Nereden Hukuki Tavsiye Alınır: Mağaza Kurmanın Hukuki Yönü Hakkında SSS
Yayınlanan: 2021-09-07Herhangi bir yeni işletme sahibi için en bunaltıcı şeylerden biri, bir iş kurmanın yasal yönlerinde gezinmektir. Çevrimiçi işletmemi kaydettirmem gerekiyor mu? Çevrimiçi işimi dahil etmem gerekiyor mu? İşletme ruhsatına ihtiyacım var mı? İşletme izinlerine ihtiyacım var mı? İşim için bir avukat tutmam gerekir mi? İşim için nereden avukat tutabilirim? İşletmem için yasal belgeleri nasıl oluşturabilirim?
Sorular sonsuzdur ve cevapları bulmak zor olabilir.
Bunu daha da kafa karıştırıcı yapan şey, yasal gerekliliklerin ve süreçlerin, yürüttüğünüz işletme türüne ve nerede yürüttüğünüze göre farklılık göstermesi muhtemeldir. Hukuk kuralları, tavsiyeler ve öneriler, işletmenizin bulunduğu sektöre ve işletmenizin bulunduğu yere göre değişiklik gösterebilir; bu nedenle, bulunduğunuz yere özel hukuki yardım ve rehberlik almak her zaman iyi bir fikirdir.
Tüm bunlarla birlikte, bu makale size yeni bir işletme sahibi olarak kafanızı karıştırabilecek çevrimiçi bir işletme kurmanın bazı yasal yönlerini nasıl ele alacağınız konusunda bazı önerilerde bulunacaktır.
Hadi içeri girelim!
İçindekiler
- Avukat Nasıl İşe Alınır (Kolay ve Ucuz Bir Şekilde)
- Bir İşletmenin Kaydedilmesi
- İşletme Lisansına İhtiyacım Var mı?
- Çevrimiçi İşletmeniz için Yasal Belgeler Oluşturma
- Bir Ticari Markaya, Telif Hakkına veya Patente İhtiyacım Var mı?
- Sigorta ve Sorumluluk
- Yarışmalar, Eşantiyonlar ve Çekilişlerin Yasallıkları ve Yükümlülükleri
- Müşteri Verileri ve GDPR'ye Başlayın
Avukat Nasıl İşe Alınır (Kolay ve Ucuz Bir Şekilde)
Çevrimiçi İşletmeniz İçin Nereden Hukuki Danışmanlık Alabilirsiniz?
En önemli sorulardan biriyle başlayalım: Çevrimiçi işim için nereden yasal tavsiye alabilirim?
Açık cevap: Bir avukata sorun!
Avukata Sor
Muhtemelen ne düşündüğünüzü biliyoruz: Bir avukat görmek kulağa korkutucu geliyor, değil mi? Özellikle yeni (ve belki genç) bir girişimci için.
İşinizi kurarken birkaç avukatın ofisini aramak göz korkutucu olabilir. Ayrıca, onlardan tahmini bir fiyat teklifi istediğinizde, muhtemelen "Oturup konuşana kadar sizden alıntı yapamam" gibi bir şey söyleyeceklerdir.
Bu muhtemelen "Çok para" için avukat konuşmasıdır, değil mi?
Dürüst olalım, küçük, tek bir soruyu yanıtlamanız için zamanlarının en az bir (veya üç) saatini bile sizden ücretlendirebilirler. Belki sorunuz çok basit olduğu için size gülerler, değil mi? Evlat, pek çok yeni girişimcinin vazgeçmesine şaşmamalı.
İyi haber şu ki, işler değişiyor. Yasal tavsiyeleri çok daha kolay, ucuz ve erişilebilir hale getiren birçok hizmet var.
Hukuki işle ilgili sorularınıza bazı cevaplar arıyorsanız, ilerlemek için sahip olduğunuz önemli soruları bir avukata nasıl sorabileceğinizi öğrenmek için aşağıdaki hizmetlere ve platformlara göz atın.
İyi haber şu ki, işler değişiyor. Yasal tavsiyeleri çok daha kolay, ucuz ve erişilebilir hale getiren birçok hizmet var.
İlk Adımı Atın: Netliği Alın
Yıllarca, yasal bir soru karşısında şaşkına döndüğümüzde Clarity'yi kullandık. Kanadalı girişimci Dan Martell tarafından yaratılan Clarity, birçok yasal engeli aşmamızı sağladı. Diğer birçok girişimciyle birlikte, başarımızın çoğunu muhtemelen Dan'e ve onun hizmetine borçluyuz.
Netlik, aldığı kadar basittir. Girişimcileri, başlangıç avukatları ve muhasebeciler dahil olmak üzere en iyi danışmanlar ve sektör uzmanlarıyla buluşturan isteğe bağlı bir pazar yeridir.
Clarity, dünyanın her yerinden (çoğunlukla Kuzey Amerika olsa da) tüm farklı disiplinlerde bir profil oluşturan ve uzmanlık alanlarını listeleyen 30.000'den fazla uzmana sahiptir.
Clarity'ye kaydolun ve ihtiyaç duyduğunuz hizmeti (iş hukuku, patent, ticari marka, muhasebe vb.) arayın ve ülkenizden, eyaletinizden veya ilinizden kişilerin profillerini görüntüleyin (yasalar olarak size ne kadar yakınsanız o kadar iyidir) eyaletten eyalete/ilden ile/ülkeden ülkeye değişiklik gösterme eğilimindedir).
Her profesyonelin profilinin dakika başına bir ücreti olacaktır (bilgi ve başarılarına bağlı olarak genellikle dakika başına birkaç dolar). İyi bir eşleşme gibi görünen birini bulduğunuzda, onlara sorularınızı doğru bir şekilde cevaplayıp cevaplayamayacaklarını sorarak onlara hızlı bir mesaj gönderebilirsiniz. Memnun kaldığınızda size yardımcı olabilirler, onlarla bir arama rezervasyonu yapabilirsiniz.
