Sözleşme Yönetiminde Yapay Zeka

Başarılı bir işletmeyi veya firmayı yürütmek, müşteriler, satıcılar, tedarikçiler veya diğer paydaşlar gibi üçüncü taraflarla sözleşmeler yapmayı içerir.

Sözleşme yönetiminde firmanızın artan ihtiyaçlarını karşılamak zorunludur: güveni artırmak, gelecekteki çatışmaları önlemek, beklentileri detaylandırmak, yükümlülüklere karşı koruma ve karlılığı sağlamak.

Bununla birlikte, bir şirketin yönetmesi ve takip etmesi gereken çok sayıda sözleşme olması nedeniyle sözleşme yönetimi süreci göz korkutucu, emek yoğun ve zaman alıcı olabilir.

Ortalama bir şirket yüzlerce, hatta binlerce aktif sözleşmenin sözleşme verilerini yazar ve yönetir.

Sonuç olarak, sözleşme süreçleri kaçınılmaz olarak verimsiz hale gelmektedir. Dünya Ticaret ve Taahhüt araştırması, etkin olmayan sözleşme geliştirme ve yönetiminin ortalama bir şirkete gelirinin yaklaşık %9'una mal olduğunu göstermektedir.

Yapay zeka, çeşitli sektörlerde veri işleme yöntemini dönüştürüyor ve buna hukuk alanı da dahil; sözleşme sürecini optimize eder ve sözleşmelerin içeriğini etkiler. Bu makalede, yapay zekanın sözleşme yönetimi üzerindeki etkisinin yanı sıra, sözleşme yönetiminde yapay zeka kullanmanın yararları ve risklerini öğreneceksiniz.

Sözleşme Yönetimi için yapay zeka nedir?

Sözleşme Yönetimi için Yapay Zeka, sözleşmeleri yönetmek için yapay zeka ve makine öğrenimini kullanır. İşletmenizin tüm sözleşmelerini yönetmenizi ve takip etmenizi sağlayan bir otomasyon sistemidir.

Yapay zeka destekli sözleşme yönetimi yazılımı, birinci nesil sözleşme yaşam döngüsü yönetimi (CLM) yazılımından daha avantajlıdır çünkü CLM, hala önemli miktarda manuel çalışma gerektiren kurallara dayalı otomasyona dayanır.

Yapay zeka destekli sözleşme yönetimi yazılımı (ACMS), yasal sözleşmelerde kullanılan dili öğrenip anlayarak çalışır.

Tekrarlanan hayati önem taşıyan yasal şartlar ve hükümler gibi kalıpları ve davranışları tanımak ve işaretlemek üzere eğitilmiş doğal dil işlemeyi (NLP) kullanarak sözleşme işlevlerini yerine getirir.

ACMS, sözleşmelerin bu anlayışını, sözleşmenin yaşam döngüsü boyunca manuel sözleşme yönetiminin yerini alan çeşitli görevlerin yerine getirilmesinde (olası yasal sorunların tespit edilmesi, revizyonların otomatik olarak altının çizilmesi ve hatta sözleşmenin anlaşılmasını kolaylaştırmak için düzenleme önerileri yapılması) uygular.

Örneğin, Tazminat hükümlerinin manuel olarak etiketlenmesi, fesih hükümlerinin veya ödeme koşullarının, adların ve tarihlerin vurgulanması gibi sıkıcı faaliyetler ACMS ile kolayca gerçekleştirilebilir ve sözleşme müzakereleri sırasında daha karmaşık konulara odaklanmanıza olanak tanır.

Yapay Zeka Odaklı Sözleşme Yönetimi için Kullanım Örnekleri

Yapay zeka odaklı sözleşme yönetimiyle sözleşme yönetimi zorluklarını benzersiz bir şekilde çözebiliriz. AI Sözleşme Yönetimi, sözleşme sürecini basitleştirir ve sözleşme yönetiminde yer alan daha karmaşık görevler için zaman kazandırır.

Sözleşme yönetimini kolaylaştırmak için yapay zekayı kullanmanın bazı yolları şunlardır:

1. Otomatik sözleşme oluşturma : AI Sözleşmesi, sözleşme taslaklarını otomatik olarak hazırlamak için kullanılabilir. Genellikle bir kullanıcı, özel ihtiyaçlarını karşılamak için yapay zekaya önceden hazırlanmış sözleşme şartları ve maddeleri biçiminde istemler sağlar.
   
