İşletmenizin Finansmanını Yönetmek İçin 6 İpucu

Girişimci olmak her işin ustası olmayı gerektirir. İş operasyonlarıyla ilgilenmeniz, yetenekleri işe almanız, pazarlama kampanyaları yürütmeniz ve finansmanı yönetmeniz gerekiyor. Sayıları hesaplama becerisine sahip olmayan biri için parayla ilgili konuları ele almak zor olabilir. İşletmeden ne kadar para çıktığını, müşterilerin zamanında ödeme yapıp yapmadığını, kredili satışlara güvenip güvenmediğini ve çok daha fazlasını takip etmeniz gerekir. Sonuçta hiçbir işletme sahibi nakit sıkıntısı çekmekten hoşlanmaz.

İlgili Yazı: İşletmenizin Finansmanını Her zamankinden Daha Başarılı Bir Şekilde Yönetmeye Başlayın

Şimdi soru şu: İşletme finansmanında nasıl zirvede kalınır? Finansmanı yönetmenin anahtarı bütçeleme ve hedef belirlemektir. Girişimciler, giderleri takip eden ve geliri en üst düzeye çıkaran sağlam bir para yönetimi planı oluşturmalıdır. Aynı zamanda şirketin mali açıdan nerede durduğunu belirlemek için etkili kayıt tutmayı da içerir.

Finansal yönetimin bir diğer yönü işin finansmanını içerir. Çoğu girişimci işe başlarken sermaye yatırır, ancak iş büyüdükçe ek nakit yatırmanız gerekebilir. Operasyonları kolaylaştırırken şirketin ayakta kalmasına yardımcı olur. Bu konuda yeniyseniz okumaya devam edin.

Burada işletme finansmanınızı yönetmek için altı ipucunu vurguladık.

1. Doğru mali kayıtları tutun

Çoğu zaman işletme sahipleri kayıt tutmaya pek dikkat etmezler. Önemli işlemleri içeren bir Excel dosyası tutma eğilimindedirler, ancak bu yeterli mi? Her işletme, uluslararası muhasebe organının tanımladığı şekilde mali tablolar hazırlamak zorundadır. Bunun için de büyük ya da küçük tüm işlemlerin kayıtlarının olması gerekiyor.

Herhangi bir işlem kaydınız yoksa, bir muhasebeci ve muhasebeci kiralayarak başlayın. Bir muhasebeci, deneme bakiyesindeki tüm kayıtları tutacak ve muhasebeci mali tabloları hazırlayacaktır. Bunlar işletmenizin mali durumu hakkında bilgi sağlayacak ve mali durumunu iyileştirmenize yardımcı olacaktır. İşte üç ayda bir saklamanız gereken üç beyan.

• Bilanço şirketin varlık ve yükümlülüklerini yansıtır. Herhangi bir noktada borçlar varlıkları aşarsa işletmeniz bir likidite krizinin eşiğinde olabilir.
• Kâr ve zarar tablosu, geliriniz, üretim maliyetiniz, giderleriniz ve kârlılığınız hakkında genel bir bakış sunar. Bu beyanı analiz etmek, işletmenizin hangi yönlerinin zarar ettiğini ve hangilerinin karlı olduğunu belirlemenize yardımcı olacaktır.
• Nakit akış tablosu nakit hareketlerini özetler. Yeterli paranızın olup olmadığını yansıtacak şekilde, işten ne kadar paranın çıktığını ve ne kadarının geldiğini gösterir.

2. İşletme vergilerini planlayın ve ödeyin

Her işletme, elde edilen gelir üzerinden federal gelir vergisi ödemekle yükümlüdür. Aynı şekilde işletmenizi limited şirket olarak tescil ettirdiyseniz kurumlar vergisi ödemeniz gerekir. Ama söylemesi yapmaktan daha kolay. Ödemeniz gereken vergi miktarı iş yapınıza, kuruluşunuza ve sektörünüze bağlıdır.

Bu nedenle işletmeniz için geçerli olan vergi oranının belirlenmesi ilk adımdır. Yıllık gelirinize bağlı olarak hangi vergi diliminin sizin için geçerli olduğunu değerlendirebilirsiniz. Bundan sonra, vergi sonrası karı hesaplamak için bu vergi yüzdesini faaliyet kârınızdan çıkarın. Daha da önemlisi, seyahat faturaları, elektrik giderleri, amortisman masrafları vb. gibi vergiden düşülebilir giderlerinizi hesaplayın. Bu, vergilendirilebilir geliri düşürerek vergi yükümlülüğünüzü azaltacaktır.

3. Kredi seçeneklerini keşfedin

İşletmeniz finansal bir krizden mi muzdarip? Yüksek gelir ve karlara rağmen şirketler yeterli nakite sahip olmadıkları için mali açıdan sıkıntı çekiyorlar. Bu gibi durumlarda kısa vadeli finansman seçeneklerini araştırmak en iyisidir. İşletme sermayesi finansmanını tercih edebilir veya bir kredi limiti açabilirsiniz. Günlük operasyonları yürütmek için yeterli parayı sağlayacak.

