Küçük İşletmeniz İçin Transkripsiyon Teknolojisinin 6 Temel Faydası

Transkripsiyon teknolojisi, ister küçük ister büyük olsun, her tür ve büyüklükteki işletme için gereklidir. Transkripsiyon yalnızca günlük işlemlerinizi etkilemekle kalmaz, aynı zamanda bilgileri nasıl değiş tokuş ettiğinizi ve sakladığınızı da etkiler. Transkripsiyon, ses veya video içeriğinizi saklamanızı, paylaşmanızı, tercüme etmenizi ve takip etmenizi kolaylaştırır.

Dijital pazarlamada video kullanmanın faydaları göz önüne alındığında, işletmelerin %91'i 2023'te videoyu bir pazarlama aracı olarak kullanacak (2016'dan beri tüm zamanların en yüksek seviyesi) ancak araştırmalar, izleyicilerinizin %69'unun videoları izlerken onları kapattığını gösteriyor. Aşağıdakiler de dahil olmak üzere birden fazla avantaja sahip olmak için videolarınızın yazıya dökülmesi gerekir:

1. Daha fazla erişilebilirlik
2. İyileştirilmiş geri dönüş süresi
3. Gelişmiş işbirliği
4. Daha fazla rahatlık
5. Daha iyi içerik kalitesi

İş iletişiminin özü tamamen değişti. Modern kurumsal dünyada, gösteriler, web seminerleri, atölye çalışmaları, röportajlar, konferans görüşmeleri ve daha fazlası şeklinde her gün çok büyük miktarda sesli ve görüntülü bilgi oluşturulur. İşletmeler, iş transkripsiyonu ve yasal ihtiyaçlar için ses ve video görüntüleri çekmelidir. Malzemenizi deşifre biçiminde kaydetmenin işletmeniz, izleyicileriniz ve personel için çeşitli avantajları vardır.

İşletmeniz için transkripsiyon teknolojisinin temel faydalarını size anlatalım, ancak daha derine inmeden önce, transkripsiyonun ne olduğunu anlayacağız.

Transkripsiyon Teknolojisini Anlamak

Konuşmadan metne dönüştürme, transkripsiyon teknolojisinin icadından önce manuel olarak kullanılıyordu. Ses transkripsiyon uzmanlarının konuşmacıyı dinlemesi ve duyduklarını yazması gerekiyordu.

Konuşma tanıma da dahil olmak üzere mevcut teknolojilerin ilerlemesiyle, transkripsiyon giderek daha basit ve kullanımı daha kolay hale geldi. Bu gelişmelere rağmen, günümüzde profesyonel deşifre hizmetleri sunan şirketler, hizmetlerin maliyeti ve yanıt süreleri üzerinde etkisi olan manuel yöntemleri kullanmaya devam etmektedir. Daha az miktarlar ve daha düşük kar marjları ile bu strateji ölçeklenebilirliği kısıtlar.

Dijital yazıya dönüştürme yazılımı kullanan az sayıdaki şirket yalnızca ortalama %70-80'lik bir doğruluk oranı elde ediyor. Liderleri diğerlerinden ayıran şey yapay zeka teknolojisidir.

Konuşulan sözcükleri elektronik belgeler gibi yazılı metne dönüştürmek, kopyalama teknolojisinin değerli bir uygulamasıdır. Sesin metne otomatik transkripsiyonunu aşağıdakilerden kolaylaştırır:

1. Röportajlar
2. Konuşmalar
3. Dikteler
4. Diğerlerinin yanı sıra videolar

Konuşulan bir dil kaydı, transkripsiyon yoluyla sıklıkla bir rapor gibi yazdırılabilir bir belgeye dönüştürülür.

Bu araçlar, konuşmayı yazıya dökmek için makine öğrenimi (ML) ve doğal dil işlemeyi kullansa da, bazıları aynı zamanda yazıya dönüştürme kalitesini artırmak için insan-in-the-loop (HITL) yaklaşımını da kullanır.

Transkripsiyon Teknolojisinin İşletmeniz İçin 6 Temel Faydası

İşletmeler, aranabilirliklerini geliştirmek için ses ve video içerikleri için transkripsiyon kullanır. İçeriğinizi konuşmadan metne dönüştürmek, Google botlarının bilgilerinizi okumasına ve anlamasına yardımcı olacaktır, çünkü arama motorları videoları görüntülemez veya sesleri dinlemez. Videonuz, çeşitli konularda anlayışlı içerik sağlayacaktır.

