2022 İçin 4 İşyeri Verimlilik Aracı

Çoğu insan zenginliğin ve kaynaklara kolay erişimin müreffeh bir yaşamın belirleyici unsurları olduğuna inanır. Bu ikisi ne kadar önemli olursa olsun, zaman, sahip olabileceğiniz herhangi bir miktarda para, varlık, malzeme ve fiziksel kaynaktan çok daha değerli olan sınırlı bir kaynaktır. İyi harcanan zaman, herhangi bir sıradan insanı kayda değer bir başarıya dönüştürebilir.

İlgili Yazı: İşyeri Verimliliğini Hesaplama Kılavuzu

Verimlilik, zamanı verimli kullanma pratiği, başarılı bir yaşamın ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Yalnızca kendilerinin bilinçli kontrolünü ele geçiren ve disiplin sanatında ustalaşanlar, başkalarına önderlik etmeyi ve tatmin edici hayatlar yaşamayı hayal edebilirler.

Verimlilik nedir?

Basitçe tanımlanan üretkenlik, bir ekibin en yüksek miktarda kaliteli çıktı sağlama kapasitesidir. Diğer kaynaklarla birlikte zamanı en iyi şekilde kullanmak, bir ekibin daha az kaynak israfıyla daha az zamanda daha fazlasını yapabilmesi anlamına gelir.

Hepimiz günde aynı 24 saati alırız, ancak üretken bir kişi çok az israf eder ve tüm kaynaklarını hedeflere ulaşmaya odaklar. Tüm alışkanlıklar gibi, üretkenlik de doğal değildir ve disiplinli tekrar ve uygulama yoluyla özenle geliştirilmelidir. Bununla birlikte, bu değerli beceriyi geliştirmek isteyen bir kişinin veya ekibin hızla daha üretken olmak için kullanabileceği araçlar vardır.

Verimlilik uygulamaları girişimcilerin, işletme sahiplerinin ve çalışanların zaman yönetimi becerilerini geliştirmelerine, sağlıklı alışkanlıklar geliştirmelerine ve daha bilinçli bir yaşam tarzı geliştirmelerine yardımcı olur. Bu araçlar, uzun ve kısa vadeli hedeflere ulaşmaya, büyümeyi artırmaya ve çalışanların hedeflerine ulaşmasını sağlamaya yönelik yüksek riskli modern işyeri ortamlarına iyi bir şekilde entegre olur.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, işletmenizin 2022'de daha fazlasını başarmasına yardımcı olacak bazı üretkenlik araçlarının bir listesini burada bulabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: Sırt ve Baş için En İyi Küvet Yastığı Nasıl Seçileceğine İlişkin İpuçları

Evernote:

Geçmişte insanlar randevu tarihlerini, planlarını, notlarını yazmak veya diğer kayıtları tutmak için kalem ve günlükten başka bir şeye ihtiyaç duymamış olabilir. Ancak kağıt tabanlı belgeleri takip etmek, en azından söylemek gerekirse, bir karmaşadır.

Evernote gibi uygulamalar, zaman içinde tüm belgeleri ve kayıtları takip etmenin ne kadar zor olduğunu düşündüğünüzde bir nimettir. Tüm planlarınız, verileriniz ve notlarınız için dijital bir defter gibi davranan Evernote, dağınıklığı önlemenize, işleri kolaylaştırmanıza yardımcı olur ve tüm önemli dosyalarınızı depolamak için tek durak noktası olarak kendisini sunar.

Birden fazla cihaz ve platform arasında senkronize edilebilir, bu da bunu tüm iş gereksinimleriniz için çok yönlü bir uygulama haline getirir. Evernote ile notlar yazabilir ve düzenleyebilir, günlük yapılacaklar listeleri oluşturabilir, toplantıları planlayabilir, verimli zaman çizelgeleri oluşturabilir, aylık ve haftalık hedefler belirleyebilir, önemli hatırlatıcılar oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ek olarak, daha etkileşimli bir not alma deneyimi için notlarınıza resimler, grafikler, elektronik tablolar, PDF dosyaları, animasyonlar ve sesli notlar da eklenebilir. Uygulamadaki dosyalar iş arkadaşlarıyla paylaşılabildiği ve gerçek zamanlı olarak güncellenebildiği için iş arkadaşları ekip projelerinde verimli bir şekilde birlikte çalışabilir.

Saatleştir:

Clockify, zaman yönetimi ile mücadele eden ve üretkenliği yükseltmek isteyen kişilere yardımcı olmak için tasarlanmış bir uygulamadır. Bu seferlik izleme uygulaması özellikle girişimciler, serbest çalışanlar, ofis, uzaktan ve sahada çalışan karışımı olan şirketler ve sanal ekipleri olan işletmeler için kullanışlıdır.

İşverenler, çalışanları için günlük ve haftalık planlar oluşturmak, toplantıları planlamak, görevler atamak ve zamanlayıcılar ayarlamak için bu uygulamayı kullanabilir, böylece tek bir aktiviteyi gerçekleştirmek için tam olarak ne kadar zaman harcandığını bilirler. Uygulama, çalışanların her bir görevdeki ilerlemesini sürekli olarak takip eder.

