Yüksek eğitim için en iyi 5 eğitici e-posta şablonu

Lise öğrencilerinin %75'inden fazlasının potansiyel okulları hakkında daha fazla bilgi edinmek için e-posta kullanmayı tercih ettiğini biliyor muydunuz?

E-posta, güçlü bir pazarlama kanalı olmaya devam ediyor ve daha genç bir kitleye pazarlama yapmanın en iyi yollarından biri. E-posta pazarlaması, mezunlar, öğretim üyeleri ve personel ile bağlantıları geliştirmek ve sürdürmek için de idealdir. ABD'deki yetişkinlerin yaklaşık %85'i her gün e-posta okuyup gönderiyor.

Yüksek öğrenim kurumları için e-posta kampanyaları oluşturuyor ve yürütüyor musunuz? Sizin gibi pazarlamacıların %55'inden fazlası beş veya daha az kişiden oluşan küçük bir ekiple çalışıyor. Dijital pazarlamada tek başına veya bir iskelet ekibiyle gezinmek zor olabilir.

Gittikçe öğreniyorsanız veya e-posta pazarlama konusunda kapsamlı bir geçmişiniz yoksa endişelenmeyin. Dijital pazarlama kampanyalarınızdan en iyi şekilde yararlanmanıza yardımcı olmak için buradayız.

İşin sırrı, en iyi eğitici e-posta şablonlarını bulmak veya oluşturmaktır.

Kolej ve üniversite pazarlaması için ne tür eğitim e-posta şablonları en iyisidir?

Bir okul pazarlamacısı olarak, abone tabanınız büyük olasılıkla çeşitlidir. Potansiyel ve mevcut öğrencileriniz, her yaştan mezununuz, fakülteniz ve diğer akademisyenleriniz ve daha fazlası var. Hepsine aynı yoğunlukta nasıl ulaşırsınız?

Cevap, e-posta listenizi bölümlere ayırmada yatmaktadır. Alıcıları için ilginç veya yararlı olmayan mesajlar göndermek istemezsiniz.

Aşağıda, her abone demografisine verimli bir şekilde hizmet vermenin ne kadar kolay olduğunu gösteren en iyi eğitici e-posta şablonlarından bazıları verilmiştir.

İşte en iyi bölüm: Aşağıdaki örneklerin her biri bir Emma özel şablonudur. Bir pazarlamacı olarak büyümenize yardımcı olacak araçları uzaklarda aramanıza gerek kalmayacak.

1. İzcilik veya ilk iletişim e-postası

Potansiyel öğrenciler, sorgulama formlarını dolduracak veya e-posta adreslerini okulunuzun web sitesi aracılığıyla gönderecektir. Çoğu zaman, okulun avantajlarını vurgulamak ve bu beklentileri kayıt yolunda elde etmek bir e-posta pazarlamacısının görevidir.

Bunalmış hissediyor musun? Herkese ayrı ayrı cevap vermenize gerek yok. Sorgulama süreci tarafından tetiklenen mesajları göndermek için e-posta otomasyonunu kullanın.

Kaynak: Pinterest

Bu e-postalar, okulunuzu başkalarına tercih etmek için nedenler içermelidir. Yeni tesisleriniz veya kurslarınız varsa, bunlarla ilgili yazılara bağlantı verebilirsiniz. Ayrıca mezunların video referanslarını veya önemli öğretim üyelerinin profillerini de ekleyebilirsiniz.

E-posta alıcınızın okulunuzda bir öğrenci olarak nasıl olacağını hayal etmesini kolaylaştırmalısınız. Kampüs turları planlamak için bir yol eklemeyi düşünün. Daha fazla soruyu teşvik edin veya bir SSS sayfasına bağlantı verin.

2. Yeni kayıtlı kişiler için ilk katılım e-postası

Okulun ilk gününü kutlamak için bir e-posta göndererek birinci sınıf öğrencilerinin ve diğer yeni öğrencilerin kendilerini evlerinde hissetmelerini sağlayın.

Bu, teknik olarak herkes için bir hoşgeldin e-postası değildir - yalnızca e-posta listenize abone olmadan başvuru ve kabullerden geçenler için. Ancak özü aynıdır: Abonenizle bir giriş ve bir ilişkinin başlangıcı olmalıdır.

