İşletmenizdeki Genel Giderleri En Aza İndirmenin 7 Yolu

Daha fazla para kazanmak istiyorsanız, işletmenizdeki genel giderlerin farkında olmanız önemlidir. Ne yazık ki, çok fazla şirket azaltılabilecek veya tamamen ortadan kaldırılabilecek gereksiz şeylere para harcıyor. Bu blog yazısında, bu genel giderleri nasıl en aza indirebileceğinizi ve ne olduklarını tartışacağız. Hazır? Başlayalım!

İlgili Yazı: Denver BT Hizmetleri Yerel İşletmenizi Nasıl Geliştirebilir?

#1 Yeşile dön

Genel giderleri azaltmanın ilk yolu yeşile gitmektir. Bu, daha az elektrik kullanmak ve ürettiğiniz atık miktarını azaltmak anlamına gelir - karbon ayak izinizi de azaltmanın harika bir yolu! İlk adım, her makinenin ne kadar enerji kullandığına bakmak, ardından bu makineleri daha verimli hale getirmek için nelerin farklı yapılabileceğini düşünmek olmalıdır.

Örneğin, makineleriniz çok fazla enerji kullanıyorsa ve onları her gün çok uzun süre açık tutmanız gerekmiyorsa (örneğin, bir veya iki kez kullanılmışlardır), makineyi tamamen çalışır durumda bırakmak yerine gece boyunca kapatmayı deneyin. gece - bu paradan tasarruf edecek! Daha önce de belirttiğimiz gibi, geri dönüşüm, üretilen atıklardan kurtulmanın yanı sıra çöp toplama ücretleri veya çöp vergisi gibi masrafları azaltarak işletmenizdeki genel giderleri azaltmanın bir başka harika yoludur.

Geri dönüştürmenin farklı yollarını deneyin: bazı işletmeler ofislerinin dışına müşterilerin kağıtları bırakabilecekleri çöp kutuları koyar; diğerleri geri dönüştürülebilir malzemeleri ayrı torbalara ayırır ve diğer atık türlerini topladıklarında doğrudan yerel belediye hizmetlerine verir. Ayrıca, geri dönüşüm tavsiyesi veya fazladan çöp kutuları gibi herhangi bir indirim veya ücretsiz hizmetten yararlanmaya uygun olup olmadığınızı yerel belediyenize danışmak isteyebilirsiniz. Bu, bu hizmetlerin maliyetini düşürmeye ve dolayısıyla genel giderlerden tasarruf etmeye yardımcı olabilir.

İşletmelerin çevreci olmaya bakmalarının bir başka yolu da sürdürülebilir enerjiyi yenilenebilir kaynaklardan temin etmektir - bu, sürekli olarak üretildikleri için asla tükenmediği anlamına gelir! Bu seçeneği kullanmak istiyorsanız, ilk günden tasarruf etmeye başlamak için işletmeniz için güneş paneli hizmetlerine bakmayı düşünün!

Ayrıca Okuyun: Hindistan'da Bahis Yapılabilecek En Popüler Sporlar Nelerdir?

#2 Bir muhasebeci işe alın

Genel giderleri azaltmanın aşağıdaki yolu bir muhasebeci tutmaktır. İster tam zamanlı bir şirket içi personel üyesi, ister uzaktan çalışan biri olsun, finansal konularda uzmanlığa erişim, uzun vadede paradan tasarruf sağlayacaktır - sadece işinizle ilgili olarak değil, aynı zamanda kişisel vergiler ve benzeri için de!

Sizinki gibi şirketlerle çalışma deneyimine sahip olduklarından emin olmak için, birini işe almadan önce farklı muhasebe firmalarını araştırmak isteyebilirsiniz. Sizinkine benzer pozisyonlardaki işletmelerle çalışmış olmaları her zaman iyidir: örneğin büyüklük, ciro vb. Onlara özellikle küçük/orta ölçekli işletmelerle ilgili ne kadar deneyime sahip olduklarını sormak en iyisi olacaktır.

