2023'te Küçük İşletmeler İçin En İyi 11 İşbirliği Aracı

İşbirliği, küçük işletmelerin hedeflerine ulaşması ve başarılı olması için anahtardır. Bu nedenle, 2023'te en iyi işbirliği araçlarına sahip olmak giderek daha önemli hale geldi. Ancak, bugün piyasada mevcut olan çok sayıda seçenekle, iş ihtiyaçlarınıza en uygun ürünü bulmaya çalışmak bunaltıcı olabilir.

Korkma! Bu sorunu çok iyi anlıyoruz ve günümüzün dijital ortamında küçük işletmelerin başarılı olmasına yardımcı olmak için özel olarak tasarlanmış en iyi 11 işbirliği aracını araştırmaya sayısız saat ayırdık.

Bu blog gönderisinde, ihtiyaçlarınıza en uygun platformun hangisi olduğuna karar verirken daha iyi bilgi sahibi olmanız için bu güçlü çözümleri ele alacağız. Bu platformlardan birini seçmenin ekipler arasındaki işbirliğini nasıl kolaylaştırabileceğini ve üretkenliği nasıl en üst düzeye çıkarabileceğini öğrenmek için okumaya devam edin!

İşbirliği Araçları nelerdir?

İşbirliği araçları, ekiplerin görevleri daha etkin bir şekilde iletişim kurmasına, koordine etmesine ve tamamlamasına yardımcı olmak için tasarlanmış yazılımlardır. Bu dijital platformlar, kullanıcıların bir ticari kuruluş veya şirket içinde gerçek zamanlı olarak farklı işlevler arasında uzaktan işbirliği yapmasına olanak tanır.

Ortak işbirliği yazılımı özellikleri arasında dosya paylaşımı, mesajlaşma hizmetleri, video konferans, görev yönetimi sistemleri ve belge düzenleme araçları yer alır. Anlık iletişimin yanı sıra paylaşılan alanlar da sağlarlar, böylece ekiplerin ortak bilgilerini inceleme ve tartışma için merkezi veri çekirdeklerinde birleştirerek ekip üyeleri, birbirlerinden küresel olarak konumlanmış olsalar bile projeler üzerinde verimli bir şekilde birlikte çalışabilirler.

Küçük işletme sahipleri, bu işbirlikçi çözümlerin gücünden yararlanarak, uzun vadede daha yüksek karlara dönüşen gelişmiş üretkenlik ve performans gibi muazzam faydalar elde edebilirler!

İlgili: 2023'ün Serbest Çalışanlar için En İyi 10 Zaman İzleme Yazılımı.

1. Trello: Görsel Proje Yönetimi İçin

Trello, kullanıcı dostu arayüzü ve güçlü Kanban panosu özellikleriyle tanınan popüler bir proje yönetim aracıdır. Görev yönetimine yönelik bu görsel yaklaşım, projelere netlik ve kolaylıkla mükemmel bir genel bakış sağladığından, küçük işletmeler de dahil olmak üzere her büyüklükteki ekip için idealdir.

Ayrıca, mobil cihazlar dahil olmak üzere her yerden projeler üzerinde işbirliğine olanak tanıyarak uzaktan ekip çalışmasını kolaylaştırır. Trello'nun yapılacaklar listesi formatı, bütçe takibi veya teslimatların takibi gibi sıkıcı görevleri otomatikleştirerek kolaylaştırılmış iş akışları sağlar.

Ücretsiz planı, Asana veya Monday.com gibi daha büyük ölçekli araçlara daha fazla kaynak ayırmadan önce proje yönetimi dünyasına adım atmak isteyen küçük ekipler için çok uygundur.

2. Slack: Gerçek Zamanlı İletişim İçin

Slack, çevrimiçi iletişim ve dosya paylaşım araçları sağlayan, küçük işletmeler için nihai ekip işbirliği aracıdır. Uzak ekiplerin bağlantıda kalmasına ve gerçek zamanlı olarak birlikte çalışmasına yardımcı olarak üretkenliği artırır.