Uzmanla konuştuğunuz dakika sayısı için aramanın sonunda otomatik olarak ücretlendirilirsiniz. Yaptığımız aramaların çoğu yaklaşık 15 dakika ve 30-45 dolar civarındaydı. Basit, ucuz, güven vericiydi ve danışmanlar her zaman çok cana yakın ve yardımseverdi.
Bu Çevrimiçi Yasal Hizmet Platformlarına Göz Atın
Clarity'nin yanı sıra, yasal tavsiyeleri girişimciler için daha erişilebilir hale getirmek için çok çalışan birçok çevrimiçi platform var. Aşağıda en iyilerinden bazıları ve öncelikli olarak hizmet verdikleri ülkeler yer almaktadır.
Lütfen bu hizmetlerin tümünü kullanmadığımızı unutmayın; onlar sadece işin en iyilerinden biri olarak bilinirler.
- Clarity (Dünya Çapında): Yukarıda belirtildiği gibi, Clarity nitelikli profesyonellerden yasal tavsiye almak için harika bir platformdur.
- LegalZoom (ABD): Kendin Yap yasal kaynakları edinin veya tavsiye almak için avukatlara ulaşın. LegalZoom, işle ilgili çok çeşitli yasal hizmetler sunar, bu nedenle girişimciler için mükemmel bir seçenektir.
- Ownr (Kanada): Ownr, Kanadalılar için ticari bilgileri ve hizmetleri daha iyi hale getirme görevini üstleniyor. Yalnızca yasal iş rehberliği sunmakla kalmazlar, Kanadalı girişimcilerin daha kolay bir başlangıç yapabilmeleri ve başarılı olabilmeleri için her türlü araç, kaynak ve desteği de sunarlar.
- Avvo (ABD): Avvo, yasal tavsiye almanın basit ve uygun maliyetli bir yoludur. Sorunuzu ücretsiz olarak gönderin, deneyimli avukatlar saatler içinde cevap verecektir. Veya daha önce sorulan soruların yanıtlarını Avukata Sor forumlarında bulabilirsiniz.
- UpCounsel (ABD): UpCounsel ile en iyi iş avukatlarından makul fiyatlarla yüksek kaliteli hukuk hizmetleri alın. UpCounsel, size yüksek kaliteli yasal hizmetler ve yasal tavsiyeler sağlamak için, denetlenmiş ve denetlenmiş avukatlardan hemen fiyat teklifleri alır.
- Roket Avukatı (ABD, İngiltere, Fransa, İspanya, Hollanda): Bir avukata sorular sormak, belgeler oluşturmak veya işinizi başlatmak için her yerde, her zaman, herhangi bir cihazda Rocket Lawyer'ı kullanın. Kendi başınıza daha fazlasını yapmanıza yardımcı olmak için kullanımı kolay bir teknoloji geliştirdiler ve ihtiyacınız olduğunda yardım etmeye hazır olan Rocket Lawyer On Call avukatları ağlarıyla desteklediler.
Bir İşletmenin Kaydedilmesi
Araştırmanızı yaptıktan sonra, işletmeniz için istediğiniz yasal yapı türünü zaten biliyor olabilirsiniz. Ancak emin değilseniz veya nereden başlayacağınızı bilmiyorsanız, işletmenizi kaydettirmekle başlayın.
Small Business Association, daha fazla bilgiye ihtiyaç duymanız halinde daha fazla ayrıntıya giren kullanıcı dostu bir kılavuza sahiptir.
İşletmemi Kaydetmek Ne Demektir?
İşletmenizi kaydettirmek, basitçe işletmeniz için bir tüzel kişilik oluşturmak ve varlığını hükümetinize bildirmek anlamına gelir. Esasen sadece bir grup evrak işi (ve ücret) ama çoğu ülkede, faaliyet göstermek için kayıtlı bir işletme olmak gerekir ve ne tür bir işletmeye kaydolduğunuz, ödediğiniz vergi miktarını, dosyaladığınız evrakları belirleyebilir. ve kişisel sorumluluğunuz.
Örneğin, ABD'li işletme sahipleri şu şekilde kaydolmayı seçebilir:
- Şahıs Sahibi: Bir şahıs tarafından işletilen, tüzel kişiliği olmayan bir işletme. Birçok bölgede (ABD ve Kanada gibi) tek mal sahibi olarak kaydolmadan tek mal sahibi olabilirsiniz. Tek mal sahibinin kişisel varlıkları, işletmenin varlıklarından ayrı değildir, bu nedenle, işletme aleyhine bir iddia ortaya çıkarsa (dava gibi) korunmayabilirler.
- Bir Şirket (C Corp): Bir şirket, yasaların gözünde tek bir varlık olarak tanınan bir grup insandır (veya bir şirkettir). Şirketler kâr edebilir, vergilendirilebilir ve yasal olarak sorumlu tutulabilir
- An S Corp: “S Corp”, “Small Business Corporation” veya “Subchapter S Corporation” anlamına gelir ve işletme sahiplerine özel vergi avantajları sağlar
- Sınırlı Sorumluluk Şirketi (LLC): LLC'ler şirketlere çok benzer, ancak işletmeleri daha kolay ve daha ucuzdur. LLC'ler avantajlıdır çünkü işletme sahibinin kişisel varlıklarını davalar gibi işletme aleyhindeki taleplerden ayırırlar ve ayrıca vergi avantajları da vardır.