   Daha sonra yapay zeka, kullanıcıyı sürekli dahil etmeden sözleşmelerin oluşturulmasını otomatikleştirir. Otomatik sözleşme oluşturma, işletmelerin güvenilir belgeler ve daha etkili bir iş akışı oluşturmasına olanak tanır. Tüm tarafların sözleşmedeki en son bilgi ve revizyonlardan haberdar olmasına olanak tanırken iletişimi ve işbirliğini geliştirerek sözleşme yönetimini geliştirir.
   
   
2. Otomatik sözleşme analizi : Yapay zeka, sözleşmelerin uyumluluk ve risk açısından analiz edilmesinde kullanılabilir. Belgeler arasındaki tutarsızlıkları ve tutarsızlıkları tespit edebilir, ilgili tarafların yükümlülüklerini ve sorumluluklarını karşılaştırabilir, temel bulguları özetleyebilir ve insanın gözünden kaçabilecek kalıpları vurgulayabilir.
   
   Bunu yaparak analiz sürecini çok daha kolay, hızlı, verimli ve hatasız hale getirir. Yapay Zeka Sözleşme Yönetiminin önemli faydalarından biri, kullanıcılara sözleşme müzakereleri sırasında odaklanmaları gereken noktaları açıklayan tarafsızlık sağlamasıdır.
   
   
3. Otomatik sözleşme yönetimi : Rutin sözleşme yönetimi yerine yapay zeka, sözleşmeleri imza öncesi aşamadan (oluşturma, müzakere/işbirliği, inceleme/onaylama ve yürütme) imza sonrası aşamaya (yönetim/yürütme) kadar otomatik olarak yönetmek için kullanılabilir. , yenileme/sonlandırma ve raporlama/takip. Zamandan tasarruf sağlar ve sözleşme belgelerinin etkin ve verimli şekilde işlenmesini sağlar.
   
   
4. Otomatik sözleşme yenileme : Yapay zeka, süresi dolmuş bir sözleşmeyi otomatik olarak yenileyebilir. Bir anlaşmanın ilk koşullarının, sözleşmenin yeni yaşam döngüsü boyunca uygulanabilir kalmasını sağlar. Belirli bir yenileme zamanına uygun bir otomasyon sistemini takip eder.
   
   İlgili taraflardan hiçbiri otomatik yenileme tarihinden önce sözleşmeden vazgeçmezse, sözleşme şartlarına bağlı kalmaya devam edeceklerdir. Otomatik sözleşme yenileme, sözleşme yönetimi sorunlarını azaltır ve sözleşmenin sorunsuz bir şekilde yenilenmesini sağlar.

Sözleşme Yönetiminde Yapay Zekanın Faydaları

Yapay zekanın sözleşme yönetiminde faydaları çok büyüktür. Otomatik sözleşme yönetimi yazılımı, sözleşmeleri incelemek ve güncellemek için gereken zamanı ve kaynakları azaltabilir.

Yapay zeka ayrıca sözleşme risklerini ve fırsatlarını belirlemeye ve sözleşme performansını iyileştirecek eylemler önermeye yardımcı olabilir. Ayrıca yapay zeka, sözleşme iletişimlerinin ve yaşam döngülerinin yönetilmesine yardımcı olabilir.

Yapay zeka sözleşme yönetiminin faydaları şunlardır:

Karar verme için daha iyi içgörüler ve analizler

Günümüz iş dünyasında rekabetçi kalabilmek için kuruluşların hızlı ve doğru kararlar alması gerekiyor. Ancak bilinçli kararlar vermek, özellikle verilerin karmaşık ve anlaşılması zor olduğu durumlarda her zaman kolay değildir.

Sözleşme yönetimi, tonlarca veri noktasının analiz edilmesini, gözden geçirilmesini ve kararlar alınmasını içerir. Yapay zeka sözleşme değerlendirmesi ve analizi, sözleşmelerin okunmasını ve sürdürülmesini kolaylaştırır ve bilinçli karar almayı kolaylaştıran öngörülü veriler sunar.