Haber konferanslarını, personel toplantılarını ve diğer etkinlikleri kaydetmek, video dökümleri sağlamak ve veri işlemeyi hızlandırmak olağan bir uygulama haline geliyor. Bu eylemler yazılı olarak kaydedilirse, müşterilerle etkileşimde bulunmak, üst yönetimi bilgilendirmek ve personelinizi iyi bir şekilde meşgul etmek daha kolay olacaktır.

Transkripsiyon teknolojisinin temel faydalarını öğrenmek için daha derine inelim.

1. MP3 Dosyalarını Metne Dönüştürür

Transkripsiyon teknolojisi kullanılarak MP3 dosyalarını metne dönüştürmek daha hızlı ve daha ucuzdur. Metin dökümleri, podcast'ler, sunumlar, toplantılar ve diğerlerinin uzun bir listesi dahil olmak üzere birçok ses dosyası formatı için yararlıdır. Erişilebilirlikten SEO'ya ve toplantı notlarına kadar MP3 dosyalarının metin dönüştürülmesinin çeşitli avantajları vardır. MP3'ü metne dönüştürün ve zamandan ve kaynaklardan tasarruf edin; MP3'ünüzü 120'den fazla dile, lehçeye ve aksana dönüştürebileceksiniz, bu da işiniz için gerçek bir oyun değiştirici olacak.

MP3'ünüzü metne dönüştürmek kullanışlı ve basittir ve aşağıdaki basit adımları izleyerek gerçekleştirilebilir:

1. MP3 dosyanızı dizüstü bilgisayarınızda, Google Drive'da, Youtube'da veya Dropbox'ta herhangi bir yerden içe aktarın ve yükleyin.
2. Ses dilini seçin ve "makine üretimi" veya "insan yapımı" arasında seçim yapın.
3. Otomatik transkripsiyon yazılımı ışık hızında ve %85 doğru, insan hizmeti transkripsiyonu ise %99 doğrulukla sunuluyor.
4. "Dışa aktar"a tıklayın ve MP3 dosyalarınızın yazıya dökülmesini sağlamak için tercih ettiğiniz dosya biçimini seçin!

2. Güvenilirliği Artırır

Profesyonel transkripsiyon uzmanları, bir metnin teknik ayrıntılarını anlamak için zaman harcamakla ünlüdür. Deşifre sürecine başlamadan önce şirketin operasyonlarının ve ihtiyaçlarının doğasını bilirler. Bu, evrak işlerinde daha az hata olmasını ve uzmanların görevlerini verimli bir şekilde tamamlamasını garanti eder.

Transkripsiyonun etkinliği, orijinal ses dosyasından gerçekleştirildiğinde önemli ölçüde artar ve kayıtta yer alan tüm bilgileri korur. Bir transkriptörün raporları, bir not tutanın raporlarından çok daha güvenilirdir, çünkü transkriptlerin doğruluğunu doğrulamak için sesi tekrar tekrar dinleyeceklerdir. Kopyalama teknolojisini kullanmak, transkriptinizin doğruluğunu ve güvenilirliğini sağlayacaktır.

Ana konuşmacıları ve yuvarlak masa konferans tartışmalarını kaydedip yazıya dökerek, etkinliğiniz hakkında daha kesin bilgilerin kaydedilmesini sağlamak için yazıya dönüştürme teknolojisini kullanacaksınız. Tüm konuşmalarının doğru bir kaydını tutarsınız, böylece gelecekte gerektiğinde buna başvurmak mümkündür. Tek başına not almaktan daha fazlası gerekir ve bunların doğruluğunu sağlamak zor olacaktır. Geri dönüp düzeltip düzeltmemek her zaman tartışmalıdır.

3. Çeşitlendirilmiş Veri Dağıtımı Sunar

Videolar, bir dijital pazarlama planının en güçlü bileşenleridir. Videolar insanlar için daha büyüleyici, ilgi çekici ve bilgilendiricidir. Bu, videolarda sunulan bilgi ve gerçekleri neden sakladıklarını açıklıyor. Videolar, ilgi çekici hikayeler sunmak ve ürün veya hizmetleri tanıtmak için mükemmeldir.

Günümüzde işletmeler, video blogları, web seminerleri, eğitimler, reklamcılık, müşteri referansları, canlı yayınlar, ürün videoları ve canlı videolar gibi video pazarlama yöntemlerini kullanarak dönüşümlerini ve görünürlüklerini geliştiriyor. Bu nedenle, video oluşturma, hedef kitleye ulaşmak için müthiş bir seçimdir.