- A Ortaklık: Ortaklıklar, iki veya daha fazla kişi arasında yürütülen işlerdir ve kar ve zararlar ortaklık sözleşmesine göre bölünür. Teknik olarak bir ortaklık, yasaların gözünde yasal olarak tanınan bir ticari sınıflandırma değildir, sadece işletmenin kendi içinde var olan bir anlaşmadır.
Dünya çapındaki işletme sınıflandırmalarının biraz değişebileceğini belirtmekte fayda var.
Örneğin, Kanada'daysanız bir şirket, ortaklık, tek mal sahibi veya kooperatif olarak kaydolabilirsiniz. Birleşik Krallık'ta serbest tüccar, LLC veya ortaklık olarak kayıt olabilirsiniz. Bunu aklınızda bulundurun ve bölgenizde ne tür işletme kaydı seçeneklerinin bulunduğunu araştırın.
Tek bir kayıt seçeneği olarak başlayıp daha sonra değiştirebileceğinizi unutmayın! Dolayısıyla, şahıs şirketi olarak başlamak ve daha sonra bir LLC veya şirket olarak kaydolmak istiyorsanız, bunu yapabilirsiniz.
İşletmemi Kaydetmeli miyim?
Basitçe söylemek gerekirse, evet.
Niye ya?
Çünkü işinizi meşru kılar ve çoğu ülkede genellikle zorunludur.
İşletmenizi kaydettirmek, ülkenizin hükümeti tarafından tanındığınız anlamına gelir; bu, gerekli ücretleri ve/veya vergileri ödemekle sorumlu olabileceğiniz anlamına gelse de, yardım almaya uygun olabileceğiniz anlamına da gelir. Örnek olarak, bazı şirketler COVID-19 salgını sırasında ayakta kalabilmek için ilgili hükümetlerinden mali destek almaya hak kazandı.
Hükümetinizle kayıtlı bir işletme olarak “kayıtlarda” değilseniz, ülkenizde zorunlu bir uygulamaysa yalnızca yasalara aykırı davranmakla kalmaz, aynı zamanda işinizi otomatik olarak devlet yardımı için uygunsuz hale getirirsiniz (ve hatta muhtemelen bankalardan yardım) gelecekte zor durumda kalırsanız.
Ancak! Seçtiğiniz iş yapısının türüne bağlı olarak, aslında markanızı kaydettirmeniz gerekmeyebilir.
Örnek olarak, hükümetiniz tarafından belirlenen belirli bir gelir eşiğinin altında kazanan tek mal sahibiyseniz, genellikle bir işletme olarak kaydolmanıza gerek yoktur. Bazı ABD eyaletleri, küçük bir ortaklık yürütüyorsanız işletmenizi kaydettirmenizi de gerektirmez.
Ancak, bu kurallar eyaletten eyalete ve bölgeden bölgeye değişiklik gösterir, bu nedenle hangi düzenlemelerin sizin için geçerli olduğunu görmek için biraz araştırma yapmanız gerekir.
Kendi adınızdan başka bir adla bir işletme yürüten tek mal sahibiyseniz, şirketinizi “şu şekilde iş yapıyor” (DBA) kaydı olarak kaydetmeniz gerekebilir. Buna aşağıda daha derinlemesine giriyoruz.
İşletmemi Kaydetmezsem Sonuçları Ne Olur?
Para cezaları, cezalar ve hatta potansiyel olarak davalarla karşı karşıya kalabilirsiniz. Ayrıca, sözleşmeler veya diğer fırsatlar için daha sonra teklif verme yeteneğinizi de kısıtlayabilirsiniz.
İşletmemi Nasıl Kaydederim? Avukata İhtiyacım Var mı?
Ya ayak işlerini kendiniz yapabilir, hepsini sizin için yapması için bir avukat tutabilir ya da yukarıda listelenen birçok çevrimiçi yasal kaynaktan birini kullanabilirsiniz.
Bir avukat kullanıp kullanmama kararı tamamen size aittir, belirleyici faktör genellikle fiyattır. Avukatlar paraya mal olur ve fiyatlar çılgınca değişir. Aslında, Amerikan Barolar Birliği, bazı avukatların sabit bir ücret veya sabit ücret talep ederken, diğerlerinin saatlik ücret aldığını bildirmektedir. Saatlik ücretler 100 dolardan çok daha fazlasına kadar herhangi bir şey olabilir. Statista'ya göre ortalama saatlik ücret, 2020'deki rakamlara göre saatte 327 dolar. Her iki durumda da, maliyetlerin ne kadar hızlı yükselebileceğini görmek çok açık.
Bu nedenle, maliyetleri düşük tutmak istiyorsanız ve Kendin Yap rotasını yapmak için biraz idari zaman harcamaya hazırsanız, sonraki bölümlerde ABD'de ikamet ediyorsanız atmanız gereken bazı adımlar açıklanmaktadır.
İşletmenizi Nereye Dahil Edeceğinizi Seçin
Farklı eyaletlerin her tür iş yapısı için farklı kuralları vardır, bu nedenle kendi eyaletinizin düzenlemelerini kontrol etmeniz ve ardından eyalet lisansınız için başvurmanız gerekir.
Bazı insanlar kuruluş yerlerini yaşadıkları yere göre seçerler - hatta yerel olarak faaliyet göstermeyi planlıyorlarsa daha fazla - ancak ülke çapında veya hatta küresel olarak satış yapmak isteyebilirsiniz, bu durumda bunu da hesaba katmanız gerekir.
İşletmenizi Yasal Olarak Adlandırma
İşletmeniz için zaten bir adınız olabilir. Yine de, eyaletinizde başka hiçbir şirketin aynı adla faaliyet göstermediğini veya ABD Patent ve Ticari Marka Ofisine kayıtlı olup olmadığını kontrol etmeniz gerekir.