Konuşmayı kolaylaştıran kanallar, anahtar sözcüklere veya tümceciklere dayalı bilgileri hızlı bir şekilde bulmak için yerleşik arama araçları, GitHub ve Asana gibi üçüncü taraf uygulamalarla entegrasyonlar, dosya yüklemeleri, sanal çalışma alanlarının yanı sıra toplantılar için sesli aramalar ve görüntülü sohbet özellikleri ile Slack, iş akışınızı optimize etmek için gerekli tüm özellikler.

Düzinelerce kişinin aynı anda projeler üzerinde çalıştığı daha büyük kuruluşlara daha çok hitap eden Microsoft Teams gibi diğer çözümlerin aksine ─ Slack, az sayıda personele sahip olan ancak yine de her şeyin sorunsuz çalışmasını sağlamak için verimli işbirliği platformlarına ihtiyaç duyan küçük işletmeler için daha şık bir seçenek sunar.

Örneğin, birden fazla hesabı tek bir birleşik alana bağlamanıza olanak tanıyan ve gereksiz konuşmaları azaltan ve konumu veya mesleği ne olursa olsun herkesin görevlerde güncel olmasını garanti eden Fleep Connect var.

Ayrıca anlık mesajlaşma, mesajlar ekstra açıklama gerektirdiğinde oluşan darboğazları ortadan kaldırmaya yardımcı olabilir, bu da hem zamandan hem de paradan tasarruf sağlayan daha hızlı karar verme dönemleri sağlar ve genel olarak verimliliği artırır - özellikle her saniyenin önemli olduğu günümüzün hızlı tempolu işyeri ortamında önemlidir!

3. Asana: İş Akışı Otomasyonu İçin

Asana, başta kurumsal şirketler olmak üzere sektörlerdeki ekipler için en yüksek puan alan bir işbirliği platformudur. İş akışı süreçlerini kolaylaştırmaya ve basitleştirmeye yardımcı olacak kapsamlı otomasyon özellikleri sunar.

Asana'nın sezgisel kullanıcı arabirimi, kullanıcıların sorunsuz bir şekilde görevleri görüntülemesine, sorumlulukları atamasına ve ilerlemeyi izlemesine olanak tanır. Herkesi aynı sayfada tutmaya yönelik otomatik bildirimler ve görev son tarihlerini göz önünde bulundurarak, herkesin odaklanmış ve üretken kalmasını sağlar.

Asana ayrıca gelişmiş arama filtreleriyle proje yönetimi için güçlü araçlar sağlar, böylece meşgul profesyoneller ihtiyaç duydukları projeleri hızla takip edebilirler. Tüm ilgili dosyalar, yanlış yerleştirilmiş klasörler nedeniyle herhangi bir karışıklık veya kayıp belge olasılığını ortadan kaldıran tek bir platformda düzgün bir şekilde saklanır.

Entegrasyon özelliği, harici verileri çalışma alanınıza entegre ederken kolay erişimi daha da kolaylaştırır - diğer kaynaklardan ihtiyaç duyulan tüm gerekli ayrıntılar konusunda sizi güncel tutarken, proje panosu görüntüleme formatınızın içinde merkezi bir konumda olmanızı sağlar - tüm çabaların ekibin çalışmaları arasında hak ettiği yeri almasını sağlar. iş akışı süreci!

Premium planlarda bulunan Asana Görev Oluşturucu özelliğiyle, aynı anda dahil olan birden çok departman/ekip arasında işbirliği gerektiren fikirleri, gereksinimleri ve istekleri yakalamak için özel formlar kullanılabilir — örneğin müşteri geri bildirimi veya ürün araştırma ve geliştirme girişimleriyle ilgili kayıtlarla ilgili belirli kişilerden gelen içgörüler .

Bu, e-postaların gelen kutularında kaybolmasını önleyerek zamandan tasarruf sağlar ve daha hızlı yanıtlar sağlar, böylece hataları ve artan geri dönüş sürelerini önlerken, otomasyon teknikleriyle manuel çalışmayı azaltırken, daha iyi verimlilik promosyonu için daha üretken saatler ayırır!

