2023'ün Serbest Çalışanlar için En İyi 10 Zaman Takip Yazılımı

İş yükünüzün üstesinden gelmenin ve genellikle boşa giden en değerli kaynağın, yani zamanın kaydını tutmanın yollarını arayan meşgul bir serbest çalışan mısınız? Bunu akılda tutarak, serbest çalışanlar için güvenilir ve etkili zaman izleme yazılımı bulmanın ne kadar zor olabileceğini anlıyoruz.

Mevcut seçenekler hakkında kapsamlı bir araştırma yaptık ve projelerde çalışılan saatleri etkili bir şekilde izleyerek üretkenliği artırmanıza yardımcı olacak en iyi 10 zaman izleme uygulamasını keşfettik. Bu makale, bu çözümleri faydaları, özellikleri ve daha fazlasıyla özetliyor, bu nedenle size en uygun olanı seçmek için okumaya devam edin!

Zaman Takip Yazılımı Nedir?

Zaman izleme yazılımı, serbest çalışanların her projede harcanan süreyi doğru bir şekilde ölçmesine yardımcı olur. Bu tür yazılımlar, bir kişinin ne kadar süre çalıştığını kaydetmek için tasarlanmıştır ve ayrıca serbest çalışanların her bir görevi ne kadar süreyle yaptıklarını takip etmelerini kolaylaştırır.

Bu bilgiyle serbest çalışanlar, ödemeler için kolayca zaman çizelgeleri oluşturabilir veya müşterileri üzerinde anlaşmaya varılan bir oran üzerinden faturalandırabilir ve ayrıca gelecekteki projeler için daha iyi zaman çizelgeleri tahmin edebilir.

Zaman izleme yazılımı aynı zamanda kuruluşların ve işverenlerin, çalışanlarının üretkenliğini farklı görevler veya işler genelinde doğru bir şekilde analiz etmelerine olanak tanıyarak, daha yüksek verimlilik seviyelerine ulaşmak için günden güne daha üretken olmalarını sağlar.

Bu nedenle, serbest zaman takibi, hem işverene iş gücü verimliliğine ilişkin içgörüler sunar hem de aracı kullananlar için kişisel rehberlik ve eyleme dönüştürülebilir içgörüler sağlar!

İlgili: Yeni Serbest Çalışma İşinizi Başarıyla Bulmak için 5 İpucu.

Serbest Çalışanlar Neden Zaman Takip Yazılımına İhtiyaç Duyar?

Serbest çalışan olarak, zamanınızı yönetmek ve düzenli kalmak başarı için çok önemlidir. Bu nedenle, kağıt zaman çizelgeleri veya elektronik tablolar gibi faturalandırılabilir saatleri izlemenin klasik yolları modası geçmiş çözümlerdir: Bunlar, günümüzün serbest çalışanlarının mevcut trendlere ve proje taleplerine ayak uydurmak için ihtiyaç duyduğu verimlilik düzeyini desteklemez.

İşte burada Zaman İzleme Yazılımı devreye giriyor - serbest çalışanların işlerini doğru bir şekilde takip etmelerine yardımcı olurken faturalama, analiz, görev yönetimi vb. ek özelliklere erişim sağlayan amaca yönelik oluşturulmuş bir araç.

Bu özel yazılımla, görevlere veya atananlara dayalı bir döküm de dahil olmak üzere her bir projenin ne kadar sürdüğünü anında görebilirsiniz; cihazınızda yüklü bir uygulama veya çevrimiçi olarak bulunan tarayıcı uzantıları aracılığıyla harcanan zamanı otomatik olarak izleyerek manuel fatura doldurma ihtiyacını ortadan kaldırır.

Ayrıca, yapılan tüm sıkı çalışmaların karşılığını düzgün bir şekilde aldığınızdan emin olabilmeniz için toplam çalışma saatlerine ilişkin ayrıntılı genel bilgiler alırsınız! Ek olarak, herhangi bir gün veya hafta boyunca belirli periyotlarda kesintisiz oturumların serilerini kaydederek, belirli projelerle ilgili gerekli harcamaların yanı sıra genel verimlilik ölçümlerini kaydederken doğruluğun korunmasına yardımcı olur.

Zaman İzleme Yazılımı, sıkıcı süreçleri otomatikleştirirken, yalnızca projeleri daha hızlı ve daha iyi tamamlamaya ayrılması gereken değerli kaynakları korurken, iş yüküyle uğraşırken düzenli ve tutarlı kalmanıza yardımcı olacak - başarılı işbirliklerinden sonra bırakılan incelemelerden bu yıldızları artırırken müşteri memnuniyetini artıracak.

2023'ün Serbest Çalışanlar için En İyi 10 Zaman Takip Yazılımı

Bu makale, üretken ve verimli bir iş akışı için 2023'te serbest çalışanlar için önerilen en iyi 10 zaman izleme yazılımını listeler. Hangisinin size uygun olduğunu öğrenmek için daha fazlasını okuyun!