İşletme adlarını çevrimiçi olarak kontrol edebilirsiniz, ancak tüm şirketler bu şekilde kaydedilmez. Ayrıca eyaletinizin ilçe memurunun ofisini de kontrol etmeniz gerekecek. Unutmayın, markanızın tamamını kapsayan bir işletme adı seçebilir veya "şu şekilde iş yapıyor" (DBA) adı seçebilirsiniz. Örneğin, Hennes & Mauritz AB , H&M olarak iş yapıyor.
Gerçekten sıkışıp kaldıysanız, burada bir işletme adını nasıl seçeceğinize dair bir kılavuzumuz var.
Kanada'da, aynı işletme adı altında başka hiçbir işletmenin faaliyet göstermediğinden de emin olmalısınız ve işletmenizi federal veya eyalet düzeyinde kaydetmeyi seçebilirsiniz. Ayrıca, yasal işletme adınız dışında farklı bir işletme adı altında halka açık olarak faaliyet göstermek istiyorsanız, bir ticari unvan ("iş yapma" adına benzer) de kaydedebilirsiniz. Daha fazla bilgi Kanada Hükümeti web sitesinde bulunabilir.
Ancak Birleşik Krallık'ta, kaydolduğunuz işletme türüne bağlı olarak farklı kurallar geçerlidir. Yine de, bir işletme adının zaten var olup olmadığını kontrol edecekseniz, en iyi bağlantı noktanız Şirketler Evi kaydıdır.
Avustralya'da bir işletme adının kaydedilmesi, Avustralya Menkul Kıymetler ve Yatırımlar Komisyonu aracılığıyla yapılabilir. Tüm süreç kendi web sitesinde düzenlenmiştir.
İşveren Kimlik Numaranız (EIN) için Başvurun
Bir işletmeyi işletmek, vergi ödemek demektir. Bu nedenle ABD'de bir İşveren Kimlik Numarası (EIN) başvurusunda bulunmanız gerekir. Bu sizin Federal Vergi Kimliğinizdir ve ABD hükümetine herhangi bir evrak ve vergi gönderirken buna ihtiyacınız vardır. Bu numara olmadan işletmenizi birleştiremezsiniz.
Kanada'da, CRA'dan bir vergi numarası alırsınız ve Quebec'te Revenu Quebec'ten de faaliyet gösteriyorsanız. Daha fazla bilgi Kanada Hükümeti web sitesinde bulunabilir.
Birleşik Krallık'ta şirketlere, şirket olarak kaydolduklarında bir Şirket Kayıt Numarası (CRN) verilir. Daha fazla bilgi Şirketler Evi kaydında bulunabilir.
Avustralya'da işletmeler bir Avustralya İşletme Numarası (ABN) için kayıt yaptırabilir. Daha fazla bilgi Avustralya Hükümeti web sitesinde bulunabilir.
İş Evrakınızı veya Ana Sözleşmenizi Dosyalayın
ABD'de işletme adınızı ve EIN'nizi aldıktan sonra, evraklarınızı veya ana sözleşmenizi (şirket olarak kayıt yaptırıyorsanız) dosyalamaya hazırsınız demektir. Bunu kendi eyaletinizde yapmanız gerekir. Bu evrak işi sizi meşru bir ticari varlık yapar. Hissedarlar, ortaklar ve kurucular dahil olmak üzere şirketinizle ilgili tüm bilgileri içerir.
İşletme Lisansına İhtiyacım Var mı?
İşletme ruhsatı temelde ülkenizde, eyaletinizde, ilçenizde veya şehrinizde kayıtlı olduğunuz işletme türünü işletmek için ihtiyacınız olan resmi izindir. Bir işletme olarak kayıt yaptırmış olsanız bile, işinizi fiilen yürütmek için bir işletme lisansına da ihtiyacınız olabilir.
Aksi takdirde, kapatılma veya para cezası alma riskiyle karşı karşıya kalabilirsiniz. Bu nedenle, faaliyet göstermek için bölgenizde bir işletme lisansına ihtiyacınız olup olmadığını öğrenmelisiniz.
Bir işletme lisansı, hükümetin sizin varlığınızı nasıl bildiği ve daha geniş anlamda, kaç tane ve ne tür işletmenin ve nerede faaliyet gösterdiğini nasıl takip edebileceğidir. İşletme lisansları ayrıca hükümetin her eyalet veya ilçedeki vergi gelirlerini izlemesini kolaylaştırır.
Örnek olarak, birçok bölgedeki içki dükkânlarının fiilen işletmek ve halka alkol satmak için bir işletme lisansına ihtiyacı vardır. Bazı bölgeler, içki dükkanlarına yalnızca belirli miktarda işletme ruhsatı verilmesine izin verebilir, bunlara yalnızca şehrin belirli bölgelerinde veya belirli binalarda izin verebilir ve yalnızca bir işletme kaydettirmenin izin vermediği belirli kurallar ve kısıtlamalarla karşılaşabilirler. örtmek.
Bu nedenle, işletmenizi kaydettirseniz bile, bir işletme lisansına da ihtiyacınız olabilir.
Farklı İşletme Ruhsatları Türleri
Bunlar, en yaygın lisans türleri ve ne olduklarına dair kısa bir özettir.
Devlet İşletme Lisansları
İşletmeniz aşağıdaki sektörlerden birine giriyorsa, eyaletiniz bir lisans almanızı gerektirebilir:
- Güzellik, kuaförlük, doktorlar, hemşireler, kozmetik klinikleri vb. gibi kişisel hizmetler.
- İnşaat müteahhitlik
- Borç toplama
- Elektrikçi
- Sigorta
- sıhhi tesisat
- Alkol satan tesisler (barlar, kafeler, restoranlar)
- Gayrimenkul komisyoncuları
- yeniden sahiplenenler
- Araç mekaniği
Çünkü devletin, vatandaşlarının sağlığını ve güvenliğini korumakla yükümlü olmasıdır. ABD Küçük İşletme Yönetimi (SBA), eyaletinizin sahip olmanızı gerektirdiği lisans türünü belirlemenize yardımcı olabilir.