4. Google Workspace: Cloud Üretkenlik Paketi İçin

Google Workspace, işbirliğini ve üretkenliği geliştirmek isteyen küçük işletmeler için vazgeçilmez bir araçtır. Dünya çapında uzak ekiplerle çalışan işletme sahipleri için özel olarak tasarlanmış bir ürün paketidir ve tüm kullanıcıların belgeleri gerçek zamanlı olarak düzenlemesine olanak tanıyan Google Dokümanlar, E-Tablolar ve Slaytlar gibi özellikler sunar.

Google Workspace, verilerinize her yerden kolayca erişebilmeniz için ekip doküman paylaşımından bulut depolamaya kadar uygun maliyetli üretkenlik araçları ve gelişmiş ortak çalışma becerileri sağlar.

Ayrıca, her adımda bilgilerinizin güvenliğini sağlayan güvenlik protokollerine sahiptir. Kolay kullanıcı arabirimleri ve bilgilendirici öğreticilerle bu platform, bir zamanlar Microsoft 365 gibi diğer platformlara kıyasla daha pahalı bir çözüm olmasına rağmen aynı anda birden fazla projeyi yönetirken verimli kalmak isteyen her büyüklükteki işletme için mükemmeldir.

Google Workspace, dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar dahili personel veya harici iş ortaklarıyla ortak çalışmayı kolaylaştıran uygun maliyetli ve güçlü özellikler sunar.

Ayrıca bakınız: 2023'te Hemen Kullanabileceğiniz En İyi 6 Kurumsal SEO Aracı.

5. Votacall: VoIP İş Telefonu Sistemi İçin

Votacall, küçük işletmeler için ihtiyaç duydukları esnekliği ve uygun maliyetliliği sunan ideal bir VoIP iş telefonu çözümüdür. Bu yenilikçi sistem çoklu cihaz arama yetenekleri sağlar, yani ekip üyeleri birden fazla hatta yatırım yapmak zorunda kalmadan cep telefonları, bilgisayarlar veya masa telefonları aracılığıyla arama yapabilir ve alabilir.

VoIP hizmetleri gibi yüksek kaliteli ses sistemlerine yeni keşfedilen erişim sayesinde, daha fazla küçük işletme bulut tabanlı telefon çözümlerine güvenmeye ve kristal netliğinde ses kalitesi ve otomatik çağrı yönlendirme gibi özelliklerden yararlanmaya başlıyor.

Votacall'ın bulut platformu, müşterilerle günün her saati sürekli iletişim kurması gereken çağrı merkezi temsilcileri için de harika bir seçenektir; işlem süreleri veya hizmet seviyeleri gibi performans verilerini ölçmek için gerekli tüm ilgili araçları sağlarken gelen aramaları kolayca yönetmelerini sağlar.

Ek olarak, yapay zeka ve 5G ağları ile işbirliği yaparak değişen teknolojileri özünde tutar ve şirketlerin trendlere ve müşteri beklentilerine ayak uydurması söz konusu olduğunda oyunun bir adım önünde olmalarını sağlar.

Votacall'ın bu kapsamlı ancak kullanıcı dostu hizmetini kullanarak, küçük şirketler müşteriler arasında hızlı bir şekilde güven oluşturabilir ve her temsilcinin her zaman en üst düzeyde performans gösterdiğinden emin olabilir!

6. Yakınlaştırma: Görüntülü Konferans ve Web Seminerleri İçin

Zoom, küçük işletmeler için en iyi işbirliği araçlarından biridir. Modern ve kullanıcı dostu bir platform, ekiplerin konumdan bağımsız olarak hızla sanal toplantılar yapmasına olanak tanır. Bu, video konferansı, web seminerlerini, telefon görüşmelerini, sohbet oturumlarını, etkinlikleri ve konferans odalarını her zamankinden daha kolay hale getirir.

Araç ayrıca çevrimiçi işbirliği ihtiyaçlarınız için beyaz tahta işlevine sahiptir. Sohbet mesajlaşma, ekran paylaşımı ve ses ve video beslemelerini kaydetme gibi özelliklerle kusursuz iletişim çözümleri sunarak bağlantıyı her zamankinden daha sürükleyici hale getirdiği için Zoom, bir kitleyle uzaktan veya şahsen etkileşim kurmak isteyen tüm kuruluşlar için mükemmel bir seçenektir.

