Expensify İçin En İyi 5 Alternatif: Expensify Rakiplerinden Hangisi İşletmeniz İçin Doğru?

Ramp'ın otomatik muhasebe, hassas harcama kontrolleri, güçlü bir geri ödeme oranı ve kurumsal kart ücretlerinin tamamen olmaması, Ramp'ı tahminimize göre en iyi genel Expensify alternatifi yapıyor.

Tüm işletmeler, Ramp'ın eldeki nakit gereksinimlerini karşılamayabilir, ancak karşılayanlar için, Ramp'ın hedeflenen harcama kontrolleri son derece ikna edici ve faydalıdır. Şirkete göre, Ramp'ın kurumsal kartı, "belirli bir satıcıya - belirli bir kartta veya tüm şirketiniz için - harcamaları bloke edebilen veya kısıtlayabilen" piyasadaki tek karttır.

Dikkat çekici bir şekilde, Ramp tamamen ücretsizdir . Aylık veya yıllık ücret yok, çalışan kartı ücreti yok, gecikme ücreti yok, yabancı işlem ücreti yok, muhasebe ve raporlama özellikleri için ekstra ücret yok - hepsi ücretsiz.

Ramp'ın imza özelliği, gereksiz yazılım satın alımlarını, yinelenen abonelikleri ve diğer gereksiz harcamaları size bildiren otomatik bir tasarruf aracıdır ve Ramp'ı sizi daha az harcamaya teşvik eden ender kredi kartı yapar.

İşte Rampa kartının diğer özelliklerinden bazıları:

• Çok sayıda iş entegrasyonu: Otomatik muhasebe, anında makbuz toplama, İK ve daha fazlası için entegrasyonlar
• Markalı kartlar: Marka logonuzu şirketinizin tüm Rampa kartlarına ekleyin
• Çoklu fatura ödeme yöntemleri: Faturalarınızı kart, çek veya ACH ile ödeyin
• Büyük işlemler için uyarı alın: Bu uyarılar, ekstra düzeyde hesap güvenliği sağlar
• Esnek gider politikaları belirleyin

Ramp'ta eksik olan bir şey mobil uygulamaydı. Neyse ki, Ramp kısa süre önce kendi mobil uygulamasını yayınlayarak bu boşluğu doldurdu.

Ramp, tüm satın alımlarınızda sabit bir %1,5 para iadesi sunar. Kurumsal kart dünyasında bulacağınız en yüksek geri ödeme oranı değil ama aynı zamanda bazı rakiplerden çok daha kolay. İzlenecek harcama kategorisi ve karşılanması gereken harcama eşiği yoktur.

Bir Rampa kartı almaya hak kazanmak için, şirketinizin bir şirket veya şahıs olmayan bir limited şirket olması gerekir; şahıslar, şahıs şirketleri ve kayıtsız işletmeler hak kazanamaz. Ayrıca bankada en az 75 bin dolara ihtiyacınız olacak.

Ramp, başvurunuzu incelerken şirketinizin nakit bakiyesini, nakit akışlarını ve diğer finansal sağlık göstergelerini değerlendirir. Neyse ki, kişisel bir garanti gerekli değildir.

Brex'in uygunluk gereksinimleri, sıkı olsa da, üstel büyüme potansiyeline sahip teknoloji girişimlerini kapsayacak şekilde tasarlandı, ancak aylık geliri yüksek olan büyük işletmeler de hak kazanacak. Brex'in kurumsal kartı, bu seçkin şirketler grubuna, bazı ortak işletme giderleri için harcanan dolar başına şaşırtıcı bir maksimum 8 kat puan sunuyor.

Bunu, gelişmiş harcama yönetimi/takibi, otomatik faturalama ve kişisel sorumluluk eksikliği, kredi puanı gereklilikleri ve ücretlerle birleştirin ve harcamaları Brex'in yüksek ödül kategorilerinde yoğunlaşan nitelikli işletmeler için ideal bir Expensify alternatifine sahip olun.

