Sivil Toplum Kuruluşları için G Suite ile ilgili 5 Çılgınca (Ama Gerçek) Şey

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, hayatta kalmak için bağışçıların katkılarına bağlıdır. Aynı para görevlerini yerine getirmeye de gidiyor. Bu tür organizasyonların uygun maliyetli çalışma yöntemlerine ihtiyaç duyduğunu söylemeye gerek yok.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için Google, tonlarca avantaj sunan ücretsiz bir platformdur. 10.000 ABD dolarına kadar değer sağlayan reklamlar için hibeleri içerir. YouTube kar amacı gütmeyen program, video içeriğinin kullanımı için harika bir platformdur.

Google sivil toplum kuruluşlarının da G-suite'i vardır. Aşağıdaki yazımızın konusu olacaktır.

İlgili Yazı: Google Benim İşletmem Listenizi Her Zaman Güncel Olarak Nasıl Korursunuz?

G Suite nedir?

G Suite, Gmail hesabınızla elde ettiğiniz birçok işlevi sunar. Bazı özellikler şunları içerir: -

• Açabileceğiniz Gmail hesabı sayısında sıfır sınır. Ayrıca @gmail.com yerine alan adınızı kullanmayı tercih edebilirsiniz.
• Google E-Tablolar, Dokümanlar, Slaytlar ve Drive gibi farklı uygulamalara erişim elde edersiniz
• E-posta barındırma veya belgeler için depolama kapasitesi 30 GB'dir
• E-posta, sohbet ve telefon yoluyla ulaşabileceğiniz mükemmel 7/24 müşteri desteği
• Tüm kâr amacı gütmeyen kuruluş hesaplarınız üzerinde yönetici erişimine sahip olursunuz

Peki, G-Suite hakkında bilmeniz gereken bazı şeyler nelerdir?

1. Kaydolmak Kolay ve Ücretsizdir

Daha önce belirttiğimiz gibi, sivil toplum kuruluşları için Google ücretsizdir. Ancak yerine getirmeniz gereken belirli uygunluk kriterleri vardır . Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için Google'ın iş ortağı olmanız gerekir.

Programın ülkenizde mevcut olup olmadığını kontrol ederek başlayın. Kuruluş, bir hayır kurumu olarak kayıt kanıtı göstermelidir. Ayrıca, sivil toplum kuruluşları için bir Google hesabı ve bir G-suite temel hesabı açmanız gerekecektir.

Kuruluşun ayrıca doğrulanmış bir etki alanı olmalıdır. Doğrulama 2 ila 14 gün arasında sürebilir. Geribildirim için sürekli kontrol etmenize gerek yok. Platform size bir kabul onayı gönderecektir.

2. Tüm Verileriniz Üzerinde Veri Kontrolü ve Güvenliğine Sahip Olursunuz

G-suite size tüm verileriniz üzerinde tam kontrol sağlar. Ancak, hepsini sunucunuzda barındırmak zorunda kalmamanın avantajını elde edersiniz çünkü Google bunu sizin için yapar. Bu, başka şeyler için sunucu alanından tasarruf edeceğiniz anlamına gelir.

Bazı insanlar, herhangi bir nedenle e-postaları Gmail hesaplarına yönlendirir. Aynı şey çalışma durumlarında bile olur. Bunun yaptığı, bilgisayar korsanlarının bilgilerinizi almak için kullanabileceği güvenlik açığı alanlarını ortaya çıkarmaktır.

Ayrıca Okuyun: Yatırım Kararlarına Yardımcı Olmak İçin Stok İzleyici Nasıl Kullanılır: Adım Adım Kılavuz

Bir çalışandan uygun olmayan koşullarla ayrılmanız durumunda, bu tür verileri size zarar vermek için kullanabilirler. Sonuçta, e-postalar kişisel hesaplarında olacak. Geri almak veya silmelerini sağlamak zor olabilir.

Ancak artık G Suite ile mükemmel bir çözüme sahipsiniz. Yukarıda da belirttiğimiz gibi kuruluşunuzun alan adı ile hesap açabilirsiniz.

Kullanıcılar, normal Gmail hesabıyla aynı görünüm ve izlenimi almaya devam eder. Ancak, tam kontrole sahip olduğunuz için, veri güvenliği veya bir çalışanın ayrılması durumunda veri kaybı konusunda endişelenmenize gerek yoktur.

3. E-postalardan Çok Daha Fazlasını Alıyorsunuz

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, etkili ve verimli bir şekilde çalışmak için farklı araçlara ihtiyaç duyar. Bunlar, işbirliği ve iletişim araçlarını içerir. G-Suite, bu konuda yardımcı olabilecek bir dizi araçla birlikte gelir.