İlçe İşletme Ruhsatı
İlçeniz, ilçeye özel bir lisansa sahip olmanızı bekleyebilir. Durumun böyle olup olmadığını ilçe katibinize sorarak öğrenebilirsiniz.
Şehir İşletme Ruhsatı
Yerel olarak faaliyet göstermek için bir lisansa ihtiyacınız olup olmadığını şehrinizin planlama veya imar departmanına sorun. Yine, bu bulunduğunuz yere göre değişir. Bazı şehirler, sahip oldukları perakende veya ofis alanlarının veya diğer işletme türlerinin sayısını düzenlemeyi sever.
Federal İşletme Lisansı
Öncelikle önemli şirketler için olduklarından bunlardan birine ihtiyacınız olmayacak olsa da, aşağıdaki özelliklere sahip bir iş yürütüyorsanız ihtiyacınız olabilir:
- Alkol yapar, ithal eder veya satar
- Eyalet sınırları boyunca hayvanları, hayvansal ürünleri veya bitkileri nakleder veya ithal eder
- Uçak işletir
- Mühimmat veya ateşli silah ithalatı, üretimi veya ticareti
Bunlar sadece birkaç örnek—tüm listeyi SBA'da görebilirsiniz.
İşletme Ruhsatı Almak İçin Ne Tür Evraklara İhtiyacım Var?
Tipik olarak aşağıdakilerin kanıtına ihtiyacınız olacaktır:
- Faaliyet gösterdiğiniz şirket türü
- İşletmenizin ne yaptığına ilişkin ayrıntılar (iş planı gibi)
- Bir eyalet vergi lisansı
- Alkol ruhsatı veya yangın, sağlık ve güvenlik denetimleri gibi diğer gerekli izinler
Ancak, başvurmadan önce, her şey elinizin altında olması için eyalet/ilçenizle görüşmeye değer.
Yukarıdaki düzenlemeler ABD için geçerlidir, oysa Kanada'da birkaç koşul dışında, işletmelerin faaliyet göstermek için genellikle federal veya eyalet lisansına ihtiyacı yoktur. Bununla birlikte, bazı şirketlerin profesyonel kuruluşlardan sertifika alması gerekir. Kanada Hükümeti web sitesinde, işlettiğiniz işletme türünün yaşadığınız/çalıştığınız yerde bir lisansa ihtiyacı olup olmadığını kontrol edebileceğiniz bir başvuru kılavuzu vardır.
İşletme Ruhsatı ile İşletme İzni Arasındaki Fark Nedir?
Kulağa benzer gelse de, biraz fark var:
- Bir işletme lisansı, bir likör distribütörü veya bir tıbbi bakım sağlayıcısı gibi belirli bir alanda bir işletme olarak faaliyet gösterme konusunda yetkin ve izinli olduğunuz anlamına gelir.
- Güvenliği düzenlemek için genellikle bir işletme izni vardır. Yangın veya sağlık ve güvenlik denetimi gibi bir denetimden sonra izin verilebilir.
Burada kesin ve hızlı bir kural yoktur ve lisanslar ile izinler arasındaki fark muhtemelen bölgeye göre farklılık gösterir.
Ürünleri İşletme Olarak İthal Etmek İçin İşletme Lisansına ihtiyacınız var mı?
Eğer yurt dışından ürün alıyorsanız, doğru lisansa sahip olmadığınız için para cezasına çarptırılmak en son ihtiyacınız olan şeydir.
İyi haber şu ki (genellikle) ABD'ye ithalat yapmak için bir lisansa ihtiyacınız olmayacak. Bununla birlikte, bazı özel durumlarda bir lisansa, izne veya başka bir sertifika türüne ihtiyacınız olabilir. Bu gerçekten yürüttüğünüz işin türüne bağlıdır.
Bu nedenle, içeri girip ithalata başlamadan önce, gerekli evraklara sahip olduğunuzdan ve herhangi bir yasayı çiğneme riskiyle karşı karşıya olmadığınızdan emin olmak için aşağıdaki kaynaklara bir göz atın:
- İzin veya lisans gerektiren ithalat kalemlerinin türleri hakkında rehberlik için ABD Gümrük ve Sınır Koruma Dairesi'ne gidin. Çok uzun, ancak hakkında bilgi almak istediğiniz öğeler için her zaman bir kelime araması yapabilirsiniz.
- CBP'nin ayrıca burada yoğunlaştırılmış bir versiyonu var
İşletme lisanslarının ve izinlerinin biraz bulanık bir alan olabileceği açıktır ve özellikle yeni başlıyorsanız bunaltıcı gelebilir.
Çok fazla zamanınızı alıyorsa veya çok fazla zaman alıyorsa, bunu sizin için halletmesi için her zaman bir avukattan hizmet alabilirsiniz. Sadece, yürüttüğünüz işin türü konusunda onlara karşı kesinlikle net olmayı unutmayın, böylece ileride herhangi bir yanlış iletişim veya hata olmaz.
Çevrimiçi İşletmeniz için Yasal Belgeler Oluşturma
İşinizi kurarken, web sitenizin hüküm ve koşulları, sitenizin gizlilik politikası ve hatta mağazanızın geri ödeme politikası gibi belirli yasal belgelere ihtiyaç duyduğunuz durumlarla karşılaşabilirsiniz.
Bir avukat tutmak zorunda kalmadan bu belgeleri sizin için hazırlatmak için çevrimiçi olarak kullanabileceğiniz araçlar vardır. Bu araçlar yeni işletmeler için idealdir çünkü belgeyi özellikle işinize göre uyarlamasalar da harika bir başlangıç noktasıdır.