Ramp gibi, Brex de hiçbir ücret ödemeden bir Expensify rakibidir. Aylık veya yıllık ücret yok, çalışan kartı ücreti yok, yabancı işlem ücreti yok vb. Söylemeye gerek yok, bunu onaylıyoruz.

Expensify gibi, Brex de kurumsal bir ödeme kartından çok daha fazlasını sunar. Gelelim sunulan özelliklere:

• Gerçek zamanlı harcama takibi: Firmanızın işletme giderlerini takip edin
• Bireysel kart kontrolleri: Her abonelik, satıcı ve çalışan için uyarlanmış kontroller
• Seyahat avantajları: 7/24 konsiyerj yardımı içerir
• iOS ve Android için mobil uygulama: Hareket halindeyken çekleri yatırın, ödemeleri onaylayın ve kartları yönetin
• Otomatik fatura ödeme

Brex'i özel kurumsal kartınız yaparsanız ve günlük otomatik ödeme yapmayı seçerseniz, harcamalarınız için şunları kazanırsınız:

• Araç paylaşımı satın alımlarında 8x puan, Brex Travel satın alımlarında 5x puan, restoranlarda 4x, Brex Rewards portalı üzerinden uygun Apple satın alımlarında 3x, reklamlarda 1,5x ve diğer her şeyde 1x
• Teknoloji şirketleri, reklam harcamalarındaki 1,5 kat puanları, yinelenen yazılım satın alımlarındaki 3 kat puanlarla değiştirebilir
• Yaşam bilimleri şirketleri, araç paylaşımlarındaki 8x puanı, yaşam bilimleri konferans bileti harcamalarındaki 8x puanla değiştirebilir ve reklam harcamalarındaki 1,5x puanı laboratuvar malzemeleri satın alımlarındaki 2x puanla değiştirebilir
• AWS Activate üzerinden 100.000 $'a kadar kredi ve 12 ay boyunca Slack'te %25 indirim dahil olmak üzere 150.00 $'ın üzerinde iş ortağı ödülüne erişin

Ödüller, ekstre kredisi için kullanılabilir veya Brex'in portalı aracılığıyla seyahat düzenlemeleri yapmak için kullanılabilir. Ayrıca, aylık geri ödemeleriniz onaylanırsa, yukarıda belirtilen oranlardan 1 kat daha az puan kazanırsınız ve Brex kullanıyorsanız, ancak bu size özel şirket kartınız değilse , tüm alışverişlerde yalnızca 1 kat puan kazanırsınız.

Brex'in uygunluk gereksinimleri hem katı hem de kısa ve öz bir şekilde özetlemek zor.

Brex kartı ile, günlük veya aylık otomatik geri ödemeler yapmanız gerekir, günlük geri ödemelere hak kazanmak (nispeten) daha kolaydır. Günlük ödemeli Brex kartına hak kazanmak için aşağıdaki koşullardan en az birini karşılamanız gerekir:

• Yakın gelecekte herhangi bir miktarda (hızlandırıcı, melek veya VC) öz sermaye yatırımı aldınız veya almayı planladınız
• Yılda 1 milyon dolardan fazla gelir elde edin
• 50'den fazla çalışanı var
• Yukarıdaki kriterleri karşılama yolunda olan ve mevcut bir müşteri veya iş ortağı tarafından yönlendirilen teknoloji startup'ları uygun olabilir.

Aylık geri ödemeli bir Brex kartı için gereksinimler daha katı ve daha karmaşıktır. Esasen, yeni başlayanların bankada en az 50 bin dolara ihtiyacı olacak, ancak hızlandırıcı, VC veya melek yatırımları alan yeni başlayanlar bu gereksinimi gevşetebilir. Öte yandan, orta ölçekli ve kurumsal işletmelerin aylık 400 bin dolardan (yılda 4,8 milyon dolar) fazla gelire ihtiyacı olacaktır.

