Temizlik Şirketleri İçin En İyi Yazılım 2023

Square denilince çoğu kişinin aklına ilk olarak kolay POS yazılımı gelse de, Square ihtiyacınız olan her şeye sahip olabilir. Ama Square'de bundan daha fazlası var.

Square ürünleri ekosistemine bir başka büyük katkı olan Square Randevuları, bir rezervasyon yazılımından daha fazlasıdır. Özellikle Square'in POS sistemini kullanmayı düşünüyorsanız veya zaten Square Payments kullanıyorsanız, planlama için en iyi seçenektir.

Square Randevuları, aralarından seçim yapabileceğiniz üç farklı fiyatlandırma seçeneği/planı sunar. Hepsi kendi artılarını, eksilerini ve ödeme işlem ücretlerini sunar.

1. Ücretsiz: Ücretsiz plan, ayda 0 ABD dolarından başlar ve yeni başlayan veya yalnızca temel randevu ihtiyaçları/az sayıda müşterisi olan küçük temizlik işletmeleri için en iyisidir.
2. Artı: Plus planı ayda 29 ABD dolarından başlar ve birden fazla konumda faaliyet gösteren ve "gelmeme" koruması gibi ek özellikler isteyen temizlik işletmeleri için en iyisidir.
3. Premium: Premium plan, ayda 69 ABD dolarından başlar ve birden çok konumda faaliyet gösteren ve planlarına ayrıntılı raporlama ve komisyon takibinin dahil edilmesini isteyen temizlik işletmeleri için en iyisidir.

Kare POS donanımı için ana seçenekler şunlardır:

• Temel Magstripe Kart Okuyucu: İlk okuyucunuzu 0 ABD dolarına alabilirsiniz ve ek okuyucuların maliyeti yalnızca 10 ABD dolarıdır. Square, hemen hemen her akıllı telefonla uyumlu olmak için hem 3,5 mm kulaklık jakı hem de Lightning çeşitleri sunar.
• Kare Temassız ve Çipli Okuyucu: 49 $ ve ücretsiz bir temel magstripe okuyucu içerir. Finansman seçenekleri mevcuttur. Tam Square Contactless & Chip Reader incelememize göz atın.
• Temassız ve Çip Okuyuculu Kare Stand: 169 Dolar

Eksiksiz satın alma kılavuzumuzdan Square POS donanım seçenekleri ve maliyetleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Mevcut planların üçü de temizlik işletmeleri için aşağıdakiler gibi yararlı özellikler sunar:

• Otomatik randevu hatırlatıcıları: Müşterilerinizin, çalışanlarınızın istediğiniz sıklıkta veya sıklıkta planlanabilen e-posta ve/veya metin hatırlatıcılarıyla geleceğini unutmamasını sağlayın.
• Kare Sözleşmeler: Başka bir harika Square ürünü olan Kare Sözleşmelere erişim sağlayarak müşterileriniz için sözleşme yazarken varsayımları ortadan kaldırın. Bu yazılım, sözleşmeleri (ısmarlama yapılmış veya Square'in şablonlarından biri) randevularından önce e-postayla göndermenize olanak tanır ve bunları tamamlayıp tamamlamadıklarını size profillerinde gösterir.
• Günlük randevu limiti: Bu özellik, müşterilerin herhangi bir günde rezerve edebileceği olası randevu sayısını sınırlamanıza olanak tanır. Bu, çalışanlarınızı fazla çalıştırmamanızı veya işinizi çok ince bir şekilde zorlamamanızı sağlar.
• Müşteri Dizini: Bu özellik, Square hesabınızla birlikte ücretsiz olarak gelir ve müşterilerinizin iletişim bilgilerinin kaydını tutmanın yanı sıra bağlılıklarını, memnuniyetlerini ve geri bildirimlerini izlemenize olanak tanır.
• Faturalar: Kare Fatura ile herhangi bir cihazınızdan istediğiniz zaman müşterilerinize dijital fatura hazırlayabilir ve gönderebilirsiniz. En iyi yanı, müşterilerin onlara istedikleri zaman dijital bir bağlantı aracılığıyla ödeme yapabilmeleri ve böylece ödeme almak için daha az telefon araması ve e-posta yapmanız gerekmesidir.

Connecteam, temizlik işletmeleri için harika bir seçenektir çünkü özelliklerinin çoğu ihtiyaçlarınıza göre uyarlanabilir!