Sektör lideri metrik izleme teknolojisi, her görüşme oturumunu gözden geçirmenize yardımcı olurken, toplantı sırasındaki anketlerden veya Soru-Cevaplardan ve ayrıca müşterilerinizle genel olarak konuşmalara rehberlik etmeye yardımcı olan bireysel geri bildirimlerden içgörüler elde edilebilir.

Ek olarak, okulların ve üniversitelerin derslere fiziksel varlık olmadan başlamasını sağlayan ve öğrencilerin eğitim yolculukları boyunca meşgul olmalarını sağlayan, zincirli tartışmalar yoluyla uzaktan öğrenme girişimlerini desteklemek için özel olarak tasarlanmış yeni "Sınıf" özelliğini piyasaya sürdüler. Küçük bir işletmede öğrencileriniz yeni çalışanlarınız olabilir. Yeni çalışanlarınızı bir sonraki seviyeye geçmek için uzaktan eğitmek için sınıf özelliklerini kullanın.

Tüm bunlar, ücretsiz (ve ücretli) web semineri seçenekleriyle birleştiğinde, bütçe boyutu veya projenin kapsamı ne olursa olsun, Zoom'u herhangi bir ortama acısız bir şekilde uygulamanızı sağlar!

7. Microsoft Teams: Birleşik İşbirliği Merkezi İçin

Microsoft Teams, birleşik ekip çalışması ve iletişim için bir işbirliği merkezidir. Küçük işletmelerin düzenli kalmasına, etkili bir şekilde iletişim kurmasına ve doğrudan uygulamadan projeler üzerinde işbirliği yapmasına yardımcı olur.

Teams toplantılarında Uzamsal Ses gibi özelliklerle kullanıcılar, yankılar veya garip geri bildirimler konusunda endişelenmek zorunda kalmadan konuşma ortaklarının seslerini uzamsallaştırabilir. Microsoft ayrıca, Microsoft 365 Defender'ın Kurumsal Güvenlik Paketi ile ek entegrasyonla güçlü güvenlik ilkelerine sahiptir.

Ekip üyeleri, nerede olurlarsa olsunlar herkesin birlikte çalışmasını kolaylaştıran gerçek zamanlı ortak oluşturma, planlanmış toplantılar, sesli/görüntülü aramalar, sohbetler, belge yönetim sistemleri ve uygulama entegrasyonları gibi araçları kullanarak temel projeler üzerinde kolayca bağlantı kurabilir ve işbirliği yapabilir. bulunan.

Kuruluş üyelerinin proje konularına veya belirli görevlere göre gruplar oluşturmasına olanak tanıyan Microsoft Teams içinde sunulan farklı işbirliği özellikleri sayesinde birlikte çalışmak hiç bu kadar kolay ve verimli olmamıştı;

Ek olarak, grup görüşmeleri istenildiği zaman başlatılarak önemli kararlar için herkesin hazır bulunması sağlanırken, belgelerdeki arama seçenekleri içeriğin hızlı bir şekilde bulunmasına yardımcı olur ve koleksiyonlar, ekiplerin zaman içinde kullanılan ve paylaşılan dosyalara hızla erişmesine olanak tanıyarak karmaşık projelerle uğraşırken bile üretken kalmalarına yardımcı olur. .

İlgili: Küçük İşletmeler İçin En Uygun Fiyatlı 14 Sıra İzleme Aracı.

8. Monday.com: İş Akışı Yönetimi İçin

Küçük işletmeler genişlemeye ve giderek daha karmaşık hale gelmeye devam ettikçe, doğru işbirliği araçlarını bulmak zor olabilir. Monday.com, iş akışı yönetimi için mükemmel bir seçimdir.

Bu işbirliğine dayalı yazılım, ekiplerin ne kadar büyük veya küçük olursa olsun projelerde doğru yolda kalmasına yardımcı olan kapsamlı özelleştirme, işbirliği yetenekleri ve otomatikleştirilmiş özellikler sunar!