Clockify'ın takvimi, bir bakışta, bir kullanıcının tüm bir ay boyunca üretkenliğini gösteren görsel raporlar ve grafikler oluşturarak yöneticilerin, çalışanların her bir aktivitede harcadıkları zamanı, başarmayı başardıkları hedefleri, sonuçlandırılan proje sayısını ve Verimliliğin artırılması gereken alanları belirleyin.

Clockify, çalışanların iş ilerleme takibi ile işyerinde hesap verebilirliği sağlar. Uygulama aynı zamanda müşterilerini saate göre faturalandıran serbest çalışanlar ve ajanslar tarafından da kullanılır ve doğru faturalandırma için toplam faturalandırılabilir saatlerinin kesin bir kaydını tutmalarına olanak tanır.

kovan:

Hive, belki de bu listedeki en iyi üretkenlik uygulamasıdır ve çalışanlara iş ahlakını aşılamak, morallerini ve performanslarını artırmak için tasarlanmış bir uygulamadır. Bu çevrimiçi proje yönetimi yazılımının, her şekil ve büyüklükteki işletme için ezber bozan olduğu kanıtlanmıştır.

Aynı anda devam eden birçok projesi olan kuruluşlar, ilerlemelerini sürekli kontrol etmek için Hive'ı kullanır. Uygulama iOS, Android ve masaüstü için mevcuttur ve her yerden kolay erişim için birden fazla cihaz arasında kolayca senkronize edilebilir.

Verimli proje yönetimi, örneğin e-posta, belge paylaşımı, sunucu tabanlı işbirliği, görüntülü arama vb. gibi çeşitli platformlarda iletişim gerektirir ve tüm bu geçişler çok zor olabilir. Hive, sürekli anahtarlama olmadan tüm iletişim ihtiyaçlarınızı karşılayan merkezi bir iletişim platformu sağlar.

Bu uygulamanın diğer özellikleri şunları içerir: görevlerin dağıtılması ve atanması, çizelgelerin oluşturulması, somut ve izlenebilir hedefler belirlenmesi, ilgili bilgi ve belgelerin ve istatistiklerin depolanması, çevrimiçi toplantılar yapılması ve üyelerin gerçek zamanlı olarak güncel tutulması.

Ek olarak, uygulamanın yerleşik zaman çizelgeleri ve izleyicileri ile yöneticiler ve ekip liderleri, her bir çalışanın üretkenliğini izleyebilir ve ekibin her bir üyesi için hesap verebilirlik puanları tutabilir. Ancak hepsi bu kadar değil, Hive'ın gelişmiş AI teknolojisi, ek açıklamalar, şablonlar ve yazım denetimi araçları, dilbilgisi açısından doğru ve alakalı makaleler ve e-postalar oluşturmada son derece yararlıdır.

Ayrıca Okuyun: Bir ekip oluşturmak için becerilere sahip olmak neden gereklidir?

Orman:

Konsantrasyon ve disiplin eksikliği, üretkenlik için büyük bir engeldir, çünkü bizi hiç bitmeyen bir eğlence tavşan deliğine götürmek için tek bir dokunuş yeterlidir. 15 dakikalık bir mola olması gereken şey, kaybedilen zamanda bir saate mal oluyor.

Forest, görevleri odaklanarak bitirmeye kararlı kalmanız için dikkat dağıtıcı unsurların ve ertelemenin üstesinden gelmenize yardımcı olan ilginç bir uygulamadır. Belirli bir görevdeki zamanınızı benzersiz bir görsel yolla takip eder.

Bir görevi belirlediğiniz andan itibaren sanal bir ormana bir tohum ekilir ve saat işlemeye başlar. Görev üzerinde çalışmaya devam ettikçe, tohum bir fide haline gelir ve siz çalışmaya devam ettikçe, filizlenerek tamamen büyümüş bir ağaç olana kadar bitki gelişiminin tüm aşamalarından geçer. Ağacınızın ölmesini önlemek size sanal para kazandırır ve tamamlanana kadar odağınızı kaybetmeden görev üzerinde çalışmaya devam etmenizi gerektirir.

Ağacın eğlenceli küçük görsel temsili, sizi meşgul etmenin yaratıcı bir yolu değildir. Harcamak için sanal paraları olan kullanıcılar, bunları dünya çapında ağaç dikimlerini yönlendirmeye yardımcı olmak için çevre kuruluşuna bağış yapmak için kullanır.

Anahtar Paket Servis:

Verimlilik, dikkat dağıtıcı şeylerle dolu bir dünyada çok az kişinin takdir edebileceği bir beceridir. Ancak iyileştirme taahhüdü ve yıllarca çaba gösterme isteğiyle, siz de bir üretkenlik canavarı olabilirsiniz. Yukarıda bahsedilen uygulamalar, bir üretkenlik alışkanlığı geliştirmenize yardımcı olacak basit ama son derece etkili araçlardır.