Yeni Başlayanlar İçin En İyi 7 Otomasyon Aracı

Otomasyon, işletmelerin süreçlerini yönetme şeklini güncelliyor. Sıkıcı süreçleri basitleştirmelerine ve iş büyümelerini hayal bile edilemeyecek şekillerde büyütmelerine yardımcı olur. Bazı işletmeler bu araçları çalışan bağlılığını iyileştirmek için uygularken, diğerleri bunları iş süreçlerini yenilemek veya genel iş verimliliğini artırmak için kullanır.

İşgücü gücünün sınırlı olması nedeniyle startuplar ve küçük işletmeler aslında yeni teknolojilere orta veya büyük ölçekli işletmelere göre daha iyi adapte olabilmekte ve bir işletmeyi daha değerli hale getirebilmektedir. Ancak buradaki ikilem, piyasada mevcut olanlardan en iyisini seçmektir. Bu nedenle, bu makalede, yeni başlayanlar için öne çıkan bazı iş otomasyon araçlarını sıraladık.

Başlangıç ​​Büyümesini Geliştirmek ve Sürdürmek için En İyi Otomasyon Araçları

1. TalentRecruit – İşe Alım ve Yerleştirme için

TalentRecruit, her tür işletme boyutuna en uygun, kurumsal kullanıma hazır eksiksiz bir işe alım platformudur. Ancak uygun fiyatlı olduğu için, yeni başlayanlar bundan yararlanabilir. Geleneksel işe alım uygulamalarınızı iyileştirmek ve basitleştirmek için AI ve ML kullanan güçlü, kapsamlı ve yapılandırılabilir bir işe alım platformudur. Bu ML yetenekleri, gereksinimlere göre en iyi yeteneklerin çatallanmasına, sıralanmasına ve otomatik olarak önerilmesine de yardımcı olur.

Platform, işe alım yöneticilerinin işe alım sürecinin herhangi bir aşamasında adaylarla bağlantı kurmasına olanak tanıyan ve böylece yetenek yönetimini ve katılımını en baştan iyileştiren özellikler sunar. Sadece işe almakla kalmaz, aynı zamanda çalışanların ilk günlerini keyifli ve ilgi çekici hale getirmek için sezgisel bir işe alım platformu sunar.

Belirgin özellikleri

• Virtual Recruiter Erika, kısa listeye girenler arasından en uygun adayları önermeye yardımcı olur ve sorgularını anında çözerek aday katılımını artırır.
• Çok seviyeli değerlendirme platformunu kullanarak adaylar için kolayca sınavlar oluşturabilir, adayların, İK ve mülakatçıların müsaitlik durumuna göre mülakat programlarını yönetebilir ve mülakat performansını değerlendirebilirsiniz.
• Teklif onayını basitleştirerek, çeşitli şablonlar oluşturarak ve teklif kabulünü izleyerek aday teklif yönetiminizi otomatikleştirin.
• Yeni İşe Alma portalı, yeni işe alınanların şirket kültürünü anlamalarına, dijital belgeleri imzalamalarına, eğitimlere katılmalarına ve sorunsuz, keyifli ve kağıtsız bir süreç sağlamak için çok daha fazlasına olanak tanır.
• Eksiksiz işe alma çözümü HRMS, iş portalları, sosyal platformlar, e-posta veya SMS hizmetleri, değerlendirme platformları vb. ile sorunsuz bir şekilde entegre edilebilir.

2. factoTime – Katılım Takibi İçin

Özellikle uzaktan çalışma sırasında iş gücünüzün varlığını izlemek son derece önemlidir. factoTime, katılım yönetimini otomatikleştiren ve sizinki gibi küçük ölçekli işletmeler ve yeni başlayan şirketler için oluşturulmuş ana akım bir zaman izleme çözümüdür.

Ofis binaları veya satış, müşteri toplantıları vb. gibi herhangi bir uzak konum olsun, çalışanlar mobil cihazlarından punch with selfie ve konum özelliğini kullanarak doğrudan katılımlarını işaretleyebilirler. Bu, İK veya yöneticilerin uzaktan çalışan katılımı konusunda daha fazla görünürlük elde etmesine ve eski biyometrik sistemlerden kurtulmasına yardımcı olur. Ayrıca çalışanlar, devamsızlıklarını ve toplam çalışma saati detaylarını da görebilirler.