• Zaman saati uygulaması, çalışanlarınızın olmaları gereken zamanda olmaları gereken yerde olmalarını sağlar.
• Planlama uygulaması, çalışanınızın müsait olup olmadığını bilmenizi sağlar.
• İletişim uygulaması, çalışanlarınızın birbirleriyle sohbet başlatmasına yardımcı olur ve çalışanınızın iletişim bilgilerini kolayca çalışan dizininde yapar.

Kapsamlı yardım ve kaynak merkezi, gelişmiş raporlama yetenekleri ve kullanıcı dostu arayüzü nedeniyle Connecteam'i seviyoruz. Şirket, irili ufaklı 36.000'den fazla işletmeyle çalışıyor ve karşılaşabileceğiniz her türlü soru veya sorunu çözecek donanıma sahip.

Connecteam, temizlik işletmeleri için dört farklı plan sunar:

1. Küçük İşletme: Küçük İşletme planı ayda 0 ABD dolarından başlar ve 10 kullanıcıya kadar izin verir. Bu plan size ömür boyu ücretsiz olarak Connecteam'in özelliklerine tam erişim sağlar!
2. Temel İşlemler: Temel plan ayda 29 ABD dolarından başlar (yıllık olarak ödenir) ve 30 kullanıcıya kadar izin verir. Her ek kullanıcı için aylık 0,50 ABD dolarıdır.
3. Gelişmiş İşlemler: Dört seçeneğin en popüleri olan Gelişmiş plan ayda 49 ABD dolarından başlar (yıllık olarak ödenir) ve 30 kullanıcıya kadar izin verir. Her ek kullanıcı ayda 1,50 ABD dolarına mal olacaktır. Temel plana dahil edilenlere ek olarak daha fazla özellik mevcuttur.
4. Operasyon Uzmanı: Uzman planı ayda 99 dolardan başlar (yıllık olarak ödenir) ve 30 kullanıcıya kadar izin verir. Her ek kullanıcının aylık maliyeti 3 ABD dolarıdır ve birden çok konuma sahip temizlik işletmeleri için daha uygun özellikler içerir.

Yukarıda belirttiğimiz gibi, Küçük İşletme planı tüm Connecteam merkezlerini ve özelliklerini içerir. Aşağıda bu özelliklerin bazı önemli noktalarını inceleyeceğiz.

• Doğru Zaman Takibi: Connecteam'in zaman saati uygulamasıyla, çalışanlarınız bir müşteriye vardıklarında kişisel veya iş akıllı telefonlarını kullanarak giriş yapabilirler. Ayrıca, tekrarlanan müşteriler (veya kendi deponuz/ofisiniz) olan işletmelerin çevresinde, çalışanların oraya girdiklerinde otomatik olarak saatini tutacak coğrafi sınırlar da ayarlayabilirsiniz. Zaman çizelgeleri, daha kolay bir bordro işlemi için QuickBooks Online ve Gusto entegrasyonuna da aktarılabilir.
• Kolay Vardiya Planlaması: Connecteam'in planlama uygulaması, siz program oluştururken hayatınızı kolaylaştırmak için çalışanlarınızın müsaitlik durumlarını eklemelerine olanak tanır. Uygulama, çalışanlarınıza notlar, konum, zaman, dosyalar ve görevler dahil olmak üzere iş için ihtiyaç duydukları tüm bilgileri vermenizi sağlar. Ayrıca, çalışanlarınıza doldurulması gereken açık vardiyaları kolayca talep etme, kabul etme ve reddetme yeteneği verir.
• Kolay İletişim: Connecteam, iş görüşmelerini kişisel görüşmelerden ayrı tutmak için bir çalışan iletişim uygulaması sunar. Uygulama aynı zamanda çalışanların birbirleriyle bağlantı kurmasını sağlar ve çalışan rehberini kullanarak çalışanların iletişim bilgilerini kolayca bulmayı kolaylaştırır.
• Temizleme İşlemlerini Otomatikleştirin: Formları, kontrol listelerini ve raporları dijital olarak sağlayın. Tüm işlerinizde ve çalışanlarınızda tutarlılık ve kalite sağlamak için temizlikçileriniz için listeleri özelleştirebilirsiniz. Connecteam ayrıca işe alım sürecini de otomatikleştirmenize yardımcı olacak çalışan eğitim yazılımı sunar.