#3 Dış kaynak departmanları

Genel giderleri azaltmanın üçüncü yolu, artık ihtiyacınız olmayan departmanları veya belirli hizmetleri dış kaynak kullanmaktır. Örneğin, işletmenizin büyüdüğünü ve artık müşterileriyle ilgilenmek için tam zamanlı bir müşteri hizmetleri ekibine ihtiyaç duymadığını varsayalım (örneğin, çoğunlukla çevrimiçi sipariş alıyorlar). Bu durumda, bunun yerine bu tür şeylerde uzmanlaşmış bir dış şirket kiralamaya değer olabilir - örneğin, dış kaynaklı çağrı merkezleri sağlayan bir şirket.

Buradaki ana fayda, mükemmel düzeyde müşteri desteğini sürdürürken artık gerekli olmayan çalışanlardan kurtulabilmenizdir! Ayrıca, harici şirketleri işe almakla ilgili çok fazla maliyet olmadığından, insanları doğrudan kendiniz çalıştırmaktan daha ucuzdur. Bazı işletmelerin araştırdığı başka bir seçenek de BT departmanlarını dış kaynak kullanmaktır . Konuyla ilgili çok fazla kurum içi uzmanlığa sahipseniz, paradan tasarruf etmek için bunu düşünmeye değer olabilir.

Buradaki en önemli şey, sistemlerinizde bir şeyler ters giderse kiminle iletişime geçeceğinizi hala bilmenizdir - bu nedenle yerel olduklarından ve gerektiğinde her zaman hazır olduklarından emin olun! Bu, rutin bakımdan acil durumlara kadar her şey için iki farklı türde desteğe sahip olmak anlamına gelebilir: bir ekip günlük sorunlarla ilgilenirken, diğeri hemen ilgilenilmesi gereken sorunlarla ilgilenir. Her iki türün de güvenlik veya veri koruma (ör. GDPR) ve siber suç önleme gibi diğer hassas konularla ilgilenen bir uzmana sahip olması da iyi bir fikirdir.

#4 Yerel ortaklıklardan yararlanın

İşletmelerin paradan tasarruf etmesinin bir başka yolu, belirli malzeme veya hizmetlerde indirim sunabilecek tedarikçiler bulmak için yerel ortaklıklar kullanmaktır. Örneğin, bir şirket baskı ve kağıt sarf malzemeleri gibi konularda kendi alanındaki başka bir işletmeyle ortak olabilir, böylece her iki taraf da düzenli olarak birbirlerinin ürünlerini kullandıkları için ilişkiden faydalanabilir - tedarikçi daha fazla satış elde eder. Buna karşılık, işletmenin kendisi bir sürü nakit tasarruf edebilir!

Bu, sizinkiyle benzer türde bir çevrimiçi mağaza işleten birini zaten tanıyorsanız işe yarar: neden ulaşmıyorsunuz? Sadece etrafa sormaktan hangi fırsatların çıkacağını asla bilemezsiniz. Burada önemli olan zaman ayırmaya değer olmasıdır. Bu nedenle, insanların ürün veya hizmetleri için ne kadar ödedikleri, ne tür indirimler yapabilecekleri vb. gibi konularda önceden biraz araştırma yaptığınızdan emin olun. Bu şekilde, her iki taraf için de ortaklığın her iki taraf için de buna değip değmediğini anlayabilirsiniz. insanın farklı ihtiyaçları ve beklentileri olacaktır!

Ayrıca Okuyun: Her İşletmenin Karlarını Artırmak için Kullanabileceği 5 Uygulanabilir Strateji

Bu tür şeyler, web barındırma, SEO veya diğer gerekli ancak pahalı pazarlama hizmetleri sağlayan yerel işletmelerle de iyi çalışabilir. Şirketinizin çevrimiçi tavsiyeler karşılığında aylık faturasında indirim alması için ortak olma olasılığı konusunda hepsine ayrı ayrı yaklaşabilirsiniz (örneğin, onları web sitenizde 'önerilen tedarikçiler' olarak gösterme).