Bunu otomatikleştirmeyi de düşünün. Sonuçta, hoş geldiniz e-postaları %30'dan fazla uzun vadeli katılımı teşvik edebilir. Bu e-posta türü, hem açılma oranlarını hem de tıklama oranlarını önemli ölçüde artırdığı için pazarlama ölçümlerini de artırabilir.

Kaynak: Pinterest

Abonelerinizin bu e-postaları okurken gerçek bir bağlantı hissetmeleri çok önemlidir. Bir okul yetkilisinden imzalı bir kişisel not eklemeyi düşünün. Önemli tarihleri ​​ve son tarihleri ​​vurgulayın. Öğrenci hayatına sorunsuz bir şekilde yerleşmek için hatırlatıcılar ve pratik bilgiler ekleyin.

3. Mevcut kampüs etkinlikleri e-postası

Bu tür bir e-posta, düzenli bir olay veya ara sıra bir duyuru olabilir. Daha büyük kurumlar haftalık haber bültenlerinden yararlanabilirken, daha küçük okullar gerektiğinde e-posta kampanyaları yürütebilir veya aylık veya üç aylık bir programa göre haber bültenleri yayınlamayı seçebilir.

Özellikle biletler veya diğer avantajlar için bir yarışma düzenlemek istiyorsanız, özel etkinlikleri ayrı kampanyalar veya bir defaya mahsus davetler yoluyla da tanıtabilirsiniz.

Kaynak: Pinterest

E-posta pazarlaması, topluluk oluşturma ve okul ruhunu güçlendirme şansı sağlayan her şeyi desteklemelidir: Bağış toplama etkinlikleri, partiler, okul gezileri ve daha fazlası. Öğrenci bülteniniz, spor etkinlikleri veya mali yardım gibi evrensel kampüs yaşamıyla ilgili önemli haberler de içerebilir.

Bir enerji ve hareket sarsıntısı için GIF'leri kullanarak oynayabilirsiniz. Ve metin bloklarını parçalamak için e-postanızdaki resimleri kullanabilirsiniz. Öğrenci fotoğrafları ekliyorsanız, özellikle yüzleri görünüyorsa izin almayı unutmayın.

4. Mezunlarla ilişki kurma e-postası

Mezuniyet yaklaştıkça, yeni mezunlardan kişisel iletişim bilgilerini istemek için kısa bir kampanya yürütmeyi düşünün. Çoğu okul e-postalarını kampüs yaşamlarının ötesinde kullanmayacak ve bilgilerinizi buna göre güncellemeniz gerekecek.

Mezunlar, bir eğitim kurumunun ağ oluşturma, tanıtım ve resmi ortaklık çabalarında büyük rol oynar. Yeni kayıtlı kişileri cezbettikten sonra, bir okul pazarlamacısı olarak en önemli göreviniz, mezunlarınızla olan ilişkilerinizi canlı ve başarılı tutmaktır.

Kaynak: Pinterest

Bağış toplama e-postaları, gezinmek için en kritik mezun etkileşimi olabilir, ancak kendi başlarına başarılı olmazlar. Uzun vadeli strateji, eski öğrencileri mezun oldukları materyale ne olduğuna bağlı tutacak ve yatırım yapacak güçlü temeller oluşturmaktır.

Mezunlar için ayrı bir bülten, onları güncel tutmanın harika bir yoludur. Mevcut ve eski personel ve fakülte ile ilgili haberleri paylaşın. Okulların bir araya gelmesini teşvik edin. Mentorluk veya staj sağlama fırsatlarına olan ilgiyi artırmak için düzenli kampanyalar da kullanabilirsiniz.

5. Dahili iletişim e-postası

Bir okul pazarlamacısı için tüm e-posta kampanyaları harici değildir. En iyi eğitici e-posta şablonlarınızdan bazıları dahili iletişimi desteklemelidir.

Bunu yapmanın faydası nedir? Bir e-posta pazarlamacısı için üstlenmek isteğe bağlı bir sorumluluk gibi görünebilir.

Bazı kurumların o kadar az çalışanı olabilir ki, doğrudan veya grup e-postası yoluyla birbirleriyle konuşabilirler. Bazıları, şirket içi bir e-posta platformu bulunmadığından Gmail veya Yahoo gibi sağlayıcıları bile kullanabilir.