Google Drive harika bir depolama ve ortak çalışma aracıdır. Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, çalışmaları sırasında çok fazla veri kullanır ve toplar. Bunlar arasında videolar, resimler ve belgeler bulunur. Çalışmaları sergilemek ve referans materyalleri için kritik öneme sahiptirler.

Ayrıca Okuyun: Yeni Başlayanlar İçin Basit Kılavuz: Amazon'da Promosyon Kodlarını Kullanma

Ancak, bu tür veriler çok yer kaplayabilir. Kuruluşun, sistemlerini aşırı yüklemeden bunları yönetmenin bir yoluna ihtiyacı var. İşte burada Google Drive devreye giriyor. Dokümanlara ekip üyeleri erişebilir.

Google slaytlarıyla sunumlar oluşturabilirsiniz. Diğer araçlar Google Formlar, Dokümanlar, Siteler ve çok daha fazlasıdır.

Uzak ekiplerle çalışmak sürekli iletişim gerektirir. Kâr amacı gütmeyen kuruluşların genellikle dünyanın farklı yerlerinde ekip üyeleri olacaktır. Peki kuruluş uygun iletişim ve işbirliğini nasıl sağlıyor?

Ayrıca, herkesin aynı sayfada olması için etkinliklerini nasıl senkronize edersiniz? Tüm bunları gerçek zamanlı olarak yapabileceğiniz zaman da yardımcı olur. G-suite bunun için mükemmel araçlara sahiptir. Google Hangouts, sohbet ve mesajlaşma yetenekleri sağlar. Görüntülü aramaları tercih ederseniz, Google Meet seçeneğiniz vardır.

4. Daha İyi Raporlar ve Bütçelerle Finansmanı İyileştirebilirsiniz

Kâr amacı gütmeyen kuruluşların birincil sorumluluğu, faaliyetler için yeterli fon oluşturmaktır. Bu, bütçe hazırlama sorumluluğuyla birlikte gelir. Fonların uygun şekilde harcanmasını sağlamaya yardımcı olur.

Bağışçıların ayrıca paralarının nereye gittiğini görmeleri gerekir. Bu, doğru raporlarla gelmek anlamına gelir. Şeffaflık eksikliği ve yetersiz raporlar güvensizliğe neden olabilir. Sonunda, bağışları etkileyecektir.

Google Sayfaları, bu tür işlemler için harika bir yardımcıdır. Bütçeleme, harcama ve tedarikçilere ödemeler mümkündür. Ayrıca tüm ekip belgelere erişebilir. Netlik ve şeffaflık sağlar.

5. Bilgi Paylaşımı İçin Google Sites'ı Kullanın

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar, yöneticiler, ekip üyeleri ve diğer paydaşlar arasında birçok bilgi paylaşır. Kuruluşun web sitesini Google Sites ile entegre etmek mümkündür. Devam eden faaliyetler hakkında herkesi güncel tutmanın harika bir yolunu buluyorsunuz.

Bunu merkezi bir bilgi ve kaynak merkezi gibi düşünün. Daha iyi etkileşim ve katılım için bir yorum bölümü de ekleyebilirsiniz. Açık iletişim ruhunu besler. Sonuç, daha fazla verimlilik ve şeffaflıktır.

Ayrıca Okuyun: Google'ın Duyarlı Arama Ağı Reklamlarından Yararlanma

Son düşünceler

Sivil toplum kuruluşları için Google'ın birçok avantajı vardır. Süreçleri kolaylaştırmaya yardımcı olabilecek araçlara erişim sağlar. Araçların kullanılması maliyet tasarrufu sağlar.

Kâr amacı gütmeyen kuruluşlar için YouTube gibi platformlar, paketin bir parçası olarak gelir. Video içeriğinin çalışmaları sergilemesine izin verir. Bağışçılar ve diğer paydaşlar, kâr amacı gütmeyen kuruluşun tüm faaliyetlerini görebilir.

Reklam bağışları ile pazarlama da daha verimlidir. 10.000$'ın üzerinde değere sahip bir reklam değeri elde edersiniz. Görünürlüğü ve marka bilinirliğini artırmaya yardımcı olur. Sonunda organizasyona bağışları çekersiniz.

G-suit, yukarıda vurguladığımız gibi pek çok işlevsellik sunar. Kuruluş, Google Drive'da mükemmel bir depolama alanına sahip olur.

Google Hangouts ve Meet gibi araçlar, işbirliği ve iletişim konusunda yardımcı olur. Google sayfaları, gelir ve giderleri izlemek için idealdir. Bağışçılar ayrıca kâr amacı gütmeyen kuruluşun parayı nasıl kullandığını gösteren uygun kayıtlar alır.

Son olarak, Google siteleri, tüm paydaşlar için iletişimi merkezileştirmenize olanak tanır.