#5 Çok fazla personeliniz olmasın

Genel giderleri azaltmanın beşinci yolu, şirketinizde çok fazla personel bulundurmamaktır . Bu, yeni birini işe almamak (örneğin, bir pozisyon oluşturmak ve onu boş bırakmak) ve herhangi bir zamanda sizin için çalışan yarı zamanlı çalışanlarınızın sayısını azaltmak anlamına gelebilir. Ayrıca, artık gerekli değilse, fazla mesai saatlerini azaltabilir veya azaltabilirsiniz. Buradaki bir başka fayda, bunun daha sonra işinizin diğer alanlarına yatırılabilecek parayı serbest bırakabilmesidir. Örneğin, müşterilerin onlar için daha fazla ödeme yapmaları için mevcut bir ürüne ekstra özellikler eklemek; ücretli reklamlar vb. yoluyla pazarlama çabalarını artırmak

#6 Satın almak yerine kiralayın

Doğrudan satın almak yerine ekipman ve diğer varlıkları kiralamaya bakabilirsiniz. Örneğin, ofiste kendi toplantı odanıza sahip olmak yerine haftalık toplantılar için yerel bir ortak çalışma alanı kullanabilirsiniz. Ayrıca, tüm yıl boyunca ihtiyaç duyulmayan ürünleri depolamak için depolama birimleri kiralamayı da düşünebilirsiniz. Ayrıca, bazı işletmelerin tüm operasyonlarını çevrimiçi ortama kaydırdığını da belirtmekte fayda var, bu nedenle gerçek bir işletmeyi yürütmekle ilgili herhangi bir fiziksel maliyet yok!

Bu, iş alanınız için iyi sonuç veren bir şeyse, genel giderleri azaltmanın en iyi yollarından biri olabilir, çünkü sunucu kullanmıyorsanız kira veya elektrik faturası vb. ödeme gibi şeyler için endişelenmenize gerek kalmaz. Bununla birlikte, buradaki ek bir avantaj, dijitalleşerek dünya çapında çok daha geniş bir kitleye ulaşabilmenizdir, bu da işinizin çok daha fazla büyüyebileceği anlamına gelir.

Dolayısıyla, bu tür değişikliklerle ilgileniyorsanız, gerekli hazırlıkların yapılmasına yardımcı olabilecek bir muhasebeciyle konuşmak her zaman en iyisidir. Bu şekilde, her şey değişime hazır olduğunda, yapılması gereken tek şey işleri değiştirmek ve bum - yığınla tasarruf ettiniz! Bu tür bir dönüşüm ilk başta korkutucu görünse de (ya da çok çalışmak gibi), başlangıçta araştırma, planlama ve analiz için biraz zaman ve çaba harcamak, yolda büyük zaman kazandıracaktır.

#7 Her şeyle dijitalleşin

Genel giderleri azaltmanın son büyük yolu, her şeyi dijital hale getirmektir. Bu , her gün veya her hafta fatura yazdırma, form doldurma vb. gibi çok fazla zaman ve para gerektirebilecek şeylerle uğraşmak zorunda kalmamanız için işinizle ilgili evrak miktarını en aza indirmek anlamına gelir.

Ayrıca Okuyun: İşletmenizin Büyümesini Finanse Etmenin 5 Etkili Yolu

Örneğin, tedarikçilerinizden biri size fiziksel bir kopya yerine bir e-posta faturası gönderirse, onlara neden hala basılı kopya gönderdiklerini sorun! Bu, şirketlerinde standart olarak belirlenmiş bir şeyse, yapabilecekleri bir şey olmayabilir, ancak en azından yine de sormayı deneyin çünkü bu, her iki tarafa da yolda ciddi para kazandırabilir.

Bu, herkesin Google Drive'daki çevrimiçi belgelere nasıl erişeceğini bildiğinden emin olmayı, bulut depolamayı ve Dropbox gibi dosya paylaşım hizmetlerini kullanmayı, belgeleri kaydetmek ve paylaşmak için depolamayı kullanmayı (örn. iş süreçleriniz.

Sonuç olarak, işletmenizdeki genel giderleri azaltmanın birçok yolu vardır. Bu nedenle, kendinizi sıkışmış hissediyorsanız ve ilerleyemiyorsanız, kendiniz için yapabileceğiniz en iyi şey, işlerin nerede daha basit hale getirilebileceğini bulmaktır. Konu söz konusu olduğunda, tüm işletmeler paranın gelmesine ihtiyaç duyar, bu nedenle masrafları azaltarak, bu sadece daha fazla nakit kalır ve bu da şirketinizi daha da büyütebilir.