İşletmeniz için Çalışan Planlama Yazılımını Kullanmanın Faydaları

Bir işletme sahibiyseniz, halletmeniz gereken pek çok şey olduğundan, her seferinde tetikte olmanız alışılmadık bir durum değildir. Görevlerin bir kısmını devredecek çalışanlarınız olsa bile durum yine de böyle olabilir.

İlgili Yazı: 2021'de En İyi 10 Toplantı Planlayıcı Uygulaması

Günlük güçlükle, yapılacaklar listenizdeki bazı şeyleri uygulamayı unutmak kolaydır. Peki doğru yolda kaldığınızdan nasıl emin olabilirsiniz? Böyle bir yol, bir kaynak planlama sistemi kullanmaktır.

Çalışan programı nedir? Basitçe söylemek gerekirse, her çalışanın çalışma saatlerini içeren bir programdır. Tipik olarak, personel programları, konumlar ve tesis dışı işletmeler için gerçekleştirilen görevler gibi ayrıntıları içerir. İş yerindeki ekipler için en iyi zamanlama uygulamalarını arıyorsanız , aralarından seçim yapabileceğiniz çok çeşitli seçenekler vardır.

Çalışan planlamasını hem siz hem de çalışanlarınız için kolaylaştırmak size çok zaman kazandırır ve bazı hayal kırıklıklarından kurtulmanıza yardımcı olur. Çalışan memnuniyeti yaratmak için, adil bir çalışan programı sürdürmek çok önemlidir. Çalışanlarınız tatmin olduklarında, iş hedeflerinizden daha fazla haberdar olurlar ve onlara ulaşmak için daha üretken olma eğilimindedirler.

Çalışan planlamasının faydalarından bazıları nelerdir?

Gelişmiş Zaman Yönetimi

Zamanlama sistemlerinin tek amacı, sizi oyununuzun zirvesinde tutmaktır. Not defterinize liste yazmayı ve düzeltmeyi bırakıp çevrimiçi takip etmeye başlarsanız, değerli zamanınızı daha iyi kullanmak için kullanabilirsiniz.

Çevrimiçi görev yönetimi yazılımı ile , her gün tamamlamanız gereken şeyleri ve önümüzdeki günlerde neler bekleyeceğinizi hızlı bir şekilde söyleyebilirsiniz. Ayrıca, projeleri farklı çalışanlara ve hatta farklı günlere yeniden atamanıza da olanak tanır. Böylece, yazılım daha üretken olmanıza yardımcı olur ve planlama ve listeler yapmak için kesin zamanınızı boşa harcamaz.

Ayrıca Okuyun: Tutkunun Başlangıç ​​Başarısını Sağlamasının En Önemli 3 Nedeni

Görev Önceliği

Zamanlama sistemlerini kullanmanın bir başka yararı da görevleri öncelik sırasına göre sıralamanıza izin vermesidir. Bu düzenlemeyle, daha esnek olanlara geçmeden önce daha acil işlerle ilgilenebilirsiniz.

Yazılım sistemlerinin yokluğunda, öncelikleri ve son teslim tarihlerini manuel olarak takip etmeniz gerekecektir. Bu pek kolay bir başarı değildir ve aşırı meşgul biriyseniz bazı şeyleri unutmanız olağandır.

Görevlerinizi manuel olarak takip etmek de bunalmış hissetmenize neden olabilir. Sonuç olarak, düşük kaliteli işler üretebilirsiniz ve müşterileriniz bundan pek memnun olmayabilir. Bu olduğunda, gelir kaybetme olasılığı yüksektir.

Verimliliği arttırmak

Bir işletme sahibi olarak, muhtemelen gerçekleştirmeniz gereken birçok görev vardır ve işte olmadığınızda programınızın değişmesi yaygın bir durumdur. İşte burada bir planlama sistemi devreye giriyor.

Bu yazılımın en dikkat çekici özelliklerinden biri, projeleri istediğiniz zaman planlayabilmeniz ve takip edebilmenizdir. Bu, ihtiyacınız olan değişiklikleri yapmanıza yardımcı olmak için akıllı telefonlara yükleyebileceğiniz uygulamalar sayesinde mümkündür.

Ayrıca, çalışanlarınız iş atamalarını tamamladığında, sistemler sizi doğrudan telefonunuzdan uyarabilir. Bu şekilde, uzaktayken bile iş akışını takip edebilirsiniz ve sürekli iş hakkında bilgi almak için personelinizi aramanıza gerek kalmaz.

Takım çalışması

Zamanlama sistemlerinin işletmeniz için yapabileceği bir başka iyi şey de işyerinde ekip çalışmasını güçlendirmektir. Örneğin, aynı görevi farklı çalışanlara atayabilir ve birlikte çalışmaları talimatını verebilirsiniz. Bu sayede çalışanlar birlikte çalışabilir, fikir ve düşünce alışverişinde bulunabilir ve birbirlerine motivasyon sağlayabilirler.

Ekip üyeleri ortak bir hedefe ulaşmak için bir araya geldiklerinde moralleri yükselir. Bu da karşılığında tüm iş ortamını unutmadan üretkenliği ve verimliliği olumlu yönde etkiler.

