Kurumsal Bir Etkinlik Düzenlerken Kaçınılması Gereken En Yaygın 6 Hata

Kurumsal etkinliğiniz başarılı olacaksa ve herkes iyi bir gün geçirdiği için mutlu bir şekilde ayrılırsa, her şeyin aynı hizada olması gerekir, ancak bu tesadüfen olmayan bir şeydir.

Etkinliğinizin sorunsuz ilerlemesini sağlamak için yapılması gereken birçok planlama ve düşünce vardır ve bu, işleri kolayca yoldan çıkarabilecek bazı klasik hatalardan kaçınmanıza da yardımcı olur.

İLGİLİ YAZI: PRINCETON, NJ'DE MUHTEŞEM BİR KURUMSAL ETKİNLİK PLANLAYIN

AYRICA OKUYUN: KÜÇÜK BİR İŞ KURMAK: BİLMENİZ GEREKEN AZ KONUŞULAN İPUÇLARI

Kendi kurumsal etkinliğinizde benzer bir kadere maruz kalmadığınızdan emin olmak için dikkatli olmazsanız günü mahvedebilecek bazı yaygın hatalara bir göz atalım.

1. Etkinliğinizin amacı nedir?

Kurumsal etkinliğiniz, açıkça tanımlanmış bir hedef göz önünde bulundurulmadan düzenleniyorsa, gerçek bir etkinlik olmama riski vardır.

Etkinlikten ne elde etmek istediğinizi bilmeniz ve bazı net amaç ve hedefleriniz olması çok önemlidir.

Etkinlikten tam olarak ne elde etmek istediğinizi bilmek, planlama sürecinizi şekillendirmenize yardımcı olacak ve bu hedeflere ulaşmak için her şeyi yerli yerine koymanız için size en iyi fırsatı verecektir.

AYRICA OKUYUN: SEKTÖRÜN TRENDLERİNİ TAKİP EDERKEN: EN POPÜLER 5 MOBİL VİNÇ TİPİ HANGİLERİDİR?

Etkinlikle ilgili hedeflerinizi net bir şekilde tanımlamanın yanı sıra, etkinliğin sonrasında ne kadar başarılı olduğunu ölçmenizi sağlayacak bazı ölçülebilir hedefler belirlemek iyi bir fikirdir.

AYRICA OKUYUN: BT PROFESYONELLERİ İÇİN EN BÜYÜK SAĞLIK ENDİŞELERİ

2. Yanlış yeri seçmek

Yapabileceğiniz en büyük hatalardan biri, etkinliğiniz için uygun olmayan bir mekan seçmektir.

Katılan delege sayısı için çok fazla yer seçmek veya iyi ulaşım ağlarına sahip olmayan bir yer seçmek gibi yanlış anlamanın birçok yolu vardır; almak

En iyi kurumsal mekanlar ve neden işe yaradıkları hakkında fikir edinmek için bu web sitesine göz atabilirsiniz.

Mekanınızdan istediğiniz özellikler ve seçeneklerden oluşan bir kontrol listesi oluşturun ve bu listeyi mümkün olduğunca çok kutuyu işaretleyen bir yer seçmek için bir plan olarak kullanın.

Muhtemelen aramak isteyeceğiniz türden şeyler, iyi yemek tesisleri, tüm doğru nedenlerle sunumunuzu unutulmaz kılmanıza olanak tanıyan uygun bir PA ve dijital medya kurulumu ve ayrıca mekanınızın boyutunun doğru olup olmadığını kontrol etmektir. Beklenen kişi sayısı için.

AYRICA OKUYUN: İNTERNETİNİZ BİR VPN'E BAĞLANDIĞINDA DAHA HIZLI OLUR MU?

3. Takımınızdaki doğru numara

Delegelerin içecek alamadıklarından şikayet etmelerini veya etrafta dolaşacak yeterli personel olmadığı için kendi başlarının çaresine bakmak zorunda bırakılmış gibi hissetmelerini istemezsiniz.

Kurumsal etkinliğinizde yeterli personel yoksa, bu potansiyel bir felaket olabilir ve sunumunuzla veya ürün lansmanınızla yaptığınız iyi izlenimi kolayca bozabilir.

AYRICA OKUYUN: BASILI DEVRE KARTLARINI TASARLAMAK VE İNŞA ETMEK İÇİN 7 ADIM

Yalnızca sizin için çalışan küçük bir ekibiniz varsa, o gün için fazladan bazı personel kiralamanız gerekebilir.