Yapay zeka sözleşme yönetimi yazılımı, karar vericilerin bariz olmayan modelleri ve eğilimleri görebilmesi için sözleşme verilerinin ve geçmiş sonuçların organize edilmesine ve anlamlandırılmasına yardımcı olabilir. Daha iyi içgörüler ve optimize edilmiş analizlerle kuruluşlar daha bilinçli kararlar alabilir, değerlerini artırabilir ve iş performanslarını geliştirebilir.

Standartlar Arasında Karşılaştırmaların Kolaylaştırılması ve Tarihsel Hükümlerin Analiz Edilmesi

Sözleşme yönetiminde yapay zekanın popülaritesi arttıkça, sözleşmelerin oldukça standart hale getirilmesi, rutinleştirilmesi ve şablona dayalı olması, yalnızca belirli kullanıcı taleplerine uyacak şekilde gerekli olduğu yerde değişiklikler yapılması bekleniyor.

Yapay zeka sözleşme yönetiminin faydalarından biri, karmaşık geçmiş hükümleri analiz etmek ve standartlaştırmaktır. Yapay zeka sözleşme yönetimi yazılımı, emsal ve benzer sözleşmeler için büyük veritabanlarını taramak üzere algoritmalar kullanır. Sonuç olarak, sözleşmeler artık çok daha kapsamlı bir şekilde standartlaştırılıyor.

Örneğin, farklı İngilizce dil standartlarının karşılaştırılması, ortak bir tarihsel madde kullanılarak kolaylaştırılmıştır. Bu madde standardın kökenini ve diğer standartlarla ilişkisini tanımlar. Ayrıca standardın tarihini de belirtir. Analistler, ortak bir tarihsel maddeyi kullanarak farklı standartların maddelerini daha kolay tanımlayabilir ve karşılaştırabilirler.

Otomatik Yetenekleri Genişletme

Birinci nesil sözleşme yönetimi yazılımının aksine yapay zeka, genişletilmiş otomatikleştirilmiş yeteneklere sahiptir. Yapay zeka, kalıp eşleştirme algoritmalarını kullanarak bir belgedeki ince kalıpları ve yapıları otomatik olarak tanımlar.

Otomasyon yeteneği, eski sözleşmelerden şablonlar kullanarak yeni sözleşmeler oluşturmanıza, bu sözleşmelerdeki bilgileri kullanarak tahminler yapmanıza veya potansiyel faydaların yenilenmesi veya yeniden sözleşme yapılması seçenekleri için uyarılar oluşturmanıza olanak tanır.

Tekrarlanan Görevlerin Azaltılması

Sözleşme yönetimi tekrarlanan görevleri içerir. Bir sözleşmede kontrol edilmesi gereken çok fazla şey vardır; önemli tarihler, vade tarihleri, şartlar ve koşullar. Sözleşmelerin hazırlanması, çok sayıda değişiklik yapılması veya kabul edilebilir şartlar için önceki anlaşmaların taranması yorucu olabilir.

Yapay zeka odaklı sözleşme yönetimi; bilgi alma, analiz etme ve inceleme görevlerini yerine getirebilir. Daha hatasız bir sözleşme süreci sağlar.

Büyük Sözleşme Veri Kümelerinin Kullanımı

Yapay zeka tabanlı sözleşme yönetimi yazılımı sonsuz potansiyel sunar. Daha fazla zaman alan sözleşmelerin manuel olarak gözden geçirilmesinin aksine, AI sözleşme yönetimi yüzlerce ve binlerce sözleşme veri kümesini daha kısa sürede işleyebilir.

Milyonlarca sözleşmenin ayrıntılarını takip eder. Her sözleşmeden toplanan bilgiler daha sonra yeni sözleşmeler incelenirken kullanılır. Ek olarak, her sözleşmedeki eğilimleri bulur ve bu varsayımları kullanarak yenilerini taslak haline getirir, gözden geçirir ve iyileştirir.

Sözleşme İçgörülerini İstihbarata Dönüştürme

Yapay zeka sözleşme yönetimi, işletmelerin çalışma biçiminde devrim yaratma potansiyeline sahiptir. Sözleşme öngörülerini riskleri azaltmak, verimliliği artırmak ve karar almayı geliştirmek için kullanılabilecek istihbarata dönüştürebilir. Ayrıca herhangi bir iş ilişkisinin amacının sözleşmeye doğru bir şekilde yansıtılmasını ve gerçekte tam olarak gerçekleştirilmesini sağlar.