Belgeler, Şartlar, Koşullar ve Politikalar Nasıl Oluşturulur
İşte sözleşmeler, ifşa etmeme sözleşmeleri, web sitesi politikaları, hükümler ve koşullar ile işiniz için ihtiyaç duyabileceğiniz diğer belgeler için şablonlar elde etmek için gerçekten harika iki kaynak.
- Dokrasi : Dokrasi, web'in ortak yasal belgeler, sözleşmeler, kuruluş belgeleri ve ifşa etmeme anlaşmalarından oluşan tek açık koleksiyonudur. Docracy, platform üzerinden sözleşmeleri kolayca düzenlemenizi ve imzalamanızı sağlar ve ücretsiz bir hizmettir.
- ŞartlarFeed: Kullanıcılarınız için yasal olarak bağlayıcı olabilecek özel sözleşmeler oluşturun: Gizlilik Politikaları, Şartlar ve Koşullar, Kullanım Şartları, Hizmet Şartları veya İade ve Geri Ödeme Politikaları
Belirli politika türlerini mi arıyorsunuz?
Aşağıda, yaygın politika oluşturucuların bir listesi verilmiştir:
- Gizlilik Politikası Oluşturucu
- Şartlar ve Koşullar Oluşturucu
- İade ve Geri Ödeme Politikası Oluşturucu
- Hizmet Şartları Oluşturucu
- Kullanım Koşulları Oluşturucu
- EULA Oluşturucu
Ve bu, yaygın politika şablonlarının bir listesidir:
- Gizlilik Politikası Şablonu
- Şartlar ve Koşullar Şablonu
- İade ve Geri Ödeme Şablonu
- Hizmet Şartları Şablonu
- Kullanım Şartları Şablonu
- EULA Şablonu
Bir Ticari Markaya, Telif Hakkına veya Patente İhtiyacım Var mı?
Ürün tasarlama, geliştirme ve icat etme söz konusu olduğunda, telif hakkı, ticari marka ve patentlerle ilgili sorular sıklıkla ortaya çıkar.
Söylememiz gereken şudur: Bir ticari marka, patent veya telif hakkı tescili zaman ve para gerektirir. Bazen her işletme için doğru bir seçim olmayabilir ancak belirli zamanlarda belirli işletmeler için doğru seçim olabilir.
En iyi seçeneğiniz, tam olarak ne kadara mal olacağını ve işletmeniz için doğru zamanın ne zaman olduğunu daha iyi anlamak için aradığınız koruma konusunda uzmanlaşmış bir avukata danışmaktır.
Ama önce, ticari marka, telif hakkı ve patent ortamını daha iyi anlamanız için ayrıntılara biraz daha dalalım.
Ticari Markalar, Telif Hakları ve Patentler
Üç seçenek arasındaki farkın ne olduğundan emin değil misiniz?
- Telif hakları: Fikri mülkiyeti/sanatsal çalışmayı koruyun
- Ticari Markalar: Markaları koruyun
- Patentler: Buluşları koruyun
Farklılıkları daha iyi anlamak için USPTO (Amerika Birleşik Devletleri Patent ve Ticari Marka Ofisi) web sitesini ziyaret edin.
Uzman olmayan görüşümüze göre, telif hakkı, ticari marka veya patent alma genellikle değerli değildir çünkü genellikle yalnızca dosyalandığı ülkede etkilidir, maliyetlidir ve yeni başladığınızda markanızı geliştirirsiniz, bu nedenle genellikle yapmazsınız. gerçekten koruyacak bir şeyi yok.
Yapmanız gereken en iyi şey, işinizin markalaşmasına odaklanmak ve ürününüzü -kalite, fiyat, seçenekler, bulunabilirlik, vb.- mümkün olan herhangi bir şekilde taklitçilerden ayırmaktır. Böylece tüketiciler gerçek olanı elde etmek ve yönlendirmek için markanızdan satın alır. darbelerden arındırılmış.
Telif hakları, ticari markalar ve patentler zor bir konudur ve ideal bir dünyada hiçbir yaratıcı, marka veya işletme, bilgilerini ve rızası olmadan başkaları tarafından eserlerini çaldırmaz veya kullanmaz, ancak gerçek bu değil - bu kadar sert gözükmek. Tüketicilerin gerçek olanı istemesi ve ardından bir ihlal meydana gelirse (zamanınız ve paranız varsa) hukuk ekibinizle birlikte çalışması için güçlü bir marka oluşturmanız daha iyi olur.
Yine, bu alanda kalifiye profesyoneller değiliz, bu nedenle kendi durum tespitinizi yapın ve güncel bilgiler için bölgenizdeki kalifiye avukatlardan tavsiye alın.
Invention City web sitesinde ayrıca patent korumasıyla ilgili bazı yararlı bilgiler bulunur ve ayrıca ürün buluşlarınızı satmak ve haklardan telif ücreti almak istiyorsanız lisanslama seçeneklerini de kapsar.
Gizlilik Sözleşmesi Kullanmam Gerekiyor mu?
Pek çok yeni girişimci, özellikle yeni ürünler üretiyorsanız ve markanızın tasarımlarını, fikri mülkiyetini, ticari markalarını vb. korumak istiyorsanız, gizlilik anlaşmalarının (NDA'ların) zaman ayırmaya değer olup olmadığını merak ediyor.
Kısa cevap? Değişir.
Bunun can sıkıcı ve yararsız olduğunu biliyoruz, ancak açıklamamıza izin verin.