Personel maliyetleri mali bir yük olabilir ve paradan tasarruf etmek için sayıları düşük tutmak cazip gelebilir, ancak ekibiniz o gün yapmak zorunda oldukları her şeyle başa çıkmakta zorlanıyorsa, bu yanlış bir ekonomi olabilir.

4. Her türlü olasılığa hazırlıklı

Her zaman etkinliğinizin büyük bir başarı olacağına dair umutlu olacaksınız ve her şey o gün planladığınız gibi gidecek, ancak bazı şeylerin ters gitmesi ve öngörülemeyen koşulların her şeyi hızla kaosa sürüklemesi alışılmadık bir durum değil.

Böyle olmak zorunda değil ve yapılacak akıllıca şey, bir şeylerin plana göre gitmeyebileceğini kabul etmek ve olaydan önce bazı olası senaryolar hakkında konuşmak.

Ekibiniz beklenmedik durumlara hazırlıklıysa ve herkes B planının nasıl olabileceğini biliyorsa, bu, olumsuz ve zorlayıcı senaryolara daha kolay yanıt vermeyi kolaylaştırmaya yardımcı olabilir.

AYRICA OKUYUN: ÇEVRİMİÇİ GİRİŞİMİNİZDE HIZLI BAŞARIYA ULAŞMANIN 5 SIRRI

Uygulanabilir bir acil durum planının ana hatlarını çizin ve bir şeyler plana uymadığında bir sonraki adımda ne yapılması gerektiği konusunda ekibinizin iyice talimlendiğinden emin olun.

5. İyi bir iletişim hattı

Bir acil durum planına sahip olmaya benzer şekilde, etkinlik planlamasının genellikle gözden kaçan bir diğer önemli yönü, etkinliği bir araya getirmeye dahil olan tüm taraflar arasında açık iletişim ihtiyacıdır.

AYRICA OKUYUN: KÜÇÜK BİR PERAKENDE SHOWROOM İŞİNE NASIL BAŞLANIR

Kurumsal bir etkinlik, sürecin bir parçası olan tüm ilgili kişiler ve dış şirketlerle açık diyalog ve düzenli iletişim gerektirir.

Örneğin, dışarıdan yemek hizmeti kullanıyorsanız veya dış tedarikçilere güveniyorsanız, herkesin kendilerinden tam olarak ne beklendiğini ve ne tür bir zaman ölçeğinde çalıştıklarını bilmesi için planlama ekibinizin herhangi bir dış kaynakla düzenli iletişim halinde olması hayati önem taşır.

6. Karışık delegeler

İyi iletişim hatlarından vazgeçmeden, delegelerinizin etkinlikle ilgili rehberliğe ihtiyacı olduğunu ve binaya vardıklarında etkinliğinizi kolayca bulmalarını isteyeceğinizi unutmayın.

Amaç, katılımcılara etkinliğe nasıl ulaşacakları konusunda bol miktarda bilgi vermek olmalıdır ve onlar oraya geldiklerinde net bir tabela eksikliği nedeniyle neyle karşılaşmak istemezsiniz.

Önceden kendiniz delegeymişsiniz gibi binaya girin ve herkesin olması gereken yere en az yaygarayla gitmesine yardımcı olacak yeterli işaretleri astığınızdan emin olun.

AYRICA OKUYUN: GÜVENİLİR BİR BORSADA DÖVİZ DEĞİŞTİRMENİN 5 FAYDASI

Yine de dikkatli olun, çünkü insanları çok fazla bilgi bombardımanına tutmak istemezsiniz ve binanın etrafında çok fazla işaret ve talimat insanların kafasını kolayca karıştırabilir ve hayal kırıklığına uğratabilir.

Etkinlik yöneticisi rolünü üstleniyorsanız, bunun çok fazla sorumluluk gerektiren bir iş olduğunu şüphesiz takdir edeceksiniz, ancak titizlikle plan yaparsanız ve en yaygın hatalardan bazılarından kaçınırsanız, keyif almamanız için hiçbir neden yoktur. başarılı bir gün.

Kurumsal etkinliğinizi organize etmek için kendinize bolca zaman ayırın ve birlikte çalışıp başkalarıyla paylaşabileceğiniz bir kontrol listesi ve planı oluşturun.