Belirgin özellikleri

• Yönetici, mobil cihazlarından herhangi bir cevapsız yumruk durumunda katılımı kolayca ekleyebilir, silebilir veya düzeltebilir.
• Seyahat gider yönetimi söz konusu olduğunda, çalışanların aldığı avansları saklayabilir ve toplam gider detaylarını izleyebilirsiniz.
• Çalışanların çeşitli ücret oranlarını tanımlayın ve yakalanan çalışma saatlerine göre temel bordro hesaplamalarını hızlı bir şekilde işleyin.
• Yönetici, çalışanların mobil cihazlarında oluşturulan benzersiz QR kodlarını taramak zorunda olduğundan, QR kod katılım özelliği çok faydalı ve güvenlidir. Bu, arkadaş delmeyi ortadan kaldırır.
• Ayrıca vardiyaları planlayabilir, tatil ve çalışma takvimleri oluşturabilir ve özel formatlarda indirilmeye hazır devam raporları oluşturabilirsiniz.
• Hem android hem de iOS platformları için bir web portalı ve mobil uygulama ile birlikte gelir.

3. ClickUp – Proje Yönetimi İçin

ClickUp, kuruluşların, ekiplerin ve bireylerin görevleri düzenlemelerine ve iş silolarını azaltmalarına yardımcı olan kapsamlı bir araçtır. Bu hepsi bir arada platformu kullanarak çalışanların çalışmalarını takip edebilir, ekip üyeleriyle sohbet edebilir ve hedefler belirleyebilirsiniz.

Ayrıca, ekiplerinizden veya departmanlarınızdan herhangi biri, benzersiz görevlerini esnek bir şekilde yönetmek için ClickUp'tan yararlanabilir. Ayrıca, hareket halindeyken küresel görevleri yönetmek için sezgisel bir mobil uygulamaya sahip olursunuz.

Belirgin özellikleri

• Her tür projeyi alt görevlere ayırın ve bunları 35'ten fazla ClickApp kullanarak özelleştirin.
• 4 tür özelleştirilebilir görünümden yararlanın: tüm görevleriniz üzerinde aynı anda daha iyi görünürlük elde etmek için liste görünümü, kanban görünümü, kutu görünümü ve takvim görünümü.
• Ekibinizin gerçek zamanlı olarak birlikte çalışabilmesi için özel belgeler geliştirin ve bunları görevlere ve iş akışlarına bağlayın.
• Ekip üyeleri, sanal beyaz tahtaları kullanarak fikirlerini haritalayabilir ve işbirliği yapabilir.
• Tüm etkinlikler hakkında fikir edinmek ve süreçteki darboğazları azaltmak için 50'den fazla widget kullanarak özelleştirilmiş ve esnek panolar oluşturun.
• Takım arkadaşlarınızla sohbet edin, görevler atayın ve dosya paylaşın.

4. Xero – Muhasebe Yönetimi İçin

Xero, küçük işletmeler, muhasebeciler ve muhasebeciler için iyi bilinen ve saygın bir bulut tabanlı muhasebe platformudur. Ayrıca, işletmenizin mali durumunu parmak izlerinizden takip edebileceğiniz gelişmiş bir mobil uygulama ile birlikte gelir.

İşletmelerin her şeyi güvende tutmak için bankaları, ödeme hizmetleri, muhasebe sistemleri vb. ile bağlantı kurmasına yardımcı olan eksiksiz bir gider izleme çözümüdür.

Belirgin özellikleri

• Tarayıcılardan, banka portallarından, faturalandırma uygulamalarından vb. doğrudan finans ve gider kayıtlarını alabilirsiniz.
• Belirli giderleri ikiye ayırabilir ve banka mutabakatını kolaylaştırmak için değişiklikler önerebilirsiniz.
• Tek bir tıklamayla bilançolar ve diğer temel tablolar oluşturabileceğiniz için denetim amaçlı finansal raporlama basitleştirilebilir.
• İşletme panosu seçeneğini kullanarak harcamalar veya faturalandırma ile ilgili tüm önemli istatistikleri tek bir yerden alın.
• İş süreçlerini artırmak için birden fazla üçüncü taraf uygulamasıyla entegre edilebilir.

5. Bitrix24 – CRM için

Bitrix24, satış ve müşteri desteği ile ilgili her yönü yönetmek için tek bir sistem sunar. Müşteri adaylarının edinilmesine ve yönetilmesine, müşteri hizmetlerinin iyileştirilmesine ve sözleşmelerin kapatılmasına yardımcı olan bir CRM platformudur.

Onu işletmeler için bütçe dostu bir CRM yapan kullanıcı başına fiyatlandırma yoktur. Öne çıkan özellikleri arasında müşteri veritabanı, boru hattı yönetimi, çok kanallı pazarlama, satış analitiği vb.