Monday.com'un çok yönlü platformu, çapraz işlevli ekipler genelinde projelerini yönetmenin verimli bir yolunu arayan büyük kuruluşlardan yeni kurulan şirketlere kadar kullanıcılar tarafından kullanılmıştır. Araç, proje sahiplerinin onu herhangi bir boyuta ve karmaşıklığa göre uyarlayabilmesi için kolay özelleştirmelere izin verir; aday izleme Sistemi (ATS) gibi işe alım süreci yönetimi özelliklerinin yanı sıra görevleri, son tarihleri ​​ve etkinlik güncellemelerini verimli bir şekilde takip ederken ilerlemeyi güncellemek için otomasyon seçenekleri sunar.

Kullanıcılara, ekip iletişimini her zamankinden daha sorunsuz hale getiren belge bağlantılarını ve dosyaları kolayca paylaşma yeteneği verir! Ayrıca, Pazartesi günkü entegrasyonlar da dahil olmak üzere pazarlama yönetimi özellikleri, potansiyel müşterilere ulaşmayı her zamankinden daha kolay hale getirirken, özel raporlar seçeneğini kullanarak raporlama süreçlerini basitleştiriyor.

Özel müşteri ilişkileri yönetimi sistemi (CRM) sayesinde daha fazla müşteri ilişkisi geliştirildi. Üçüncü taraf uygulamalarının kolay entegrasyonu, bu güçlü paketi tüm işletme boyutları için sahip olunması gereken bir ürün haline getirerek daha fazla avantaj sağlar.

9. Miro: Çevrimiçi Beyaz Tahta ve İşbirliği İçin

Miro, küçük işletmeler için vazgeçilmez bir araçtır. Uzaktan işbirliği yapan ekipler için fikirleri görevlere ve projelere dönüştürmeyi kolaylaştıran görsel bir işbirliği platformudur.

Miro ile ekip üyeleri panolar, yapışkan notlar ve tuvalin kenarından aşağıya doğru uzanan yorum dizileri gibi güçlü görsel araçları kullanarak gerçek zamanlı olarak iletişim kurabilirler. Platform son derece güvenlidir, bu nedenle tüm veriler güvende kalır, PC'ler ve Mac'ler gibi birden fazla cihazda ve iOS ve Android mobil platformlarda kullanılabilir ve bilgilerinizin tehlikeye atılmaması için kurumsal düzeyde sunucularda çalışır.

Miro, dünyanın neresinde olurlarsa olsunlar, insanların fikirlerini görsel olarak birbirleriyle sanal olarak iletişim kurarken, büyük veya küçük görevlerde işbirliği içinde birlikte çalışma şeklini dönüştürerek ekip çalışmasını bir sonraki seviyeye taşıyor.

Yalnızca görseller sağlamakla kalmaz, aynı zamanda kullanıcıların, beyin fırtınası oturumlarından müşteri hizmetleri eğitimine kadar belirli süreçler sırasında ne yapılması gerektiğini anlamasını sağlayarak karmaşık kavramları yönetilebilir adımlara ayırmaya yardımcı olan resimler veya diyagramların yanına iliştirilmiş yapışkan notlar içinde kontrol listeleri oluşturmalarına olanak tanır. Portföy yönetiminin üretimin her aşamasına dahil olduğu ürün lansman prosedürlerine kadar - şirketlere hem zamandan hem de paradan tasarruf! Son olarak, işletmeler, Miro'nun gözden geçirme kabiliyetini takdir ederek, atanan tüm görevlerin dikkatli bir şekilde planlanmış bir şekilde yerine getirilmesi sayesinde elde edilen sonuçlarda mükemmelliği garanti ederek, kaynaklarını en üst düzeye çıkarma ve yine de istenen sonuçları elde etme güvencesini veriyor!

10. Dropbox: Bulut Dosya Paylaşımı ve Depolama için

Dropbox ile küçük işletmeler, güvenli uzaktan işbirliğine olanak tanıyan bulut tabanlı dosya paylaşımı ve depolama çözümlerinin keyfini çıkarabilir. Bu araç, paylaşılan tüm belgeleri bulutta güvenli bir şekilde depolar ve yetkili personele her zaman her yerden erişim sağlar.

