderiyoruz. Her 10 lead'de bir veri gönderilir. 10 potansiyel müşteriye asla ulaşmamanız durumunda başka bir çözümümüz var, veriler her 30 dakikada bir gönderilir.

Zap'a bilgi ekleyebilir miyim?

Zap'ınıza bilgi ekleyebilirsiniz. Senkronize edilebilecek tüm bilgiler sizin için “Calendly” Zap üzerindeki “Test Eylemi”nde listelenmiştir.

Senkronize edilebilecek bilgiler kadar Google E-Tablolar sütunu oluşturabilirsiniz.

Bu Zap'a bir adım ekleyebilir miyim?

Slack ile size gösterdiğim gibi, daha sonra herhangi bir adımı ekleyebilirsiniz.

Waalaxy'de nasıl bir arama kampanyası yürütebilirim?

Doğrudan Waalaxy'ye başlamanıza yardımcı olmak için, ilk arama stratejinizi başlatmak için öğretici videolarımızı kullanabilirsiniz.

Sonuç: profesyonel randevularınızı analiz edin

Düzenlemenize ve zamandan tasarruf etmenize yardımcı olabilecek herhangi bir ipucu, teknik, pazarlama stratejisi almak iyidir. Randevularınızı ne kadar iyi analiz ederseniz, çekimi o kadar iyi ayarlayabilirsiniz. Dönüşüm oranınızın ne olduğunu bilmek için işte hesaplama:

( Yeni müşteri sayısı / Profesyonel randevu sayısı ) x 100

Satış stratejinizin bir parçası olarak, tek yapmanız gereken Waalaxy'de otomatik eylem kampanyalarınızı hazırlamak için birkaç dakikanızı ayırmak ve bu küçük Zap'ı kurmak, zaman alıcı görevlerden kaçınarak ve size inanılmaz bir zaman kazandırmak için bu küçük Zap'i kurmaktır. sadece sonuçları toplamak. Bu dijital strateji , Waalaxy ile yanıt oranını, Calendly ile randevu oranını ve ayrıca tıklama oranını bilmemizi sağlar! Büyü, değil mi? Profesyonel randevuların nasıl alınacağı hakkında daha fazla bilgi edinmek istiyorsanız, LinkedIn aracılığıyla olası satış yaratma kılavuzumuzu okuyun.