Otellere ve restoranlara çok para harcayan işletmeler, Divvy kurumsal kartıyla çok yüksek bir ödül oranı kazanacak - Expensify'ın bu kategorilerdeki ödül oranından çok daha yüksek. Seyahat, pek çok küçük işletme için vazgeçilmez olduğundan, Divvy'nin bu listede bir yeri hak ettiği açıktır.

Divvy kartın ödülleri, ekstrelerinizi ne sıklıkta ödediğinizle doğru orantılı olarak artar. Ayrıca gider yönetimi özelliklerine, muhasebe entegrasyonlarına ve yetenekli bir mobil uygulamaya sahip olursunuz. Ancak kartın yurt dışı işlem ücretleri uluslararası kullanıma uygunluğunu zedeliyor.

Kurumsal kartların çoğu birkaç ücretle gelir ve Divvy de farklı değildir. Ancak, dikkat edilmesi gereken birkaç ücret var. Divvy, ABD merkezli kullanıcılar için toplam işlem hacminin %0,90'ı kadar sınır ötesi ücret ve tüm kullanıcılar için toplam işlem hacminin %0,20'si kadar para birimi dönüştürme ücreti alır. Ayrıca, hangisi daha büyükse, %2,99 veya 38$ gecikme ücreti vardır.

Divvy kartın ücretsiz Divvy harcama yönetimi platformuyla entegrasyonu, size bir dizi değerli özelliğe erişim sağlar. Satıcı ödemelerini dağıtmanıza izin veren kullanışlı bir özellik de vardır.

• Esnek limit: Bu özelliğe hak kazanın ve siz Divvy'ye daha sonraki bir tarihte geri ödeme yaparken Divvy satıcınıza ödeme yapacaktır. Bu, %0,9 ile %1,9 arasında sabit bir ücrete tabi olacaktır ve Divvy'ye bir, iki veya üç ayda geri ödeme yapabilirsiniz.
• Harcama takibi: Departmana, ekibe, projeye veya bireye göre harcamalarla ilgili ayrıntıları öğrenin
• Esnek kredi limiti: İşletmeniz büyüdükçe daha fazla harcama gücü elde edin
• İş ortağı kredileri ve indirimleri: Amazon Web Services, Google Ads, FedEx Office ve daha fazlasında tasarruf edin
• Borç Hesapları otomasyonu

Divvy bir zamanlar uygun bir fatura ödeme özelliği sunuyordu; ne yazık ki, şu anda mevcut değil.

Divvy'nin şarj kartı ile faturanızı haftalık, altı aylık veya aylık olarak ödeyebilirsiniz. Ödülleriniz ödeme sıklığınıza bağlı olacaktır ve en yüksek ödüller faturalarını daha sık ödeyenlere ayrılmıştır.

• Haftalık geri ödemeler: Restoranlarda 7 kat, otellerde 5 kat, yinelenen yazılım aboneliklerinde 2 kat ve diğer her şeyde 1,5 kat puan kazanın
• Altı ayda bir geri ödemeler: Restoranlarda 4 kat, otellerde 3 kat, yinelenen yazılım aboneliklerinde 1,75 kat ve diğer her şeyde 1 kat puan kazanın
• Aylık geri ödemeler: Restoranlarda 2 kat, otellerde 2 kat, yinelenen yazılım aboneliklerinde 1,5 kat ve diğer her şeyde 1 kat puan kazanın

Ödüller seyahat, hediye kartları, ekstre kredileri ve nakit geri ödeme için kullanılabilir. Seyahat, puan başına 1 sent ile en kazançlı itfa yöntemidir. Aksi takdirde, puanlarınız yaklaşık yarım sent değerindedir.

Bir işletmenin Divvy'ye hak kazanabilmesi için bir ABD banka hesabına ve bir ABD EIN'sine sahip olması gerekir. Başvururken, önce bir demo için kaydolmanız gerekir; bu noktada Divvy, şirketinizin uygun olup olmadığını size söyleyecektir. Divvy'nin uygunluk sayfası, başvuranların hak kazanmak için "tipik olarak" iyi ila çok iyi ticari ve kişisel krediye sahip olması gerektiğini ve nakit bakiyesi gereksinimleri değişiklik gösterse de, aktif bir hesapta genellikle 20.000 $'ın üzerinde olması gerektiğini belirtir. İş geçmişiniz ve geliriniz de dikkate alınır, ancak herhangi bir karşılaştırmalı değerlendirme yapılmaz.