Dosyaların birden fazla cihaz arasında gerçek zamanlı senkronizasyonunu destekler, böylece iş arkadaşları her zaman aynı sayfada olur ve yapılan tüm değişiklikler herkesin güncel bir sürümden çalıştığından emin olmak için anında yansıtılır.

Bu güçlü ancak basit araç ayrıca, belirli dosyaları kimlerin görüntüleyebileceği veya düzenleyebileceği üzerinde kontrol sağlar. Paylaşım izinleri, yöneticilerin sahip, düzenleyici, görüntüleyici vb. rolleri tam olarak yapılandırmasına izin vererek belirli kişilerin belirli eylemleri gerçekleştirmesini kısıtlar ve her zaman veri güvenliğini sağlar.

Dropbox, karmaşık kurulum süreçleri veya yazılım yükleme gereksinimleri hakkında endişelenmenize gerek kalmadan, mevcut iş akışlarını daha da kolaylaştırırken ve gereksiz etkinlikleri ortadan kaldırarak üretkenliği önemli ölçüde artırırken, iş ortaklarıyla sorunsuz bir şekilde çevrimiçi işbirliğine hızla başlamayı kolaylaştırır!

11. ClickUp: Kapsamlı Proje Yönetimi İçin

ClickUp, küçük işletmelerin işleri verimli bir şekilde planlamasına, düzenlemesine ve işbirliği yapmasına yardımcı olan kapsamlı bir proje yönetim aracıdır. Özelleştirilebilir görünümler ve gerçek zamanlı raporlama özellikleriyle ClickUp, ekiplerin projelerini hızlı ve doğru bir şekilde takip etmelerini sağlar.

Ek olarak, otomatik hatırlatıcılar, görev bağımlılıkları, alt projeler ve alt görevler gibi gelişmiş özelliklerle birlikte kolay gezinme için sezgisel bir kullanıcı arabirimi sunar. Sadece bu değil, aynı zamanda küçük işletmelerin belgeleri bulutta güvenli bir şekilde organize etmelerine yardımcı olurken, iş akışı otomasyon özelliği sayesinde başarılı tamamlanma oranlarına sahip görevleri yönetmek için entegre çözümler sunar.

Ayrıca, projeleri yürüten tüm ekip üyelerinizi VoIP İş Telefonu Sistemi veya video konferans yoluyla dikkat dağıtmadan birbirine bağlayarak her arama veya sohbet için tek bir yer sağlar, böylece projelerde her zamankinden daha fazla görünürlük sağlayan birleşik bir işbirliği merkezi oluşturur.

Son olarak, karmaşık süreçlerin görsel olarak parçalanmasına yardımcı olan Beyaz Tahta araçlarını kullanarak işbirliğini kolaylaştırarak, farklı konumlardan işbirliği içinde çalışırken kullanıcılara harika bir deneyim sağlamak; böylece ekip üyeleri arasındaki iletişimi kolaylaştırarak, fiziksel mesafe engelinden bağımsız olarak herkesin çalışma alanında kolayca paylaşılabilen verimli sonuçlara yol açarak daha yüksek üretkenlik düzeylerine yol açar ve her alanda iş yüklerini etkili bir şekilde azaltır!

Ayrıca bkz: Yeni Windows Dizüstü Bilgisayarınız veya PC'niz için 20 Önemli Yazılım.

Çözüm

Bugün mevcut olan işbirliği araçları, küçük işletmeler için paha biçilmez bir varlıktır. Çok çeşitli seçenekler arasından doğru aracı veya araçları seçmek üretkenliği, iletişimi ve proje yönetimini büyük ölçüde artırabilir.

Küçük işletmelerin, gereksinimlerine en uygun işbirliği aracına karar verirken kendi özel ihtiyaçlarını, bütçelerini ve ekip üyelerinin nasıl çalışmayı tercih ettiğini değerlendirmesi gerekir. Piyasadaki, farklı kullanım seviyeleri için özel olarak tasarlanmış bu kadar çok seçenek ve gerçek zamanlı mesajlaşma ve bulut dosya paylaşım yetenekleri gibi kullanıcı dostu özelliklerle, her büyüklükteki işletme için çalışan bir işbirliği aracı olduğundan emin olabilirsiniz.