Jobber, hizmet sektörü için çalışan ve müşteri iletişimini kolaylaştıran bir yazılımdır. Müşteriler uygulama aracılığıyla iş talep edebilir ve siz de planlama ve rezervasyondan müşterileri yönetmeye kadar ihtiyacınız olan her şeyi yapabilirsiniz. Jobber, faturalama ve ödeme işlemcisi sunar, yani hepsi bir arada bir platformdur.

Jobber uygulamasının kolaylığı ve etkileşimi, rezervasyon ve faturalama sürecini hızlı ve etkili hale getirir.

Rutin olarak hizmet sektörü işleri için en iyi yazılımlardan biri olarak adlandırılır.

Jobber, 14 günlük ücretsiz deneme süremizi tamamladıktan sonra seçebileceğiniz dört farklı plan sunar. Ödemeler yıllık veya aylık olarak yapılabilir ve genellikle biri veya diğeri için fırsatlar vardır.

• Lite: Lite planı ayda 9 ABD dolarından başlar ve yalnızca bir yönetici kullanıcı içerir.
• Çekirdek: Temel plan ayda 37 ABD dolarından başlar ve ayrıca yalnızca bir yönetici kullanıcı içerir.
• Bağlan: Bağlantı planı ayda 97 ABD dolarından başlar ve en fazla beş yönetici kullanıcıya izin verir. Ayda 29 ABD doları karşılığında ek kullanıcılar eklenebilir.
• Büyüme: Büyüme planı ayda 187 ABD dolarından başlar ve on beş adede kadar yönetici kullanıcıya izin verir. Ayda 29 ABD doları karşılığında ek kullanıcılar eklenebilir.

Jobber gerekli tüm özelliklere sahiptir, ancak aynı zamanda temizlik işletmeleri için özel olarak hazırlanmış bir dizi özellik de sunar.

• 7/24 Müşteri Self Servis Portalı: Bir gelen kutusunun ormanında kaybolan cevapsız aramalardan, sesli mesajlardan ve e-postalardan kaçının. Müşterilerinizin her zaman çevrimiçi olarak iş talep etmesine, randevu ayrıntılarını onaylamasına, teklifleri onaylamasına ve faturalarını ödemesine izin verin!
• İş Formları ve Kontrol Listeleri: İşletmenizin yaptığı her şeye kalite kontrolü uygulayın. Çalışan ne olursa olsun her işin her seferinde doğru ve tutarlı bir şekilde yapıldığından emin olmak için ekibiniz için özel yapılacaklar listeleri ve teftiş formları oluşturun.
• Kullanıma Hazır Pazarlama: Jobber, Mailchimp ile ortaklıktan güç alan hazır pazarlama kampanyaları sunar. Kişileriniz iki platform arasında sorunsuz bir şekilde senkronize edilecek, entegrasyon tamamlanır tamamlanmaz bir e-posta kampanyası başlatılmayı bekliyor olacak ve hatta ekstra kişisel bir dokunuş için kartpostal pazarlaması sunuyorlar.

Lightspeed Retail, e-ticaretten ödemelere kadar temizlik işinizin tüm yönlerinde yardımcı olabilecek mükemmel bir çok yönlü POS sistemidir.

Lightspeed, elinizdeki ürünler hakkında gerçek zamanlı olarak bilgi sahibi olmanıza yardımcı olmak için son derece sağlam bir envanter yönetimine sahiptir. Ayrıca, ürünleri bir konumdan diğerine kolayca aktarmanıza ve takip etmenize yardımcı olabilir ve mobil ödemeler için mükemmel seçeneklere sahiptir. POS sisteminiz aracılığıyla envantere ve müşteriyle temasa ihtiyaç duyan gerçek mekanda faaliyet gösteren bir kuru temizleme işletmeniz varsa Lightspeed'i düşünün.

Aylık fiyatlandırma, tek bir cihazda temel POS işlevleri için ayda 69 ABD Dolarından başlar, ancak e-Ticaret, sadakat, analitik ve muhasebe yazılımı entegrasyonu gibi özellikler size ekstra maliyet getirecektir.

Lightspeed Retail'i kurduğunuz her ek cihaz için ayda fazladan 29 ABD Doları ödersiniz (her plan bir POS yazılım lisansıyla başlar.)