Ve yine, biz kalifiye hukukçular değiliz ve işinizi ve koşullarını bilmiyoruz, bu nedenle NDA'ları kullanmayı merak ediyorsanız kalifiye bir uzmana danışmanız en iyisidir (umarım bir Clarity avukatıyla hızlı bir görüşme, şeyleri temizlemek için).
Ancak, genel olarak konuşursak, sizi doğru yöne yönlendirmek adına, gerçekten korumanız gereken önemli bir şeyiniz olmadıkça ve NDA'ların işinizi korumanın yararlı bir yolu olabileceğini bilmiyorsanız, Gizlilik Sözleşmesi'nin zaman ve çabaya değeceğini düşünmüyoruz.
Yine de pek çok yeni işletme için, Gizlilik Sözleşmeleri zaman ve çabaya değmez ve bazı insanların düşündüğü kadar yardımcı olmayabilirler. Gizlilik Sözleşmesine ve/veya bulunduğunuz yere bağlı olarak, Gizlilik Sözleşmeniz uluslararası ve hatta ulusal bölgelerde uygulanabilir olmayabilir, bu nedenle korumasını istediğiniz şeyi korumayabilir.
Ayrıca, uluslararası üreticilerle çalışıyorsanız ve ürün tasarımlarınızı yırtıp kendilerinin yapmaya başlamamaları için Gizlilik Sözleşmesi imzalamalarını istiyorsanız… Gizlilik Sözleşmesini kabul etseler bile, yine de ürününüzü satmaları çok olasıdır. yine de tasarlayın veya tasarımları kendiniz kullanın; ve yapılması çok zor ve zaman alıcı olabilen NDA'yı ihlal ettiklerini kanıtlamanız gerekir.
Bu yüzden uzun cevap, özellikle yeni bir işletmeyseniz, Gizlilik Sözleşmesi'nin genellikle buna değmediğidir. Ancak (ve bu büyük bir ama) tamamen işinize ve işletmenizin hedeflerine bağlı olacaktır, bu nedenle özel durumunuza en uygun tavsiye için bir hukuk uzmanına danışın.
Fikirlerin paylaşıldığını, çalındığını ve tüm dünyada yeniden yapıldığını kabul etmek muhtemelen zaman ayırmaya değer, bu yüzden markanıza odaklanın ve onu tüketicilerin o ürünü satın almak istediği marka haline getirin. İnsanlar sizinle aynı ürünleri satabilir ama siz olamazlar . Bu senin süper gücün. Bu, işinizin gücüdür.
İnsanlar sizinle aynı ürünleri satabilir ama siz olamazlar . Bu senin süper gücün. Bu, işinizin gücüdür.
Sigorta ve Sorumluluk
Sıradaki — hadi sigortadan konuşalım!
Süper seksi, biliyoruz.
Ancak, işiniz geçim kaynağınızsa, onu korumak için alabileceğiniz herhangi bir önlem, zaman ayırmaya değer olabilir. Ayrıca, bir ticari işletme olarak, işlerin ters gittiği durumlardan siz sorumlu olabilirsiniz ve sigorta bu durumlarda da sizi korumaya yardımcı olabilir.
Esasen, sigorta almak riski en aza indirir, bu da bir şeylerin ters gitmesi durumunda baş ağrılarını ve büyük kayıpları en aza indirebilir.
İş sigortası konusuna biraz daha girelim.
İşinizi Sigortalamanız Gerekir mi?
İşletmenizin kişisel bir seçim olup olmadığını veya sizin ve (eğer varsa) iş ortaklarınızın yapması gereken bir seçim olup olmadığını sigortalayın. Herkese uyan tek bir seçenek yoktur ve arayabileceğiniz sigorta türü muhtemelen yürüttüğünüz işin türüne bağlı olacaktır.
Bölgenize, sektörünüze ve koşullarınıza bağlı olarak almayı düşünmek isteyebileceğiniz bazı iş sigortası türlerinin kısa açıklamalarını burada bulabilirsiniz. Bu sigorta türlerinin bölgenize ve/veya komisyoncuya göre değişebileceğini unutmayın:
- Sorumluluk Sigortası: Yaralanma ve hasarları teminat altına alır
- Ürün Sorumluluk Sigortası: Ürününüzü kullanan birisinin neden olduğu bedensel yaralanmaları veya maddi zararları kapsar.
- Mülk Sigortası: Bir mülkte depolanan hasarlı, tahrip edilmiş veya çalınmış ürünlerin maliyetini kapsar.
- Nakliye Sigortası: Kayıp, çalıntı veya hasarlı ürün veya paketlere karşı koruma sağlar
- Siber Sorumluluk Sigortası: Veri veya güvenlik ihlalleriyle ilgili zararları kapsar
- Transit Sigortası: Ürünleri üreticiden satıcıya sevk edilirken kapsar
- Hatalar ve Eksiklikler Sigortası: Yanlış uygulamaya, hataya ve/veya ihmale karşı koruma sağlar
- Alım-Satım Sözleşmesi Sigortası: Bir iş ortağının, bir diğer ortağın çıkarlarını, ortağın ölümünden sonra basit ve hızlı bir şekilde satın almak için bir hayat sigortası ölüm yardımı kullanmasını sağlar.
- Kilit Kişi Hayat Sigortası: Önemli bir çalışanın ölmesi durumunda işletmeye para sağlar
Tüm bu seçeneklerin peşinden koşmanız gerekmeyebilir ve birlikte çalıştığınız sigorta komisyoncuları birkaç seçeneği tek bir pakette toplayabilir, bu nedenle bir uzmana danışın ve nelerin mevcut olduğunu görün.
İşletmenizi Nasıl Sigortalatabilirsiniz?