Kurumsal olmayan ticari kuruluşlar sevinir: Kalifiye olmanız için işletmenizin bir şirket veya LLC olması gerekmez. Ayrıca, Divvy'ye göre, uluslararası bir şirket, %25 veya daha fazla mülkiyete sahip en az bir sahibi ABD vatandaşı veya mukimi ise kaydolabilir.

Birçok çevrimiçi işletme gibi ödeme işlemleri için Stripe kullanıyorsanız, Stripe Corporate Card size sağlam bir geri ödeme oranı, gider yönetimi ve muhasebe entegrasyonları sağlar ve hiçbir ücret almaz. Stripe Corporate Card'ı Stripe üye iş yeri hizmetleri ekosisteminize entegre etme kolaylığı göz önüne alındığında, bu kart, işleme için Stripe Payments kullanan işletmeler için mükemmel bir kurumsal kart seçimidir.

Stripe Corporate Card, genel kredi kartı ücretlerinden herhangi birini almayan başka bir kurumsal karttır. Bunu, kartınızı günlük veya haftalık olarak ödemek zorunda kalmayacağınız (aylık otomatik geri ödemeler gereklidir) gerçeğiyle birleştirin ve Stripe kartı etkileyici bir değer önerisidir.

Bir Stripe Corporate Card için bir Stripe işlem hesabı (elde etmesi oldukça kolay) gerektiğinden, Stripe başvurduğunuzda zaten iş bilgileriniz olacaktır, bu nedenle ek evrak doldurmanıza gerek kalmayacaktır. Ek olarak, kredi limitiniz işleme ve banka geçmişinize bağlıdır, bu nedenle kredi limitiniz işinizle birlikte büyüyecektir. Özellik açısından, elde edeceğiniz şey şu.

• Kişiselleştirilmiş kartlar: Şirket kartınıza koymak için Stripe kontrol panelinizden şirket logonuzu yükleyin
• Özel harcama kontrolleri: Expensify gibi, Stripe da çalışanlarınız için özel harcama kontrolleri belirlemenizi sağlar
• Gerçek zamanlı harcama raporlaması: Stripe, çalışanları bir satın alma işlemi gerçekleştirdikten sonra makbuzlarını paylaşmaları için otomatik olarak bilgilendirir
• Finansman ve muhasebe entegrasyonları: Stripe, QuickBooks, Xero ve Expensify ile kolay entegrasyon sağlar.
• Apple Pay ve Google Pay Desteği: Çalışanlarınız kartlarını Apple Pay ve Google Pay'e ekleyebilir

Stripe Corporate Card ile tüm harcamalarınız için sabit %1,5 nakit para iadesi kazanacaksınız. Kurumsal bir kartta bulabileceğiniz en yüksek ödül oranı değil ama oldukça sağlam ve çeşitli harcama ihtiyaçları olan şirketlere uygun. Ayrıca ortak markalardan bazı etkileyici indirimler ve krediler alacaksınız:

• Amazon Web Hizmetleri: 5.000 $ kredi
• Google Ads: İlk 500$'lık harcamanızdan sonra 500$'lık kredi
• Slack: 12 ay boyunca %25 indirim
• Gusto: Üç ay ücretsiz
• Notion: 5.000$'a kadar %50 para iadesi
• Expensify: Altı ay boyunca %50 indirim

Diğer iş ortağı indirimleri/kredileri Snap, Zendesk, Intercom, Airtable, HubSpot, Carta, InVision ve Guideline'da mevcuttur.

