2022 İçin 4 İşyeri Verimlilik Aracı

Çoğu insan zenginliğin ve kaynaklara kolay erişimin müreffeh bir yaşamın belirleyici unsurları olduğuna inanır. Bu ikisi ne kadar önemli olursa olsun, zaman sınırlı bir kaynaktır ve sahip olabileceğiniz her türlü para, varlık, malzeme ve fiziksel kaynaktan çok daha değerlidir. İyi harcanan zaman, herhangi bir sıradan insanı olağanüstü bir başarıya dönüştürebilir.

İlgili Yazı: İşyeri Verimliliğini Hesaplamak İçin Bir Kılavuz

Zamanı verimli kullanma pratiği olan üretkenlik, başarılı bir yaşamın ayrılmaz bir parçası olmalıdır. Yalnızca kendilerinin kontrolünü bilinçli olarak kazananlar ve disiplin sanatında ustalaşanlar, başkalarına liderlik etmeyi ve tatmin edici hayatlar yaşamayı hayal edebilir.

Verimlilik Nedir?

Basitçe tanımlanan üretkenlik, bir ekibin en yüksek miktarda kaliteli çıktı sağlama kapasitesidir. Diğer kaynaklarla birlikte zamanı en iyi şekilde kullanmak, bir ekibin kaynak israfını azaltarak daha kısa sürede daha çok şey yapabileceği anlamına gelir.

Hepimiz bir günde aynı 24 saate sahibiz, ancak üretken bir insan çok az israf eder ve tüm kaynaklarını hedeflere ulaşmaya odaklar. Tüm alışkanlıklar gibi, üretkenlik de doğal değildir ve disiplinli tekrar ve uygulama yoluyla özenle geliştirilmelidir. Bununla birlikte, bu değerli beceriyi geliştirmek isteyen bir kişi veya ekibin hızla daha üretken hale gelmesi için kullanabileceği araçlar vardır.

Üretkenlik uygulamaları, girişimcilerin, işletme sahiplerinin ve çalışanların zaman yönetimi becerilerini geliştirmelerine, sağlıklı alışkanlıklar edinmelerine ve daha bilinçli bir yaşam tarzı geliştirmelerine yardımcı olur. Bu araçlar, uzun ve kısa vadeli hedeflere ulaşmaya, büyümeyi artırmaya ve çalışanların hedeflerine ulaşmasını sağlamaya yönelik yüksek riskli modern işyeri ortamlarına iyi entegre olur.

Tüm bunları göz önünde bulundurarak, işletmenizin 2022'de daha fazlasını başarmasına yardımcı olacak bazı üretkenlik araçlarının bir listesini burada bulabilirsiniz.

Ayrıca Okuyun: Sırt ve Baş İçin En İyi Küvet Yastığının Nasıl Seçileceğine Dair İpuçları

Evernote:

Geçmişte insanlar randevu tarihlerini, planlarını, notlarını yazmak veya diğer kayıtları tutmak için kalem ve günlükten başka bir şeye ihtiyaç duymamış olabilir. Ancak, kağıt tabanlı belgeleri takip etmek, en hafif tabirle, bir karmaşadır.

Zaman içinde tüm belgeleri ve kayıtları takip etmenin ne kadar zor olduğunu düşündüğünüzde, Evernote gibi uygulamalar bir nimettir. Tüm planlarınız, verileriniz ve notlarınız için dijital bir not defteri gibi davranan Evernote, dağınıklığı önlemenize, işleri düzene koymanıza yardımcı olur ve tüm önemli dosyalarınızı depolamak için tek adres olarak kendini sunar.

Birden fazla cihaz ve platform arasında senkronize edilebilir, bu da onu tüm iş gereksinimleriniz için çok yönlü bir uygulama haline getirir. Evernote ile notlar yazabilir ve düzenleyebilir, günlük yapılacaklar listeleri oluşturabilir, toplantılar planlayabilir, verimli zaman çizelgeleri oluşturabilir, aylık ve haftalık hedefler belirleyebilir, önemli hatırlatıcılar oluşturabilir ve çok daha fazlasını yapabilirsiniz.

Ek olarak, daha etkileşimli bir not alma deneyimi için notlarınıza resimler, grafikler, elektronik tablolar, PDF dosyaları, animasyonlar ve sesli notlar da eklenebilir. Uygulamadaki dosyalar iş arkadaşlarıyla paylaşılabildiği ve gerçek zamanlı olarak güncellenebildiği için, iş arkadaşları ekip projelerinde verimli bir şekilde birlikte çalışabilir.

Saatleştirme:

Clockify, zaman yönetimi ile mücadele eden ve üretkenliği yükseltmek isteyen kişilere yardımcı olmak için tasarlanmış bir uygulamadır. Bu zaman izleme uygulaması, özellikle girişimciler, serbest çalışanlar, ofis, uzak ve saha çalışanlarının bir karışımına sahip şirketler ve ayrıca sanal ekiplere sahip işletmeler için kullanışlıdır.