İşletmeniz için sigorta sağlamanın en iyi yolu, bölgenizdeki ticari sigorta acentelerine danışmaktır. Sigorta uygulamaları çok çeşitlidir, bu nedenle bölgenizdeki bir profesyonele danışmak en iyisidir. Bankalar ve hukuk uzmanları harika kaynaklar olabilir, bu nedenle nereden başlayacağınızdan emin değilseniz onlarla iletişime geçin.
- ABD: ABD Küçük İşletme İdaresi'nin İşletme Sigortası Kılavuzu
- Kanada: Kanada Hükümeti İşletme Sigortası Rehberi
- Birleşik Krallık: İngiliz Sigorta Brokerleri Birliği (BIBA) ve İngiliz Sigortacılar Birliği (ABI)
- Avustralya: Avustralya Hükümetinin İşletme Sigortası Rehberi
Yarışmalar, Eşantiyonlar ve Çekilişlerin Yasallıkları ve Yükümlülükleri
Did you know that there are actually certain rules and regulations you need to abide by if you run giveaways, contests, or sweepstakes through your business or on your business' social media platforms?
Not knowing about rules and regulations could possibly lead to legal ramifications, so it's important to be aware of them.
Rules regarding contests, giveaways, and sweepstakes vary depending on the state, country, and/or region so you may need to consult a legal professional to get sound advice. Here are some helpful resources:
- Contest & Giveaway Laws in Every State via Gleam
- Canadian Advertising Law Guide to Contests and Social Media
- Australia Online Competition Permits Guide via Gleam
- No Purchase Necessary Laws via Gleam
Get Started With Customer Data & GDPR
Often referred to, but not always understood, are the General Data Protection Regulations (GDPR) and their relationship and impact upon online businesses.
Let's take a look.
What is GDPR?
The European Union's privacy and data security law came into effect on 25 May 2018. There are literally hundreds of pages of requirements for businesses all around the world. While you may think it doesn't apply to you as a US business, don't be fooled.
This law is the most stringent privacy and legal security requirement globally. It imposes obligations on organizations wherever they're located if they're collecting data or targetting people in the EU. So, if your ecommerce store has an EU-based audience and/or your products/services are available to EU consumers, keep reading.
What Does GDPR Mean?
Put yourself in your customer's shoes and imagine them using your ecommerce store's website.
Each time you ask for your customer's name, email address, postal code, or cell phone number, do they know that you're collecting their data and what you're doing with it? Have you told your customers you're doing this and giving them the option of opting out? Lastly, have you advised customers of their legal rights in regards to you using their data?
If you're reading this with a sinking feeling and realizing that you haven't done any of these things, you need to optimize your store in accordance with GDPR compliance.
GDPR & Your Online Business
Generally speaking, under GDPR law, businesses have to:
- Keep customer data secure
- Disclose and report data breaches within 72 hours
- Appoint a dedicated data protection officer if their business handles enormous amounts of data
- Get consent from whoever they're mining data from before collecting it
- Collect the minimum amount of consumer data for your business to operate
- Have a data privacy policy
- Ensure their website clearly states their GDPR compliance
- Offer customers the “right to be forgotten,” so customers can ask businesses to erase their personal data
As far as what this looks like for your online business, you need to comply with the above points any time you're asking visitors for personal information.
Imagine someone is on the checkout page of your online store: You ask for their address, name, and contact details so you can ship your product to them. At this point, you have to be transparent as to why you want this information so that customers can choose whether they wish to opt-in. For example, if you require their mobile number, you have to say why. It could be to only contact them in case of delivery issues, but suppose you intend to use that number for SMS campaign messages or special offers. In that case, your customers have to give you permission first.
On top of having a data privacy policy, your website must clearly indicate what you do about privacy and cookies on your website. This needs to be somewhere your European audience can easily access.
Making Your Business GDPR Compliant
When it comes to GDPR, we suggest seeking some advice from your chosen legal expert or service. GDPR can be overwhelming and a bit of a minefield so it's wise to put yourself in the hands of the experts to ensure your store is fully compliant.
Having said that, there are several steps you can take on your own to get the ball rolling with GDPR compliance:
- Familiarize yourself with GDPR's vital principles, requirements, and terms. You can do that via the EU's guide
- Check out what other online retailers do and compare it to your site. This is especially useful if your competitors operate in the EU
- Have a data breach mechanism on your website
- Have opt-in and cookie consent forms on your website, written in plain, jargon-free language
- Check if the online tools you're using are GDPR compliant. For example, Google Analytics, Facebook, any email service you use, your chosen ecommerce platform, and Google Adwords
- Publish transparent terms and conditions
- Remove pre-ticked consent boxes so customers have to choose to opt-in, instead of choosing to opt-out
GDPR Non-Compliance or Breach Consequences
Finally, it's worth noting that non-compliance and/or data breaches can result in considerable fines. The EU's GDPR site tells us that there are two levels of fines:
- Less Serious: With fines up to €10 million, or 2% of your company's global annual revenue from the prior fiscal year, whichever amount is higher. Even if you're a small operation, the last thing you're going to want is to pay a fine that cuts into your bottom line
- More Serious: This type of violation is reserved for companies that fail to be transparent about their data processing and aren't clear about how customer data is used. Fines here can be as high as up to €20 million, or 4% of the company's global yearly revenue from the previous financial year, whichever is higher
The size of the fine you're issued is determined by the data protection regulator in the country where the violation occurred. That body uses 10 criteria to assess if you're going to be fined and how much.
Çözüm
All these legal concerns when starting and growing your online business can be a huge hurdle for new and seasoned entrepreneurs alike. The good news is that you no longer have to make an appointment with a lawyer while they charge you their 3-hour minimum for a simple question! Today, it's easy to find an accomplished lawyer online that can provide you with the answers you need sometimes for as little as $30 and a quick 15-minute call.
Check out the legal resources we mentioned in this article to get the help you need to get your business set up right.