Belirgin özellikleri

• Satış yöneticiniz ister uzaktan ister ofiste çalışıyor olsun, görevlerini ve projelerini takip edebilir, video konferanslar planlayabilir ve üretkenliklerini zahmetsizce takip edebilirsiniz.
• Web şablonları, çağrılar, sosyal medya, mesajlar veya formlar aracılığıyla potansiyel müşterileri çekebilir ve tek bir yerde sürükle ve bırak özelliğini kullanarak tüm potansiyel müşterileri, olası satışları ve müşteri anlaşmalarını yönetebilirsiniz.
• Potansiyel müşterileri çekmek için pazarlama kampanyalarını, hedefli reklamları vb.
• Çeşitli otomasyon özellikleri sayesinde iş akışlarını ve satış hunilerini basitleştirebilirsiniz.
• Bu sistem aynı zamanda depolarınızı ve stoklarınızı kontrol edebileceğiniz envanter yönetimini de kolaylaştırır.
• Müşteri iletişimini geliştirebilir, sosyal medyayı entegre edebilir, canlı sohbet yoluyla destek sağlayabilir ve VoIP telefonları aracılığıyla bağlanabilirsiniz.

6. Skype – Çalışan İletişimi İçin

Skype, çalışan etkileşimi için daha iyi ve ücretsiz bir iletişim kanalı oluşturmaya yardımcı olan dünyanın önde gelen iletişim aracıdır. Müşterilerle etkileşim için bile kullanılabilen, kullanımı kolay bir mesajlaşma, grup arama ve bireysel arama platformudur.

Yüksek kaliteli video konferans, net sesli arama, mesajlaşma ve veri paylaşımı için kullanılabilir. VoIP telefon yardımı ile yöneticiler ekip üyeleriyle iletişim kurabilir ve uzaktan çalışma sırasında bile proje görevlerini tartışabilir.

Belirgin özellikleri

• Daha sonra yapılabilecek notlar almak yerine devam eden toplantılara odaklanmak için aramaları kaydedebilirsiniz.
• Skype kullanan tüm kişileriniz tek bir yerde listelenir.
• Skype kullanmayan kişilere bağlanmak ve onlara ulaşmak, Skype'ın yerel numarasını kullanarak son derece kolay ve ekonomiktir.
• Herhangi bir görüntülü veya sesli konuşmayı anlamak ve görevlerinizde bir adım önde olmak için gerçek zamanlı çeviri ve canlı altyazılardan yararlanın.
• Standart uçtan uca şifreleme ile gelir, böylece konuşmanız gizli kalır.

7. Tampon – Sosyal Medya Yönetimi İçin

Buffer, birçok marka, birey, serbest çalışan, işletme vb. tarafından kullanılan sezgisel ve kullanıcı dostu bir sosyal medya yönetim sistemidir. İstediğiniz zaman ve tarihte gönderiler veya hikayeler planlayabilir, izleyicilerle etkileşime geçebilir ve önemli yorumları yanıtlayabilirsiniz.

3 kanala kadar ücretsiz olarak yönetilebilir ve başlamak isteyen küçük işletmeler için en iyisidir. Markanız için Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Twitter, Pinterest ve Başlangıç ​​Sayfaları gibi çeşitli kanalları kontrol edebilirsiniz.

Belirgin özellikleri

• Hedef kitle etkinliğine göre ideal yayınlama zamanını ve gönderi türünü belirler.
• Sosyal medyanızın performansını değerlendirin ve anlamlı bilgiler edinin.
• "Bio'daki bağlantınızı" oluşturun ve etkileşimi artırmak için en iyi içeriğinizin tümünü tek bir yerde toplayın.
• Logonuzu ve marka adınızı ekleyerek raporları kişiselleştirin.
• Kritik yorumlara odaklanın ve hedef kitlenizle etkileşim kurun.

Sonuç Notları

Teknolojiden yararlanarak çalışan üretkenliğini ve iş ilerlemesini gerçekten artırabilirsiniz. Ancak hangi araçları seçeceğinizi merak ediyorsanız, işgücü zorluklarınızı ve ihtiyaçlarınızı anlayabilirsiniz. Ayrıca startup olarak herhangi bir dijital sistem satın alırken bütçenizi öne çıkarın. Yukarıda bahsedilen tüm bu araçların sağladıkları özelliklere değer bir maliyeti vardır, bu nedenle bunları derinlemesine anlamak için ücretsiz denemelerden veya yazılım demolarından yararlanabilirsiniz.