1. Traqq

Traqq, serbest çalışanlar ve uzak ekipler için güçlü bir zaman izleme çözümüdür. Bu yazılım, bir kuruluşta veya projede maksimum üretkenliği sağlamak için çalışan etkinliğini izlemek için doğru analiz ve izleme yetenekleri sunar.

Traqq, kullanıcının faturalandırılabilir saatleri, projeleri, son tarihleri, giderleri ve ticari faaliyetleriyle ilgili diğer bilgileri otomatik ve doğru bir şekilde izlemesine olanak tanır. Herhangi bir internet bağlantısı olmadan çevrimdışı bile çalışır ve tekrar çevrimiçi olduğunuzda tüm verilerinizi otomatik olarak senkronize eder. Kullanımı kolay arayüzü, yeni başlayanların bile nasıl çalıştığını anlamasını kolaylaştırır, bu da deneyimli profesyoneller tarafından kullanıldığında verimliliği en üst düzeye çıkarmaya yardımcı olur.

Traqq'ın çalışan davranışına ilişkin ayrıntılı içgörüler sağlama yeteneği, özellikle pandemi veya ekonomik gerilemelerin neden olduğu uzaktan çalışma durumları nedeniyle personeli izlemede zorlukların olduğu zamanlarda paha biçilmezdir.

2. Kurtarma Süresi

RescueTime, serbest çalışanların çalışma saatlerini takip etmelerini, performanslarını analiz etmelerini ve dikkat dağıtıcı unsurları yönetmelerini sağlayan otomatikleştirilmiş bir zaman izleme ve üretkenlik aracıdır. Bu yazılım ile kullanıcılar, dikkat dağıtıcı web sitelerini ve uygulamaları otomatik olarak engelleyebilir ve yalnızca projeleri ile ilgili görevlere odaklanabilir.

Bu uygulama siz çalışırken cihazınızın arka planında çalışır ve herhangi bir manuel müdahale olmaksızın zamanı verimli bir şekilde yönetmek için en iyi araçlardan biri olarak kendini konumlandırır. Ayrıca, klavye vuruşları veya fare hareketleri gibi kullanıcı etkinliğinden elde edilen verilerin analiz edilmesine yardımcı olur; bu ayrıntılı raporlar, daha fazla inceleme için daha kolay bir şekilde Slack & Asana gibi diğer platformlara aktarılabilir.

3. Taze Kitaplar

FreshBooks, serbest çalışanlar için en iyi zaman izleme yazılımlarından biridir. Öncelikle serbest çalışanlar ve küçük işletmeler için tasarlanmış güçlü bir muhasebe yazılımı ürünüdür.

FreshBooks, zaman izleme modülü ile serbest zaman takibini ve muhasebesini basit ve verimli hale getirir. Bulut tabanlı program, faturalandırılabilir zamanı günlüğe kaydetmenize, giderleri izlemenize, proje zamanlamasını yönetmenize, zamanı takip etmenize ve kolaylıkla bütçe belirlemenize olanak tanır.

Otomatikleştirilmiş özellikleri, kullanıcıların müşterileri verimli bir şekilde faturalandırmasına ve proje veya müşteri başına toplam kazanç gibi temel ölçümleri analiz etmesine olanak vererek onu bütçeleme için ideal bir platform haline getirir.

4. Değiştir

Toggl Track, piyasadaki en popüler, kullanıcı dostu ve zengin özelliklere sahip zaman izleme uygulamalarından biridir. Birçok sektörde serbest çalışanlar için onu en iyi seçenek haline getiren rakipsiz bir esneklik sunar.

Sezgisel arayüzü ile Toggl Track'i kullanarak iş performansınızı takip etmek zahmetsizdir. Yazılım, kolay düzenleme seçenekleri gibi güçlü özellikler ve Trello veya Slack gibi diğer üretkenlik araçlarıyla bir dizi entegrasyon sayesinde zaman takibini alışkanlık haline getirmenize yardımcı olur.

Serbest çalışanlar yalnızca raporlarına hızlı ve rahat bir şekilde erişmekle kalmaz, aynı zamanda bu zaman izleme aracıyla iş akışlarını sorunsuz bir şekilde düzene sokarak değerli zamandan tasarruf sağlar. Ek olarak, G2 hakkındaki incelemeler, başarısının arkasında sağlam kanıtlar gösteren 1.500'den fazla öneriyle Toggl'un 2023'te neden serbest çalışanlar arasında en iyi ücretsiz seçeneklerden biri haline geldiğini gösteriyor!

