IR35 Bordro Dışı Kuralları Ele Alma: İşletmeleri İşe Alma İpuçları

Birleşik Krallık'ta faaliyet gösteren bir işe alım şirketiyseniz, olası yasal ve mali sonuçlardan kaçınmak istiyorsanız IR35 bordro dışı kurallarını anlamak ve bunlara uymak hayati önem taşır. IR35 mevzuatı, kişisel hizmet şirketleri gibi aracılar aracılığıyla çalışan yüklenicilerin vergi açısından doğru olmasını sağlamayı amaçlamaktadır.

Vergi hukukunun bu karmaşık alanında gezinmenize ve IR35 hakkında bilmeniz gerekenleri öğrenmenize yardımcı olmak amacıyla, şirketinizin kurallara uymasını ve mali durumunu koruyabilmesini sağlamak için gerekli bilgiler ve pratik ipuçlarıyla dolu bir kılavuz hazırladık. yapı.

IR35 nedir?

Maaş bordrosu dışında çalışma kuralları olan IR35, limited şirketler gibi aracılar aracılığıyla çalışan kişilerin vergiden kaçınmasıyla mücadele etmek amacıyla Nisan 2000'de uygulamaya konmuştur. Amaç, "gizli çalışanların" yanlış sınıflandırılmasını önlemek ve HMRC'nin ödenmemiş vergileri ve Ulusal Sigorta katkılarını (NIC'ler) geri alabilmesiydi. Ancak bazı şirketler için Nisan 2020'deki değişiklikler IR35 durumunu belirleme sorumluluğunu müşteriye kaydırıyor. İşe alım yapan işletmelerin olası cezalardan kaçınmak ve uyumluluğu sağlamak için bu kuralları anlaması çok önemlidir. Burada IR35'in temel yönlerini inceleyeceğiz ve işe alım yapan işletmelerin bu karmaşık mevzuat parçasında yol almalarına yardımcı olacak pratik tavsiyeler sunacağız.

IR35 ile İlgili Önemli Noktalar

Büyüklük Önemlidir: “Küçük” Şirketler Muaftır

IR35 kuralları, 2006 Şirketler Kanunu'na göre "küçük" olmayan şirketler için geçerlidir. Bir şirket, aşağıdaki kriterlerden en az ikisini karşılıyorsa "küçük" olacaktır:

• En fazla 50 kişiyi istihdam ediyor
• Yıllık cirosu 10,2 milyon £’dan fazla değil
• Bilançosu 5,1 milyon £'dan fazla değil

Küçük şirketler için IR35 değerlendirmesinin yürütülmesi sorumluluğu yüklenicide kalır.

Yüklenici Katılımının Önemi

Müşteriler artık IR35 değerlendirmelerinden sorumlu olsa da yüklenicilerin sürece aktif olarak katılması gerekmektedir. Hükümetin İstihdam Durumunu Kontrol Et Aracı (CEST), karmaşık çalışma ilişkilerini doğru bir şekilde belirleme açısından sınırlamaları nedeniyle eleştirildi. Yükleniciler durumlarının doğru olduğundan emin olmak için değerlendirme sürecini kullanmalıdır.

İşletmeleri İşe Alma İpuçları

• Sözleşmeleri İyice İnceleyin

Sözleşmeler IR35 uyumluluğunun kritik bir yönüdür; bu nedenle işletmelerin sözleşmelerinin çalışma ilişkilerini doğru bir şekilde temsil ettiğinden ve gerçek çalışma uygulamalarıyla uyumlu olduğundan emin olmaları gerekir. Genel veya şablonlu sözleşmeler yeterli koruma sağlamayabilir. Serbest meslek sahibi olma durumunu destekleyecek kanıtlar sağlamak amacıyla sözleşmeler her proje yenilemesinde güncellenmeli ve kontrol edilmelidir.

Yükleniciler için: Gelecekteki görevler üzerinde kontrolü sürdürmek için kendi sözleşmelerinizi yapmayı düşünün. IR35 uyumluluğu için müşterilerden gelen sözleşmeleri kontrol edin.

Müşteriler için: Yüklenicilere dağıtılan sözleşmelerin IR35 kapsamı dışında kalmasını sağlayın. Bir sözleşmeniz yoksa yüklenici bir çalışan olabilir ve bu da potansiyel olarak ileride komplikasyonlara yol açabilir.