İşverenler, çalışanları için günlük ve haftalık planlar oluşturmak, toplantılar planlamak, görevler atamak ve tek bir aktiviteyi gerçekleştirmek için tam olarak ne kadar zaman harcandığını bilmek için zamanlayıcılar ayarlamak için bu uygulamayı kullanabilir. Uygulama, çalışanların her görevdeki ilerlemesini sürekli olarak takip eder.

Clockify'ın takvimi, bir bakışta kullanıcının tüm bir aydaki üretkenliğini gösteren görsel raporlar ve grafikler oluşturarak yöneticilerin çalışanların her bir faaliyet için harcadıkları zamanı, gerçekleştirmeyi başardıkları hedefleri, sonuçlandırılan proje sayısını ve üretkenliğin artırılması gereken alanları belirleyin.

Çalışan iş ilerleme takibi ile Clockify, işyerinde hesap verebilirliği sağlar. Uygulama aynı zamanda müşterilerini saat bazında faturalandıran serbest çalışanlar ve ajanslar tarafından da kullanılır ve doğru faturalama için toplam faturalandırılabilir saatlerinin katı bir kaydını tutmalarına olanak tanır.

Kovan:

Hive belki de bu listedeki en iyi üretkenlik uygulamasıdır ve çalışanlara iş ahlakı aşılamak, morallerini ve performanslarını artırmak için tasarlanmıştır. Bu çevrimiçi proje yönetimi yazılımının, her şekil ve büyüklükteki işletme için oyunun kurallarını değiştirdiği kanıtlanmıştır.

Aynı anda devam eden birçok projesi olan kuruluşlar, ilerlemelerini sürekli olarak kontrol etmek için Hive'ı kullanır. Uygulama iOS, Android ve masaüstü için mevcuttur ve her yerden kolay erişim için birden fazla cihaz arasında kolayca senkronize edilebilir.

Verimli proje yönetimi, e-posta, belge paylaşımı, sunucu tabanlı işbirliği, görüntülü arama vb. gibi çeşitli platformlarda iletişim gerektirir ve tüm bu ileri geri geçişler çok zor olabilir. Hive, sürekli geçiş olmadan tüm iletişim ihtiyaçlarınızı karşılayan merkezi bir iletişim platformu sağlar.

Bu uygulamanın diğer özellikleri arasında görevlerin dağıtılması ve atanması, programların oluşturulması, somut ve izlenebilir hedefler belirlenmesi, ilgili bilgi ve belgelerin ve istatistiklerin saklanması, çevrimiçi toplantıların yürütülmesi ve üyelerin gerçek zamanlı olarak güncel tutulması yer alır.

Ek olarak, uygulamanın yerleşik zaman çizelgeleri ve izleyicileri sayesinde yöneticiler ve ekip liderleri, her çalışanın üretkenliğini izleyebilir ve ekibin her bir üyesinin hesap verebilirlik puanlarını tutabilir. Ancak hepsi bu kadar değil, Hive'ın gelişmiş yapay zeka teknolojisi, ek açıklamaları, şablonları ve yazım denetleme araçları dilbilgisi açısından doğru ve alakalı makaleler ve e-postalar oluşturmada son derece yararlıdır.

Ayrıca Okuyun: Bir ekip oluşturmak için becerilere sahip olmak neden gereklidir?

Orman:

Konsantrasyon ve disiplin eksikliği, üretkenliğin önündeki büyük bir engeldir, çünkü bizi hiç bitmeyen bir eğlence tavşan deliğine götürmek için gereken tek şey tek bir dokunuştur. 15 dakikalık bir mola olması gereken mola, sonunda size bir saatlik kayıp zamana mal oluyor.

Forest, görevleri odaklanarak bitirmeye kararlı kalmanız için dikkat dağınıklığının ve ertelemenin üstesinden gelmenize yardımcı olan ilginç bir uygulamadır. Belirli bir görevdeki zamanınızı benzersiz bir şekilde görsel bir şekilde takip eder.

Bir görev oluşturduğunuz andan itibaren, sanal bir ormana bir tohum ekilir ve saat işlemeye başlar. Görev üzerinde çalışmaya devam ettikçe, tohum bir fideye dönüşür ve siz çalışmaya devam ettikçe, tamamen büyümüş bir ağaca dönüşene kadar bitki gelişiminin tüm aşamalarından geçer. Ağacınızın ölmesini önlemek size sanal paralar kazandırır ve tamamlanana kadar odaklanmanızı kaybetmeden görev üzerinde çalışmaya devam etmenizi gerektirir.

Ağacın eğlenceli küçük görsel temsili, yalnızca sizi meşgul etmenin yaratıcı bir yolu değildir. Harcayacak sanal paraları olan kullanıcılar, bunları dünya çapında ağaç dikimlerini yönlendirmeye yardımcı olmak için çevre kuruluşuna bağışta bulunmak için kullanır.

Temel Çıkarım:

Verimlilik, dikkat dağıtıcı şeylerle dolu bir dünyada çok az kişinin takdir edebileceği bir beceridir. Ancak gelişme taahhüdü ve yıllarca çaba gösterme isteği ile siz de bir üretkenlik canavarı olabilirsiniz. Yukarıda belirtilen uygulamalar, üretkenlik alışkanlığı geliştirmenize yardımcı olacak basit ama son derece etkili araçlardır.