5. Kene

Tick, özellikle serbest çalışanlara hitap eden sezgisel ve kullanımı kolay bir zaman izleme yazılımıdır. Bütçe izleme gibi güçlü özelliklere sahiptir, böylece bütçeleri aşmadan her bir görevin ne kadara mal olacağını tam olarak bilirsiniz.

Birden fazla kaynağa sahip projelerde veya bir düzine üyeden oluşan büyük ekiplerde çalışıyor olun, Tick, görevleri verimli bir şekilde yönetmek için ihtiyaç duyduğunuz esnekliğe sahiptir. Otomatik faturalandırma sistemi ile serbest çalışanlar, her proje sonunda fatura oluşturmak için ekstra çabadan da tasarruf edebilirler.

Kullanıcı arayüzü basittir, ancak zaman çizelgelerinizle ilgili tüm gerekli içgörüleri kolay ve hızlı bir şekilde sağlar. Yapay zeka tarafından desteklenen makine öğrenimi yeteneklerinden güç alan Tick, genellikle hangi koşullarda çalıştıkları göz önüne alındığında, hangi tür çalışanın/serbest çalışanın belirli türdeki görevleri en etkili şekilde yürüttüğünü anlar — bu, yukarı akıştaki herhangi birinden minimum denetimle başarıyı garanti eden modern üretkenlik döngüleri oluşturmaya yardımcı olur.

Ayrıca bakınız: Çalışanlarınızın Çalışma Sürelerini Nasıl Etkin Yönetebilirsiniz?

6. Bonzai

Serbest çalışanların dikkatine! Bonsai, müşteri ve proje yönetiminde düzenli kalmanıza yardımcı olmak için tasarlanmış bir uygulamadır. Sözleşme taslağı hazırlama, faturalama, zaman izleme yetenekleri ve daha fazlası gibi özellikler sunar.

Ayrıca, herhangi bir cihazdan erişmenizi sağlayan web, iOS ve Mac OS platformlarında mevcuttur! Bu, Bonsai'yi hareket halindeyken projeleri yönetmek için mükemmel bir seçim haline getirir. Sezgisel kullanıcı arayüzü ile aynı projede veya birden fazla projede farklı görevler için harcanan zamanı takip etmek ve müşterilerinizi mutlu ederken faturaları hızlı bir şekilde oluşturmak kolaydır.

Her şeyin ötesinde, Bonsai (uygulamanın tam adı) ile verilerinizin ve gizliliğinizin güvende olduğundan emin olabilirsiniz - bu yazılım 2016'da 120.000 $'lık bir finansmanla başladı! Öyleyse, birden fazla platform desteğiyle tercih edilen serbest çalışanlar için kapsamlı bir zaman izleme yazılımı arıyorsanız, o zaman neden Bonsai'yi denemiyorsunuz?

7. Zamanlama

Zamanlama, serbest çalışanlar için zamanlarını verimli bir şekilde takip etmelerine ve yönetmelerine yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış bir başka iyi zaman takip yazılımıdır. Zaman çizelgelerini, proje takibini, iş akışı optimizasyonunu, görev takibini ve takvim entegrasyonunu izlemek için sezgisel bir yol sağlar.

Bu popüler uygulama, serbest çalışanların her bir proje veya görev üzerinde ne kadar süre çalıştıklarını takip etmelerini kolaylaştırarak daha doğru faturalandırma sağlar. Gerçek zamanlı günlük kaydı gibi güçlü özellikleri, tam iş şeffaflığı için kullanıcıların zamanlarının çoğunu hangi uygulamalarda ve web sitelerinde geçirdiklerini doğru bir şekilde izlemelerine yardımcı olur.

Bunun da ötesinde, yerleşik zamanlayıcı özelliği, serbest çalışanların herhangi bir yerden herhangi bir zamanda anında bir zamanlayıcı başlatmasını sağlar; böylece bilgisayardan uzaktayken bile kullanıcı birkaç dokunuşla saatlerini akıllı bir şekilde kaydedebilir! Timing'in raporlama yetenekleriyle kullanıcılar, seçilen dönemler boyunca tamamlanan görevler ve projeler hakkında ayrıntılı raporların yanı sıra hızlı faturalama ve faturalama sağlayan CSV ve XSL formatlarına dışa aktarılan verileri görüntüleyebilir.

8. Zamanında

Timely, serbest çalışanların, işletmelerin ve ekiplerin projelerini daha iyi yönetmelerine yardımcı olan yeni nesil bir zaman izleme yazılımıdır. Asana gibi proje yönetimi araçlarıyla kolayca bütünleşir ve masaüstü bilgisayarlar, dizüstü bilgisayarlar, akıllı telefonlar veya tabletler dahil herhangi bir cihaza hızla kurulabilir.

Otomatik zaman izleme özelliği ile kullanıcılar, çalıştıkları yerden iş aktivitelerini doğru bir şekilde gerçek zamanlı olarak izleyebilir, böylece herhangi bir anda her bir görevin ilerleyişini takip etmek daha kolay olur.