• Denetimi, Yönlendirmeyi ve Kontrolü Değerlendirin

Müşteriler, yüklenicilerin işin nerede, ne zaman ve nasıl yapılacağı konusunda kontrole sahip olduğunu doğrulamalıdır. Müteahhitler işçi olmamalıdır. Bu nedenle işverenler programlarını, yerlerini ve çalışma yöntemlerini şart koşamaz.

• Yüklenicilerin izin almasına veya herhangi bir değerlendirme ya da disiplin duruşmasına girmesine gerek yoktur.
• Sözleşmeler ilgili hizmetleri, çalışma saatlerini ve yerleri özetleyen kapsamlı iş spesifikasyonlarını içermelidir.

• Oyuncu Değiştirme Hükümlerini Değerlendirin

İşi gerçekleştirmek için bir yedek sağlama yeteneği, IR35 statüsünün belirlenmesinde çok önemli bir faktördür. Yüklenicilerin, işi kendileri yapamayacak durumda olmaları halinde, yerine başkasını gönderme hakkı bulunmalıdır.

Yükleniciler ve Müşteriler için: IR35 kapsamı dışında olma durumunu güçlendirmek için sözleşmelerin açık ve gerçek bir ikame hakkı içerdiğinden emin olun.

• Borçların Karşılıklılığını Anlayın

Yükümlülüklerin karşılıklılığı (MOO), IR35 statüsüyle ilgili bir diğer önemli faktördür. Yüklenicilerin, işveren-çalışan ilişkilerinde yaygın olduğu gibi, iş sağlama veya kabul etme yükümlülükleri olmamalıdır.

Yükleniciler ve Müşteriler için: Sözleşmeler, devam eden bir çalışma yükümlülüğünü ima eden maddeler içermemelidir. Bunun yerine katılımlar, otomatik uzatmalar olmaksızın proje bazlı olmalıdır.

• Kurumsal Katılımdan Kaçının

Yükleniciler bağımsızlıklarını korumalı ve müşterinin organizasyonuna entegre olmamalıdır. Yükleniciler organizasyon şemalarında yer almamalı, şirket kartvizitlerine sahip olmamalı veya iş e-posta adresine sahip olmamalıdır.

Yükleniciler ve Müşteriler için: Anahtarlara, güvenlik geçiş kartlarına sahip olmak veya müşterinin tesisleri hakkında detaylı bilgi sahibi olmak gibi kurumsal müdahale belirtilerini en aza indirin.

Profesyonel IR35 Sözleşme İnceleme Hizmetlerinin Değeri

IR35'in sürekli gelişen doğası ve vergi mevzuatının karmaşıklığı göz önüne alındığında, profesyonel bir IR35 sözleşme incelemesi düzenlemek bir dizi fayda sağlayacaktır:

• Doğru Durum Tespiti

Profesyoneller, sözleşmelerinizi ve çalışma uygulamalarınızı analiz ederek istihdam durumunuza ilişkin güvenilir değerlendirmeler sağlayabilir.

• HMRC Uyumluluğu

Sözleşmelerinizin ve uygulamalarınızın HMRC'nin yönergeleriyle uyumlu olmasını sağlayarak ceza ve soruşturma riskini azaltabilirsiniz.

• IR35 Dostu Sözleşmeler

Uzmanlar, olumlu bir statü belirleme olasılığını artırmak için sözleşmelerinizi güçlendirmenize yardımcı olabilir.

• Kanıt Desteği

İnceleme raporu ve analizi, HMRC soruşturması durumunda değerli delil olarak hizmet edecektir. Böylece konumunuzu destekler ve olası sonuçları azaltır.

Çözüm

IR35 bordro dışı kuralları, hem yükleniciler hem de işe alım yapan işletmeler için önemli sonuçları olan karmaşık bir mevzuat parçası olmayı sürdürüyor. Temel unsurları anlayarak ve IR35 değerlendirme sürecine aktif olarak katılarak, işe alım yapan işletmeler bordro dışı kurallarda başarılı bir şekilde gezinebilirler. Ayrıca, profesyonel bir IR35 sözleşme inceleme hizmetinden yararlanmak, ek güvenlik sağlayacak ve HMRC düzenlemelerine uygunluğun sağlanmasına yardımcı olacaktır. İşletmeler, IR35 endişelerini proaktif bir şekilde ele alarak, sürekli gelişen serbest çalışma ve sözleşmeli çalışma ortamında güvenle faaliyet gösterebilir.