Sözleşme öngörülerini belirli hizmetler, alanlar veya anlaşma boyutları için yenilenebilir ve yenilenemez sözleşmelerin miktarı gibi bir dizi istihbarata dönüştürür; sözleşme müzakerelerinin süresi veya hangi satış elemanlarının en fazla işi aldığı; Sözleşmeleri inceleyen, dağıtan veya koşullarını elektronik imza yoluyla onaylayan kişi.

Yapay Zeka Sözleşme Yönetimini Nasıl Değiştiriyor?

Yapay zeka tarafından desteklenen sözleşmeler, manuel sözleşme yönetiminden çok daha verimlidir. Yapay zeka hukuk profesyonellerinin yerini almaz; sözleşme yaşam döngüsünü yönetme görevlerini daha kolay ve etkili hale getirir.

Yapay zekanın sözleşme yönetimini değiştirme yollarından bazıları şunlardır:

Veri Çıkarma

Veri çıkarma, daha büyük bir veri kümesinden belirli verilerin elde edilmesidir; bu, istenen veri öğelerinin tanımlanması ve çıkarılmasıyla manuel olarak yapılabilir, ancak süreç zaman alıcı ve emek yoğundur.

Yapay zeka, PDF'lerden, Word'den ve resim dosyalarından önemli tarihler, maddeler, yasal jargon ve şartlar ve koşullar dahil olmak üzere istenen verileri tanımlayıp çıkararak veri çıkarmayı basitleştirir. Çıkarılan veriler daha sonra analiz, raporlama veya imzalara ihtiyaç duyulduğunda paydaşlara hatırlatma e-postaları göndermek, yasal inceleme için kafa karıştırıcı ifadeleri işaretlemek veya son tarihler yaklaşırken uyarılarda bulunmak gibi başka amaçlar için kullanılabilir.

Akıllı İş Akışı Otomasyonu

Akıllı İş Akışı Otomasyonu, sözleşme süreçlerini daha verimli hale getirmek için otomatikleştiriyor. Yapay zeka, onay, yenileme, analiz ve inceleme gibi iş akışlarını otomatikleştirmek için kullanılabilir.

Akıllı İş Akışı Otomasyonu zamandan ve paradan tasarruf etmenize yardımcı olur ve üretkenliğinizi artırır.

Madde ve Meta Veri Analizi

Yapay zeka, bir metnin yapısını ve içerdiği bilgileri inceleme konusunda uzmandır. Yapay zeka tabanlı sözleşme yönetimi yazılımı, hükümleri çıkarmak, meta verileri düzenlemek ve potansiyel sorunları veya endişe duyulan alanları tespit etmek için sözleşmeleri hızlı ve güvenilir bir şekilde okuyabilir; bu, işletmelere risk azaltma, anlaşmazlık çözümü ve mevzuat uyumluluğu konularında yardımcı olur.

Toplu Belge Organizasyonu

Yapay zeka yalnızca verileri analiz etmez veya cümleleri çıkarmaz; aynı zamanda onları organize etmek için bir sistem yaratır. Muazzam miktardaki sözleşmeleri hızlı ve etkili bir şekilde kategorilere ayırarak aramaları kolaylaştırır ve belirli sözleşmelerin veya verilerin bulunmasını kolaylaştırır. Zamandan tasarruf sağlar ve hata veya gözden kaçma olasılığını azaltır.

Akıllı Sözleşme İncelemesi

Sözleşme incelemesi sıkıcı bir süreç olabilir. Bir sözleşmenin incelenmesi ortalama 92 dakika sürer. Bu, yüzlerce sözleşmeyi yöneten bir şirket için göz korkutucu bir süreç olacaktır. 92'yi bu sayıyla çarptığınızı hayal edin.

Yapay zeka, sözleşmeleri otomatik olarak inceleyerek olası sorunları veya odaklanılacak alanları önerebilir; bu, işletmelere doğru, kapsamlı ve yasal spesifikasyonlarla uyumlu sözleşmeler sağlar. Ayrıca yapay zeka, önceden belirlenmiş kurallara göre nasıl pazarlık yapılacağına dair önerilerde bulunabilir.