Lightspeed Retail, müşterilere mağazadan teslim almak için çevrimiçi satın alma, toptan veya tek tek ürün satın alma ve indirimli ürün paketleri alışverişi dahil olmak üzere çeşitli alışveriş yöntemleri sunmanıza olanak tanır. Müşteriler ayrıca özel bir fiyat teklifi almak için sorgulama formlarını doldurabilir ve toplu indirim için bir toptancı hesabına giriş yapabilir.

Envanter matrisleme sistemi, perakendecilerin ürün satmasını, ürünlere envanter etiketleri eklemesini ve bir satıcıya ürün eklemesini kolaylaştırır. Bir şey azaldığında, düşük stok uyarısı alırsınız ve ardından bir satıcı arayabilir ve aynı anda birkaç şey sipariş edebilirsiniz. Öğeleri satmak ve kiralamak istiyorsanız, Lightspeed'in kiralama pencerelerini, ücretleri ve daha fazlasını izleyen bir uygulaması vardır.

Çok konumlu işletmeler, özellikle bu özel Lightspeed özelliklerini takdir edeceklerdir:

• Konumlar arasında stok transferleri
• Lokasyona özgü fiyatlandırma değişiklikleri
• Ana envanter, satın alma siparişi ve ürün performans panosu
• Müşterilerin konumları ne olursa olsun puan kazanabilmeleri için sadakat programı konumlar arası senkronizasyon
• Çevrimiçi satın alın, herhangi bir mağazadan teslim alın

FreshBooks, özellikle küçük işletmeler için tasarlanmış bir muhasebe yazılımıdır. FreshBooks, bazı alternatiflere kıyasla pahalıdır, ancak kullanımı kolaydır ve muhteşem müşteri desteğine sahiptir. Temizlik işletmeleri için neden seviyoruz?

FreshBooks, muhasebe yazılımınızla otomatik olarak entegre olabilen zaman izleme yazılımına ve faturalamaya sahiptir. Bu, vergi sezonunda işleri kolaylaştırır. Bazı muhasebe yazılımları bu listedeki diğer seçeneklerle bütünleşirken, bazı işletmeler için FreshBooks daha uygun olacaktır - özellikle işletme mali durumunuzla ilgili çok sayıda hareketli parça varsa.

Temizlik işletmeleri için üç farklı plan seçeneği bulunmaktadır.

1. Lite: Lite planı ayda 15 ABD dolarından başlar ve beş veya daha az müşterisi olan ve sınırsız fatura ve tahmine ihtiyaç duyan temizlik işletmeleri için en iyisidir.
2. Artı: Plus planı ayda 25 ABD dolarından başlar ve 50'ye kadar müşterisi olan ve daha gelişmiş raporlama isteyen temizlik işletmeleri için en iyisidir.
3. Premium: Premium plan ayda 50 ABD dolarından başlar ve fatura takibine ihtiyaç duyan 500'e kadar müşterisi olan temizlik işletmeleri için en iyisidir.

FreshBooks, özellikle küçük işletmeler ve temizlik işletmeleri için faydalı olan birçok özelliğe sahiptir.

• Faturalar ve Tahminler: FreshBooks, faturalar için özelleştirilebilir iki şablon sunar; renkleri, yazı tipini, logoyu ve başlığı düzenleyebilir, ayrıca şartlar ve notlar ekleyebilirsiniz. Plus ve Premium kullanıcıları hatırlatıcı gönderebilir, gecikme ücreti alabilir ve yinelenen faturalar ayarlayabilir. Ayrıca tahminler oluşturabilir, bunları hızlı bir şekilde faturalara dönüştürebilir ve tahminlerinizin durumunu (gönderildi, görüntülendi, kabul edildi vb.)
• Zaman Takibi: Çalışanlarınız, FreshBooks'ta manuel olarak zaman kaydetme veya yerleşik zamanlayıcıyı kullanma seçeneğine sahiptir. Bu, kayıt sürelerini kolayca gözden geçirmenize ve fatura olarak faturalandırılmak üzere projelere eklemenize olanak tanır. Faturalandırılamayan zamanları da kaydetmeyi seçebilirsiniz.
• Vergi Desteği: FreshBooks, tüm vergi bilgilerinizi saklarken 1099'larınızı ve W-2'lerinizi hazırlamanıza olanak tanır. Yazılımları, neredeyse 170 para birimi, on dört dil ve tüm satış vergileriyle uyumlu olup, uluslararası veya birden çok eyalette çalışmayı kolaylaştırır.