Verimli Alacak Yönetimi İçin En İyi Uygulamalar

Bir işe başladığınızda, mümkün olduğu kadar çok müşteri edineceğinizi umarsınız. Ne kadar çok müşteri, işiniz o kadar hızlı büyür. Ancak, birlikte çalıştığınız her müşteri her zaman ürün veya hizmetler için hemen ödeme yapacak durumda değildir.

İlgili Yazı: Boşanma Sırasında Emeklilik Hesaplarını Sorunsuz Bölmenize Yardımcı Olacak Bir Kılavuz

Bir iş adamı olarak, bu müşterilere nasıl yardım edebileceğinize karar verme yetkisine sahipsiniz. Örneğin, istedikleri ürünleri rezerve etmeyi ve bedelini tamamen ödedikten sonra vermeyi seçebilirsiniz. Öte yandan, alacak hesabı seçeneği ile onlara yardım sunmaya karar verebilirsiniz. Ancak alacak hesaplarının başarısı, onları nasıl yönettiğinize bağlıdır.

Bu gönderi, alacak hesabı yönetimini tanımlar ve verimliliğini artırmak için yapabileceğiniz bazı uygulamaları tartışır. Daha fazlasını öğrenmek için okumaya devam edin.

Alacak Yönetimi Nedir?

Alacak hesaplarının yönetiminin ne olduğunu tanımlamadan önce, alacak hesaplarının ne olduğunu anlamanız daha iyi olur.

Alacak hesapları, müşterilerinizin ürünlerinizi veya hizmetlerinizi bir ödeme planı veya işletme kredisi ile satın aldıktan sonra size borçlu olduğu paradır. Bir iş adamı olarak, kayıpları önlemek için bu parayı takip etmelisiniz. Müşterilerinizin size borçlu olduğu parayı takip etme süreci, alacak hesapları yönetimi olarak adlandırılır.

Alacak hesapları, kayıpları önlemenin yanı sıra şu konularda da yardımcı olur:

• Mutlu bir müşteri ilişkisi oluşturmak;
• zamanında ödemeler; Ve
• İşletmenizde yüksek likidite.

Bu faydalar, uygun alacak hesapları yönetimi ile elde edilir. Alacak hesaplarının kötü yönetimi şunlara neden olabilir:

• Gelir kaybı;
• Personelin zamanını boşa harcamak;
• Zayıf nakit akışı; Ve
• Muhasebe hataları.

Ayrıca Okuyun: İşinizi Nasıl İyileştirir ve Daha Eğlenceli Hale Getirirsiniz?

Şirketinizin Alacak Hesaplarını Etkin Bir Şekilde Yönetmek İçin En İyi Uygulamalar

Alacak hesaplarının verimli bir şekilde yönetilmesini sağlamak için uygulayabileceğiniz bazı uygulamalar aşağıdadır:

1. Müşterilerinizin Kredi Geçmişini Değerlendirin

İş hayatında ürünlerinizi veya hizmetlerinizi sattığınız hiç kimseye güvenemezsiniz. Ne yazık ki, bu, herkesin alacak hesaplarına uygun olmadığı anlamına gelir. Bu nedenle, güveneceğiniz müşterileri nasıl seçeceğinizi ve hangilerine güvenmeyeceğinizi merak edebilirsiniz. Karar vermenize yardımcı olmanın bir yolu, müşterinizin kredi ve mali geçmişi hakkında bir geçmiş kontrolü yapmaktır.

Mali durumu iyi olan müşterilere alacak hesabı seçenekleri sunmanız önerilir. Bu, bu müşterilerin sabit bir gelir kaynağı olduğu anlamına gelir, bu nedenle aylık veya haftalık ödemelerini yapmaları sorun olmaz. Bu arada kredi geçmişleri size borçlarını zamanında ödeyip ödemediklerini gösterecek.

2. Elektronik Fatura ve Ödemeye Geçin

Yaşanan gelişmeyle birlikte kağıt kullanımı önemli ölçüde azaldı. Örneğin, mektup göndermek, e-posta göndermeye kadar ilerledi. Ayrıca işletmeler artık verilerini kağıt dosyalarda depolamak yerine dijital olarak bulut gibi ortamlarda depolamayı tercih ediyor. Bu nedenle, alacak hesaplarının yönetimi konusunda elektronik ortamda da yapmayı düşünmeniz en doğrusu olacaktır.

Elektronik faturalama ve ödeme işletmeniz için avantajlıdır çünkü:

• Müşterilerin size borçlu olduğu miktar açısından kayıt tutmayı kolaylaştırır;
• Müşterilerinizin ödemelerini beklendiği gibi yapıp yapmadıklarına ilişkin mali kayıtlarını takip etmek kolaydır; Ve
• İnsan hatası riskini en aza indirir.

Ayrıca, işleri elektronik olarak yapmak, müşterilerinizin işini kolaylaştırır. Örneğin, müşterilerinize fatura gönderebilirsiniz. Bu faturalar, müşterilerin ödemelerini yapmak için kullanabilecekleri bağlantılar içerebilir. Buna karşılık, bu sistem sizin adınıza ödeme kayıtlarını otomatik olarak güncelleyecektir.