Ancak bir varlık satın almak veya işletmenizi genişletmek için finansmana ihtiyacınız varsa uzun vadeli kredileri tercih edin. Piyasada rekabetçi bir faiz oranıyla iş gereksinimlerini karşılamak için anında nakit sağlayacak. Aylık küçük taksitler yaparak kredinizi geri ödeyebilirsiniz. Ancak herhangi bir krediyi tercih etmeden önce fizibilite analizi yapın. Harcamalarınıza ne kadar katkı sağlayacağını belirlemek için faiz dahil geri ödeme tutarını hesaplamanız gerekir. Kârı tüketiyorsa, ekipman kiralama veya dış kaynak kullanımı gibi alternatifleri arayın.

Ayrıca Okuyun: Elektrikli Araç Park Yönetim Sistemleriniz İşletmelerin Benzersiz Gereksinimlerini Nasıl Karşılıyor?

4. Sağlıklı işletme kredisini koruyun

İşletme kredi puanınız bugün büyük önem taşıyor. Kredi yönetimi açısından işletmenizin güvenilirliğini ve özgünlüğünü yansıtır. Ayrıca bu puan krediye hak kazanıp kazanmayacağınızı da belirler. Kredi notu 300-500 olan firmalar fon bulmayı zor buluyor. Bunun nedeni, kredi verenlerin kredisi düşük olan işletmelere güvenmemeleridir. Bu nedenle kredi raporunu düzenli olarak kontrol edin ve yüksek puana sahip olduğunuzdan emin olun.

Ticari kredinizi oluşturmak için ticari kredi kartına başvurun. Ödemelerinizi zamanında yapabilir, kredi kullanım oranını %30'un altında tutabilirsiniz. Bu, kredi verenlere sizin ödemede asla temerrüde düşmeyen sorumlu bir işletme olduğunuzu gösterecektir. Bunun yanı sıra, özellikle kredi kullanıyorsanız diğer tüm aidatlarınızı zamanında ödeyin. Kredi notunun yükselmesine yardımcı olacak ve fon bulmayı kolaylaştıracaktır.

5. Bir faturalandırma stratejisi geliştirin

Her zaman zamanında ödeme yapmayan birkaç müşteri vardır ve bu da nakit akışında sorunlara yol açar. Birden fazla hatırlatıcı göndermek yerine yetkin bir faturalandırma stratejisi oluşturmayı düşünün. Satış yapmadan önce ödeme koşullarının açıkça belirlendiği bir sözleşme imzalatın. Kredi zaman çizelgesinden ve geç ödeme ücretlerinden bahsedebilirsiniz.

Ayrıca müşterilerin zamanında ödeme yapmalarını sağlamak için birkaç madde ekleyin. Bu nakit indirimi teklif ederek olabilir. Örneğin borçlularınıza on gün içinde ödemeleri halinde tutarın tamamı üzerinden %2 indirim sunabilirsiniz. Aynı şekilde, ürünler teslim edilir edilmez ödeme yaparlarsa onlara ek ürünler sunun. Müşterileri birkaç kuruş biriktirmeye ve ödemelerini zamanında yapmaya teşvik ederek nakit akışı sorunlarınızı çözecektir.

6. Nakit rezervi oluşturun

Çoğu şirketin genel bir rezerv fonu tutma uygulaması vardır. Yıllık kârlarının neredeyse yüzde 20'sini alıp bu fona park ediyorlar. Aynı uygulamayı işletmeniz için de takip etmeye ne dersiniz? Beklenmeyen masrafları karşılamak için nakit rezervi yararlı olabilir. Bir makine arızası, üretim hatası, hatalı sevkiyat veya müşterinin ödemesinde önemli bir gecikme nedeniyle ortaya çıkabilir.

Bunlar hiç beklemediğiniz bir anda gerçekleşir; dolayısıyla nakit rezervi, işletmeyi ayakta tutmak için para enjekte edecektir. Bu rezervi başlatmak için her ay kârınızın küçük bir yüzdesini ayırmanız gerekir. Bir işletme tasarruf hesabı açabilir ve bu fona para yatırabilirsiniz. Yatırımınızın geri dönüşünü sağlayacak ve yıl boyunca paranın değerini koruyacaktır.

Ayrıca Okuyun: Çin'in Otomobil Üreticileri Elektrikli Araçlara Yönelik Baskılarıyla Dünyayı Süpürüyor

Çözüm

İş ortamı karmaşıklaşmaya devam ettikçe finans yönetimi de zorlaşıyor. Girişimcilerin parayla ilgili konuları ele almak için sağlıklı finansal alışkanlıklar benimsemesinin zamanı geldi. Doğru kayıtları tutarak ve vergileri içeren mali yükümlülükleri yerine getirerek başlayabilirsiniz. Bu, şirketin mali durumuna ilişkin bir fikir verecektir ve bunu da harcamaları takip etmek ve krediyi iyileştirmek için kullanabilirsiniz. Bu stratejiler finansal sağlığın iyileştirilmesinde uzun bir yol kat edebilir.