Sözleşme Risk Analizi

Yapay zeka destekli sözleşme yönetimi yazılımı, sözleşmenin ihlali veya uyumsuzluk gibi bir sözleşmeyle ilişkili riskleri değerlendirmenize ve tanımlamanıza yardımcı olabilir. Bu, hataları veya eksik bilgileri işaretleyerek, olumsuz şartların altını çizerek, eksik veya belirsiz maddelerde değişiklik önererek, sözleşme şartları değiştiğinde belirli ekipleri uyararak ve hatta risk seviyelerini belirlemek için maddeleri standart sözleşmelerle karşılaştırarak gerçekleştirilir.

Yapay zeka odaklı risk analizi, riskleri azaltmanıza, yasal sorun olasılığını azaltmanıza ve ticari çıkarlarınızı korumanıza yardımcı olur.

Sözleşme Hacmi Azaltımı

Artan sözleşme hacmi büyüyen bir şirkete atfedilebilir. Bir şirketin düzenli olarak yönettiği sözleşmelerin miktarı büyüdükçe artar.

Yapay zeka, yinelenen eylemleri otomatikleştirerek, olası sorunlu alanları belirleyerek, büyük yüklemeleri yöneterek ve ilgili tüm belgeleri tek bir konumda tutarak sözleşme hacmini azaltır. Sözleşme yönetiminde yapay zekadan yararlanmak üretkenliği artırabilir, sözleşme yöneticileri üzerindeki baskıyı azaltabilir ve sözleşmelerin etkili bir şekilde ele alınmasını garanti edebilir.

Risk Yönetimi ve Uyumluluk

Yapay zekanın kolaylık ve verimlilik sunduğuna şüphe yok. Ancak şirketlerin yapay zekaya aşırı güvenmenin risklerinin farkında olması gerekiyor.

Yapay zeka sözleşme yönetiminde yer alan bazı riskler şunlardır:

1. Hata riski : Yapay zeka yalnızca onu kullananlar kadar iyidir çünkü talimatlara, girdilere ve önceden programlanmış verilere dayanır. Kaliteli, tarafsız ve doğru verilerle eğitilmediği takdirde yanlış çıktı üretebilir, bu da risk endişelerini ve gelir fırsatlarını dışarıda bırakabilir. Bazen yapay zeka sistemleri var olmayan kuralları veya yasaları içeren sonuçlar üretir.
   
2. Önyargı riski : Bir veri örneği küçükse, homojense veya stereotipleri temsil ediyorsa önyargılı olabilir. Önyargı, şirket belgelerinizin güvenilirliğini azaltır ve itibarınızı riske atar. Üretken yapay zekanın eğitildiği veri seti, performansında çok önemli bir rol oynuyor. Üretken yapay zeka aracı, veri toplamada her zaman herhangi bir önyargıya sahip olacaktır.
   
3. Veri ihlali riski : Veri ihlalleri artmaya devam edecek çünkü çoğu durumda üretken yapay zeka araçları, diğer veri hizmetlerinin yaptığı gibi kullanıcı girdisini işler ve korurken kullanım koşulları bölümünde çok az güvenlik garantisi sunar veya hiç güvenlik garantisi sunmaz. Kullanılacak yapay zeka modellerini seçerken dikkatli olmalı ve üretken yapay zeka aracının veri güvenliği hükümlerinin kullanım koşullarını dikkatlice okumalısınız.
   
4. Kasıtsız olarak ifşa edilme riski: Kazara maruz kalma riskini azaltmak için ticari açıdan hassas verileri veya gizli, kişisel veya hassas bilgileri girmekten kaçının. Belirli bir veriyi hariç tutamayacağınız durumlarda, şirketiniz bu verinin kimlik bilgilerinin gizlenmesini sağlamalıdır.

Özet: Sözleşme Yönetiminde Yapay Zeka

Yapay zekanın sözleşme yönetiminde etkili bir şekilde uygulanmasının ve kullanımının sırrı, neyi başarabileceklerini ve neyi başaramayacaklarını anlamaktır. Sözleşme değerlendirme ve taslak hazırlama için harcanan zamanı azaltır, böylece büyük sözleşmelerle ve daha rutin işlemlerle uğraşan işletmelere değer katar.

İnsanların diğer insanlarla sözleşmeler yaptığını unutmayın. Sonuç olarak, yapay zeka bazı prosedürleri kolaylaştırabilse de her zaman bir miktar insan gözetimine ihtiyaç duyacaktır. Uygun sözleşme yönetimi yazılımıyla donatıldığında insan, şüphesiz dikkate alınması gereken bir güçtür.