Azalan Çalışan Devri

Personeliniz herhangi bir sorun teşkil etmeyen düzgün bir şekilde programlanmış çalışma saatlerine sahip olduğunda, iş fırsatları için başka işverenlere yönelmeleri pek olası değildir. Daha basit bir ifadeyle, programlı çalışma, işyerindeki deneyimlerini rahatlatacak ve işlerini ekmeyecekler. Aynı şekilde, çalışanlarınız görevlerin yerine getirilme şeklinden memnun olduğunda işyerinde de mutluluk olacaktır.

Maksimize edilmiş Getiriler

Çalışanlar, işletmeniz için tartışmasız en vazgeçilmez varlıklardır. İyi bir planlama yazılımı, personel kullanımını en üst düzeye çıkarmanıza yardımcı olacaktır. Doğru zamanda doğru çalışanlara atanan görevler ile ticari faaliyetlerinizin sorunsuz ilerlemesi muhtemeldir.

Ayrıca Okuyun: Windows 11: Microsoft'un Sürpriz İşletim Sistemi Hakkında Bilmeniz Gerekenler

Kötü Zamanlamanın Etkileri

Kötü çalışan planlaması şirketinizin öne çıkan özelliği olmaya devam ederse, şirketinizin başarısız olma ihtimalinin yüksek olduğundan emin olabilirsiniz. Çalışanınızın programlanmaması, diğer bazı sorunların ortaya çıkmasının temelidir.

Çizelgeleme sistemlerini göz ardı etmeye devam ederseniz sizi bekleyen tehlikeyi anlamak için, kötü personel çizelgelemesinden kaynaklanan bazı sorunları burada bulabilirsiniz.

Çalışan Gecikmesi

Kötü zamanlama, çalışanların dakikliğine ve daha uzun molalara neden olur. Bunun nedeni, personelinizin düzenli olarak rollerinin farkında olmamasıdır. Bu nedenle, sadece tembellik edecekler ve zaman kaybedecekler.

Yüksek Çalışan Devri

Gerçek şu ki, her çalışan düzenli bir iş yeri ister . Hepsi, diğer taahhütleriyle çakışmayacak şekilde çalışma saatlerini adil bir şekilde planlayan bir işveren istiyor. Çalışanlar, onları adaletsiz bir şekilde programladığınızı düşünürlerse, muhtemelen şirketinizden ayrılacak ve daha uygun bir patron arayacaktır.

Çalışan morali

Çalışanınızın adil olmayan bir şekilde programlanması işyerinde nefret ve güven kaybı yaratır. Sonuç daha düşük moraldir. Kuruluşun hedeflerine ulaşmak için çalışmak için daha az motive olacaklar.

Gelir Kaybı

Mutlu bir çalışan, mutlu bir işletmeye eşittir. Ne yazık ki, personeliniz hayal kırıklığına uğradığında veya genellikle sizi diğer işverenler için terk ettiğinde durum böyle değildir. Günün sonunda değerli müşterilerinizin çoğunu kaybettiğinizi ve satışlarınızın düştüğünü fark edebilirsiniz.

Bir Programlama Yazılımında Neler Aranmalı?

Zamanlama yazılımı, ofiste işinizi kolaylaştırmalıdır. Dolayısıyla bunun olabilmesi için sahip olması gereken çok önemli özellikler vardır. Onlara bir göz atın.

Otomatik Çalışan Bildirimi

Yazılımınız, çalışanlarınızı herhangi bir program değişikliği konusunda gerçek zamanlı olarak uyarabilmelidir. Böylece hangi işlerin artık öncelikli olmadığını, hangilerine daha çok önem vermeleri gerektiğini bilecekler. Bildiğiniz gibi, iletişim başarılı bir işin anahtarıdır.

Vardiya Değişiklikleri

Bir vardiyanın bittiğini ve bir başkasının başladığını size bildiren bir programlayıcıya sahip olmak harika olmaz mıydı? Programlayıcı ayrıca size her vardiyadaki çalışanları da söyleyebilir ve bu, hangi personeli ne zaman arayacağınızı bilmenize yardımcı olduğu için her işletme için önemlidir. Vardiya değişikliklerinden haberdar olmak, bir şey olursa doğru kişileri sorumlu tutmanıza da olanak tanır.

Ayrıca Okuyun: İş Başvurularını Yönetmek İçin Bir Kılavuz

İzin/Tatil Takibi

İyi çalışan planlama yazılımı, çalışanlarınızın izin günlerini ve tatillerini takip etmenizi mümkün kılmalıdır. Ayrıca, personelinizin yazılım aracılığıyla aynısını talep etmesine izin vermelidir.

Ulaşılabilirlik

Tüm bilgisayarlar ve akıllı telefonlarla uyumlu yazılımları tercih edin. Bu şekilde, her zaman ve her yerde kullanabilirsiniz.

kullanılabilirlik

En iyi yazılım, hızlı ve kullanımı kolay olandır. Yazılım, zamanlamayı var olan en kolay görev gibi göstermelidir. Herkes minimum çabayla kullanabilmelidir.

Konum

İnşaat şirketleri, çalışanları iş yerlerine yönlendiren yazılımlar bulacak, bu da çok hayati bir ek. Bu şekilde, her çalışan hangi gün nerede olması gerektiğinin farkındadır.

Yukarıdaki noktalardan da görebileceğiniz gibi, herhangi bir işletme çalışan planlamasından yararlanabilir. Henüz bir planlama sistemi seçtiniz mi? Bunu yaptığınızdan emin olun, girişimcilikle ilgili zorlukların üstesinden gelmenize ve markanızı büyütmenize yardımcı olacaktır.