3. Fatura İşleminizi Netleştirin

Basit bir sürece sahip olmak size değil, birlikte çalıştığınız insanlara da fayda sağlar. Alacak hesaplarınızın yönetimine dahil olan süreçleri belgeleyerek bunu yapabilirsiniz.

Sürecinize dahil etmek isteyebileceğiniz faktörlerden bazıları şunlardır:

• Fatura gönderme tarihleri. Müşterilere bir hatırlatma işlevi görmesi ve onlara kendilerini finansal olarak hazırlamaları için yeterli zamanı tanıması için zamanında gönderilmelidirler;
• Faturalarda hangi bilgiler yer almalıdır? Örneğin, yapılan alışverişler için sipariş numaralarını ve adresi;
• Müşterileriniz için fatura yetkilisi ;
• Her müşteri için ödeme detayları ; Ve
• Geciken ödemesi olan müşteriler için takip edilecek tahsilat prosedürü .

Ayrıca Okuyun: IRS ile Kısmi Ödeme Taksit Sözleşmesi Nasıl Alınır?

4. Cezalar ve Teşvikler Sunun

Denildiği gibi, insanlar farklıdır. Bu, uğraştığınız müşterilerin aynı olamayacağı anlamına gelir. Örneğin, bazıları teslim tarihlerini ciddiye alır ve sizi gücendirmek istemez. Öte yandan, bazılarının geciken ödemeleri için her zaman bir nedenleri vardır. İş hayatında, ikincisiyle uğraşmaktan kaçınmanın yollarını bulmalısınız.

Bunu yapmanın yollarından biri teşvikler ve cezalar belirlemektir. Örnek olarak, ödemelerini her zaman zamanında yapan müşterilere indirim yaparak teşvikler sunmayı düşünebilirsiniz. Bu, birçok müşteriyi daha az harcamak istedikleri için ödemelerini her zaman son teslim tarihinden önce yapmaya teşvik edecektir.

Bu arada, gecikmiş ödemeleri olan müşterilere cezalar uygulanır. Örneğin, müşterilerin geç kaldıklarında ödemeleri gereken tutarın bir yüzdesini belirleyebilirsiniz. Kimse fazladan para ödemekten hoşlanmadığı için bu geç ödemeleri azaltacaktır. Ayrıca, bu yöntem daha iyidir çünkü takip aramaları ve e-postalar her zaman işe yaramaz.

5. Birden Fazla Ödeme Seçeneğine Sahip Olun

Günümüz dünyasında işletmeniz için kullanabileceğiniz birçok ödeme seçeneği bulunmaktadır. Aşağıdaki nedenlerden dolayı müşterilerinize çeşitli ödeme seçenekleri sunmak daha iyidir:

• Tek bir ödeme seçeneği kullanıyorsanız ve müşterileriniz bunu kullanmak istediğinde başarısız oluyorsa, geciken ödeme olasılığını azaltırsınız.
• İnsanların farklı tercihleri ​​var. Birden fazla ödeme seçeneği, müşterilerin kendilerini rahat hissettikleri seçeneği kullanmalarına olanak tanır. Bazı müşteriler, bankadan bankaya ödeme yöntemini kullanarak ödeme yapmayı tercih eder. Buna karşılık, diğerleri seçenekleri kullanmayı daha kolay bulmaktadır.

Yine de herhangi bir ödeme seçeneği sunmamanız yardımcı olacaktır. Müşterilerinizin kullanacağı ödeme seçeneklerini seçerken üç ana faktörü göz önünde bulundurmalısınız. Onlar:

• Emniyet;
• Hız; Ve
• Kolaylık

6. Alacak Hesapları Analizi Planı

İşletmenizin performansını analiz etmeniz normaldir ve alacak hesapları da bir istisna değildir. Alacak hesaplarınızı haftalık, iki haftalık veya aylık olarak gözden geçirmeyi seçebilirsiniz. Bu incelemeler, hangi bölümlerin iyi performans gösterdiğini ve hangilerinin iyileştirilmesi gerektiğini bilmenize yardımcı olacaktır. Bunun dışında, aşağıdaki gibi diğer konulara da bakabilirsiniz:

• Vadesi çok gün geçmiş ve büyük meblağlar olan hesaplar;
• Ulaşılamayan ve onlarla başa çıkmanın yollarını bulan müşteriler;
• Müşterilere alacak hesabı opsiyonu sunmanın iyi bir fikir olup olmadığı; Ve
• İş için yardımcı olacak yönetim kararları ile geliyor.

Özetle

Çeşitli müşteriler işinize girer ve onlarla çalışmanızı bekler. Bu müşterilerden bazıları, hizmetlerinizi veya ürünlerinizi satın almak için gereken miktara sahip olmayabilir. Bu müşterilerle çalışmanın bir yolu alacak hesaplarıdır. Bununla birlikte, alacak hesapları, nasıl yönettiğinize bağlı olarak böyle bir durumda yardımcı olacaktır.

Bir iş yapıyorsanız ve alacak hesaplarını yönetmenin yollarını arıyorsanız, o zaman doğru yerdesiniz. Verimli alacak hesap yönetimi uygulamalarını öğrenmek için bu özelliği kullanabilirsiniz. İşletmeniz için en iyisi.