Kaynak: Pinterest

Resmi e-posta kampanyaları aracılığıyla öğretim üyelerini ve personeli güncellediğinizde, e-posta pazarlama hizmetiniz size analitik ve içgörü raporlaması sağlayabilir. Hangi abonelerin mesajlarınızı okuyup okumadığını görebileceksiniz. Haber veya güncelleme acilse, kişisel bir takip gönderebilirsiniz.

Tüm kurumların buna ihtiyacı olmayacak, ancak harika bir e-posta pazarlama platformuyla, bir dijital pazarlamacının plakasına dahili iletişim eklemek o kadar da zor değil.

En iyi eğitim e-posta şablonlarının istenen unsurları nelerdir?

Önceden oluşturulmuş şablonlarla çalışırken, bazı özelleştirmelerin kontrolünüz dışında olduğunu görebilirsiniz. Şablonları değiştirebilir veya profesyonel bir özel iş talep edip edemeyeceğinizi görebilirsiniz.

Bir şablonun yeterince iyi olup olmadığını nasıl anlarsınız? Aşağıda, her zaman ince ayar yapabilmeniz ve değiştirebilmeniz gereken bazı şeyler bulunmaktadır.

• Kusursuz marka bilinci oluşturma: Okulunuzun logosu ve renkleri ön planda ve ortada olmalıdır. Aboneler bir bakışta bir e-postanın kurumunuzdan geldiğini bilmelidir. Gönderen alanına okulunuzun adını yazın. "Kimden" adınızın güvenilirliği, e-posta açma oranınızın %60'ından fazlasını etkiler.

• Karşı konulmaz bir konu satırı: E-postanız okunmazsa etkinliği sıfırdır. Konu satırlarınız her zaman aboneleri tıklamaya zorlayacak kadar iyi olmalıdır.

• Kısa ve öz e-posta kopyası: Bir haber bülteni şablonuyla çalışıp çalışmadığınızı anlamak zor olabilir. Asla boş oldukları için bir şablonun bölümlerini dolduruyormuş gibi hissetmemelisiniz. Yalnızca belirli miktarda bilgiye sahipseniz, gerekenleri sergilemek için en iyi eğitici e-posta şablonlarını bulun.

• Açık bir harekete geçirici mesaj (CTA): Eğitim amaçlı olsun veya olmasın her pazarlama e-postasında buna ihtiyacınız var. CTA, tüm e-postanızın amacıdır. Pazarlama kampanyası hedeflerinize ulaşmak için abonenize tam olarak ne yapmaları gerektiğini söyleyin.

• Mobil uyumluluk: Gerekirse, küçük veya optimize edilmiş görsel olmayan içerik içeren tek sütunlu şablonlar seçin. Bunun gibi küçük tavizler, e-postalarınızın sorunsuz bir mobil cihazda görüntülenmesini sağlayacaktır.

Bunlar ve daha fazlası, yüksek öğrenimde e-posta pazarlaması için en iyi uygulamaları oluşturur. Herhangi bir pazarlama türünde olduğu gibi, performans ölçümleri, doğru yapıp yapmadığınızı onaylayacaktır. Zaman ve pratikle, eğitim e-postalarını katılım için optimize etmeniz refleks olacaktır.

Sarmak

Birçok okul pazarlamacısı küçük bir ekip içinde (veya kendi başlarına) çalışır. Farklı ihtiyaçlara ve ilgi alanlarına sahip bir hedef kitle için etkili bir e-posta stratejisini sürdürmek, uzun süredir pazarlama profesyonelleri için bile göz korkutucu olabilir. Yükünüzü hafifletmek ve sürecinizi güçlendirmek için e-posta şablonlarını kullanmayı düşünün.

E-posta şablonlarını kullanırken etkili bir şekilde hedefleyebileceğiniz segmentler şunlardır:

• Potansiyel kayıtlı kişiler ve başvuru sahipleri

• İlk katılım bilgilerine ihtiyaç duyan yeni öğrenciler

• Tüm öğrenci nüfusu

• Yakın ve uzak her yaştan mezun

• Fakülte ve personel

En iyi eğitici e-posta şablonları, abonelerinizle daha sağlam ve akıcı bir şekilde bağlantı kurmanıza yardımcı olurken zamandan ve emekten tasarruf etmenizi sağlar.

Dijital kampanyalarınıza yardımcı olacak araçlar mı arıyorsunuz? Bu e-posta şablonlarına göz atın ve demonuz için bugün kaydolun.