Sesli materyal, en çok tüketilen içerik türleri olan video ve görsel içerikten daha az beğenilmektedir. Ses materyalini kullanırken tüm bilgileri bir kerede işlemek zordur.

Bununla birlikte, sesiniz deşifre edilirse, izleyicilerinize daha kullanışlı bir dijital formatta sunulacak ve anlamalarını kolaylaştıracaktır. Deşifre edilmiş sesin, web siteniz ve sosyal medya gibi çeşitli platformlarda yayınlanması da çok kolaydır.

4. İçeriğinizin Değerini Artırır

Pazar araştırmacıları ve içerik üreticileri, snippet'ler, makaralar ve montajlar oluşturmak için kaydedilmiş video veya ses kullanır, ancak transkriptlerle bu içeriği sıralamak kolay olacaktır. Temel kelimeler veya konular için transkriptleri gözden geçirmek ve aramak basittir; doğrudan alıntılar referans olarak kullanılmak üzere kopyalanıp yapıştırılacaktır.

Birçok şirket, video içeriğinin bulunmasını kolaylaştırmak için transkripsiyon hizmetlerini kullanır. Arama motorları bir video veya ses dosyasını izlemez veya duymaz, ancak dökümünün mevcut olması video içeriğinizin paylaşılabilirliğini artırır. Bir video altyazılı veya yazıya dökülmüşse, Google motorları çeviri yazıları okur ve videonun tam içeriğini tespit eder.

Her dökümü, web sitenizin gereksinimlerine göre birkaç sayfaya veya blog parçasına bölebilirsiniz. İçeriğinizi, görme engelli olanlar da dahil olmak üzere tüm görüntüleyenleriniz için erişilebilir kılmak, videoları yazıya dökmek için temel motivasyonlardan biridir.

5. Zamandan ve Paradan Tasarruf Sağlar

Yüksek kaliteli dosyalar oluşturmak uzun zaman aldığından, transkripsiyon herhangi bir kuruluş için pahalıdır. Profesyonel bir deşifre hizmeti kullanırken hızlı, güvenilir transkriptler alacak ve gereksiz genel masraflardan tasarruf edeceksiniz.

Bir işletme deşifre hizmetlerini dışarıdan aldığında çeşitli şekillerde tasarruf edilecek para ve zaman miktarı çok önemli bir avantajdır.

Personelinizde bir transkripsiyon ekibi varsa, işi tamamlamak için uygun malzemelere, makinelere ve kalifiye uzmanlara ihtiyaç duyacaktır. Herhangi bir şirketin buna çok para harcaması gerekir. Yüksek kaliteli dosyalar oluşturmanın ne kadar sürdüğü düşünüldüğünde, transkripsiyon zorlu bir görev olacaktır. Profesyonel bir deşifre hizmeti kullandığınızda, hızlı, güvenilir transkriptler elde edecek ve gereksiz genel masraflardan tasarruf edeceksiniz. Profesyonel kopyalayıcılar, çeşitli dosyaların yazıya dökülmesinde yılların deneyimine sahiptir, bu da başka bir avantajdır.

6. Esnek Görüntüleme Olanaklarını Destekler

Video içeriğinizde altyazı varsa, ziyaretçiler sesi açmanın zahmetli hale geldiği ayarlarda videonuzu izleme fırsatına sahip olacaktır. Bu, ses boğuk olduğunda kalabalık alanlarda da çalışacaktır.

Altyazılar, videonuzu yoğun bir ortamdaki insanlarla daha ilişkilendirilebilir hale getirecektir. Ayrıca altyazılar, izleyicilerin videolarını ses açmanın mümkün olmadığı yerlerde görmelerini sağlar.

Çoğu sosyal medya sitesindeki videolar genellikle varsayılan olarak sessiz modda otomatik olarak oynatılır, bu nedenle izleyicilerinizin ne söylediğinizi anlamasını istiyorsanız altyazılar çok önemlidir.

Transkripsiyon Teknolojisinin Faydaları

İşletmeler, tüm toplantıları ve iletişimleri etkin ve sık sık belgelemelidir; temel notlar, aranabilir kayıtları tutmak için yetersizdir. Deşifreleme teknolojisini kullanmak, şirketinizin önemli verileri koruma, daha fazla müşteriye ulaşma, müşteri bağlantılarını geliştirme, personel hayatını kolaylaştırma ve işinizi büyütme becerisi üzerinde önemli bir etkiye sahip olacaktır.