Timely ayrıca, çalışılan saatlere veya bütçelenen miktara göre faturalandırma seçenekleri sunar; böylece serbest çalışanlar, iş bittiğinde çabaları karşılığında ne kadar para alacaklarını tam olarak bilirler.

Uygulama ayrıca, farklı ülkelerdeki müşterilerin faturalandırılmasıyla ilgili vergiler ve diğer karmaşıklıklarla otomatik olarak ilgilenirken, faturalandırılabilir saatlerin gerektiği şekilde işaretlenmesine olanak tanır.

Ayrıca uygulama, zaman çizelgesi raporları gibi gelişmiş raporlama özellikleri içerir ve şirketlerin kendilerine tahsis edilen bir zaman dilimi içinde (örneğin, gün/hafta/ay) gerçekleştirilen tüm faaliyetlerin doğru bir kaydına sahip olmasını sağlar.

9. Saat Yığını

HourStack, serbest çalışanlar için önde gelen zaman izleme yazılımlarından biridir ve çoğu kişi bunu değerli bir varlık olarak görmektedir. Faturalandırmayı kolaylaştırmaya, faturalandırılabilir saatleri yönetmeye ve etkili bir şekilde projelendirmeye yardımcı olabilecek kapsamlı bir özellikler paketi sunar.

Ana satış noktaları arasında, ekip proje yönetimi araçlarıyla entegrasyon, üyeler arasındaki işbirliğini ve iletişimi kolaylaştırmasıdır. Bağımsız çalışanlar, HourStack'in günlük görevlerini takip etmeyi kolaylaştıran takvim zamanı izleme özelliğinden de yararlanır - artık manuel kayıt yok! Araç, kullanıcıların zamanı otomatik veya manuel olarak günlüğe kaydetmesine olanak tanır; Ayrıca, üretkenliği optimize etmek için iş akışlarının ne kadar etkili olduğunu gözlemlemenin harika bir yolu olan gerçek zamanlı iş takibine erişim elde ederler.

Son olarak, yazılımın son derece sezgisel arayüzü, acemi teknoloji kullanıcılarının bile HourStack'i kullanmayı kolay ve verimli bulmasını sağlar. Kısacası, kaynaklarınızı optimize ederken aynı zamanda projelerinizi yönetmede kolaylık isteyen bir serbest çalışansanız, HourStack'e yatırım yapmak bu yıl sizin için doğru karar olabilir!

10. actiTIME

actiTIME, zaman takibi ve projeleri yönetmek için harika bir araçtır. İşletme sahiplerinin, serbest çalışanların ve ekiplerin proje faaliyetlerini doğruluk, hassasiyet ve verimlilikle takip etmelerini sağlar.

actiTIME yalnızca iş akışına dayalı zaman takibini basitleştirmekle kalmaz, aynı zamanda kullanıcıların üretkenliği ölçmesine ve projelerinin etkinliğini artırmasına olanak tanıyan güçlü işlevsellik sağlar.

Sezgisel kullanıcı arabirimi, herkesin özelliklerini hızlı bir şekilde nasıl kullanacağını öğrenmesini kolaylaştırır. Ek olarak, bu zaman izleyici, şirketlerin faturalandırılabilir saatleri daha iyi yönetmesine yardımcı olur. ActiTIME'ın görevlerde veya projelerde harcanan çalışma saatlerine ilişkin doğru verileri sayesinde işletmeler, çalışan performansına gereksiz yere para harcamamak veya gerçekleştirilen hizmetler için müşterilerden yanlış ücret almamak için fiyat tahminlerini daha kesin bir şekilde tanımlayabilir.

İlgili: Serbest Grafik Tasarımda Kariyerinize Başlamanın 15 Harika Yolu.

Çözüm

Düzenli kalmak ve verimliliklerini artırmak isteyen serbest çalışanlar için zaman izleme yazılımı paha biçilmez bir varlık olabilir. Serbest çalışanların, hemen hemen her ihtiyaca cevap verebilecek web tabanlı, mobil ve masaüstü uygulamaları dahil olmak üzere çeşitli farklı seçenekleri mevcuttur.

Serbest çalışanların kendileri için en iyi çözümü bulması önemlidir: kullanıcı dostu olan ve birden çok müşteride proje takibi veya hızlı bir şekilde fatura oluşturma gibi özellikler sunan bir çözüm.

Serbest çalışanlar, bu üretkenlik araçlarını kullanarak saatlerini daha doğru takip edebilecek, bütçeleri daha iyi yönetebilecek ve diğer faaliyetler için daha fazla zaman ayırabilecek. Ayrıca, doğru kayıtlarla çalışmak, müşterilerden hızlı ödemelerin de mümkün olmasını sağlar.