Bir Stripe hesabınızın olması gerekliliğinin ötesinde, Stripe, şirket kartına hak kazanmak için karşılamanız gereken herhangi bir iş kriteri belirtmez. Ancak Stripe, ödeme hacminizin, Stripe ile olan geçmişinizin ve banka hesabı geçmişinizin, başvurduğunuzda dikkate alınacak faktörler olduğunu belirtir.

Stripe, kartın mevcut durumunu bir "beta program" olarak adlandırdığından, fiilen başvurmadan önce kartın uygulamasına erişim talebinde bulunmanız gerekeceğini unutmayın. İşletmeniz, beta sürümüne davet talebinde bulunduktan sonra, sizi Stripe Corporate Card'a başvurmaya davet eden bir e-posta alacak.

Stripe'in dikkate almadığı bir şey, kredi puanınızdır. Ayrıca şahsi teminat şartı aranmaz.

Yüksek sabit geri ödeme oranı ve esnek geri ödeme seçenekleriyle Rho, eksiksiz bir ticari bankacılık paketine ve borç hesapları platformuna bağlanan bir kurumsal kart arayan işletmeler için harika bir Expensify alternatifidir.

Göreceğiniz gibi, Rho'nun uygunluk gereksinimleri oldukça ağırdır, ancak bu şirket kartı yine de uygun bulunan şirketler için oldukça yararlı bir araç olabilir.

Rho kartı, çoğu tipik kredi kartı ücretinden yoksundur. Bununla birlikte, uğraşılması gereken birkaç şey var: çoğu para birimi için %0,6 döviz ücreti (Asya-Pasifik para birimleri için %0,75) ve 30 dolarlık banka havalesi ücreti.

Rho'nun kurumsal kart ve ticari bankacılık paketi, güçlü bir özellik dizisine sahiptir.

• Harcama kontrolleri: Harcamaları gerçek zamanlı olarak takip edin — satın almalar otomatik olarak departman bütçelerine bağlanır
• Fatura ödeme: Otomatik borç hesapları — Rho'nun platformunda faturaları alın, onaylayın, kodlayın ve ödeyin
• Kart kontrolleri: Akıllı limitler ve kısıtlamalar aracılığıyla harcamaları denetleyin; kartları istediğiniz zaman değiştirin, kilitleyin veya iptal edin
• Çalışanlar için sınırsız fiziksel ve dijital kart
• iOS ve Android için mobil uygulama

Dahası, Rho'nun işletme bankacılığı platformu size 161 ülkeye ücretsiz, sınırsız USD havalesi ve 38 küresel para birimi üzerinden yabancı işlemler (%0,6 ücretle) sağlar.

Diğer bazı Expensify rakipleri gibi, Rho'nun harcama ödülleri de fatura ödeme sıklığınıza bağlıdır.

• Bakiye günlük olarak ödenirse %1,75 para iadesi
• Bakiye her 30 günde bir ödenirse %1,50 para iadesi
• Bakiye her 45 günde bir ödenirse %0,75 para iadesi
• Bakiye her 60 günde bir ödenirse para iadesi yapılmaz

Kartınızı 60 günde bir öderseniz ödül alamamanız hayal kırıklığı yaratsa da, çoğu kurumsal kart size bu kadar seyrek ödeme yapma seçeneği bile sunmaz, bu da Rho kartını nakit akışı yönetimi için çoğu karttan daha iyi bir seçenek haline getirir. kurumsal kartlar. Ne yazık ki, uluslararası satın alımlar nakit para kazandırmaz .

Rho, kredinizi kontrol etmeyecek veya başvuranlardan kişisel bir garanti talep etmeyecek olsa da, iş gereksinimleri oldukça fazladır. Kalifiye olmak için işletmenizin ya

• Yılda 1 milyon dolar gelir elde edin

VEYA

• 1 milyon $ özsermaye artırımına sahip olmak

Pek çok işletme bu gereksinimleri karşılamayacaktır, ancak karşılayanlar için Rho'nun kurumsal kart + işletme bankacılığı paketi, bir dizi ilgi çekici iş avantajı sunar.